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文档简介

2024公务卡管理制度第一章总则为规范公务卡的管理和使用，提升财务管理水平，保障国家资金安全，根据《中华人民共和国公务卡管理办法》及相关法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。公务卡是国家机关、事业单位及其他组织在执行公务活动中进行费用支付的重要工具，旨在提高公务活动的透明度和效率。第二章制度目标1.提高资金使用效率：通过公务卡的使用，简化费用报销流程，缩短资金周转时间。2.保障资金安全：确保公务卡的使用符合财政法规，避免资金滥用和舞弊现象。3.强化监督管理：建立健全公务卡使用的监督和评估机制，确保制度落实到位。第三章适用范围本制度适用于本单位所有使用公务卡的部门和人员，包括但不限于：1.各级行政部门2.事业单位3.其他依法使用公务卡的社会组织第四章管理规范1.公务卡的申请与发放1.申请流程：各部门需填写公务卡申请表，并附上部门负责人签字的申请说明，报财务部审核。2.发放管理：财务部对审核通过的申请进行统计，统一向银行申请公务卡，并及时发放至相关部门。2.公务卡的使用范围1.允许使用：公务卡可用于公务活动中的交通费、餐饮费、住宿费及其他与公务密切相关的费用。2.禁止使用：公务卡不得用于个人消费、非公务活动或其他违法用途。3.公务卡的使用流程1.使用前审批：公务卡在使用前，需经过部门负责人审批，确保费用的合理性。2.消费记录：每次使用公务卡后，持卡人需及时记录消费信息，并保留相关票据，作为报销凭证。4.公务卡的还款管理1.还款时限：每月月底前，持卡人需将公务卡使用情况及相关票据报送财务部进行核对，确保及时还款。2.逾期处理：如未能按时还款，财务部将对相关责任人进行约谈，并依据情节严重程度给予相应处罚。第五章监督机制1.日常监督：财务部负责对公务卡的使用情况进行日常监督，定期检查消费记录和票据。2.专项审计：每年对公务卡使用情况进行专项审计，发现问题及时整改，并向单位领导报告。3.反馈机制：设立公务卡使用反馈渠道，鼓励员工对制度执行情况提出意见和建议，以便不断完善制度。第六章责任分工1.财务部职责：-负责公务卡的申请、发放及日常管理。-定期对公务卡使用情况进行统计和分析。2.各部门职责：-各部门负责人需对本部门公务卡的使用进行管理和监督，确保使用合规。-持卡人需对公务卡的使用负责，确保每笔消费合规合理。第七章附则1.解释权：本制度的解释权归财务部。2.实施日期：本制度自发布之日起实施，原有相关制度同时废止。3.修订流程：如需对本制度进行修订，需由财务部提出修订建议，并经单位领导审批后实施。第八章附件1.公务卡申请表2.公务卡使用审批表3.公务卡消费记录表---总结通过本制度的实施，旨在加强公务卡的

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