会议室卫生管理制度上墙

会议室卫生管理制度上墙第一章总则

为确保会议室环境卫生，提高会议效率，保障参会人员健康，特制定本会议室卫生管理制度。本制度适用于公司内部所有会议室及相关设施的管理与使用。

一、目的

1.维护会议室环境卫生，为参会人员提供舒适、整洁的会议环境。

2.规范会议室卫生管理，预防疾病传播，保障员工健康。

3.提高会议效率，树立公司良好形象。

二、适用范围

1.本制度适用于公司内部所有会议室、接待室、洽谈室等会议相关场所。

2.本制度适用于公司全体员工及外来参会人员。

三、责任主体

1.行政管理部门为公司会议室卫生管理的责任部门，负责制定、监督、检查和改进会议室卫生管理工作。

2.会议室使用部门负责会议室日常卫生维护，确保会议室内外环境整洁。

3.参会人员应自觉遵守会议室卫生管理制度，共同维护会议室环境卫生。

四、卫生管理要求

1.会议室应保持空气流通，定期开窗通风，确保空气质量。

2.会议室地面、墙面、桌面等应保持干净整洁，无灰尘、污渍。

3.会议室家具、设备应定期清洁、消毒，避免细菌滋生。

4.会议室应配备足量的垃圾桶，垃圾分类投放，定期清理。

5.会议室禁止吸烟、吃零食，严禁乱扔垃圾。

五、监督检查

1.行政管理部门应定期对会议室卫生情况进行检查，发现问题及时整改。

2.各部门应加强内部管理，对违反会议室卫生管理制度的行为进行制止和纠正。

3.对违反本制度的个人或单位，将按照公司相关规定予以处罚。

六、培训与宣传

1.行政管理部门应定期组织会议室卫生管理培训，提高员工卫生意识。

2.各部门应积极开展卫生知识宣传，提高员工的自我保护意识。

本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，由行政管理部门负责解释。全体员工应严格遵守本制度，共同维护会议室环境卫生，提高会议效率，为公司发展贡献力量。

第二章会议流程

为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议流程至关重要。以下为公司会议流程的详细规定：

一、会议筹备

1.会议主题确认：会议发起人应根据实际工作需要，明确会议主题，并在会议通知中注明。

2.会议通知：会议发起人应在会议开始前至少提前一天，向参会人员发送会议通知，内容包括会议主题、时间、地点、参会人员、议程等。

3.会议资料准备：会议发起人应提前准备会议所需的相关资料，并在会议开始前至少30分钟送达会议室。

4.会议场地安排：行政管理部门应根据会议规模、参会人员等因素，合理安排会议室，并确保会议室设备、设施齐全、运行正常。

二、会议签到

1.参会人员应在会议开始前15分钟到达会议室，并在会议签到表上签到。

2.会议发起人应核对参会人员签到情况，确保会议参与度。

三、会议议程

1.会议主持人应按照会议通知中的议程安排，逐项进行讨论。

2.会议讨论过程中，主持人应确保会议秩序，鼓励与会人员积极发言，充分表达意见。

3.会议主持人应控制会议时间，确保会议高效进行。

四、会议记录

1.会议记录人应认真记录会议内容，包括会议主题、参会人员、讨论要点、决策结果等。

2.会议记录应在会议结束后及时整理，并发送给会议发起人审核。

3.会议记录人应在会议记录中标注未解决的问题，以便后续跟进。

五、会议决策

1.会议主持人应根据与会人员的讨论，明确决策事项。

2.对于重大决策事项，应进行表决，并记录表决结果。

3.会议决策结果应明确责任人、完成时间等，确保决策事项的落实。

六、会议总结

1.会议主持人应在会议结束前对会议进行简要总结，概括会议成果、明确下一步工作要求。

2.会议结束后，会议记录人应将会议纪要发送给所有参会人员，以便了解会议内容。

七、会议后续工作

1.跟进会议决策事项：责任人应按照会议决策要求，按时完成相关工作。

2.反馈会议效果：会议发起人应收集参会人员对会议效果的反馈，不断优化会议流程。

第三章会议纪要的跟踪落实

为确保会议决策的有效执行，加强对会议纪要的跟踪落实至关重要。以下是会议纪要跟踪落实的相关规定：

一、会议纪要整理与发布

1.会议结束后，会议记录人应尽快整理会议纪要，包括会议主题、时间、地点、参会人员、讨论内容、决策结果等。

2.会议纪要整理完毕后，应提交给会议主持人或会议发起人审核。

3.审核通过后，会议纪要应以电子邮件、企业内部通讯平台等方式发送给所有参会人员，确保相关人员了解会议内容。

二、会议纪要落实责任人

1.会议纪要中应明确每项决策的责任人，确保决策事项有人负责。

2.责任人应认真阅读会议纪要，了解自己所承担的任务，并按照会议决策要求开展相关工作。

三、会议纪要跟踪与反馈

1.行政管理部门应设立专人负责会议纪要的跟踪管理，定期了解会议决策事项的执行情况。

2.责任人应主动向跟踪管理人员反馈工作进展，确保会议决策的及时落实。

3.如遇到问题或困难，责任人应及时向会议发起人或相关部门汇报，寻求支持与协助。

四、会议纪要落实检查

1.行政管理部门应定期对会议纪要的落实情况进行检查，确保决策事项按计划推进。

2.对于未按期完成的决策事项，应查明原因，督促责任人加快进度，必要时进行通报批评。

五、会议纪要归档与查阅

1.会议纪要整理完成后，应按照公司档案管理规定进行归档，以便日后查阅。

2.公司员工可按照规定程序查阅会议纪要，了解会议决策内容。

第四章会议室管理规定

为保障会议室的高效使用，维护良好的会议环境，特制定以下会议室管理规定：

一、会议室预订

1.会议室使用部门应提前向行政管理部门提交会议室预订申请，明确会议时间、参会人数、所需设备等。

2.行政管理部门根据预订申请，合理安排会议室，并在会议前做好相关准备工作。

二、会议室使用规范

1.会议室使用部门应按照预定时间使用会议室，不得提前占用或延迟归还。

2.会议室内禁止吸烟、进食，严禁乱扔垃圾，保持会议室内外环境整洁。

3.使用会议室时，应爱护室内设施，如有损坏，需及时报告行政管理部门，并按公司规定赔偿。

三、会议室设备管理

1.会议室内的设备、设施应定期检查、维护，确保运行正常。

2.使用会议室时应正确操作设备，如遇故障，应及时联系行政管理部门进行处理。

3.会议结束后，使用部门应关闭会议室内的设备电源，节约能源。

四、会议室安全与保密

1.会议室应保持良好的消防安全通道，消防设施齐全、有效。

2.会议室内应加强保密措施，严禁泄露会议内容。

3.对于涉及公司机密的会议，应采取必要的安全措施，如限制参会人员、使用保密设备等。

五、会议室清洁与维护

1.会议室使用部门应负责会议前后的清洁工作，确保会议室环境卫生。

2.行政管理部门应定期对会议室进行深度清洁和消毒，预防疾病传播。

3.会议室内的垃圾桶应定期清理，垃圾分类投放，保持室内环境整洁。

六、违规处理

1.对于违反会议室管理规定的个人或单位，将按照公司相关规定给予通报批评、罚款等处罚。

2.情节严重者，将追究相关责任人的法律责任。

第五章附则

一、本制度的解释权归公司行政管理部门所有。

二、本制度自发布之日起实施，如