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文档简介
远程咨询师考勤管理制度一、目的
为确保远程咨询师团队的工作效率和服务质量,规范员工考勤管理,维护公司经营秩序,特制定本考勤管理制度。本制度旨在明确咨询师的工作时间、考勤方式、请假及休假规定,以提高团队凝聚力,保障远程咨询服务的正常运行。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于公司全体远程咨询师,包括全职、兼职及实习咨询师。
三、工作时间
1.远程咨询师的工作时间按照公司规定执行,实行标准工时制,每周工作5天,每天工作8小时。
2.工作时间安排如下:
上午:9:00-12:00
下午:13:00-18:00
中午休息1小时,用餐及休息时间不计入工作时间。
3.咨询师可根据工作需要,在保证服务质量的前提下,自行调整工作时间,但需确保每天工作时长不低于8小时。
4.特殊情况下,如遇节假日、紧急项目等,咨询师需按照公司要求调整工作时间,确保项目进度和服务质量。
5.公司提倡咨询师合理规划工作与休息时间,保持良好的工作状态,以提高工作效率和服务水平。咨询师应自觉遵守工作时间规定,不得迟到、早退、旷工。
四、考勤制度
1、每日签到制度
远程咨询师需每日通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于账号密码登录、指纹识别、面部识别等。签到记录将作为咨询师出勤的依据。
2、签到次数和时间
(1)咨询师每日需签到两次,分别为上班签到和下班签到。
(2)上班签到时间为上午8:50至9:10,下班签到时间为下午18:00至18:20。
(3)如咨询师因工作需要加班,需在加班结束后进行下班签到。
3、因公外出未签到处理
咨询师因公外出无法按时签到时,需提前向直接上级报告外出事由和时间,并经上级同意后,通过考勤系统提交外出申请。返回公司后,应及时向上级报告并补签。
4、忘记签到处理
如咨询师因忘记签到导致未能记录出勤情况,应在发现后的2个工作日内向直接上级说明情况,并提供相应证明(如工作日志、项目进度报告等),经上级核实后,可予以补签。
5、考勤管理责任分配
(1)咨询师本人:负责按时签到,确保考勤记录真实、准确。
(2)直接上级:负责监督、审核下属的考勤情况,处理下属提出的考勤问题,确保团队考勤管理合规。
(3)人力资源部门:负责制定、解释和更新考勤管理制度,处理咨询师关于考勤的投诉和申诉,定期检查和汇总考勤数据,为公司提供决策依据。
(4)信息技术部门:负责维护考勤系统,确保系统正常运行,提供技术支持,协助处理考勤数据异常情况。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)咨询师如有请假需求,需提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
(2)请假申请需经直接上级审批同意后,方可生效。请假期间,咨询师应确保工作交接妥当,不影响团队正常工作。
(3)请假申请应提供相关证明材料,如病假需提供医生诊断证明,事假需说明具体情况,婚假、丧假等需提供相应证明文件。
2、请假审批权限
(1)1天以内的请假,由直接上级审批。
(2)2-3天的请假,由直接上级审批,并抄送人力资源部门备案。
(3)4天以上的请假,需经直接上级、人力资源部门审批,并根据请假原因抄送相关部门。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,咨询师需在返岗当天向直接上级销假,并说明请假期间的工作交接情况。
(2)如请假期间发生特殊情况,需及时与直接上级沟通,并根据实际情况调整请假时间。
(3)请假结束后,咨询师应尽快补充完善请假期间的工作内容,确保团队工作不受影响。
(4)未按时报到销假的,按旷工处理,并根据旷工规定扣除相应工资。如有特殊情况,需在返岗后2个工作日内向直接上级和人力资源部门说明原因,并提供相应证明。经核实后,可予以补销假。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
公司为咨询师提供以下假期种类,并规定相应的申请流程:
(1)病假:咨询师因病需请假时,需提交医生诊断证明,按照请假制度提交申请。
(2)事假:因个人事务需请假时,需说明具体情况,按照请假制度提交申请。
(3)婚假:咨询师结婚时,可享受婚假,需提前提交结婚证书复印件,按照请假制度提交申请。
(4)丧假:咨询师直系亲属去世时,可申请丧假,需提交相关证明,按照请假制度提交申请。
(5)产假:女性咨询师生育时可享受产假,需按照法律规定提交相关证明,按照请假制度提前申请。
(6)年假:咨询师根据工作年限可享受带薪年假,需提前规划并向直接上级申请。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:咨询师每年累计病假天数不得超过30天,超出部分按照事假处理。
(2)事假:咨询师每年累计事假天数不得超过15天,超出部分无薪。
(3)婚假:咨询师可享受3天带薪婚假,超出部分按照事假处理。
(4)丧假:咨询师可享受3天带薪丧假,超出部分按照事假处理。
(5)产假:女性咨询师根据国家法律规定享受产假,具体天数按照法律规定执行。
3、年假规定
(1)咨询师工作满1年不满5年,可享受5天带薪年假。
(2)咨询师工作满5年不满10年,可享受10天带薪年假。
(3)咨询师工作满10年及以上,可享受15天带薪年假。
(4)年假应在当年内使用完毕,未使用部分不得结转至下一年。
4、产假、陪产假规定
(1)女性咨询师产假根据国家法律规定执行,公司提供相应福利待遇。
(2)男性咨询师可享受陪产假,具体天数按照公司规定执行。
5、公众假期安排
公司按照国家法定节假日安排公众假期,咨询师在公众假期期间正常休息,如有工作需要,需按照加班规定执行。公司会提前公布年度公众假期安排,以便咨询师进行工作计划。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:咨询师未在规定上班时间到达工作岗位视为迟到。迟到15分钟以内(含15分钟)为轻微迟到,超过15分钟不足1小时为一般迟到,超过1小时为严重迟到。
(2)处理:轻微迟到不扣工资,但需记录在案;一般迟到扣除当天工资的1/10;严重迟到扣除当天工资的1/4。
(3)旷工:咨询师未按规定请假且未到岗工作视为旷工。一天内迟到或早退累计超过4小时视为旷工一天。
(4)处理:旷工扣除当天工资的100%,连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天,公司有权解除劳动合同。
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假:咨询师未按照规定提前请假而缺勤的,按旷工处理。
(2)伪造记录:咨询师不得伪造、篡改考勤记录,一经发现,按严重违反公司规定处理,扣除当月工资,并视情节轻重给予警告、记过、解除劳动合同等处分。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:旷工期间不发放工资,同时扣除当月全勤奖。
(2)辞退规定:连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天的,公司有权立即解除劳动合同。
4、未签到处理
咨询师如未在规定时间内签到,需在当日内向上级汇报情况并说明原因,经核实后可予以补签。如未汇报且无正当理由,按迟到或旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管需严格按照本考勤管理制度执行,对下属的考勤情况进行监督和管理。
(2)主管应定期检查考勤记录,对异常情况及时核实并处理。
(3)主管有责任对员工的考勤问题提供指导和帮助,确保员工了解并遵守考勤规定
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