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文档简介
希嘉考勤休假管理制度一、目的
为确保希嘉公司(以下简称“公司”)的正常运营秩序,规范员工考勤管理,保障员工合法权益,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本考勤休假管理制度。
二、适用范围
1.本制度适用于公司全体正式员工。
2.试用期员工、非全日制员工、实习生等,参照本制度执行,如有特殊情况,可另行规定。
三、工作时间
1.公司实行标准工时制,即每日工作8小时,每周工作40小时,具体工作时间为:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-中午休息1小时。
2.公司根据业务需要,可对部分岗位实行综合工时制或不定时工时制,具体工作时间安排由公司人力资源部与相关部门协商确定。
3.员工应按照公司规定的工作时间到岗上班,不得迟到、早退。如有特殊情况,需提前向直接上级请假。
4.公司鼓励员工充分利用工作时间,提高工作效率,减少加班现象。确因工作需要加班的,应按照国家有关法律法规和公司相关规定办理加班手续。
5.公司将根据国家法定节假日安排,结合公司实际情况,制定年度节假日安排,并提前通知全体员工。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工需每日按时到达工作岗位,并通过公司规定的考勤系统进行签到。
-签到时应确保个人信息准确无误,不得代签、串签。
-签到数据将作为员工出勤记录的重要依据。
2、签到次数和时间
-每日签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
-上午签到时间为08:50至09:10,下午签到时间为12:50至13:10。
-若员工因特殊情况未能按时签到,需在规定时间内完成签到。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,应在返回公司后第一时间完成签到。
-如因特殊情况无法在规定时间内完成签到,需提前向直接上级报告,并在返回公司后补签,同时提交外出工作证明。
4、忘记签到处理
-员工如忘记签到,应在当日内及时向直接上级报告,并说明原因。
-由直接上级核实情况后,可予以补签。
-若员工多次忘记签到,将视情节严重程度进行相应处罚。
5、考勤管理责任分配
-人力资源部负责制定、解释、更新和监督执行考勤管理制度。
-各部门负责人负责本部门的考勤管理工作,确保员工遵守考勤规定。
-员工本人应对自己的考勤记录负责,如有异议,应及时向直接上级反映。
-考勤数据由人力资源部定期汇总,作为工资核算和绩效考核的依据。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,填写请假申请表,并明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
-请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,紧急情况除外。
-直接上级收到请假申请后,应在2个工作日内进行审批,并将审批结果通知申请人。
2、请假审批权限
-事假、病假等短期请假,由直接上级审批。
-婚假、丧假、产假等特殊假期,由直接上级审批后,报人力资源部备案。
-请假天数超过规定权限的,需逐级上报至公司总经理审批。
3、请假销假要求
-请假结束后,员工需在返回工作岗位当日及时向直接上级销假,并提交相关证明材料(如病假需提供医院证明)。
-若请假期间发生特殊情况,需及时通知直接上级和人力资源部。
-销假时,员工需确保请假申请表、销假记录及相关证明材料齐全,以便于人力资源部进行考勤统计和工资核算。
-未按时销假或未提供相关证明材料的,将视同旷工处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-公司规定的假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请各类假期,均需按照本制度第五条“请假制度”中的规定提交书面申请,并经相应审批权限批准。
-休假申请流程:员工填写休假申请表→直接上级审批→人力资源部备案(特殊假期)。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,需提供医院出具的病假证明,病假期间工资按照国家及公司规定执行。
-事假:员工因私事需请假,需提前申请,事假期间工资按日扣除。
-婚假:员工享有国家规定的婚假天数,并提供相关证明材料。
-丧假:员工直系亲属去世,可申请丧假,并提供相关证明。
-产假:女员工生育享受国家规定产假,并提供出生证明等相关材料。
3、年假规定
-员工根据工作年限,享有不同天数的带薪年假,具体规定如下:
-工作满1年不满5年,年假5天;
-工作满5年不满10年,年假10天;
-工作满10年不满15年,年假15天;
-工作满15年以上,年假20天。
-年假需在当年内使用完毕,不得跨年度累计。
4、产假、陪产假规定
-女员工产假按照国家规定执行,男员工享有陪产假。
-产假和陪产假期间,工资按照国家和公司规定支付。
5、公众假期安排
-公司根据国家法定节假日安排,结合公司实际情况,制定年度公众假期安排,并提前通知全体员工。
-法定节假日放假期间,如需加班,按照国家及公司规定支付加班工资。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位视为迟到。迟到时间超过30分钟,视为旷工半天;迟到超过1小时,视为旷工一天。
-旷工:员工未按规定请假且未到达工作岗位,或请假未批准而擅自离岗,视为旷工。
-迟到处理:每次迟到将由直接上级记录在案,并根据公司规定进行相应处罚。
-旷工处理:每发生一次旷工,将按照公司规定扣除相应工资,并根据旷工天数给予警告或辞退处理。
2、未请假或伪造记录处理
-员工未按规定请假或伪造考勤记录的,一经发现,将视情节严重程度给予警告、记过、降职、降薪或辞退处理。
-伪造考勤记录的,还将追究相关责任人的法律责任。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工当天,扣除当日工资的200%。
-连续旷工3天或一年内累计旷工5天,公司有权解除劳动合同。
-旷工期间,公司不承担员工的社会保险和福利待遇。
4、未签到处理
-员工未签到且未在规定时间内补签或说明情况的,视为旷工处理。
-因特殊情况未签到,需及时向直接上级报告并说明原因,经核实后可予以补签。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,对下属员工的考勤情况进行监督和记录。
-各级主管需定期检查考勤记录,确保记录的准确
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