人文学院团学组织新生入职培训

人文学院团学组织

干事(gànshi)入职培训—

公文培训主讲人：赵萌共三十九页团学组织基本常识公文基础知识公文写作要求学生组织常用公文类型(lèixíng)常用公文格式共三十九页一、团学组织(zǔzhī)基本常识1、基本(jīběn)信息2、团学组织概况3、各部门基本信息共三十九页（一）基本信息：办公室地址：汇知楼5楼6520官方微博：西安培华学院(xuéyuàn)人文学院(xuéyuàn)

官方微信平台：peihuarenwen共三十九页二、团学组织(zǔzhī)概况人文学院四大(sìdà)特色1、思想政治教育（团总支）2、青年志愿服务（青协）3、丰富第二课堂（学生会）4、心理健康教育（潜能）共三十九页（三）各部门基本(jīběn)信息团总支组织部：部长(bùchánɡ)：贾娜副部长：张宸瑞部长助理：杜硕宣传实践部：部长：郭毛晨副部长：白娅娅办公室：部长：雷明洁副部长：朱慧荣书记：唐璠常务副书记：李刚副书记：熊敏马梦琪共三十九页指导老师：唐璠主席团：主席(zhǔxí)：王文霞副主席(zhǔxí)：霍辰畅赵萌周泱办公室：主任：叶志宇副主任：李音莹肖靖文艺部：部长：朱淑慧副部长：孙雪纯体育部：部长：雷乐栋副部长：石敬媛刘宇学习部：部长：张华副部长：高瑾曾希锜纪检部：部长：姚佳伟副部长：姜若琛石雅婷外联部：部长：赵欣斐副部长：刘宇罗婧宣传部：部长：刘思秦副部长：王梦蕾学生会共三十九页会长(huìchánɡ)：张荣利副会长：杜艳办公室：主任：陈思颖副主任：林思颖文宣部：部长：张振远副部长：郭会丽马娜娜校内雷锋服务队：部长：樊广玺副部长：钟珊珊校外雷锋服务队：部长：刘姣副部长：王江波青年志愿者协会共三十九页

学生委员会主席(zhǔxí)：高贵英主席助理：梁嘉妮办公室：解晨敏活动执行部：梁培潜能(qiánnénɡ)发展辅导站共三十九页二、公文(gōngwén)知识共三十九页

公文，即公文文书。主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定(fǎdìng)效力和规范体式的文书，是进行领导管理和公务活动的重要工具。也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书。共三十九页主题(zhǔtí)明确内容(nèiróng)真实结构清晰写作规范语言精练三、公文写作要求共三十九页通知申请书请假条活动策划活动总结工作计划工作总结会议记录新闻稿发票(fāpiào)格式活动档案四、学生组织常用(chánɡyònɡ)公文类型共三十九页

通知是上级对下级，组织对成员或平行组织之间部署工作，传达事情或告知会议所使用的应用文。常见(chánɡjiàn)的通知类型有：书面通知、短信通知、电话通知。常见(chánɡjiàn)的公文类型——通知共三十九页常用公文(gōngwén)类型——通知一、书面通知

标题：关于XXXXX活动的通知或者通知称呼：各部门正文：活动目的、（活动的相关情况）、希望得到怎样的配合落款：人文学院学生会；日期（具体到日）共三十九页共三十九页短信通知(tōngzhī)共三十九页尊敬的主席：您好！人文学院学生会将于11月9日晚7时在明德楼四楼报告厅举行(jǔxíng)人文学院团学组织新生入职培训大会，请您准时参会。收到请（带姓名）回复，谢谢。人文学院学生会注意：1、工作场合，在还不熟悉的时候，不要使用太过亲昵的词，尤其是在给上级回复时。因为你不能确定对方是否会喜欢这样的称呼。2、短信发出，未收到回复。事情比较急的话，可以隔半个小时或一个(yīɡè)小时之后再发一遍，如果还未收到回复，就电话通知对方（注意电话通知的时间和语气）。共三十九页电话(diànhuà)通知共三十九页1、电话通知的时间2、电话通知的地点3、电话通知语气(yǔqì)的把握4、电话沟通中的专注共三十九页电话之前1、确认三项信息（对方姓名、联系方式、称呼）2、在通话前确认好自己打此通电话的目的电话开始1、首先介绍自己身份2、确认对方身份（给对方反应时间）3、告诉对方具体信息（时间、地点、事情、希望得到怎样的配合）4、如需登记信息，事先准备好纸笔电话结束1、通话结束时，要适时加上礼貌用语（如：麻烦您了，谢谢您等）2、通话结束，先等对方挂电话共三十九页活动申请场地申请物品(wùpǐn)申请经费申请常用公文(gōngwén)类型—申请书共三十九页申请(shēnqǐng)格式共三十九页共三十九页常见(chánɡjiàn)公文类—请假条请假条尊敬(zūnjìng)的部长：我是____部的_____,因________（原因）不能参加________活动。特此请假，望批准！请假人：（时间）：共三十九页请假条尊敬的部长(bùchánɡ)：我是________部的___________,因___________（原因）不能参加________活动。特此请假，望批准！请假人：（时间）：常用公文类型(lèixíng)—活动策划、工作计划共三十九页就是(jiùshì)这个！！宋体，小一(xiǎoyī)，加粗居中宋体，小二，加粗居中宋体，48号，加粗居中宋体，初号，加粗居中宋体，26号，加粗居中共三十九页常用公文类型—活动(huódòng)总结、工作总结共三十九页常用(chánɡyònɡ)公文类型—会议记录共三十九页五、其它(qítā)常用文件格式1、发票格式(géshi)2、新闻报送格式共三十九页常用公文(gōngwén)格式—发票格式1、纸质版发票（用铅笔在背面书写）报销格式：活动名称、用途、金额（¥）、单价、数量、经手人、部门、日期注意：发票必须要有所买单位的章方能有效发票不能为小票(xiǎopiào)（如超市购物小票(xiǎopiào)）报销金额必须以发票金额为准报销发票必须用铅笔书写，否则不予报销2、电子版发票（见后图）共三十九页共三十九页常用格式(géshi)—新闻报送格式新闻报送格式：新闻稿格式：新闻稿标题宋体，小二；正文宋体，小四；行距1.5倍，段前段后均为0照片新建文件夹存放将照片和新闻稿（文档）打包（文件夹）压缩，命名：如《人文学院（2015.09.28我院召开第二届团学干部会议》注意：新闻报送的及时性：各部信息员要及时在活动后将新闻报送给(sònɡɡěi)相应负责人

共三十九页常用格式(géshi)

—活动档案共三十九页活动档案：1、档案分类：各部门档案、活动档案、人事档案、培训(péixùn)档案、制度档案、办公室档案活动(huódòng)档案：（1）主要内容：档案封面、目录、活动策划书、附件（经费申请，通知，申请、邀请函、报名表，获奖名单等）、通讯稿、活动总结、活动照片。（2）活动档案上交的时间是该活动结束一周之内，上交办公室的档案必须是打印版两份，电子版的也必须在同一时间发给各组织办公室。共三十九页目录(mùlù)：共三十九页附件(fùjiàn)：经费、物品共三十九页谢谢(xièxie)！共三十九页内容(nèiróng)总结人文学院团学组织

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