建设工程资料管理制度

建设工程资料管理制度第一章总则为规范建设工程资料的收集、管理、存档及利用，确保工程项目的顺利推进和资料的有效利用，依据国家法律法规、行业标准以及本单位相关规章制度，特制定本制度。建设工程资料是工程项目的基础性文件，记录了项目从立项到竣工各阶段的情况，是项目管理、质量控制和后续维护的重要依据。第二章目标1.确保建设工程资料的完整性、准确性和及时性。2.提高资料管理的科学性和规范性，降低资料管理风险。3.为项目决策和管理提供可靠的数据支持。4.通过有效的资料管理，提升工程项目的整体管理水平。第三章适用范围本制度适用于本单位所有建设工程项目的资料管理，包括但不限于：-项目立项资料-设计文件-施工组织设计-施工记录-监理资料-质量检验及验收资料-变更审批文件-竣工资料第四章法规依据1.《建设工程质量管理条例》2.《建筑法》3.《工程资料管理规定》4.相关行业标准和地方性法规第五章管理规范5.1资料分类建设工程资料按类别分为以下几类：-立项资料：项目申请表、立项批复文件等。-设计资料：设计图纸、设计说明书、设计变更文件等。-施工资料：施工组织设计、施工记录、施工日志、施工变更通知等。-监理资料：监理规划、监理记录、监理报告等。-验收资料：质量检验报告、竣工验收文件等。5.2资料收集1.各部门须在规定时间内收集、整理与本项目相关的资料。2.资料应完整、真实、有效，并由相关责任人签字确认。5.3资料归档1.资料归档应遵循“谁收集、谁归档”的原则。2.归档前需进行审核，确保资料的完整性和准确性，未通过审核的资料不得归档。3.资料归档应按照统一的分类标准进行，建立资料目录。第六章操作流程6.1资料收集流程1.各项目部按照项目进度，定期收集相关资料。2.资料收集后，由项目经理进行初步审核，确保资料的真实性和完整性。3.收集完成后，形成资料清单，提交至综合管理部。6.2资料审核流程1.综合管理部对各项目部提交的资料进行审核，重点检查资料的完整性和准确性。2.审核通过后，资料予以归档；未通过的资料，需提出整改意见，限期整改。6.3资料归档流程1.资料归档应使用统一的档案盒和标签，确保资料清晰可辨。2.每份资料需编号，并建立电子档案，以便于查阅和管理。3.归档完成后，需填写《资料归档登记表》，由归档人员和审核人员签字确认。6.4资料查阅流程1.资料查阅需填写《资料查阅申请表》，提交至综合管理部。2.综合管理部审核后，方可查阅相关资料。3.查阅期间，应确保资料的完整性，不得擅自涂改、拆换资料。第七章监督机制7.1监督职责1.综合管理部负责对各项目部的资料管理工作进行监督和指导。2.定期开展资料管理检查，发现问题及时整改，确保资料管理规范。7.2评估机制1.每季度对资料管理工作进行评估，评估内容包括资料的完整性、准确性及管理流程的执行情况。2.评估结果将作为各部门年度考核的重要依据。7.3反馈机制1.建立资料管理反馈机制，各部门可对资料管理提出意见和建议。2.综合管理部应定期收集反馈意见，并根据实际情况对制度进行修订和完善。第八章附则1.本制度由综合管理部负责解释和修订。2.本制度自发布之日起实施，原相关制度同时废止。3.如遇国家法律法规修订，