新闻发布会礼仪概述

新闻公布会礼仪组员：————11月19日营销礼仪作业新闻发布会礼仪概述第1页目录新闻公布会礼仪新闻公布会介绍新闻公布会礼仪新闻公布会礼仪规范流程1、2新闻公布会分类与图片及视频观赏误区及附录示例新闻发布会礼仪概述第2页目录新闻公布会礼仪新闻公布会介绍新闻公布会礼仪新闻公布会礼仪规范流程1、2新闻公布会分类与图片及视频观赏误区及附录示例新闻发布会礼仪概述第3页介绍一、概述

新闻公布会，简称公布会，有时亦称记者招待会。它是一个主动传输各类相关信息，寻求新闻界对某一社会组织或某一活动、事件进行客观而公正报道有效沟通方式。新闻公布会是媒体所期待。在全国性媒体调查中发觉，媒体取得新闻最主要一个路径就是新闻公布会，几乎100%媒体将其列为最常参加媒体活动。因为新闻公布会上人物、事件都比较集中，时效性又很强，且参加公布会免去了预约采访对象、采访时间一些困扰.对商界而言，举行新闻公布会，是自己联络、协调与新闻媒介之间相互关系一个最主要伎俩。

新闻发布会礼仪概述第4页二、特点1、正规盛大：形式正规，档次较高，地点精心安排，邀请记者、新闻界（媒体）责任人、行业部门主管、各协作单位代表及政府官员。2、沟通活跃：双向互动，先公布新闻，后请记者提问回答。3、方式优越：新闻传输面广、报刊、电视、广播、网站，集中公布（时间集中，人员集中，媒体集中），快速扩散到公众。A、恰当时机：事件前一个月或两个月左右，如滑雪节12月5日召开，10月中旬召开新闻公布会。B、适当主题：主题应集中、单一，不能同时公布几个不相关信息。新闻发布会礼仪概述第5页三、公布会筹备(1)准备主题材料

A.讲话稿、新闻稿B.宣传材料C.记者提问提要（2）确定主持人和讲话人

A.主持人普通由宣传责任人担任B.讲话人普通由主要责任人担任性C.讲话人旁边可配设助理人员（3）确定邀请记者范围地域（全国、地方）形式（文字、图片、录音）日期定后，提前一周送请柬，会前一、二天电话落实。（4）选择适当地点

（5）做好预算四、程序

时间通常早晨10点或下午3点，1—2小时之间，1.5小时左右。

1.迎宾签到2.分发资料3.会议过程4.会后活动5.效果评定6.注意事项

新闻发布会礼仪概述第6页公布会礼仪媒体邀请。在新闻公布会上，主办单位交往对象自然以新闻界人士为主。在事先考虑邀请新闻界人士时，必须有所选择、有所侧重。这么才能确保成功。其次会议筹备。筹备新闻公布会，要做准备工作甚多。其中最主要，是要做好主题确实定、时空选择、人员安排、材料准备等项详细工作。首先善后事宜。新闻公布会举行完成之后，主办单位需在一定时间之内，对其进行一次认真评定善后工作。最终现场应酬。在新闻公布会正式举行过程之中，出现各种确定和不确定问题。要确保新闻公布会顺利，要求主办单位全体人员齐心协力、亲密合作以及主持人、讲话人，要善于从容应变、把握全局。再者公布会礼仪，普通指就是相关举行新闻公布会礼仪规范。新闻发布会礼仪概述第7页公布会礼仪规范流程1标题选择时间选择地点安排席位安排其它道具摆放新闻发布会礼仪概述第8页标题选择

新闻公布会普通针对对企业意义重大，媒体感兴趣事件举行。每个新闻公布会都会有一个名字，这个名字会打在关于新闻公布会一切表现形式上，包含请柬、会议资料、会场布置、纪念品等。A、防止使用新闻发布会字样。我国对新闻发布会是有严格申报、审批程序，对企业而言，并没有必要如此烦琐，所以直接把发布会名字定义为“**信息发布会”或“**媒体沟通会”即可。B、最好在发布会标题中说明发布会主旨内容。如：“某某企业2005新品发布信息发布会”。C、通常情况下，需要打出会议举行时间、地点和主办单位。这个可以在发布会主标题下以字体稍小方式出现。D、有时，可认为发布会选择一个具有象征意义标题。这时，一般可以采取主题加副题方式。副题说明发布会内容，主题表现企业想要表达主要含义。如：“海阔天空五星电器收购青岛雅泰信息发布会”注意点新闻发布会礼仪概述第9页时间选择

新闻公布时间通常也是决定新闻何时播出或刊出时间。

因为多数平面媒体刊出新闻时间是在取得信息第二天，所以要把公布会时间尽可能安排在周一、二、三下午为宜，会议时间确保在1小时左右，这么能够相对确保公布会现场效果和会后见报效果。公布会应该尽可能不选择在早晨较早或晚上。

部分主办者出于礼貌考虑，有希望能够与记者在公布会后共进午餐或晚餐，这并不可取。假如不是历时较长邀请记者进行体验式新闻公布会，普通不需要做类似安排。有一些以晚宴酒会形式举行重大事件公布，也会邀请记者出席。但应把新闻公布内容安排在最初阶段，最少确保记者采访工作能够比较早结束，确保媒体次日发稿。

在时间选择上还要避开主要政治事件和社会事件，媒体对这些事件大篇幅报道任务，会冲淡企业新闻公布会传输效果。新闻发布会礼仪概述第10页地点安排

场地能够选择户外（事件发生现场，便于摄影记者拍照），也能够选择在室内。

依据公布会规模大小，室内公布会能够直接安排在企业办公场所或者选择酒店。酒店有不一样星级，从企业形象角度来说，主要公布会宜选择五星级或四星级酒店。

为了表达权威性，可在人民大会堂等权威场所举行。酒店有不一样格调，不一样定位，选择酒店格调要注意与公布会内容相统一。还要考虑地点交通便利与易于寻找。包含离主要媒体、主要人物远近，交通是否便利，泊车是否方便？新闻发布会礼仪概述第11页公布方在寻找新闻公布会场所时，还必须考虑以下问题：

会议厅容纳人数？主席台大小？投影设备、电源？

布景、胸部麦克风、远程麦克风？相关服务怎样？

住宿、酒品、食物、饮料提供？价钱是否合理？

有没有空间浪费？

背景布置。主题背景板，内容含主题、会议日期，有会写上召开城市，颜色、字体注意美观大方，颜色能够企业VI为基准。

酒店是否会代为安排。酒店外围布置，如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等。酒店是否允许布置。

当地市容主管部门是否有要求限制等。原因新闻发布会礼仪概述第12页席位安排摆放方式：

公布会普通是主席台加下面课桌式摆放。注意确定主席台人员。需摆放席卡，以方便记者统计讲话人姓名。摆放标准是“职位高者靠前靠中，自己人靠边靠后”。

现在很多会议采取主席台只有主持人位和讲话席，贵宾坐于下面第一排方式。一些非正式、讨论性质会议是圆桌摆放式。

摆放回字型会议桌公布会现在也出现较多，讲话人坐在中间，两侧及对面造访新闻记者坐席，这么便于沟通。同时也有利于摄影记者拍照。

注意席位预留，普通在后面会准备一些无桌子坐席。

新闻发布会礼仪概述第13页其它道具安排

最主要道具是麦克风和音响设备。一些需要做电脑展示内容还包含投影仪、笔记本电脑、联线、上网连接设备、投影幕布等，相关设备在公布会前要重复调试，确保不出故障。

新闻公布会现场背景布置和外围布置需要提前安排。普通在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌，普通酒店有这项服务。事先可请好礼仪小姐迎宾。假如是在企业内部安排公布会，也要酌情安排人员做记者引导工作。

新闻公布会背景板主要衬托出会议主题，所以在设计及选材上一定要慎重考虑，今年来，新闻公布会主要采取高清楚写真布，这种材料因为无异味，不反光和高清楚特点，所以对新闻公布会现场气氛营造和媒体摄像都大有好处。新闻发布会礼仪概述第14页公布会礼仪规范流程2资料筹备讲话人确定讲话人回答记者提问准备对记者邀请新闻发布会礼仪概述第15页资料筹备

提供给媒体资料，普通以广告手提袋或文件袋形式，整理妥当，按次序摆放，再在新闻公布会前发放给新闻媒体。次序依次应为：

1、会议议程

2、新闻通稿

3、演讲讲话稿

4、讲话人背景资料介绍。（应包含头衔、主要经历、取得成就等）

5、企业宣传册

6、产品说明资料（假如是关于新产品新闻公布话）

7、相关图片

8、纪念品（或纪念品领用券）

9、企业新闻责任人名片（新闻公布后深入采访、新闻发表后寄达联络）

10、空白信笺、笔（方便记者统计）新闻发布会礼仪概述第16页讲话人确定

新闻公布会也是企业要员同媒介打交道一次很好机会，值得珍惜。代表企业形象新闻讲话人对公众认知会产生重大影响。如其表现不佳，企业形象无疑也会令人不悦。新闻讲话人条件普通应有以下几方面：A、企业头面人物之一——新闻讲话人应该在企业身居要职，有权代表企业讲话。B、良好外型和表示能力。讲话人知识面要丰富，要有清楚明确语言表示能力、倾听能力及反应力、外表包含身体语言整齐、大方得体。C、执行原定计划并加以灵活调整能力。D、有现场调控能力，能够充分控制和调动公布会现场气氛。新闻发布会礼仪概述第17页讲话人回答记者提问准备

在新闻公布会上，通常在讲话人进行讲话以后，有一个回答记者问步骤。能够充分经过双方沟通，曾强记者对整个新闻事件了解以及对背景资料掌握。有准备、亲和力强领导人接收媒体专访，可使公布会所公布新闻素材得到深入升华。

在答记者问时，普通由一位主答人负责回答，必要时，如包括到专业性强问题，由他人辅助。

公布会前主办方要准备记者答问备忘提要，并在事先取得一致意见，尤其是主答和辅助答问者要取得共识。

在公布会过程中，对于记者提问应该认真作答，对于无关或过长提问则能够委婉礼貌地阻止，对于包括到企业秘密问题，有能够直接、礼貌地告诉它是企业机密，普通来说，记者也能够了解，有则能够委婉作答。不宜采取“无可奉告”方式。对于复杂而需要大量解释问题，能够先简单答出关键点，邀请其在会后探讨。新闻发布会礼仪概述第18页对记者邀请

媒体邀请技巧很主要，既要吸引记者参加，又不能过多透露将要公布新闻。在媒体邀请密度上，既不能过多，也不能过少。普通企业应该邀请与自己联络比较紧密商业领域记者参加，必要时如事件现场气氛热烈，应关照平面媒体记者与摄影记者一起前往。

邀请时间普通以提前3到5天为宜，公布会前一天可做适当提醒。联络比较多媒体记者能够采取直接电话邀请方式。相对不是很熟悉媒体或公布内容比较严厉、庄重时能够采取书面邀请函方式。

不论一个企业与一些报社记者多么熟悉，在新闻公布会之前，重大新闻内容都不能够透漏出去。

在记者邀请过程中必须注意，一定需要邀请新闻记者，而不能邀请媒体广告业务部门人员。有时，媒体广告人员希望借助公布会时机进行业务联络，并作出也可帮助发稿承诺，此时也必须进行拒绝。新闻发布会礼仪概述第19页公布会分类

新闻公布会议包含记者招待会、新闻公布会、酒会等各种形式。普通来说，酒会更自由、随意一些，非正式一些，气氛也相对轻松一些，它能够单独召开，也能够从属于其它形式，比如，有在招待会后举行酒会或茶会。记者招待会普通是专题性，以“答记者问”为主要特色。另外，新闻公布会由公关责任人执行即可，而记者招待会普通有更高层次官员出席。在这些形式中，最为常见是新闻公布会。普通来说，我们常见新闻公布会有政府机构新闻公布会、影视娱乐公布会以及商业企业新闻公布会等等。新闻发布会礼仪概述第20页图片观赏新闻发布会礼仪概述第21页视频观赏A、政府新闻公布会：十七大新闻公布会B、娱乐新闻公布会：当司马TA碰到韩寒新闻公布会现场：新闻发布会礼仪概述第22页注意事项及误区Attention1:

没有新闻新闻公布会。有些企业似乎有开公布会癖好，很多时候，企业并没有重大新闻，但为了保持一定影响力，证实自己存在，也要时不时地开个公布会。造成后果是，企业即使花了不小精力，但几乎没有收成。新闻性缺乏使得组织者往往在公布会形式上挖空心思、绞尽脑汁，热闹倒是热闹了，效果却未见得理想，假如过于喧宾夺主，参会者记住了热闹形式，却忘记了组织者想要表示内容。

Attention2:

新闻公布主题不清。从企业立场出发，主办者胡乱公布，偏离了主题东西在媒介眼中，形同废纸。又有企业在传输过程中，生怕暴露商业机密，凡包括到详细数据时总是含含糊糊一谈到敏感话题就“环视左右而言他”，不是无可奉告就是正在调查。这么一来，媒体想知道，企业没方法提供；媒体不想搭理，企业又不厌其烦。新闻发布会礼仪概述第23页示例案例解析

案例背景：

国内A生物制药企业研制出一个“艾滋病疫苗”和艾滋病治疗新药“艾而必妥”。该疫苗能够采取注射，也能够采取口服方式植入人体，植入人体后，三天内即充分产生“抗体”。在被注射人经过各种传输路径接触HIV病毒时，“抗体”将自动发挥免疫功效。而艾滋病治疗新药“艾而必妥”则可控制病情，逐步到达治疗(尚不能根治，根治药品正在深入研究中)效果。其有效性得到药品管理部门认可，并取得专利。A企业准备在国内大规模上市该药品，下一步在国外寻找总代理商，为此他们准备在北京召开公布会。因为该产品填补了国内空白，而且也走在世界医药技术前沿，所以，企业决定花大力气作好此次新闻公布会。新闻发布会礼仪概述第24页该怎样组织成功此次新闻公布会？依据之前内容学习与探究，详细内容以下：1、清楚此次公布会所要达成目标，公布会类型，以确定其规格、方向和基本格调。

此次公布会主要目标是经过新闻媒体向卫生医疗界、公众传达企业新产品信息，传达企业技术领先形象，以及“促进人类健康”品牌形象。2、成立筹委会，组织相关人员，确定组织、人员保障。

主要工作能够分为几大块：活动策划与资料准备、官员教授邀请与沟通、新闻媒体邀请与沟通、经销商邀请与沟通、产品讲解与展示、后勤与会务、现场布置等，建立组织应该按照事情而定。3、确定时间、流程与目标管理，并做好反馈、调整。

在该活动中，主题内容、意义确定才能确定议程、规格，规模、规格确定才能确定人数，人数确定才能落实场地，场地落实才能现场布置等等。新闻发布会礼仪概述第25页

4、活动策划、确定活动主题。主题名：“A企业•远离艾滋病”新产品上市新闻公布会议程表地点：北京国际会议中心X楼XX厅时间：XX年9月15日（星期X）早晨9：30—11：309：00—9：15企业专题介绍片放映9：15—9：30小型话剧9：30—9：35主持人宣告会议开始、宾客介绍9：35—9：50总裁致辞9：50—10：10新产品介绍............11:00—11：30答记者问11：30主持人宣告会议闭幕5、确定参会人员。此次公布会官员、教授主要是卫生、医药界、质量监督、工商管理、行业协会、学术机构人士。过程控制新闻发布会礼仪概述第