应用文写作（第2版） 课件 项目八 通知

徐鸿张隽主编应用文写作（第2版）【情景导入】

曾经发生过这样的事情：国内某集团公司为了拓展公司的海外业务，需要召开一个大型研讨会，参加研讨会的都是各分公司的高层领导、高管人员和技术专家，由于研讨的内容涉及公司的核心商业机密，所以要求与会者携带相关的证件到会。会议如期举行，但意想不到的事情发生了，不少与会者在进入会场时因没有出示证件而被保安人员拒绝进场，会议因难于甄别这些与会者的身份只好延期举行。问题出在哪里呢？项目八

通知

原来负责拟发会议通知的文秘人员一时疏忽，竟忘了通知与会人员携带相关证件到会这样的细节，文秘部门的主管领导审核把关不严就同意发文，由此酿成此次重大过失。

请你想想，如果此事发生在你的身上，结局会如何？在今后的工作中，怎样才能够撰写出规范的通知呢？【布置任务】

背景情况：某校准备组织初中学生到某地春游，因某地有美丽的自然风光，山势险峻，林木已披新绿。此外还有特别珍贵的参天古树，有历史悠久的文物古迹，也有近代的革命遗迹等。

请代学校发一个通知，说明到某地春游的意义，提出有关的注意事项，以及到达目的地后的活动方式等。【任务要求】（1）掌握通知的写作格式。（2）能够在具体的公文写作中正确选用通知类型。（3）掌握通知的写作方法和写作要求。【必备知识】一、通知的适用范围及特点

通知是最常用的一种公文，使用范围相当广泛，可谓公文中的“老黄牛”。1．通知适用范围转发上级机关和不相隶属机关的公文；批转下级机关的公文；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项；发布文件；任免人员。2．通知特点（1）使用范围具有广泛性。通知不受发文机关级别高低的限制；行文路线限制不严；写作灵活自由，使用比较方便；发布形式多样，多以文本形式送达。（2）文种功用多具有指导性。上级向下级用通知行文，明显体现出指导性。特别是部署和布置工作、批转和转发文件等，都需说明需要做什么，怎样做，达到什么要求等。一部分通知对下级或有关人员有约束力，起指挥、指导作用；另一部分通知则主要起知照作用。（3）有明显的时效性。通知事项一般是要求立即办理、执行或知晓的，不容拖延。有的通知如会议通知，只在指定的一段时间内有效。二、通知的主要类型

根据内容与作用，通知可分为以下6种类型。（1）指示性通知。有关行政法规和规章、办法、措施，不宜用命令（令）发布的，可使用这种通知行文。指示性通知的特点：强制性、指挥性和决策性。（2）批示性通知（批转、转发性通知）。用于发布某些行政法规，转发上级、同级或不相隶属机关的公文，以及批转下级机关的公文。这类通知包括批转性和转发性两种。

批转性通知，适用于上级机关对下级部门的文件加批语下发，需在标题中加“批转”两字。

转发性通知是“转发”有关文件的通知，需在标题中注明“转发”字样。（3）事项性通知（工作通知）。要求下级机关办理某些事项，除交代任务外，通常还提出工作原则和要求，让受文单位贯彻执行，具有强制性和行政约束力。不宜采用命令和意见行文的，可使用这种通知。（4）知照性通知。用于告知某一事项或某些信息的通知。例如，庆祝节日，成立、调整、合并、撤销机构，人事任免，启用新印章，更改电话，更正文件差错等。（5）会议通知。告知开会：对单位、个人。（6）任免通知。告知人事任免：对单位、个人。三、通知的结构和写法

各种类型的通知，写法不同。以下介绍各类通知标题和正文的一般写法。1．标题

有完全式和省略式两种。

完全式标题的格式：发文机关＋事由＋文种。

省略式标题有三种情况。（1）省略发文机关

如果标题太长，可省略发文机关。如“关于县级市经济管理权限的通知”，这个标题便省略了发文机关。省略发文机关的标题很常见。如果是两个单位以上联合发文，不能省略发文机关。（2）省略多余的“关于”和“通知”字样

发布性和批转性通知的标题格式：发文机关＋发布（批转、转发）＋被发布文件标题＋通知。被发布、批转、转发公文为法规、规章时，一般应加上书名号。有时由于被批转、转发公文标题中已有“关于”和“通知”字样，或者被批转、转发的公文标题比较长，这时，通知的标题一般可保留末次发布（批转、转发）文件机关和始发文件机关，省略多余的“关于”和“通知”字样。否则，一个标题中就有多个“关于”和“通知”，显得很长，读起来也拗口。简化成为：末次发布（转发、批转）机关＋转发＋始发文机关＋关于＋文件名称或事由＋的通知。

例如，“××县人民政府关于转发《××市人民政府关于转发〈××省人民政府关于转发人事部关于×××同志恢复名誉后享受××级待遇的通知〉的通知》”。这个标题有四个层次，用了三个“关于”、两个“的通知”，很不顺口。可把这个标题简化为：“××县人民政府转发人事部关于×××同志恢复名誉后享受××级待遇的通知”。至于被省、地区等转发过的内容，可在转发意见中交代清楚。（3）省略发文机关和事由

如果通知发文范围很小，内容简单，甚至张贴都可以，标题可以只写文种“通知”二字。2．正文

通知的正文主要包括缘由、事项、要求三部分。主体在事项部分。（1）指示性通知的写法

指示性通知的正文，一般先写发文的缘由、背景、依据。在事项部分，或写发布行政法规、规章制度、办法、措施等，或写带有强制性、指挥性、决策性的原则（或指示性意见）、具体工作要求等。指示性通知的事项，一般影响面较大、比较紧急和有一定的政策性。（2）批示性通知（批转、转发性通知）的写法

批转与转发性通知的正文写法大体相同。可以把这两种通知称为“批语”，把被批转、转发的文件看作通知的主体内容。

批语的内容主要有三个方面。①说明批转的目的或陈述转发的理由。②对受文单位提出贯彻执行的具体要求。③根据具体情况做出补充性的规定。

用通知批转或转发下级机关、不相隶属机关和上级机关的公文时，对被批转和转发的文件已起到了一种公布、认可或推荐的作用。

从构成上看，这种通知由批语部分和批转或转发文件组成，批语和被批转或转发文件都不能单独作为一份文件。如果批语脱离被批转或转发文件，没有实际依托内容，不能单独行文；如果被批转或转发文件离开批语，则不能纳入通知的内容，不能体现发文单位的意图，没有批语予以的权威性和合法地位。（3）事项性通知的写法

事项性通知正文的写作，要使受文单位了解：通知的内容（即事项），以及做什么，怎样做，有什么要求。这类通知多数用于布置工作，也称为“工作通知”。

事项性通知正文一般分三部分。

第一部分是开头，说明为什么要发此通知，目的是什么。

第二部分是主体，即事项部分，将通知的具体内容一项一项列出，把布置的工作或需周知的事项，阐述清楚，并讲清要求、措施、办法等。

第三部分是结语，多提出贯彻执行要求，如“请遵照执行”“请认真贯彻执行”“请研究贯彻”等习惯用语；也有的通知结语不写习惯用语。

写事项性通知，要做到：开门见山，逻辑排列，叙述为主，简要分析，抓住关键。（4）知照性通知的写法

知照性通知的正文，只要求写：行文的依据、目的和事项。要求文字明白、简洁。（5）会议通知的写法

会议通知有两类，写法不同。①通过文件传递渠道发出的会议通知，一般应写明：召开会议的原因、目的、会议名称、主要议题、到会人员、会议及报到时间、地点、需要的材料等。通常采用条文式写法。要求内容周密，语言清楚，表述准确，不致产生歧义。②供机关、单位内部张贴或广播的周知性会议通知，正文开头可不写受文对象。应在通知事项中说明：会议时间、地点、内容、准备材料及出席人员等。语言力求简短、明白。（6）任免通知的写法

任免通知的写法比会议通知更为简单，一般的固定格式是：任免决定＋任免对象。即：“经……研究决定，任命……为……”【写作模板】续表【相关链接】通知与通告的区别一、概念的区别

通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部等。通知大多属下行公文。

通告是党和国家机关、人民团体、企事业单位在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项时，使用的下行公文。二、种类的区别1．通知种类

通知主要分为以下几种。（1）印发、批转、转发性通知。用于印发本级机关，批转下级机关，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文以及发布某些行政法规等。（2）指示性通知。上级机关对下级机关某一项工作作出指示和安排，而根据公文内容又不必用“命令”或“指示”时，可使用这类通知。（3）知照性通知。用于告知各有关方面周知的事项等。这种通知发送对象广泛，对下级、对平级均可发送。（4）事务性通知。用于上级机关对下级就某一具体事项布置工作，交代任务；同级机关及不相隶属的单位之间就某一项具体工作的进行或某一具体问题的解决要求对方配合、协助办理等。（5）任免、聘用通知。用于任免或聘用国家机关工作人员职务等。2．通告的种类（1）周知类通告。主要是使受文者了解重要情况、重要消息。因此，文中不提直接的执行要求。（2）执行类通告。主要向受文者交代需要遵守、执行的政策、措施以及其他行为规范，具有一定的强制力。三、写作格式的区别1．通知的写作格式

通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的写作方法。（不同类型通知的写作方法见通知的必备知识）2．通告的写作格式

通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。