行政人员考勤管理制度

行政人员考勤管理制度一、目的

为加强行政人员考勤管理，规范工作秩序，提高工作效率，确保企业正常运营，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本考勤管理制度。

二、适用范围

本制度适用于公司全体行政人员，包括但不限于办公室、人力资源部、财务部、市场部等部门的员工。

三、工作时间

1.公司实行标准工作制，工作时间如下：

-上午：09:00-12:00

-下午：13:00-18:00

-每天工作8小时，每周工作5天，周六、周日休息。

2.特殊岗位或部门可根据工作需要，经公司领导批准后，实行弹性工作制或不定时工作制。

3.公司将根据国家法定节假日及公司实际情况调整工作时间，提前通知全体员工。

4.员工应严格按照公司规定的工作时间上下班，不得迟到、早退或擅自离岗。如有特殊情况，需提前向直接上级请假。

5.公司鼓励员工充分利用工作时间，提高工作效率，减少加班现象。如有加班需求，需提前向直接上级申请，并经公司领导批准。

四、考勤制度

1、每日签到制度

-员工每日需在规定的时间内完成签到，签到方式为公司指定的考勤系统或设备。

-签到时，员工需确保个人信息准确无误，不得冒用他人身份签到。

-签到记录将作为员工出勤、加班、请假等考勤数据的依据。

2、签到次数和时间

-员工每日需完成两次签到，分别为上午上班签到和下午上班签到。

-上午上班签到时间为08:50至09:10，下午上班签到时间为12:50至13:10。

-员工应在规定签到时间内完成签到，迟到或早退将按公司规定处理。

3、因公外出未签到处理

-因公外出无法按时签到的员工，需提前向上级领导报告，并在外出返回后及时补签。

-补签需提供外出公干的证明材料，如外出公干单、会议通知等。

4、忘记签到处理

-员工如因个人原因忘记签到，应在当天内向直接上级报告，并由上级领导核实情况后，在考勤系统中进行备注。

-忘记签到超过一天未报告的，视为旷工。

5、考勤管理责任分配

-各部门负责人对本部门员工的考勤管理负有监督责任，确保员工遵守考勤制度。

-人力资源部门负责公司整体考勤数据的收集、整理和分析，对异常考勤情况及时进行调查和处理。

-员工本人应对自己的考勤记录负责，如发现问题及时向人力资源部门反映。

-各级领导应严格执行考勤制度，对不遵守规定的员工进行批评教育，情节严重的，按照公司规定给予相应处罚。

五、请假制度

1、请假申请和审批

-员工如需请假，应提前向直接上级提交书面请假申请，明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。

-请假申请需经直接上级审批同意后，报人力资源部门备案。

-请假申请应包含请假类型（如病假、事假、婚假等），并提供相应证明材料，如病假需提供医生开具的诊断证明。

-请假期间，员工应保持通讯畅通，以便公司紧急联系。

2、请假审批权限

-一天以内（含一天）的请假，由直接上级审批。

-两天至三天（含三天）的请假，由直接上级审批，并报人力资源部门备案。

-四天以上的请假，需经直接上级、部门负责人审批，并报人力资源部门备案，最终由公司领导审批。

3、请假销假要求

-员工请假结束后，应在规定时间内返回工作岗位，并立即向直接上级销假。

-销假时，员工需提交请假期间的相关证明材料，如病假证明、事假事由说明等。

-如请假期间发生特殊情况，员工应提前通知公司，并根据实际情况调整请假时间。

-请假未按规定时间返回工作岗位且未提前通知公司的，按旷工处理。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。

-员工申请各类假期，需按照公司规定的申请流程提交申请，包括填写申请表、提供相关证明材料等。

-人力资源部门负责审核假期申请，并根据国家法律法规和公司政策进行审批。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

-病假：员工因病需休息，需提供医院出具的诊断证明，按国家规定享受病假待遇。

-事假：员工因私事需请假，需提前申请，按公司规定扣除相应工资。

-婚假：员工结婚可享受国家规定的婚假，需提前申请并提供结婚证书复印件。

-丧假：员工直系亲属去世可享受丧假，需提供相关证明材料。

-产假：女员工生育可享受国家规定的产假，需提前申请并提供相关生育证明。

3、年假规定

-员工按照国家规定和公司政策享受年假，年假天数根据员工工龄和公司规定确定。

-年假需在一年内使用完毕，未使用完毕的年假不得跨年累计。

-员工申请年假，需提前向直接上级和人力资源部门申请，并经批准后方可安排休假。

4、产假、陪产假规定

-女员工产假按照国家规定执行，男员工享有陪产假。

-产假和陪产假期间，员工享受国家规定的工资待遇。

-员工申请产假和陪产假，需提前向人力资源部门提交申请，并提供相关生育证明。

5、公众假期安排

-公司根据国家法定节假日安排公众假期，并在假期前通知全体员工。

-法定节假日加班的员工，按照国家规定享受加班工资待遇。

-公司根据实际情况，可对公众假期进行适当调整，确保工作顺利进行。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

-迟到：员工未在规定上班时间前到达工作岗位，视为迟到。迟到时间以分钟为单位计算。

-旷工：员工未按时到岗且未提前请假或请假未批准，视为旷工。连续旷工超过规定天数，将按公司规定处理。

-迟到处理：迟到不超过30分钟，视为轻微迟到，由直接上级记录并提醒注意；迟到30分钟以上1小时以下，视为一般迟到，扣除当天工资的1/4；迟到超过1小时，视为严重迟到，扣除当天工资的1/2。

-旷工处理：旷工一天，扣除当天工资；连续旷工两天，扣除两天工资并给予警告；连续旷工三天以上，视为严重违反公司规定，按辞退处理。

2、未请假或伪造记录处理

-未请假或请假未批准而缺勤的，视为旷工，按旷工规定处理。

-伪造考勤记录、冒用他人身份签到等行为，一经发现，视为严重违反公司规定，将给予记过处分，情节严重者，予以辞退。

3、旷工工资扣除和辞退规定

-旷工扣除工资按照公司规定执行，扣除的工资用于补偿因旷工造成的工作损失。

-连续旷工超过规定天数或累计旷工次数达到规定标准的，公司将依据国家法律法规和公司制度，进行辞退处理。

4、未签到处理

-未签到且未在规定时间内补签的，视为旷工。

-忘记签到但及时向直接上级报告的，由上级核实情况后，在考勤系统中备注，视情况免于处罚。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

-各级主管应严格执行考勤制度，对所属员工的考勤情况进行监督和记录。