使用公司资产管理制度

使用公司资产管理制度1.前言本制度旨在规范和管理公司的各类资产的使用和管理，确保公司资源的合理利用、保护和维护，提高公司资产的使用效率和经济效益。凡涉及公司资产的使用和管理，本制度适用于全体员工，包含公司内部员工、临时工和外派人员等。2.资产分类公司资产重要包含固定资产、无形资产和流动资产等。具体分类如下：2.1固定资产指公司使用年限较长，价值较高且以长期用于生产经营活动的资产，如土地、建筑物、机器设备、办公设备等。2.2无形资产指公司拥有的知识产权和商誉等非物质性资产，如专利、商标、版权、软件等。2.3流动资产指公司用于短期运营和日常经营活动的资产，如库存、应收账款、现金等。3.资产采购流程为确保资产采购的合理性和合规性，公司采购资产需依照以下流程进行：3.1提交申请员工需要向所在部门负责人提出资产采购申请，包含资产名称、数量、规格、用途以及估计需求期限等。3.2部门审批部门负责人对员工的采购申请进行审批，审批内容包含申请理由、采购费用预算以及采购计划的合理性和必需性等。3.3采购评审经过部门审批后，采购部门将组织采购评审小组对采购申请进行评审，评审内容包含供应商选择、货品质量和性能、价格比较等，并出具评审看法。3.4采购合同签订采购部门依据采购评审结果，选择合适的供应商，并与供应商签订采购合同，明确双方的权益和责任。3.5采购执行采购部门依据采购合同的商定规定，定时履行采购合同的各项义务，确保所采购的资产依照预定要求和规格交付到位。3.6资产验收采购的资产交付后，负责验收的部门应对资产进行验收，确保符合采购要求和预期性能，验收合格后方可投入使用。4.资产使用管理为确保公司资产的安全使用和保养，员工在使用公司资产时需遵守以下规定：4.1资产登记公司资产需在到位后，由资产管理部门进行登记，包含资产名称、规格、型号、数量、使用部门、使用人等信息，并给予资产编号。4.2资产使用授权公司资产仅限授权人员使用，未经授权人员禁止使用公司资产，资产使用权由部门负责人和资产管理部门进行授权和调配。4.3日常保养与维护员工使用公司资产时，应依照相关操作规程进行正确使用和保养，并保持资产的清洁和完好，如发现故障或异常情况，应及时报修或汇报。4.4资产报废处理公司资产实现使用年限、无法修复或无法再利用时，应及时进行资产报废处理，由资产管理部门负责报废程序和程序的监督，并做好相应的资产核销工作。5.资产归还与移交员工在以下情况下须归还或移交公司资产：5.1调岗或离职员工因调岗或离职，应将所使用的公司资产归还或移交给资产管理部门，并填写相应的移交手续。5.2员工更改员工因岗位更改或调动，如无需连续使用原有资产，应自动归还或移交给资产管理部门。5.3资产调配资产管理部门可依据公司发展需要进行资产调配，包含临时调拨、调岗调动等，相关部门和人员应乐观搭配资产调配工作。6.违规与惩罚对于违反公司资产管理制度的行为，公司将予以相应的惩罚，包含但不限于口头警告、书面警告、责令退还资产、扣除工资、劳动纪律处分、追究法律责任等。7.审查和完善为保证公司资产管理制度的适用性和有效性，公司将依据需要定期对该制度进行评估、审查和完善，并在必需时对制度进行修订。8.附则本制度自发布之日起生效，解释权归公司全部，如有疑问和争议，可向资产管理