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文档简介
4s店的考勤管理制度一、目的
为确保4S店各项业务正常运营,提高员工工作效率,保障公司及员工的权益,制定本考勤管理制度。本制度旨在明确员工的工作时间、考勤规定以及请假、休假等相关事宜,使员工自觉遵守公司纪律,共同营造和谐、规范的工作氛围。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于4S店全体在岗正式员工、试用期员工及临时员工。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,每日工作时间为8小时,分为两个班次:
-上午班:08:30-12:00,下午班:13:30-17:30。
-周六、周日休息,法定节假日按照国家规定执行。
2.特殊岗位或部门可根据业务需要,经公司批准后实行弹性工作制或综合计算工时制。
3.员工应按照公司规定的工作时间到岗,按时完成工作任务,不得迟到、早退。
4.员工在规定的工作时间内,应保持良好的工作状态,不得擅自离岗、串岗或从事与工作无关的活动。
5.公司将根据业务发展和员工需求,适时调整工作时间,并在调整前通知全体员工。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需在规定的工作时间开始前进行签到,签到方式由公司指定,如使用指纹识别、刷脸识别或电子考勤系统等。
-员工签到时应确保个人信息准确无误,不得冒用他人身份签到。
2、签到次数和时间
-每日签到两次,分别为上班签到和下班签到。
-上班签到时间为08:20-08:30,下班签到时间为17:20-17:30。
-员工应按时签到,迟到或早退将按公司规定进行处理。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需在当天内向直接上级报告外出事由,并在返回公司后立即补签。
-补签需提供相应的出差或外出证明,经上级确认后,考勤管理员进行考勤记录调整。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应在发现后第一时间向直接上级报告,并说明原因。
-忘记签到的情况每月最多允许发生一次,超过次数将按迟到或早退处理。
-忘记签到的员工需在当天内补签,并经上级同意后,考勤管理员进行记录。
5、考勤管理责任分配
-各部门负责人为本部门考勤管理的第一责任人,负责监督本部门员工的考勤情况。
-考勤管理员负责公司整体考勤记录的维护和管理,确保考勤数据的准确性和及时性。
-人力资源部门负责制定、解释和更新考勤管理制度,处理考勤相关的争议和问题。
-员工本人需对自己的考勤情况负责,按时签到,如有异常及时上报并按要求处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
-请假申请需至少提前三天提交,特殊情况(如突发疾病、家庭紧急事务等)无法提前通知的,应在第一时间内通知直接上级,并在返回工作岗位后一天内补交书面请假申请。
-请假申请应附上相关证明材料,如病假需提供医院出具的病假证明,事假需说明具体情况等。
2、请假审批权限
-请假审批权限按照以下原则执行:
-请假天数在1天以内(含1天),由直接上级审批;
-请假天数在1天以上3天以内(含3天),由所在部门负责人审批;
-请假天数在3天以上,需报人力资源部门审批。
-特殊情况或重要岗位的请假,需经公司领导层集体讨论决定。
3、请假销假要求
-员工请假批准后,应在请假结束返回工作岗位当日,向直接上级销假,并按要求填写销假记录。
-如请假期间发生特殊情况需延长假期,员工应提前通知直接上级,并根据实际情况提交相应的请假申请。
-销假时,员工需确保所有请假手续完备,包括但不限于补交请假期间的工作交接、工作总结等。
-未经批准的请假或未按时销假者,按旷工处理。旷工天数达到公司规定标准的,将按照公司规定进行相应处罚。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请假期需按照以下流程操作:
-提前向直接上级提交书面假期申请,注明假期种类、起止日期及申请理由。
-根据假期种类,提供相应的证明材料,如病假证明、结婚证、死亡证明等。
-按照请假审批权限进行审批,获得批准后,将申请表交由人力资源部门备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,可申请病假。病假期间,公司按照国家规定支付病假工资。
-事假:员工因私事需请假,可申请事假。事假期间,无工资。
-婚假:员工结婚可申请婚假,假期一般为3天,特殊情况可适当延长。
-丧假:员工直系亲属去世可申请丧假,假期一般为3天,特殊情况可适当延长。
-产假:女员工生育可申请产假,产假时间为98天(顺产),特殊情况按照国家规定执行。
3、年假规定
-员工入职满一年后,可享受年假。
-年假天数根据员工工龄及公司规定执行,具体标准由人力资源部门制定并公告。
-年假需在当年内使用完毕,未使用完的年假不得累计至下一年度。
4、产假、陪产假规定
-产假:女员工生育可申请产假,产假期间,公司按照国家规定支付产假工资。
-陪产假:男员工配偶生育可申请陪产假,陪产假一般为7天。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,并在假期前公告具体放假安排。
-若公众假期与员工正常休息日重合,公司可视情况安排补假或调休。
-公众假期期间,如需员工加班,公司将按照国家规定支付加班费。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定上班时间前签到,视为迟到。迟到时间在10分钟以内(含10分钟)的,视为轻微迟到;超过10分钟但在30分钟以内(含30分钟)的,视为一般迟到;超过30分钟的,视为严重迟到。
-旷工:员工未在规定上班时间签到,且未请假或请假未获批准的,视为旷工。旷工时间按半天或全天计算。
-迟到处理:轻微迟到不扣工资,但需记录在案;一般迟到扣减当天工资的1/2天;严重迟到扣减当天工资的1天。
-旷工处理:按旷工时间扣除相应工资,并视情节严重程度给予警告、记过等纪律处分。
2、未请假或伪造记录处理
-员工未请假或请假未获批准而缺勤的,视为旷工。
-伪造或篡改考勤记录的,一经发现,将视为严重违反公司纪律,除按旷工处理外,还将给予记过及以上处分,情节严重者,公司有权解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工扣除工资按以下标准执行:
-半天旷工扣除当日工资的1/2;
-全天旷工扣除当日工资的全额。
-连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未按时签到,且未按请假程序办理的,视为迟到或旷工。
-忘记签到但及时补签并提供合理解释的,经上级确认后,可免于处罚。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤制度,对所辖员工的考勤情况进行监督和管理。
-主管需确保员工考勤记录的准确性,定期检查并向人力资源部门报告异常情况。
-主管应公正、公平地处理员工的请假、休
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