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文档简介

人事记录与信息管理制度一、前言本制度旨在规范企业的人事记录与信息管理工作，确保人事信息的准确性、保密性和便捷性，促进人力资源管理的科学化、规范化和信息化。二、职责与权限1.人事部门人事部门作为人事记录与信息管理的主体，负责人事档案的建立、保管和管理，包含但不限于以下职责：统筹、订立并完善人事信息管理制度；收集、整理并维护员工的人事信息；核实并保证各类人事信息的准确性；负责人事档案的保密和权限管理；依据需求供应相关人事信息的查询和报表服务。2.各部门负责人各部门负责人应搭配人事部门做好人事记录与信息管理工作，包含但不限于以下职责：及时供应员工相关信息给人事部门，确保信息准确完整；对员工的离职、调动、晋升等人事更改进行及时汇报；搭配人事部门做好员工考勤和绩效评估等工作。三、人事信息的手记与录入1.信息手记人事部门负责向新员工供应入职登记表，要求新员工按要求填写相关个人信息，并供应相应的身份证明文件复印件。人事部门负责从相关部门取得员工的相关信息，包含但不限于个人基本信息、教育背景、工作履历、职称证书等。2.信息录入人事部门负责将手记到的人事信息录入人事信息管理系统，确保信息的准确性和完整性。录入的信息应包含员工的基本信息、教育背景、工作经过、职称、薪资等，并与相关部门进行信息核实、审核。四、人事档案的建立与管理1.人事档案的建立人事部门应依照员工个人信息的完整性和紧要性，建立相应的人事档案。人事档案应包含员工的个人基本信息、教育背景、工作经过、职称证书、薪资等信息。2.人事档案的保管与管理人事部门负责人事档案的存储和管理，采取物理存档和电子存档相结合的方式。人事档案必需放置在安全可靠的地方，确保档案的完整性和保密性。任何人未经授权不得随便查阅、复制和转移档案，人事部门负责订立档案的权限管理制度。3.档案的查询与利用员工有权查询本身的个人档案，需提出书面申请，并在人事部门引导下进行查询。各部门负责人可按需向人事部门申请查询员工的相关人事信息，需提出合理的申请理由。五、人事信息的保密与安全1.保密责任全部员工都应对获知的他人人事信息保密，不得泄露或滥用。各部门负责人应加强对人事信息的管理和保密教育，确保员工的信息安全。2.信息存储安全人事部门负责订立和落实信息存储的安全措施，保障人事信息的安全性。人事信息管理系统应采取加密措施，严格掌控访问权限。六、人事记录与信息的备份与恢复1.信息备份人事部门负责订立定期备份人事信息的计划，并确保备份数据的完整性和可靠性。人事信息备份应分为物理备份和电子备份，并存放在不同的地方。2.信息恢复人事部门应定期进行信息恢复测试，确保备份数据的可恢复性。一旦发生意外情况导致人事信息丢失，人事部门应及时恢复所丢数据，并进行相应的修复和整理。七、附则本制度自颁布之日起执行，人事部门负责对本制度的解释和修改，并提示相关部门和员工遵守。结束语人事记录与信息管理是企业管理中不行忽视的紧要环节，通过建立和规

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