DBJ04∕T 327-2016 城市地下管线工程文件归档规范

山西省住房和城乡建设厅发布山西省工程建设地方标准设地方标准，编号为DBJ04/T327-2016,自2016年5月1日起2016年2月3日《城市电力电缆电气工程设计规程》你站《关于山西省工程建设地方标准(城市电力电缆电气工程设计规程》等13项标准申请备案的函》(晋建标定函〔2016〕5号),收悉。经研究，同意该13项标准作为“中华人民共和国工城市电力电缆定向钻进拖管工程设计规程J13359-20162016年3月14日1工程建设地方标准规范制订修订计划>的通知》(晋建标函本规范主编单位：山西省城市建设档案馆本规范参编单位：晋中市城乡建设档案馆2本规范主要起草人员：许立新李玉山阎旭苏张兵阴子芬李国荣刘媛媛郝艳慧王锐白雪峰齐锦程本规范主要审查人员：哈成德郭锦花贾迎泽张英霞1 1 23基本规定 4 64.1归档范围 6 64.3归档时间与套数 7 8 85.2卷内文件排列 85.3案卷编目 95.4案卷装订与装具 5.5案卷目录编制 附录B地下管线建设工程文件归档范围 附录C地下管线普查工程文件归档范围 24附录D案卷封面式样 26附录E案卷脊背式样 27附录F卷内目录式样 28附录G备考表式样 29附录H案卷目录封面式样 附录J案卷目录式样 2附录K工程档案预验收申请书格式 附录L工程档案预验收意见书格式 附录M工程档案移交清单封面式样 附录N工程档案移交清单式样 附录P工程档案接收证明书格式 本规范用词说明 3 1 23BasicRequirements 4 6 6 6 7 8 8 8 9 AppendixBUndergroundPipelineConstructio 4 28 29 30 31 AppendixLEngineeringFilePreacceptanceO 33AppendixMEngineeringFileHandoverListCove 34AppendixNEngineeringFileHandoverLis AppendixPEngineeringFileReceptionCertificate ExplanationofWording 37ListofQuotedStandards 38Addition:Explanationo 391范。1.0.2本规范适用于山西省行政区域内城市地下管线建设(新22.0.3地下管线普查工程文件undergroundpipelinesur32.0.15归档filling45密级是最重要的秘密，泄露会使国家安全和利益遭受特别严重的67编制人监理单位图4.2.4竣工图章前，根据建设程序和特点，分阶段分期归档。其中，竣工验收文件在竣工验收后归档；前，根据普查程序和特点，分阶段分期归档。其中，成果验收文件在成果验收后归档。于两套，一套应由建设单位或普查牵头部门保管，一套应移交当地城建档案管理机构保管。894案卷题名应简明、准确地表示卷内文件的内容，符合1卷盒的外表尺寸为310mm×220mm,厚度可为20mm、录J;档案管理机构申请工程档案预验收。工程档案预验收申请书格式见本规范附录K。城建档案管理机构应在接到工程档案预验收申请书之日起55竣工图符合《建筑工程资料管理规程》JGJ/T185的有关规定；业务管理规范》CJJ/T158和《建设电子文件与电子档案管理规6.0.3城建档案管理机构应在2个工作日内对符合预验收要求式见本规范附录L)。地下管线建设工程竣工验收之日起15个工作日内，向当地城建档其他建设各方主体应在工程竣工验收前，将各自形成的工程普查验收之日起15个工作日内，向当地城建其他普查各方主体应在普查成果综合验收前，将各自形成的程档案移交清单封面式样见本规范附录M,工程档案移交清单式样见本规范附录N。档案接收证明书。工程档案接收证明书格式见本规范附录P。档案按时移交，(建设单位名称)(以下简称甲方)和(城建档案管验收之日起15个工作日内),向乙方移交一套符合规定的纸质、二、乙方责任时告知甲方对其档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的2.接到甲方预验收申请之日起5个工作日内组织预验单位负责人(签字):单位负责人(签字):工程名称工程地点建设单位档案资料管理员电话1▲▲2▲▲3▲1▲▲2▲▲3▲▲4▲▲5▲▲6▲▲1▲▲▲2▲▲3人防、环保、消防等有关主管部门(对设计方案)意见▲▲▲4▲5▲▲6▲▲▲7▲1▲▲2▲▲▲3▲▲4▲▲▲5▲▲6监理合同▲▲▲7▲8重要设备、材料合同▲▲1▲▲2▲▲▲1▲▲▲▲2▲▲▲▲3▲▲1监理规划、实施细则▲▲2△▲3▲▲4▲5▲6▲△△7▲△▲8▲△△9▲△△▲▲1▲▲2△△1▲▲▲▲2△△▲3▲▲▲41▲△△2▲△△3▲△△4费用索赔申请表▲△△5费用索赔审批表▲△△1▲▲2▲续表B.0.11▲▲▲▲2▲▲1▲▲2▲▲▲3▲▲▲4▲▲▲5△△△6▲▲▲▲7▲1△▲△2△▲△3△▲△4△▲5图纸会审记录▲▲▲▲▲6▲▲▲▲7工程洽商记录(技术核定单)▲▲▲▲1▲▲▲▲▲2▲▲▲▲▲3△△4△△5△△6▲▲▲7▲△△8▲△△9费用索赔申请表▲△△1▲▲△▲2△▲△3△▲▲续表B.0.14▲▲▲5△▲▲▲6△▲▲▲7△▲▲▲8△▲△▲9▲▲△▲商品混凝土出厂检验报告△▲△▲△▲△▲△△△△1▲▲△▲2△△3▲▲△▲1▲▲▲2△▲▲3▲▲▲▲4▲▲▲▲5▲▲▲▲6▲▲▲▲7▲▲▲▲8△▲▲▲9▲▲△▲△△▲1▲▲▲2▲▲▲▲3▲▲▲4▲▲5▲▲6▲▲续表B.0.17隐蔽工程检查验收记录▲▲▲▲8▲△△▲9中间检查交接记录A▲△▲▲▲△▲▲▲△▲▲▲△▲▲▲△▲▲▲△▲▲▲△▲△△△△1▲▲△▲2▲▲△▲3▲▲△▲4管道沟槽回填土压实度检验报告▲▲△▲5▲▲6▲▲△7▲▲△8▲▲△9▲▲△▲▲△▲▲△▲▲△▲▲△▲▲△▲▲△▲▲△▲▲△▲▲▲△▲▲▲△▲▲▲△▲▲▲△▲▲▲△▲▲▲△▲阀门安装强度及严密性试验记录▲▲△▲电力、通信等管线安全验收记录▲▲△▲▲▲△▲▲△△△△△1▲▲▲▲2▲△△3管道主体分部(子分部)分项工程质▲▲▲▲4▲△△5附属构筑物工程分部(子分部)分项▲▲▲▲6附属构筑物工程检验批质量验收▲△△7▲▲△8△△1▲▲▲2▲▲▲▲▲3▲▲▲▲4▲▲▲▲5▲▲▲▲6▲▲7△△△△1▲▲▲2▲▲△▲1▲▲△△▲2▲▲△▲3▲△▲▲4▲▲△▲5▲▲▲▲▲6▲▲▲▲▲7▲△▲89△△▲▲▲△1照片▲△△▲2▲△△▲▲▲▲▲△△△△△C.0.1地下管线普查工程文件归档范围应符合C.0.1的规定。牵头部门1▲▲2▲3▲4▲▲5▲6▲7▲▲8▲9▲▲▲▲1▲▲2▲▲3阶段监理计划▲▲4▲▲5▲▲6▲▲7▲▲8▲▲9▲▲质量评价记录(包括精度统计表、质量评价表)▲▲▲▲1▲▲▲2▲▲▲3▲▲▲4图根导线点观测计算资料▲▲▲牵头部门5▲▲6▲▲7表、质量评价表)▲▲8▲▲9▲▲1▲▲2▲▲3▲▲4▲▲5管线断面图▲6果表、管线段成果表和注记表等)▲▲7▲▲1▲▲2▲▲3▲▲4▲▲5▲▲6▲▲7▲▲8▲▲9▲▲▲安装程序(包括源程序代码)▲1▲▲2▲▲▲▲3▲▲▲▲▲4▲▲▲5▲附录D案卷封面式样案卷情况说明：附录H案卷目录封面式样附录H案卷目录封面式样案卷目录保管期限附录』案卷目录式样附录』案卷目录式样案卷题名日期密级备注文字工程档案预验收申请书(城建档案机构):我单位已对(工程名称)工程档案进行了自检，符合预验收条件，现申请预验收。建设单位(签章):电话电话本工程准备提交预验收的工程档案共卷。其中准备阶段档案卷，监理档案卷，施工档案卷，竣工图卷，竣工档案卷。(建设单位名称): (盖章)工程地点电话电话附录M工程档案移交清单封面式样附录M工程档案移交清单封面式样移交单位(盖章)接收单位(盖章)附录N工程档案移交清单式样附录N工程档案移交清单式样案卷题名日期密级备注(页)图纸(张)(签章)(签共W工程档案接收证明书(建设单位名称):特此证明接收单位：(盖章)制订说明西省住房和城乡建设厅2016年2月3日以晋建标字[2016]36号 3基本规定 454地下管线工程文件归档 4.1归档范围 4.2归档质量 4.3归档时间与套数 5地下管线工程文件立卷 47 5.3案卷编目 476