民间社团考勤管理制度

民间社团考勤管理制度一、目的

为确保民间社团组织工作秩序，提高工作效率，保障社团成员权益，制定本考勤管理制度。本制度旨在明确社团成员的工作时间、考勤规定及请假、休假等相关事宜，促进社团健康发展。

二、适用范围

本考勤管理制度适用于社团内所有正式成员，包括社团各部门工作人员、志愿者等。各部门负责人应确保本部门成员严格遵守本制度，共同维护社团的正常运行。

三、工作时间

1.社团工作时间分为标准工作时间和弹性工作时间。标准工作时间为每周一至周五，上午9:00至12:00，下午14:00至18:00。弹性工作时间由各部门根据实际情况自行调整，但需保证每周工作时间不少于40小时。

2.部分特殊岗位或特殊时期，可根据实际需要调整工作时间，由社团负责人审批并通知相关人员。

3.社团成员应按时到岗，不得迟到、早退。如有特殊情况，需提前向直接上级报告。

4.社团举办活动或会议时，参加人员应按照通知要求准时参加，不得缺席。

5.社团成员在法定节假日和社团规定的休息日享有休息权利，不得安排工作任务。如遇特殊情况需加班，应提前通知并支付加班费或安排调休。

四、考勤制度

1、每日签到制度

社团成员每日需进行签到，以记录出勤情况。签到方式采用电子签到系统或纸质签到表，由社团统一规定并实施。

a.电子签到：成员需通过指定的电子设备进行签到，系统将自动记录签到时间。

b.纸质签到：在指定地点放置签到表，成员需在规定时间内亲自签名确认。

2、签到次数和时间

a.每日签到两次，分别为上午上班签到和下午下班签到。

b.上午签到时间为8:45至9:15，下午签到时间为13:45至14:15。

c.若因特殊情况未能按时签到，需在当日内补签，并由直接上级确认。

3、因公外出未签到处理

a.成员因公外出无法进行签到时，需提前向上级报告，并在外出归来后及时补签。

b.外出期间，可通过移动设备进行远程签到，或提供外出工作证明。

4、忘记签到处理

a.成员如因个人原因忘记签到，需在当日内向直接上级说明情况，并在可能的情况下提供间接证据（如工作记录、同事证明等）。

b.忘记签到视为迟到，按照迟到管理制度处理。

5、考勤管理责任分配

a.各部门负责人负责本部门的考勤管理工作，确保签到制度的执行。

b.人力资源部门负责监督、汇总和统计全社团的考勤情况，定期公布考勤记录。

c.社团负责人对全社团的考勤管理负责，对考勤异常情况进行审查和处理。

d.所有成员有责任维护考勤制度的严肃性和公正性，互相监督，共同遵守。

五、请假制度

1、请假申请和审批

a.成员如需请假，应提前向直接上级提交书面请假申请，注明请假原因、起始时间、结束时间及请假类型（病假、事假等）。

b.请假申请需在请假前至少提前一天提交，紧急情况除外，需及时通知并说明原因。

c.请假申请应附上相关证明材料，如病假需提供医生证明，事假需说明具体情况。

d.直接上级收到请假申请后，应在两个工作日内完成审批，并将审批结果通知申请人。

2、请假审批权限

a.短期请假（不超过3天）由直接上级审批。

b.中期请假（3天以上，不超过7天）由部门负责人审批，并报人力资源部门备案。

c.长期请假（7天以上）由社团负责人审批，并报人力资源部门备案。

3、请假销假要求

a.请假结束后，成员需在回到岗位的第一个工作日向直接上级销假，并提交书面销假报告。

b.销假报告需包括实际请假天数、请假期间工作交接情况及请假期间的重要事项。

c.直接上级应在收到销假报告后两个工作日内，完成销假审批，并将审批结果通知人力资源部门。

d.人力资源部门负责统一管理和归档请假及销假记录，作为考勤管理的一部分。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

社团设立以下假期种类，成员可根据实际情况申请相应假期：

a.病假：因疾病需要治疗或休养时申请。

b.事假：因私事需要处理，无法正常工作时申请。

c.婚假：因结婚需要申请的假期。

d.丧假：因直系亲属去世需要申请的假期。

e.产假：女性员工因生育需要申请的假期。

f.年假：根据工作年限，享受的带薪年休假。

申请流程：

i.成员根据需要提交书面假期申请，注明假期种类、起止时间及相关证明材料。

ii.直接上级审批并在规定时间内提交至人力资源部门备案。

iii.人力资源部门确认假期申请，并在假期结束后更新考勤记录。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

a.病假：需提供医生出具的病假证明，按实际需要批准，但每年累计不超过30天。

b.事假：每年累计不超过15天，特殊情况可适当放宽。

c.婚假：根据当地法律规定，享受带薪婚假，一般为3天。

d.丧假：直系亲属去世，享受带薪丧假，一般为3天。

e.产假：女性员工根据当地法律规定享受产假，一般为98天（包括产前15天和产后83天）。

3、年假规定

a.工作满1年不满5年的员工，享受年假5天。

b.工作满5年不满10年的员工，享受年假10天。

c.工作满10年以上的员工，享受年假15天。

d.年假应在当年内使用完毕，未使用部分不得累计至下一年度。

4、产假、陪产假规定

a.产假：女性员工按照法律规定享受产假，期间工资按照当地政策发放。

b.陪产假：男性员工享受陪产假，一般为7天，期间工资照发。

5、公众假期安排

a.社团按照国家和地方的公众假期规定，安排成员休息。

b.公众假期期间，如需加班，应提前通知并按照法律规定支付加班费或安排调休。

c.社团可根据实际情况调整公众假期安排，并在提前通知全体成员。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

a.迟到：指社团成员未在规定的工作时间开始工作时到达工作岗位。迟到时间以分钟计算，迟到30分钟以内视为轻微迟到，超过30分钟视为严重迟到。

b.旷工：指社团成员未经请假或未得到批准而未到工作岗位工作，或请假未批准而擅自离岗的，视为旷工。

c.处理：轻微迟到，由直接上级记录并给予口头警告；严重迟到，需提交书面说明，并根据情况给予相应处罚。连续三个月内累计迟到次数超过三次，将影响年度绩效评价。

d.旷工处理：首次旷工给予书面警告，第二次旷工扣除当日工资，第三次及以上旷工，根据情况给予辞退处理。

2、未请假或伪造记录处理

a.未请假：成员未按程序请假而缺勤，视为旷工，按照旷工规定处理。

b.伪造记录：成员若被发现伪造签到、请假记录，将视情节严重程度给予警告、记过、降职或辞退等处理。

3、旷工工资扣除和辞退规定

a.旷工当日工资将被扣除，并可能影响当月奖金及年终奖。

b.连续旷工或累计旷工次数达到社团规定上限，社团有权按照法律规定和合同约定解除劳动合同。

4、未签到处理

a.成员如未在规定时间内签到，需在当日内补签，并书面说明原因。

b.无故未签到，视同迟到处理；连续或累计未签到次数过多，将按照旷工规定处理。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

a.各级主管应严格执行本考勤管理制度，