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文档简介
招标代理遴选入围合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
名称:XX集团有限公司(以下简称“甲方”)
地址:XX省XX市XX区XX路XX号
法定代表人:张三
联系方式:依照我国相关法律法规及行业规定,甲方的联系方式以公开渠道可查询的信息为准。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
名称:YY招标代理有限公司(以下简称“乙方”)
地址:XX省XX市XX区XX路XX号
法定代表人:李四
联系方式:依照我国相关法律法规及行业规定,乙方的联系方式以公开渠道可查询的信息为准。
合同简介:
甲方为推动招标项目的顺利进行,提高招标效率,保障招标质量,依据《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规,决定采用招标代理服务。乙方作为一家具备专业招标代理资质、丰富招标代理经验的机构,经甲方严格筛选,双方达成合作意向。
本合同旨在明确双方在招标代理服务过程中的权利、义务和责任,确保招标代理服务的顺利进行。双方同意按照以下条款,共同履行合同义务,共同维护双方合法权益。
一、合作背景及前提条件
1.甲方作为招标方,拥有招标项目的所有权和招标代理服务的需求。
2.乙方具备招标代理资质,具备为甲方提供招标代理服务的能力。
3.双方遵循公平、公正、公开的原则,通过竞争性谈判、公开招标等方式,达成合作意向。
二、合同目的
甲方委托乙方作为招标代理,负责甲方招标项目的招标代理工作,包括但不限于招标文件的编制、发布、投标文件的接收、开标、评标、中标通知书的发放等。乙方应按照相关法律法规和行业规定,确保招标代理服务的质量和效率。
三、合同期限
本合同自双方签字盖章之日起生效,至招标代理服务结束之日止。
四、双方声明与保证
1.甲方声明与保证:甲方为招标项目的合法拥有者,具备招标代理服务的需求,且提供的招标项目资料真实、合法、有效。
2.乙方声明与保证:乙方具备招标代理资质,拥有为甲方提供招标代理服务所需的专业人员和技术支持,且在合同履行过程中,严格遵守相关法律法规和行业规定。
以下为双方具体的权利、义务、价格与支付条件、履行期限、违约责任、不可抗力、争议解决、其他条款、附则和签署等部分,双方将在此基础上继续履行合同义务,共同维护双方合法权益。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于明确甲方委托乙方提供招标代理服务的具体内容,包括招标文件的编制、发布、投标文件的接收、开标、评标、中标通知书的发放等。涉及的具体内容包括但不限于:
1.招标文件的编制、修改及澄清;
2.发布招标公告、投标邀请书等;
3.投标人踏勘现场、答疑;
4.接收投标文件,开标、评标;
5.依据评标结果,发布中标通知书;
6.提供招标代理相关的咨询服务;
7.其他与招标代理服务相关的辅助工作。
第二条定义
1.招标代理服务:指乙方根据甲方委托,依法为甲方提供招标项目的招标文件编制、发布、投标文件的接收、开标、评标、中标通知书的发放等服务。
2.招标文件:指甲方为招标项目制定,包含招标项目的基本情况、投标条件、评标标准等内容的文件。
3.投标文件:指投标人为响应招标文件,提交的包含投标报价、技术方案等内容的文件。
4.开标:指在规定的时间和地点,公开开启投标人提交的投标文件的过程。
5.评标:指对投标文件进行评审,确定中标候选人的过程。
第三条双方权利与义务
一、甲方的权利和义务
1.权利:
(1)要求乙方按照合同约定提供招标代理服务;
(2)对乙方提供的招标代理服务进行监督、检查;
(3)按照合同约定支付招标代理费用。
2.义务:
(1)提供招标项目的合法、真实、有效的资料;
(2)为乙方提供必要的招标代理工作条件;
(3)按照合同约定支付招标代理费用;
(4)与乙方共同维护招标过程的公平、公正、公开。
二、乙方的权利和义务
1.权利:
(1)按照合同约定收取招标代理费用;
(2)要求甲方提供招标项目的合法、真实、有效的资料;
(3)在招标代理服务过程中,要求甲方提供必要的协助。
2.义务:
(1)按照相关法律法规和合同约定,提供专业的招标代理服务;
(2)确保招标代理服务的质量和效率;
(3)对招标过程中涉及的商业秘密、个人隐私等信息严格保密;
(4)及时向甲方报告招标代理工作的进展情况;
(5)在招标代理服务过程中,遵守甲方制定的合理规定;
(6)配合甲方完成招标项目的验收、审计等工作。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:甲方应按照合同约定向乙方支付招标代理服务费。服务费为人民币XX万元整(大写:人民币XX万元整),该费用包含乙方提供招标代理服务所需的全部成本。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费。
3.支付时间:甲方应在以下两个时间节点向乙方支付服务费:
(1)合同签订后5个工作日内,支付服务费的50%;
(2)招标代理服务结束后5个工作日内,支付剩余的50%服务费。
第五条履行期限
1.合同有效期限:本合同自双方签字盖章之日起生效,至招标代理服务结束之日止。
2.关键时间节点:
(1)招标文件发布:合同生效后15个工作日内;
(2)投标文件提交截止:招标文件发布后30个工作日内;
(3)开标时间:投标文件提交截止后5个工作日内;
(4)评标完成:开标后15个工作日内;
(5)中标通知书发出:评标完成后5个工作日内。
第六条违约责任
一、甲方的违约责任
1.甲方未按约定时间、金额向乙方支付服务费的,应自逾期之日起,按应付未付款项的万分之五向乙方支付违约金。
2.甲方未按约定提供招标项目资料的,导致乙方无法完成招标代理服务的,乙方有权解除合同,并要求甲方支付合同总金额的30%作为违约金。
3.甲方在招标代理服务过程中,提供虚假资料或违反法律法规的,应承担相应的法律责任,并赔偿乙方因此受到的损失。
二、乙方的违约责任
1.乙方未按约定时间、质量完成招标代理服务的,应自逾期之日起,按合同总金额的万分之五向甲方支付违约金。
2.乙方在招标代理服务过程中,泄露甲方的商业秘密、个人隐私等,应承担相应的法律责任,并赔偿甲方因此受到的损失。
3.乙方在招标代理服务过程中,违反法律法规、甲方规定的,应承担相应的法律责任,并赔偿甲方因此受到的损失。
双方应严格遵守合同约定,如发生违约行为,违约方应承担相应的违约责任,并向守约方支付违约金。违约金不足以赔偿守约方损失的,违约方还需承担额外的赔偿责任。
第七条不可抗力
1.定义:本合同所称不可抗力,指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风等)、社会事件(如战争、动乱、政府行为等)。
2.责任免除条件:由于不可抗力导致一方不能履行或部分履行合同的,该方应立即通知对方,并在合理时间内提供相关证明文件。经双方协商一致,可以按照以下原则处理:
(1)合同延期履行:双方协商确定一个新的履行期限;
(2)合同部分或全部免除履行:根据不可抗力的影响范围,双方协商确定部分或全部免除履行合同;
(3)合同解除:在不可抗力影响下,双方协商一致,可以解除合同。
在不可抗力情况下,双方均不承担违约责任。但受到不可抗力影响的一方应尽最大努力减轻损失,并及时通知对方。
第八条争议解决
1.双方在履行合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。
2.如协商无果,双方同意将争议提交至合同签订地的人民调解委员会进行调解。
3.若调解不成,任何一方均有权将争议提交至合同签订地有管辖权的人民法院诉讼解决。
4.诉讼过程中,除争议部分外,双方应继续履行合同约定的其他条款。
在争议解决过程中,双方应保持充分沟通,共同维护双方合法权益。争议解决费用,按照诉讼或仲裁结果由败诉方承担。如双方均有责任,则按照责任大小分担。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、文件等,应以书面形式送达对方。通过快递或专人递送的,以签收日期为送达日期;通过电子邮件、传真等方式送达的,以发送日期为送达日期。
2.合同变更:本合同的任何修改、补充均须以书面形式作出,并经双方签字盖章确认。未经双方同意,任何一方不得单方面变更合同内容。
3.终止条件:在以下情况下,一方有权书面通知对方终止合同:
(1)对方严重违反合同约定,导致合同无法继续履行;
(2)对方发生破产、清算等情形,丧失履行合同的能力;
(3)双方协商一致,同意终止合同。
终止合同不影响双方在合同终止前已产生的权利、义务和责任。
第十条附则
1.本合同的附件、附录等补充材料,均为合同不可分割的一部分,具有同等法律效力。
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