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文档简介
保安部考勤管理制度一、目的
为加强保安部考勤管理,规范员工工作行为,提高工作效率,确保公司安全保卫工作正常运行,根据国家相关法律法规及公司规章制度,特制定本考勤管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司保安部全体在岗员工。
三、工作时间
1.标准工作时间为每周工作5天,每天8小时,具体工作时间安排如下:
上午:09:00-12:00
下午:13:00-18:00
2.保安部根据工作需要,可实行轮班制,具体班次由保安部负责人根据实际情况安排。
3.员工应严格按照规定的工作时间到岗履职,如有特殊情况需提前或推迟上下班的,应向保安部负责人申请并经批准。
4.保安部负责人应确保员工加班时间符合国家相关法律法规,并按照公司规定给予相应的加班补贴。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)员工每日应按照规定的工作时间进行签到,签到方式由保安部根据实际情况确定,可采用电子签到、纸质签到簿等方式。
(2)员工签到时需确保个人信息准确无误,不得代签、漏签、伪造签到记录。
(3)保安部负责人应定期检查签到记录,确保考勤数据的真实性、准确性。
2、签到次数和时间
(1)每日签到次数为两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
(2)上午上班签到时间为08:50至09:10,下午下班签到时间为18:00至18:20。
(3)未在规定签到时间段内签到的,视为迟到或早退。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出未能按时签到的,员工应提前向保安部负责人报告,并说明外出事由、预计返回时间。
(2)返回公司后,员工需及时向保安部负责人说明情况,并在考勤记录上注明。
4、忘记签到处理
(1)员工因忘记签到导致未能记录考勤的,应在当天内向保安部负责人说明情况,并经核实后,由负责人在考勤记录上予以注明。
(2)忘记签到次数原则上每月不超过2次,超出次数的,按照未签到处理。
5、考勤管理责任分配
(1)保安部负责人负责本部门的考勤管理工作,确保考勤制度的执行和落实。
(2)保安部考勤管理员负责每日考勤数据的收集、整理、归档,并及时向负责人报告考勤异常情况。
(3)员工应自觉遵守考勤制度,如有疑问或问题,可向保安部负责人反映。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工因私事需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,填写《请假申请表》,明确请假原因、请假时间、请假天数等。
(2)请假申请需经直接上级审批同意后,报保安部负责人审批。
(3)请假申请批准后,员工应将《请假申请表》交由保安部考勤管理员备案,并在请假结束后按时销假。
2、请假审批权限
(1)1天以内(含1天)的请假,由直接上级审批。
(2)2天至3天(含3天)的请假,由直接上级审批,并报保安部负责人备案。
(3)4天以上的请假,由保安部负责人审批,并报公司人力资源部门备案。
3、请假销假要求
(1)员工请假结束后,应在返回岗位的第一个工作日向直接上级和保安部考勤管理员销假,并提交《销假申请表》。
(2)员工请假期间如有特殊情况需要提前或延迟返回岗位,应提前通知直接上级和保安部负责人,并按照实际情况调整请假时间。
(3)未按时销假的,按照旷工处理。因特殊情况未能按时销假的,需在返回岗位后3个工作日内向保安部负责人说明情况,并提供相应证明材料,经核实后可予以免责。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
(2)员工申请各类假期,应按照以下流程提交申请:
a.填写《假期申请表》,明确假期类型、开始时间、结束时间等。
b.提交相关证明材料,如病假需提供医疗证明,婚假需提供结婚证书复印件等。
c.将申请表及证明材料提交给直接上级审批,并根据请假审批权限进行逐级审批。
d.审批通过后,将《假期申请表》交由保安部考勤管理员备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需请假,需提供医院出具的诊断证明,病假期间工资按照国家及公司相关规定执行。
(2)事假:员工因私事请假,需提前申请,事假期间工资按照公司规定执行。
(3)婚假:员工结婚,可享受国家规定的婚假,婚假期间工资全额发放。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假,丧假期间工资全额发放。
(5)产假:女性员工生育,可享受国家规定的产假,产假期间工资按照国家及公司相关规定执行。
3、年假规定
(1)员工连续工作满一年,可享受国家规定的带薪年假。
(2)年假天数根据员工工龄及公司规定确定,具体标准参照公司年假管理制度。
(3)员工应在当年内合理安排年假,逾期未休的视为自动放弃。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女性员工生育,产假天数按照国家规定执行。
(2)陪产假:男性员工配偶生育,可享受公司规定的陪产假,陪产假期间工资按照公司规定执行。
5、公众假期安排
(1)国家法定公众假期按照国家规定执行,公司在法定假期内安排休息。
(2)保安部根据工作需要,可对公众假期进行调休,确保部门工作正常运行。
(3)公众假期期间的值班安排,由保安部负责人提前通知员工,并按照公司规定给予相应的加班补贴。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位的,视为迟到。
a.迟到5分钟以内(含5分钟)的,视为轻微迟到,不进行处罚,但需记录在案。
b.迟到5分钟以上15分钟以内(含15分钟)的,视为一般迟到,每发生一次,扣除当天工资的1/2天。
c.迟到15分钟以上的,视为严重迟到,每发生一次,扣除当天工资的1天。
(2)旷工:员工未请假或请假未批准而未到岗工作的,视为旷工。
a.旷工1天的,扣除当天工资的2倍。
b.旷工连续2天或一个月内累计旷工3天以上的,视为严重违反公司纪律,根据规定予以辞退。
2、未请假或伪造记录处理
(1)员工未请假或请假未批准而擅自离岗的,视同旷工处理。
(2)员工伪造考勤记录、代签他人姓名等行为的,一经发现,予以警告,并扣除当月工资的50%;情节严重的,予以辞退。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工扣除工资的计算方式按照公司规定执行。
(2)连续旷工或累计旷工达到公司规定标准的,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
(1)员工未在规定时间内签到,视为迟到或早退。
(2)忘记签到或因特殊情况未签到的,需在当日内向直接上级和考勤管理员说明情况,并提供合理解释,否则视为旷工。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应认真执行考勤管理制度,对下属
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