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文档简介
事业编制考勤管理制度一、目的
为加强事业编制人员考勤管理,规范工作秩序,提高工作效率,确保各项工作任务的顺利完成,根据国家有关法律法规及单位实际情况,特制定本考勤管理制度。
二、适用范围
本制度适用于我国境内所有事业编制在岗工作人员,包括合同制员工和临时工。
三、工作时间
1.工作时间按照国家法定工作时间执行,即每日工作8小时,每周工作40小时,周六、周日休息。
2.工作时间分为两个班次,分别为:
-上午班:09:00-12:00
-下午班:14:00-17:30
3.单位可根据工作需要,对部分岗位实行弹性工作制或轮班制,具体工作安排由单位负责人根据实际情况制定,并报上级主管部门批准。
4.工作时间内,员工应严格遵守作息时间,按时上下班,不得迟到、早退。
5.单位应合理安排工作,确保员工享有法定的休息、休假权益。如遇特殊情况,需加班的,应按照国家相关规定支付加班费或安排调休。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需按时到达工作岗位,并在规定的时间内完成签到,签到方式由单位根据实际情况确定,可采用电子签到、纸质签到簿或指纹识别等方式。
-签到时应确保个人信息准确无误,不得代签、漏签或伪造签到记录。
2、签到次数和时间
-每日签到分为上午签到和下午签到两个时段,具体签到时间为:
-上午签到:08:30-09:00
-下午签到:13:30-14:00
-员工应在规定签到时间内完成签到,迟到或早退需在签到时备注具体原因。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的,员工应提前向上级主管报告外出事由和时间,并经批准后,由上级主管或指定人员协助在考勤系统中备注。
-回单位后,员工需及时向主管汇报外出情况,并在考勤系统中补签。
4、忘记签到处理
-员工因个人原因忘记签到的,应在发现当日内向直接上级报告,并说明情况。
-未能及时报告的,按旷工处理,但每月累计不超过两次的,经核实后可免于处罚。
5、考勤管理责任分配
-各部门负责人为本部门考勤管理的第一责任人,负责本部门员工的考勤监督和管理。
-人力资源部门负责制定、解释和监督执行考勤管理制度,处理考勤异常情况,确保考勤数据的准确性和及时性。
-员工应自觉遵守考勤管理制度,如实报告考勤情况,对考勤异常情况负责解释和证明。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工因私事需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,明确请假原因、起始时间、结束时间及请假天数。
-请假申请应尽量提前提交,最迟不得晚于请假前一日的工作时间结束前。
-请假申请经直接上级审批同意后,应抄送人力资源部门备案。
2、请假审批权限
-请假1天以内(含1天)的,由直接上级审批;
-请假2天以上至3天(含3天)的,由所在部门负责人审批;
-请假4天以上至7天(含7天)的,由分管领导审批;
-请假7天以上的,由单位主要领导审批。
-特殊情况,可根据单位实际情况调整审批权限。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,应按时返回工作岗位,并在返回当日完成销假手续。
-销假时,员工需向直接上级报告实际请假情况,并在考勤系统中进行记录。
-如请假期间发生特殊情况需延长请假时间,员工应及时与上级联系并重新提交请假申请。
-未经批准擅自离岗或未按时销假的,按旷工处理。特殊情况未能按时提交请假申请的,应在返回工作岗位后的第一时间内补交请假手续,并说明原因。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请各类假期,需按照以下流程提交申请:
a.提交书面申请,注明假期类型、起始日期、结束日期、请假事由等。
b.经直接上级审批同意后,根据请假天数提交至相应审批权限的领导审批。
c.审批通过后,申请表应抄送人力资源部门备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需请假,需提供医院出具的诊断书或病假证明。病假期间,按国家相关规定享受病假工资。
-事假:员工因私事请假,需提前申请,事假期间不享受工资待遇。
-婚假:员工结婚可享受国家规定的婚假天数,并提供结婚证书复印件。
-丧假:员工直系亲属去世可享受国家规定的丧假天数,并提供相关证明。
-产假:女员工生育可享受国家规定的产假,提供生育证明。
3、年假规定
-员工根据工作年限和单位规定享受相应天数的年假。
-年假需提前申请,并经单位批准。年假期间,享受正常工资待遇。
-年假不得跨年度使用,未使用的年假视为自动放弃。
4、产假、陪产假规定
-女员工产假按照国家相关规定执行,提供相关证明材料。
-男员工享受陪产假,根据单位规定给予相应天数。
5、公众假期安排
-单位按照国家法定节假日安排公众假期,员工在公众假期期间按照国家规定享受休假。
-单位可根据实际情况调整公众假期安排,确保工作的正常运行。
-如公众假期与工作冲突,单位应提前通知员工,并按照国家相关规定安排补休或支付加班费。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位的,视为迟到。迟到时间在30分钟以内的,视为轻微迟到;超过30分钟不足1小时的,视为一般迟到;超过1小时的,视为严重迟到。
-旷工:员工未经请假批准,未到工作岗位的,视为旷工。旷工时间以半天为单位计算,不足半天的按半天计算。
-处理:轻微迟到,由直接上级进行口头提醒;一般迟到,需在考勤记录中注明,并视情况给予书面警告;严重迟到或频繁迟到,将根据情况给予相应的纪律处分。旷工将按照规定扣除相应工资,并根据情况给予纪律处分。
2、未请假或伪造记录处理
-员工未请假或未按时返回工作岗位,且未在规定时间内补交请假手续的,视为旷工。
-伪造签到记录、请假证明等行为的,一经发现,将严肃处理,包括但不限于纪律处分、工资扣除甚至解聘。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工期间,扣除当日工资,并根据旷工天数累计,给予相应的纪律处分。
-连续旷工超过规定天数(如3天),或一年内累计旷工超过规定天数(如5天),单位有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未在规定时间内签到,视为迟到或旷工,按照迟到或旷工的相关规定处理。
-因特殊情况未签到的,需及时向直接上级报告并说明原因,经核实后可免于处罚。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应认真执行考勤管理制度,加强对本部门员工的考勤管理和监督。
-各级主管需定期检查考勤记录,确保考勤数据的准确性和及时性。
-各级主管应对员工的请假、休假申请进行严格审批,
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