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文档简介
永辉考勤管理制度一、目的
为加强永辉公司员工考勤管理,规范员工工作时间,保障公司运营秩序,提高工作效率,制定本考勤管理制度。此制度旨在明确员工考勤相关规定,确保公平、公正、公开的考勤环境,促进公司健康发展。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于永辉公司全体在岗员工,包括全职、兼职、实习等用工形式。公司各部门及下属子公司均应按照本制度执行。
三、工作时间
1.公司规定的工作时间为周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至18:00。根据业务需要,各部门可适当调整工作时间,但需保证员工每日工作时间不超过8小时,每周工作时间不超过40小时。
2.员工应按照公司规定的工作时间到岗上班,按时完成工作任务。如有特殊原因需要调整工作时间的,需提前向直接上级申请,并经批准后方可执行。
3.公司鼓励员工充分利用工作时间提高工作效率,减少加班。确因工作需要加班的,应提前向直接上级申请,经批准后方可加班,并按照公司相关规定发放加班费。
4.公司实行弹性工作制度,员工可根据个人工作情况及实际需求,在保证工作质量的前提下,与直接上级协商调整工作时间。调整后的工作时间需在部门内部公示,并报人力资源部备案。
四、考勤制度
1、每日签到制度
员工每日应通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于刷脸识别、指纹识别、工号密码登录等。签到记录将作为员工出勤的依据。
2、签到次数和时间
(1)员工每日应签到两次,分别为上班签到和下班签到。
(2)上班签到时间为上午8:30至9:00,下班签到时间为下午18:00至18:30。
(3)迟到或早退超过30分钟视为旷工半天,超过1小时视为旷工一天。
3、因公外出未签到处理
员工因公外出未能按时签到,需在返回公司后第一时间完成补签,并向上级报告外出事由。补签需提供外出公干的书面证明,如出差申请单、外出工作证明等。
4、忘记签到处理
员工如因个人原因忘记签到,应在当日内向直接上级说明情况,并申请补签。补签需由直接上级审批,并在考勤系统中备注情况。每月忘记签到次数不得超过2次,超出部分将按未签到处理。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部负责制定、解释和修订考勤管理制度,监督各部门考勤执行情况。
(2)各部门负责人负责本部门的考勤管理工作,确保员工按时签到,并对本部门员工的考勤记录负责。
(3)直接上级负责审核本团队成员的请假、外出、补签等考勤相关申请,并及时在考勤系统中进行相应操作。
(4)员工个人应对自己的考勤记录负责,如有异议,应及时向直接上级或人力资源部反映。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始时间、结束时间、联系方式等。
(2)请假申请需在请假前至少提前一日提交,紧急情况下请假,应在第一时间内通知直接上级,并在返回工作岗位后一个工作日内补交书面申请。
(3)请假申请经直接上级审批同意后,需报人力资源部备案。
2、请假审批权限
(1)请假不超过一天的,由直接上级审批。
(2)请假超过一天不超过三天的,由直接上级审批,并报部门负责人备案。
(3)请假超过三天的,需经部门负责人审批,并报人力资源部备案。
(4)特殊情况下,如员工因病或紧急事由无法提交书面请假申请,可由家属或同事代为通知,并在请假结束后补交相关证明材料。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工需在返回工作岗位当日,通过考勤系统进行销假操作,并向直接上级报告销假情况。
(2)员工请假期满未能按时返回工作岗位的,视为旷工,需按照公司相关规定处理。
(3)请假期间,员工应保持通讯畅通,以便公司紧急联系。
(4)请假期间,如需调整请假时间,员工应提前通知直接上级并重新提交请假申请,经审批同意后方可变更请假时间。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
公司提供的假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。员工申请休假,需按照以下流程操作:
(1)根据休假类型,提前向直接上级提交书面申请,注明休假原因、起始时间、结束时间等。
(2)直接上级审批同意后,报人力资源部备案。
(3)特殊假期如产假、陪产假等,需提交相关证明材料。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需休息,可申请病假。病假期间,需提供医疗机构出具的病休证明。
(2)事假:员工因私事需请假,可申请事假。事假期间,工资按公司规定扣除。
(3)婚假:员工结婚可享受婚假,婚假期限按照国家法律规定执行。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可申请丧假,丧假期限按照国家法律规定执行。
(5)产假:女员工生育可享受产假,产假期限按照国家法律规定执行。
3、年假规定
(1)员工在公司连续工作满一年后,可享受带薪年假。
(2)年假天数根据员工工龄和公司规定执行。
(3)员工应在当年内使用完年假,未使用完的年假不得累计至下一年度。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女员工生育可享受产假,产假期限按照国家法律规定执行。
(2)陪产假:男员工可享受陪产假,陪产假期限按照公司规定执行。
5、公众假期安排
公司按照国家法定节假日安排公众假期,具体放假安排由人力资源部提前通知全体员工。公众假期期间,员工可根据公司规定和部门工作需要,安排值班或调休。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定上班时间到达工作岗位,超过规定上班时间30分钟以内视为迟到。
(2)旷工:员工未在规定上班时间到达工作岗位,且超过规定上班时间30分钟以上,或未请假、请假未批准而擅自不到岗,视为旷工。
(3)处理:迟到或旷工情况将在月度考勤记录中体现,并根据公司规定进行相应处罚。
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假:员工未提交请假申请而擅自离岗,按旷工处理。
(2)伪造记录:员工通过不正当手段伪造考勤记录,一经发现,将视情节严重程度给予警告、记过、降职、辞退等处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:员工旷工,按旷工天数扣除相应工资,具体扣除比例按照公司规定执行。
(2)辞退规定:员工连续旷工超过规定天数(如连续旷工3天以上),或一年内累计旷工天数达到规定标准(如累计旷工5天以上),公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
员工未按时签到,需在当日内向直接上级说明情况,并根据情况给予补签机会。若未按时签到且未说明原因,按旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应认真执行公司考勤管理制度,确保本部门员工的考勤记录真实、准确。
(2)各级主管需对本部门员工的请假、外出、加班等考勤相关事宜进行严格审核,
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