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文档简介

财务规章制度培训一、目的和职责

1、培训管理制度的目的和依据

《财务规章制度培训》旨在建立和完善公司财务管理体系,提升全体员工对财务规章制度及财务管理知识的理解和运用能力,促进公司财务管理的规范化和科学化。本制度依据《中华人民共和国公司法》、《企业内部控制基本规范》以及公司相关财务管理制度制定,是公司内部管理的重要组成部分。

(1)明确财务规章制度培训的目标和内容,提高员工的财务素养,使员工更好地理解和遵守财务规定。

(2)建立健全财务规章制度培训体系,提高培训质量和效果,为公司发展提供人才支持。

(3)规范财务培训管理工作,确保培训资源的合理分配和有效利用。

2、公司人力行政部的职责与权限

公司人力行政部作为财务规章制度培训的主管部门,其主要职责与权限如下:

(1)制定和修订财务规章制度培训管理制度,报请公司领导审批后实施。

(2)负责组织、协调和监督财务规章制度培训工作的开展,确保培训计划的有效实施。

(3)制定财务规章制度培训计划和预算,报请公司领导审批。

(4)选拔和培养内部讲师,组织内部讲师的资格评审及培训。

(5)对财务规章制度培训效果进行评估和反馈,不断完善培训内容和方式。

(6)负责财务培训费用的预算执行和报销审核工作。

(7)对违反财务规章制度培训管理制度的行为进行查处,并提出处理建议。

(8)定期向公司领导报告财务规章制度培训工作情况,为公司决策提供依据。

二、培训类别和方式

1、新入职应届毕业生培训

(1)第一阶段

-培训目的:使新入职的应届毕业生快速熟悉公司文化、财务规章制度及基本工作流程,培养其职业素养和团队协作能力。

-培训对象:公司新入职的应届毕业生。

-培训时间:为期2周,自入职之日起开始。

-培训方式:采用集中授课、实地参观、小组讨论等形式。

-培训内容及分工:包括公司文化、组织架构、财务规章制度、职业道德、团队建设等,由人力行政部、财务部门及相关部门共同承担培训任务。

-培训要求:学员需按时参加培训,积极参与讨论,培训结束后进行考核,合格后方可进入第二阶段培训。

(2)第二阶段

-培训目的:使新入职应届毕业生掌握岗位所需的专业知识和技能,提高工作能力。

-培训对象:完成第一阶段培训的应届毕业生。

-培训时间:为期4周,根据岗位需求进行安排。

-培训方式:采用实操演练、导师辅导、业务交流等形式。

-培训内容及分工:针对各岗位的专业知识、操作技能、工作流程等进行培训,由所在部门负责组织实施。

-培训要求:学员需认真参加培训,主动向导师请教,培训结束后进行实操考核,合格后方可正式上岗。

(3)复训

-培训目的:针对第一阶段和第二阶段培训内容进行巩固,确保新入职应届毕业生能够熟练运用所学知识和技能。

-培训时间:为期1周,在第一阶段和第二阶段培训结束后进行。

-培训方式:采用复习课程、模拟演练、座谈会等形式。

-培训要求:学员需认真参加复训,积极参与各项活动,通过复训考核。

2、新员工岗前培训

(1)岗前培训目的

-帮助新员工迅速融入公司,了解岗位要求,掌握基本工作技能,提高工作效率。

(2)培训对象

-公司新入职的非应届毕业生员工。

(3)培训时间

-根据岗位需求进行安排,为期1-2周。

(4)培训方式

-采用集中授课、实地操作、情景模拟等形式。

(5)培训内容及分工

-包括公司文化、财务规章制度、岗位职责、操作流程等,由人力行政部、财务部门及所在部门共同承担培训任务。

(6)培训要求

-学员需按时参加培训,积极参与各项活动,培训结束后进行考核,合格后方可上岗。

3、在职员工培训

(1)培训目的

-提高在职员工的业务能力和综合素质,促进个人与公司的共同发展。

(2)培训种类及实施主体

-培训种类包括:专业知识培训、技能提升培训、管理能力培训等。实施主体为各相关部门及人力行政部,根据员工需求和公司发展需要定期组织相关培训活动。

三、培训需求分析与计划制定

1、培训需求分析

-公司人力行政部应定期组织各部门进行培训需求调查,了解员工在财务规章制度方面的知识盲点、技能短板以及职业发展需求。

-培训需求分析应包括但不限于以下方面:员工现有水平与岗位要求的差距、业务发展对员工技能的要求、员工个人发展意愿等。

-通过问卷调查、访谈、小组讨论等方式收集信息,并进行数据分析,形成培训需求报告。

2、培训计划制定

-根据培训需求分析报告,公司人力行政部应制定年度培训计划,明确培训目标、内容、对象、时间、方式等。

-年度培训计划应包含新入职员工培训、在职员工培训等不同类别的培训项目,并确保培训内容的全面性和系统性。

-培训计划应报请公司领导审批,并根据审批意见进行调整。

四、培训预算与费用管理

1、培训预算

-公司人力行政部根据年度培训计划,编制年度培训预算,包括培训费用、讲师费用、材料费用等。

-培训预算应合理分配,确保培训资源的有效利用,并严格控制成本。

-年度培训预算需报请公司领导审批,并按照批准后的预算执行。

2、费用管理

-培训费用应按照预算进行管理,遵循节俭原则,合理安排。

-培训费用的报销需提供相关证明材料,如培训通知、费用发票、培训总结等。

-公司人力行政部负责对培训费用的使用进行监督和审核,确保费用的合理性和合规性。

五、高层次学历/学位教育费用报批

-对于公司鼓励员工参加的高层次学历/学位教育,员工需向公司提出申请,并提交教育费用预算。

-公司人力行政部负责审核申请,并根据公司政策决定是否批准教育费用。

-批准的教育费用应纳入年度培训预算管理,员工完成学业并取得相应证书后,按照公司规定程序报销相关费用。

-对于特殊情况下需提前支付的教育费用,需经公司领导特别审批,并签订相应的费用支付协议。

六、培训实施和管理

1、培训管理部门的职责

-公司人力行政部作为培训管理部门,负责组织、协调、监督和评估培训活动的实施。

-制定培训管理制度,确保培训工作有序进行。

-负责培训资源的配置,包括讲师选拔、培训场地安排、培训材料准备等。

-定期收集和分析培训反馈,持续改进培训内容和方式。

-对培训效果进行评估,为员工职业发展和激励提供依据。

2、培训活动的节俭原则

-培训活动应遵循节俭高效的原则,避免不必要的开支。

-培训场地、设备、材料等应充分利用公司现有资源,减少外部租赁和采购。

-培训内容应精炼实用,避免冗余和重复。

3、培训准备

-培训前,培训管理部门需明确培训目标、内容、时间、地点等,并提前通知参训人员。

-准备培训材料,包括教材、案例、习题、演示文稿等。

-确保培训场地、设施设备齐全,满足培训需求。

4、培训控制

-培训过程中,培训管理部门应监控培训进度和效果,确保培训按计划进行。

-对培训过程中的问题及时进行调整和解决,确保培训质量。

5、培训评价

-培训结束后,组织参训人员进行培训评价,收集反馈意见。

-分析评价结果,作为改进培训内容、方式和讲师选拔的依据。

6、外训学员的管理

-对于参加外部培训的学员,培训管理部门应制定相应管理规定,确保学员按时参加培训,并完成培训任务。

-学员需签订培训协议,明确培训期间的权利和义务。

7、培训效果的评估与考核

-培训管理部门应定期对培训效果进行评估,包括知识掌握程度、技能应用能力、工作绩效提升等。

-评估结果作为员工绩效考核和职业发展的参考。

8、培训费用的报销条件

-培训费用报销需符合公司规定的报销条件,包括提供完整的培训证明、费用发票等。

-报销金额不得超过预算范围内,且需在规定时间内提交报销申请。

9、培训服务期的约定

-员工在享受公司提供的培训服务后,如中途离职,需根据公司规定履行相应的服务期约定。

-服务期未满离职的员工,需按约定比例赔偿公司培训费用。

七、内部讲师管理

1、内部讲师的职责

-内部讲师负责为公司员工提供专业的财务规章制度培训。

-制定和更新培训课程,确保培训内容与公司发展需求保持一致。

-在培训过程中,内部讲师需确保知识传授的准确性和实用性,引导学员积极参与,提高培训效果。

-收集和反馈学员的培训需求和意见,不断优化培训课程。

2、内部讲师资格评审及程序

-内部讲师应具备相关领域专业知识、实践经验以及良好的沟通和教学能力。

-申请人需提交个人简历、相关资格证书、培训经验等材料,由公司人力行政部组织评审。

-通过评审的申请人将接受一定的讲师培训,合格后颁发内部讲师资格证书。

-内部讲师资格每两年进行一次复核,确保讲师队伍的专业性和活力。

3、内部讲师的奖励与优先权

-公司对表现优秀的内部讲师给予一定的奖励,包括物质奖励、荣誉证书等。

-内部讲师在岗位晋升、评优等方面享有优先权。

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