外包物品交接与质量验收制度

外包物品交接与质量验收制度第一章总则为规范外包物品的交接与质量验收流程，确保外包物品的质量符合公司要求，保护公司的合法权益，根据国家相关法律法规及公司内部规定，特制定本制度。本制度的目的是明确外包物品的交接责任、验收标准、操作流程及监督机制，以提高物品交接与验收的效率，确保外包合作的顺利进行。第二章适用范围本制度适用于公司所有与外包供应商（以下简称“供应商”）进行物品交接及质量验收的活动，包括但不限于采购、工程实施、服务交付等项目。第三章管理规范第3.1外包物品的交接1.交接责任-交接双方应明确交接责任人，确保责任落实到具体人员。-交接责任人应具备相应的专业知识，能够对物品的质量进行初步判断。2.交接清单-交接时应填写《外包物品交接清单》，清单应包括物品名称、数量、规格、质量标准及其他相关信息。-交接清单需双方签字确认，作为日后验收和追溯的依据。3.交接地点-外包物品的交接应在公司指定地点进行，确保交接过程的安全和透明。第3.2质量验收1.验收标准-所有外包物品应符合公司规定的质量标准及行业标准，具体标准在合同中明确。-对于不同类型的物品，应制定相应的验收标准，确保适用性。2.验收流程-验收责任人应在交接后的规定时间内，对外包物品进行全面检查。-验收应包括外观检查、功能测试及相关文件审核，确保物品符合合同约定。3.验收记录-验收结果应填写《外包物品验收记录》，记录内容包括验收时间、地点、参与人员、验收结果及发现的问题。-验收记录需由验收责任人及相关人员签字确认，并存档备查。第3.3不合格物品处理1.不合格物品的定义-不合格物品是指在验收过程中发现的，未达到合同约定的质量标准或存在其他严重缺陷的物品。2.处理流程-对于不合格物品，验收责任人应及时通知供应商进行处理。-供应商应在规定时间内对不合格物品进行返修、更换或退货处理，并承担相关费用。3.记录与反馈-对于不合格物品的处理情况应记录在《外包物品不合格记录表》中，并及时反馈给相关部门和管理层。-同时，需评估供应商的交付能力，并在后续合作中做出相应调整。第四章操作流程第4.1交接前准备1.合同审核-交接前，相关部门需对外包合同进行审核，确保合同中明确了物品的质量标准和交付要求。2.交接计划-交接责任人应制定详细的交接计划，包括交接时间、地点及参与人员，确保各方知晓并做好准备。第4.2物品交接1.现场检查-交接现场，交接双方应对物品进行现场检查，确保数量、规格与合同一致。2.填写清单-根据检查结果，双方共同填写《外包物品交接清单》，并签字确认。第4.3质量验收1.验收实施-根据验收标准，验收责任人应对物品进行质量检查，确保符合要求。2.记录验收结果-验收后，及时填写《外包物品验收记录》，并进行签字确认。第4.4不合格物品处理1.通知供应商-对于不合格物品，及时通知供应商并记录处理意见。2.跟踪处理结果-跟踪供应商对不合格物品的处理情况，确保问题得到妥善解决。第五章监督机制1.监督检查-公司应定期对外包物品的交接与验收流程进行监督检查，确保制度落实。-监督人员应对各项记录进行审核，发现问题及时反馈并提出改进建议。2.评估与反馈-定期对供应商的交付质量进行评估，并将结果纳入供应商管理体系。-建立反馈机制，鼓励员工对外包物品的交接与验收提出意见和建议。第六章附则1.解释权-本制度由公司管理层负责解释，具体执行细则由相关部门制定。2.实施日期-本制度自发布之日起实施，之前的相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。3.修订流程-本制度如需修订，应由管理层提出，经过讨论后进行修改，修改后的版本需重新发布。