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文档简介

人脸识别机考勤管理制度一、目的

为确保公司人事管理工作的规范性和高效性,提高员工的工作积极性和责任心,加强劳动纪律,根据国家法律法规及公司实际情况,特制定本“人脸识别机考勤管理制度”。本制度旨在明确员工考勤管理要求,规范员工工作时间、请假、休假及迟到、旷工等行为,为人脸识别机考勤提供具体操作依据。

二、适用范围

1.本制度适用于公司全体在岗正式员工、试用期员工及临时工。

2.特殊情况或特殊岗位的员工,可根据实际工作需要,由所在部门提出申请,经公司领导批准后,另行制定考勤管理规定。

三、工作时间

1.公司实行标准工作制,即每日工作8小时,每周工作40小时,具体工作时间如下:

-上午:09:00-12:00

-下午:13:00-18:00

-中午休息1小时。

2.各部门可根据实际情况调整本部门员工的工作时间,但需确保员工每周工作时间不超过40小时,并报人力资源部备案。

3.公司鼓励员工充分利用工作时间,提高工作效率,减少加班现象。

4.因工作需要,确需加班的,应按照公司加班管理制度执行,并给予相应的加班补贴或调休。

5.员工应按时上下班,保持良好的工作秩序。如有特殊情况需要提前或推迟上下班,需向直接上级报告并说明原因。

四、考勤制度

1、每日签到制度

-员工需每日通过人脸识别机进行签到,签到时间为正常工作时间开始前10分钟至正常工作时间结束后10分钟内,视为有效签到。

-签到时,员工应确保人脸正对识别设备,确保签到信息准确无误。

2、签到次数和时间

-员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。

-上午签到时间为08:50至09:10,下午签到时间为12:50至13:10。

-若因工作需要,在规定时间外进出公司,需向直接上级报告并在考勤系统中备注。

3、因公外出未签到处理

-因公外出未能通过人脸识别机签到的员工,需提前向上级报告并填写《因公外出申请表》。

-经批准的因公外出,员工应在返回公司后一个工作日内补录签到信息,并提供相应外出证明。

4、忘记签到处理

-员工如因特殊情况忘记签到,应在当日内向直接上级报告,并填写《忘签到申请表》。

-经上级核实后,可由人力资源部或行政部门协助手工录入签到信息。

5、考勤管理责任分配

-人力资源部负责公司整体的考勤管理,包括制定、解释、更新考勤制度,处理考勤异常情况,提供考勤数据支持等。

-各部门主管负责本部门的考勤执行和监督,确保员工遵守考勤制度,及时处理本部门的考勤异常情况。

-员工本人应对自己的考勤记录负责,如发现问题应及时上报并配合解决。

五、请假制度

1、请假申请和审批

-员工如需请假,需提前向直接上级提交书面请假申请,并明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。

-请假申请需在请假前至少提前三个工作日提交,紧急情况需提供相应说明并尽可能提前通知。

-请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部备案。

2、请假审批权限

-事假、病假不超过一天的,由直接上级审批。

-事假、病假超过一天的,由直接上级审批并报部门负责人同意。

-婚假、丧假、产假等特殊假期,需由直接上级审批,并经人力资源部审核后报公司领导批准。

-请假期间如需调整请假时间,需重新提交请假申请并按上述流程审批。

3、请假销假要求

-员工请假结束后,需在返岗当日通过人脸识别机进行签到,并书面通知直接上级及人力资源部销假。

-请假期间如遇紧急情况需提前返岗,员工应立即通知直接上级并办理销假手续。

-销假时应提供相关证明材料,如病假需提供医疗证明,婚假需提供结婚证复印件等。

-未经批准擅自离岗或未按时返岗者,按旷工处理。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

-假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。

-员工申请休假,需按照第五条“请假制度”中规定的申请和审批流程执行。

-所有假期申请均需提供必要的证明材料,并经相应审批权限的人员批准。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

-病假:员工因病需要休息,需提供医疗机构的病假证明,按照国家规定享受病假待遇。

-事假:员工因私事需要请假,需提前申请,事假期间不享受工资待遇。

-婚假:员工结婚,可申请不超过3天的婚假,并提供结婚证复印件。

-丧假:员工直系亲属去世,可申请不超过3天的丧假,并提供相关证明。

-产假:女员工生育,按照国家规定享受产假,提供生育证明等相关材料。

3、年假规定

-员工根据工作年限,享受相应的年假天数,具体标准按照国家法律法规及公司规定执行。

-年假需在当年内使用完毕,未使用部分不予累计。

-年假使用需提前申请,并经批准后方可安排。

4、产假、陪产假规定

-产假:女员工产假时间为98天,其中产前15天,产后83天。

-陪产假:男员工可申请不超过15天的陪产假。

-产假和陪产假期间,员工按照国家规定享受工资待遇。

5、公众假期安排

-公司根据国家法定节假日安排,制定公众假期计划,并提前通知全体员工。

-法定节假日如需加班,按照国家相关规定支付加班费或安排调休。

-公众假期期间,公司可根据实际情况安排值班,确保公司正常运营。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

-迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位视为迟到。迟到超过10分钟视为旷工半天。

-旷工:员工未经请假批准,未到工作岗位工作,或请假未经批准而擅自离岗,视为旷工。

-迟到处理:员工每次迟到,需向直接上级说明原因,并根据公司规定接受相应处罚,如罚款、扣绩效等。

-一个月内迟到累计超过三次,将在月度绩效考核中予以体现。

2、未请假或伪造记录处理

-未请假:员工未按照规定请假而缺勤,视为旷工,将按旷工规定处理。

-伪造记录:员工若被发现伪造签到、请假记录等,将视为严重违反公司规定,按公司规定给予相应处罚,直至解除劳动合同。

-发现以上行为,由直接上级报告人力资源部,并根据公司规定进行处理。

3、旷工工资扣除和辞退规定

-旷工工资扣除:员工旷工期间,不享有工资待遇,扣除相应天数工资。

-旷工连续超过3天或一个月内累计旷工超过3次,公司有权解除劳动合同。

-旷工处理结果由人力资源部通知员工本人,并记录在员工档案中。

4、未签到处理

-员工如未在规定时间内签到,需在当日内向上级报告,并说明原因。

-若因设备故障等非员工原因导致未签到,员工需提供相应证明,由人力资源部协助处理。

-未经报告且无法提供合理解释的未签到,按迟到或旷工规定处理。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

-各级主管应严格执行考勤制度,对下属员工的考勤情况进行监督,确保制度的公平性和一致性。

-主管需定期检查本

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