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文档简介
民间社团考勤管理制度一、目的
为确保民间社团组织工作秩序,提高工作效率,保障社团成员权益,制定本考勤管理制度。本制度旨在明确社团成员的工作时间、考勤规定及请假、休假等相关事宜,促进社团健康发展。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于社团内所有正式成员,包括社团各部门工作人员、志愿者等。各部门负责人应确保本部门成员严格遵守本制度,共同维护社团的正常运行。
三、工作时间
1.社团工作时间分为标准工作时间和弹性工作时间。标准工作时间为每周一至周五,上午9:00至12:00,下午14:00至18:00。弹性工作时间由各部门根据实际情况自行调整,但需保证每周工作时间不少于40小时。
2.部分特殊岗位或特殊时期,可根据实际需要调整工作时间,由社团负责人审批并通知相关人员。
3.社团成员应按时到岗,不得迟到、早退。如有特殊情况,需提前向直接上级报告。
4.社团举办活动或会议时,参加人员应按照通知要求准时参加,不得缺席。
5.社团成员在法定节假日和社团规定的休息日享有休息权利,不得安排工作任务。如遇特殊情况需加班,应提前通知并支付加班费或安排调休。
四、考勤制度
1、每日签到制度
社团成员每日需进行签到,以记录出勤情况。签到方式采用电子签到系统或纸质签到表,由社团统一规定并实施。
a.电子签到:成员需通过指定的电子设备进行签到,系统将自动记录签到时间。
b.纸质签到:在指定地点放置签到表,成员需在规定时间内亲自签名确认。
2、签到次数和时间
a.每日签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
b.上午签到时间为8:45至9:15,下午签到时间为13:45至14:15。
c.若因特殊情况未能按时签到,需在当日内补签,并由直接上级确认。
3、因公外出未签到处理
a.成员因公外出无法进行签到时,需提前向上级报告,并在外出归来后及时补签。
b.外出期间,可通过移动设备进行远程签到,或提供外出工作证明。
4、忘记签到处理
a.成员如因个人原因忘记签到,需在当日内向直接上级说明情况,并在可能的情况下提供间接证据(如工作记录、同事证明等)。
b.忘记签到视为迟到,按照迟到管理制度处理。
5、考勤管理责任分配
a.各部门负责人负责本部门的考勤管理工作,确保签到制度的执行。
b.人力资源部门负责监督、汇总和统计全社团的考勤情况,定期公布考勤记录。
c.社团负责人对全社团的考勤管理负责,对考勤异常情况进行审查和处理。
d.所有成员有责任维护考勤制度的严肃性和公正性,互相监督,共同遵守。
五、请假制度
1、请假申请和审批
a.成员如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始时间、结束时间及请假类型(病假、事假等)。
b.请假申请需在请假前至少提前一天提交,紧急情况除外,需及时通知并说明原因。
c.请假申请应附上相关证明材料,如病假需提供医生证明,事假需说明具体情况。
d.直接上级收到请假申请后,应在两个工作日内完成审批,并将审批结果通知申请人。
2、请假审批权限
a.短期请假(不超过3天)由直接上级审批。
b.中期请假(3天以上,不超过7天)由部门负责人审批,并报人力资源部门备案。
c.长期请假(7天以上)由社团负责人审批,并报人力资源部门备案。
3、请假销假要求
a.请假结束后,成员需在回到岗位的第一个工作日向直接上级销假,并提交书面销假报告。
b.销假报告需包括实际请假天数、请假期间工作交接情况及请假期间的重要事项。
c.直接上级应在收到销假报告后两个工作日内,完成销假审批,并将审批结果通知人力资源部门。
d.人力资源部门负责统一管理和归档请假及销假记录,作为考勤管理的一部分。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
社团设立以下假期种类,成员可根据实际情况申请相应假期:
a.病假:因疾病需要治疗或休养时申请。
b.事假:因私事需要处理,无法正常工作时申请。
c.婚假:因结婚需要申请的假期。
d.丧假:因直系亲属去世需要申请的假期。
e.产假:女性员工因生育需要申请的假期。
f.年假:根据工作年限,享受的带薪年休假。
申请流程:
i.成员根据需要提交书面假期申请,注明假期种类、起止时间及相关证明材料。
ii.直接上级审批并在规定时间内提交至人力资源部门备案。
iii.人力资源部门确认假期申请,并在假期结束后更新考勤记录。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
a.病假:需提供医生出具的病假证明,按实际需要批准,但每年累计不超过30天。
b.事假:每年累计不超过15天,特殊情况可适当放宽。
c.婚假:根据当地法律规定,享受带薪婚假,一般为3天。
d.丧假:直系亲属去世,享受带薪丧假,一般为3天。
e.产假:女性员工根据当地法律规定享受产假,一般为98天(包括产前15天和产后83天)。
3、年假规定
a.工作满1年不满5年的员工,享受年假5天。
b.工作满5年不满10年的员工,享受年假10天。
c.工作满10年以上的员工,享受年假15天。
d.年假应在当年内使用完毕,未使用部分不得累计至下一年度。
4、产假、陪产假规定
a.产假:女性员工按照法律规定享受产假,期间工资按照当地政策发放。
b.陪产假:男性员工享受陪产假,一般为7天,期间工资照发。
5、公众假期安排
a.社团按照国家和地方的公众假期规定,安排成员休息。
b.公众假期期间,如需加班,应提前通知并按照法律规定支付加班费或安排调休。
c.社团可根据实际情况调整公众假期安排,并在提前通知全体成员。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
a.迟到:指社团成员未在规定的工作时间开始工作时到达工作岗位。迟到时间以分钟计算,迟到30分钟以内视为轻微迟到,超过30分钟视为严重迟到。
b.旷工:指社团成员未经请假或未得到批准而未到工作岗位工作,或请假未批准而擅自离岗的,视为旷工。
c.处理:轻微迟到,由直接上级记录并给予口头警告;严重迟到,需提交书面说明,并根据情况给予相应处罚。连续三个月内累计迟到次数超过三次,将影响年度绩效评价。
d.旷工处理:首次旷工给予书面警告,第二次旷工扣除当日工资,第三次及以上旷工,根据情况给予辞退处理。
2、未请假或伪造记录处理
a.未请假:成员未按程序请假而缺勤,视为旷工,按照旷工规定处理。
b.伪造记录:成员若被发现伪造签到、请假记录,将视情节严重程度给予警告、记过、降职或辞退等处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
a.旷工当日工资将被扣除,并可能影响当月奖金及年终奖。
b.连续旷工或累计旷工次数达到社团规定上限,社团有权按照法律规定和合同约定解除劳动合同。
4、未签到处理
a.成员如未在规定时间内签到,需在当日内补签,并书面说明原因。
b.无故未签到,视同迟到处理;连续或累计未签到次数过多,将按照旷工规定处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
a.各级主管应严格执行本考勤管理制度,
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