【广告策划-】杭州东星高尔夫邀请赛活动策划方案

杭州东星行09高尔夫邀请赛活动方案

挥杆行善快意人生目录PART1:活动概述PART2:活动亮点PART3:活动流程PART4:费用预算活动名称活动地点活动时间

活动目的PART1:活动概述挥杆行善快意人生杭州东星高尔夫邀请赛活动名称活动时间:2009年5月初活动地点：

千岛湖旅游度假村1、增进奔驰方与客户及客户与客户间的交流。2、通过客户间的联谊活动，增加东星行在老客户心中的口碑效应，同时提升杭州东星行在杭州地区乃至华东地区的影响力。活动目的

在09年的高尔夫活动中，我们将加入公益慈善的元素。奔驰不仅仅是一个国际豪华品牌，同时也是一个负责任的品牌。杭州东星行不仅仅是一个汽车维修企业，更是一个富有爱心的、有社会责任感的企业。

车队集结活动间歇来宾签到开球仪式晚宴亮点PART2:活动亮点比赛地点在千岛湖，我们设置两个出发方案1.杭州东星行集结发车杭州距离千岛湖大约两个小时的车程，有的客户对路程不一定很熟悉，所以建议客户尽量在东星行集结，做简短的发车仪式。给车辆印车贴，编号。工作人员讲解行车路线，和一些安全须知。同时发放温馨提示卡（安全须知和线路安排）。2.对于自驾出行的客户因为存在自驾到场地的情况，所以，我们要考虑到这一点，工作人员可提前将温馨提示卡，随邀请函一起寄到来宾处。并电话告知行车注意事项，确保客户安全到达。车队集结1.在来宾练习时和比赛的间歇时间，为避免来宾感到单调，在来宾练习时间和比赛的间歇。我们安排画师给来宾做人像速写，所绘制的画像现场捐赠给来宾。画师所有画纸，由东星行林总签名，绘制完毕，统一制作画框，做为一份礼物送给来宾）活动间歇2.晚宴时，这种方式可以做个延伸，在来宾欣赏节目时，现场速写做为一项调剂性的活动，穿插其中。

安排主持人作为现场司仪，主持开球仪式。开球仪式使用的球为彩球，球打出，将划出一道美丽的彩线。同时最后一名开球嘉宾，打出的彩球，将引发彩烟，现场将非常漂亮。开球仪式结束后，安排现场来宾合影，合影结束，各分组来宾前往各洞进行比赛开球仪式本次高尔夫邀请赛，慈善公益的因素贯穿始终，在活动正式开始前，现场安排一个电脑捐赠的仪式，主持人邀请东星行领导将捐赠展板交到希望小学领导手中，同时安排现场摄影师进行拍照，捐赠仪式结束后，安排希望小学校长讲话。整场晚会在公益，爱心的氛围下展开。公益元素晚宴亮点奖项设置整体流程流程细分工作进程比赛规则人员分工PART3:活动流程奖项设置总杆奖：冠、亚、季______颁发相应奖杯及奖品净杆奖：冠、亚、季______颁发相应奖杯及奖品5杆洞最远距离奖_____1名______颁发相应奖杯及奖品3杆洞最近距离奖_____1名______颁发相应奖杯及奖品4杆洞最近距离奖_____2名______颁发相应奖杯及奖品最佳女子风尚奖____1名幸运奖______10名

一杆进洞——1名，奖励奔驰B级车1辆比赛规则1、比赛可依据中高协审定规则、球场当地规则及赛事机构的特别规定（具体待定，由于是联谊活动，规则可规定的宽松，趣味些）；2、按自报差点相近者进行分组，由球僮部负责收回所有计分卡，并协助做好统计、排名（差点按新新贝利亚方式计算__由球僮部安排人员计分）。

1、所有参赛选手到10号发球台2、主持人宣布开球仪式开始并介绍组织机构，介绍嘉宾3、杭州东星行的主要领导致辞4、千岛湖乡村俱乐部球僮部张经理宣读比赛规则5、XXX为本次比赛开球（主持人宣布）6、主持人宣布开球仪式结束，比赛开始开球时间：13：00（待定）1、4、5、6、7、9、10、11、12、13、14、15、17、18洞同时开球

整体流程时间内容操作备注活动前一天所有工作人员到场，现场布置活动进行过程中的场地布置与设备的调试等布置人员工作人员高尔夫球赛当天09：00-11：00集合出发杭州东星4S中心集合——千岛湖高尔夫俱乐部；贴车贴嘉宾5名工作人员进行嘉宾接待10名工作人员配合贴车贴11：00-12：0012：00-12：30到达嘉宾签到午餐嘉宾在卷轴上签名领取礼品及赛事流程产品服务介绍

安排有意向来宾对奔驰汽车进行试驾。分发一些宣传单页，车型介绍，维修保养服务介绍嘉宾12：30-13：00赛前准备1.安排专业人员对规则和技术进行讲解2.其他参赛进行一些试打，准备工作工作人员嘉宾13：00—13：05主持人开场主持人开场介绍活动主题与活动内容主持人13：05-13：10领导发言领导发言杭州东星行总经理13：10-13：15嘉宾致辞主持人邀请嘉宾致辞利星行或者mbcl嘉宾致辞13：15-13：20裁判宣读裁判宣读比赛规则和注意事项裁判宣读比赛规则13：20-13：30合影高尔夫球赛成员在背景板前合影球赛成员13：30-13：35开球仪式领导挥杆、启动眩目彩烟，并宣布开球仪式正式开始杭州东星行领导现场布置彩烟装置13：35-18：00高尔夫球赛嘉宾进行分组比赛比赛流程细分18：00—18：30嘉宾沐浴、更衣

嘉宾沐浴更衣，准备晚上的活动嘉宾晚餐前准备

所有工作人员进行晚餐前准备；演绎人员准备到位

工作人员18：30-18:35主持人开场主持人宣布颁奖晚会开始主持人18：35-18：40电脑捐赠仪式东星行领导将5台电脑的奖品展板，交到希望小学领导手中，双方合影留念领导18：40-18：45希望小学领导讲话主持人邀请希望小学领导讲话领导18：45-18：50希望小学表演节目请希望小学学生代表表演节目学生18：50晚宴开始晚宴开始，工作人员上菜流程细分18：50-18：55爵士舞表演主持人旁白奖品提前准备到位18：55-19：00颁奖（一）最远距离、最近洞奖，主持人可加入与获奖者互动球员，颁奖领导19：00-19:10爵士乐队表演爵士乐模特19：10-19:15现场抽奖抽奖嘉宾在许愿树上，现场抽取三等奖6名抽奖嘉宾19：15-19：20乐队互动19：20-19：25颁奖（二）总杆前三奖球员，颁奖领导19：25-19：30互动魔术邀请来宾上场魔术师19：30-19：35现场抽奖抽奖嘉宾在许愿树上，现场抽取二等奖3名抽奖嘉宾19:35-:19：40爵士乐队表演爵士乐乐队19：40-19：45颁奖（三）净杆前三奖球员颁奖嘉宾XX19：45-19：50现场抽奖抽奖嘉宾在许愿树上，现场抽取一等奖1名抽奖嘉宾19：50-19：55焰火秀主持人介绍主持人，嘉宾19：55-20:00乐队演奏结束曲乐队表演，结束曲目主持人结束语，活动结束所有来宾流程细分序号工作安排负责人1确定活动方案。双方2确定后成立活动小组，明确人员分工及对接，安排定期与不定期召开协调会。双方3拟定领导、客户邀请计划杭州东星行4发放邀请函杭州东星行5制作服务项目：场地布景及包装；预约主持人、艺人等焦点广告6

主持人串词

双方7检查各种物料准备双方8场地的使用，用电清洁等相关事宜的联系和协调焦点广告9

确定来宾人数、名单

双方10活动当天活动现场布置到位焦点广告11活动当天现场督导与服务。双方12活动结束后撤场事宜焦点广告工作进程

10钟海啸设备、物料运输运输

3颜文坚结束活动后撤出临时设备撤展

12钟海啸现场秩序维护安全管理

5毛洪亮音频管理工程管理

4黄洁、徐珊来宾签到，媒体管理嘉宾签到

1马凯马凯现场协调

1叶挺现场流程监控现场总控现场执行活动当天

全体颜文坚硬件搭建、展厅布置布展

活动执行前一天

3杭州东星方向受邀客户发放邀请函嘉宾邀请

2钟海啸提供后勤支持后勤保障

乐队

礼仪

4

任方可主持人人员准备

4颜文坚活动所需物料准备物料准备

6颜文坚现场物料安装，搭建工程部分前期筹备活动

前一周备注联系方式执行人数负责人项目描述项目时间人员分工表人员分工主持人邀请建议杨松，杭州电视台主持人，主持经验丰富，多次担任奔驰相关活动主持人，现场互动能力较强选择一：杨松晚宴节目摇滚乐队谢谢观看！4A广告公司作业规范何谓4A广公司？THEASSOCIATIONOFACCREDITEDADVERTISINGAGENTS.综合性广告代理公司协会。４A可以提供哪些服务核心服务“为客户提供有效的广告计划及作品” 是广告公司为客户服务的核心内容。 所有的服务项目，皆以此为核心延 展而出。４A可以提供哪些服务（续1）前置作业

在此阶段，广告公司扮演的角色基本上是协助或顾问，以便在发展广告计划时，能够更紧密地与整体营销计划结合。所以，广告公司在此阶段可以提供的服务包括：4A可以提供哪些服务（续2）一、协助拟定营销计划；二、确定市场特定问题；三、市场调查[部分广告公司仅提供相关调查之协助]；四、拟定产品概念；五、包装设计；六、建立CIS；七、协助开发新产品，提出相关项目之建议等以及尚未进入广告计划之前的协助工作。4A可以提供哪些服务（续3）广告作业

一、根据客户决定的营销计划，制定年度广告活动计划，包括广告策略、创意发展、促销活动，预算建议、媒体计划等相关计划；二、制作、监督或采购所有相关平面制作物，含设计、完稿、文案撰写、摄影、修片……三、监制广告影片及广播稿，含选择适当的制作公司；四、分析、选择适当的媒体种类及时间或版面，并代为谈判与购买媒体。例如：报纸、电视、广播、杂志、户外广告……五、其他相关广告活动之实施。4A可以提供哪些服务（续4）后续作业一、媒体执行结果分析；二、广告效果测定。4A如何收费?维持广告公司健全服务的基础，在于是否由客户取得足够的收入，产生合理及公平的利润。同时，广告公司也应尽全力为客户向媒体单位及供应商取得最合理的使用成本。4A如何收费（续1）应收取的费用及标准一、媒体费用按媒体刊载的定价收取。该项所获佣金收入，是广告公司主要的收入来源。主要是支付下列人员成本：（1）业务人员；（2）创意人员；（3）媒体人员；（4）其他行政、财务人员等；事实上，广告公司支付的成本最大项即是上述时间成本，尤其在修改方向、重复提案，是造成广告公司营运成本增加的主要原因。4A如何收费（续2）二、制作费用当客户同意广告公司所提出的草案（即草图或概念脚本），并决定开始执行之后所发生之费用即称制作费用。4A如何收费（续3）为何收取制作费用有些客户不太愿意支付制作费用，理由为“广告公司已经有佣金收入了”。如果此理由成立，为何大家都接受拍广告影片要支付制作费用？“因为广告影片与平面稿比较之下贵了很多，同时，拍摄广告影片是找制片公司，而制作平面稿，经常由广告公司执行”。这是个致命且错误的理由。4A如何收费（续4）致命的地方——造成平面稿制作一直不够精致。迫使广告公司必须以最低的成本完成。错误的概念——把广告公司视为免费的制作公司。4A如何收费（续5）其实广告公司的服务是主要提供创意方案，但部分执行仍放在公司内部是由于大环境的因素——即平面制作公司尚未形成，而必须以此方式控制品质。结果，反而造成客户不支付制作费用。如何运用广告公司广告公司的运用不是件容易的事，为何同一组工作人员会有不同的心态去面对不同的客户，而产生不同水准的作品？这里有12点建议，提供给客户参考：如何运用广告公司（续1）一、请给广告公司充分的资料，分享你对 市场的了解及期望。如果你能提供越多的资料，广告公司将会衍发更多的想法。如何运用广告公司（续2）如何运用广告公司（续3）如何运用广告公司（续4）四、双方其间设定高标准，并且持续坚持。如何运用广告公司（续5）五、重视策略，而且必须有书面化的策略，坚持双方同意之后，再开始进行创意工作。如何运用广告公司（续6）六、不要让你的广告决策及创意作品过太 多层面的审核。如何运用广告公司（续7）七、正直、公正，并且鼓励广告公司对你 也是如此。如何运用广告公司（续8）八、仔细听广告公司的建议、看法，尤其 是当他们与你的看法不同时更要聆听同时也要小心勿被提案的技巧所蒙蔽如何运用广告公司（续9）九、不要害怕新的尝试，如果你不冒风险，你可能会冒不被消费者注意的风险。如何运用广告公司（续10）十、重视会议记录报告，并将之视为完整 的作业历史的记录。如何运用广告公司（续11）十一、让你的广告公司获得合理的利润及 合理的时间，不要让广告公司帮你 周转。如何运用广告公司（续12）十二、每年做壹次正式的评估，包括作业 品质及广告公司的收益。如何向你的广告公司简报 对广告公司简报是客户的责任，这项工作的完整与否将直接影响到广告策略及作品的形成。而有些客户认为广告公司要做广告应自已去收集市场资料。持这种观点的客户有两种可能的情况：一是测试广告公司的能耐。这表示客户还在怀疑广告公司的能力，如果属实，就表示客户在选择广告公司的过程中，没有做好。 “信赖”绝对是一个起点。如何向你的广告公司简报

（续1）二是重复浪费资源。因为，当你要使用广告公司时，应该是营销计划已经拟妥。而在拟定营销计划时，即应该收集许多相关资料。故不应要求广告公司再去做重复的工作。如何向你的广告公司简报

（续2）以下是我们对客户的16点建议：一、以充分的资料提供广告公司（1）调查（2）产品（3）市场如何向你的广告公司简报

（续3）二、确定正确的参加人员（1）AE（2）AE的主管（3）主要的创意人员如何向你的广告公司简报

（续4）三、让作业人员亲临工厂或研究室 “浸入”你的产品，“生活”在一起。如何向你的广告公司简报

（续5）四、由公司开始（1）历史（2）成长（3）组织（4）公司文化（5）公司哲学如何向你的广告公司简报

（续6）五、仔细解释产品（1）成份/不公开妙方/独特点（2）购买之基础是“情感”或“理性”利益点（3）尺寸，形状，口味类别， 包装类别……（4）价格如何向你的广告公司简报

（续7）六、探究产品问题 指消费者对这个问题是如何谈论、如何感觉。如何向你的广告公司简报

（续8）七、品牌的历史（1）何时新发售/营销策略/广告策略

/结果如何（2）曾经更动或改进过？（3）占有率之变化（4）价格之变化及反应（5）促销之反应（6）广告之反应如何向你的广告公司简报

（续9）八、全市场之状况（1）市场量（数量、金额）（2）一般趋势（增长率及其他）（3）季节性（4）区域性（5）如何卖出、渠道状况……如何向你的广告公司简报

（续10）九、竞争分析（1）各品牌之占有率、趋势、产品特别之处……（2）那个品牌威胁最大？（3）成功的品牌为什么成功？（4）广告策略是否是导致成功的因素之一？花多少 钱？（5）促销（6）价格（7）包装（8）产品之表现……如何向你的广告公司简报

（续11）十、仔细界定你的消费者（1）谁在使用（可能使用）（2）谁在影响购买（3）谁在购买（4）重复使用者是否占有主要的购买量？（5）计量描述及心理描述（6）有否任何特殊点可以利用……如何向你的广告公司简报

（续12）十一、说明你的渠道系统——产品如何由 工厂到消费者的手中（1）直销与经销商的比例（2）如何训练业务代表（3）购买地点之特性（4）你的系统与竞争者之区别……如何向你的广告公司简报

（续13）十二、产品正处于何种地位？（1）用起来怎样（2）“印象”如何（3）有任何改进计划……如何向你的广告公司简报

（续14）十三、你的营销目标及策略（1）你的销售目标及获利目标（2）商品化及促销计划（3）广告在你的计划中占何份量与角色（4）调查（5）预算是否具有竞争力如何向你的广告公司简报

（续15）十四、安排渠道的拜访 带广告公司的人到销售渠道上，与经销商、小卖店主谈谈，看看消费者之购买过程……如何向你的广告公司简报

（续16）十五、告诉广告公司你是如何判断、如何评估广告（1）事前测试（2）追踪测试（3）试销（4）占有率如何向你的广告公司简报

（续17）十六、最后的建议（1）要求广告公司建立简报的档案，并不 断更新资料（2）每年至少一次的正式简报4A广告公司作业规范何谓4A广公司？THEASSOCIATIONOFACCREDITEDADVERTISINGAGENTS.综合性广告代理公司协会。４A可以提供哪些服务核心服务“为客户提供有效的广告计划及作品” 是广告公司为客户服务的核心内容。 所有的服务项目，皆以此为核心延 展而出。４A可以提供哪些服务（续1）前置作业

在此阶段，广告公司扮演的角色基本上是协助或顾问，以便在发展广告计划时，能够更紧密地与整体营销计划结合。所以，广告公司在此阶段可以提供的服务包括：4A可以提供哪些服务（续2）一、协助拟定营销计划；二、确定市场特定问题；三、市场调查[部分广告公司仅提供相关调查之协助]；四、拟定产品概念；五、包装设计；六、建立CIS；七、协助开发新产品，提出相关项目之建议等以及尚未进入广告计划之前的协助工作。4A可以提供哪些服务（续3）广告作业

一、根据客户决定的营销计划，制定年度广告活动计划，包括广告策略、创意发展、促销活动，预算建议、媒体计划等相关计划；二、制作、监督或采购所有相关平面制作物，含设计、完稿、文案撰写、摄影、修片……三、监制广告影片及广播稿，含选择适当的制作公司；四、分析、选择适当的媒体种类及时间或版面，并代为谈判与购买媒体。例如：报纸、电视、广播、杂志、户外广告……五、其他相关广告活动之实施。4A可以提供哪些服务（续4）后续作业一、媒体执行结果分析；二、广告效果测定。4A如何收费?维持广告公司健全服务的基础，在于是否由客户取得足够的收入，产生合理及公平的利润。同时，广告公司也应尽全力为客户向媒体单位及供应商取得最合理的使用成本。4A如何收费（续1）应收取的费用及标准一、媒体费用按媒体刊载的定价收取。该项所获佣金收入，是广告公司主要的收入来源。主要是支付下列人员成本：（1）业务人员；（2）创意人员；（3）媒体人员；（4）其他行政、财务人员等；事实上，广告公司支付的成本最大项即是上述时间成本，尤其在修改方向、重复提案，是造成广告公司营运成本增加的主要原因。4A如何收费（续2）二、制作费用当客户同意广告公司所提出的草案（即草图或概念脚本），并决定开始执行之后所发生之费用即称制作费用。4A如何收费（续3）为何收取制作费用有些客户不太愿意支付制作费用，理由为“广告公司已经有佣金收入了”。如果此理由成立，为何大家都接受拍广告影片要支付制作费用？“因为广告影片与平面稿比较之下贵了很多，同时，拍摄广告影片是找制片公司，而制作平面稿，经常由广告公司执行”。这是个致命且错误的理由。4A如何收费（续4）致命的地方——造成平面稿制作一直不够精致。迫使广告公司必须以最低的成本完成。错误的概念——把广告公司视为免费的制作公司。4A如何收费（续5）其实广告公司的服务是主要提供创意方案，但部分执行仍放在公司内部是由于大环境的因素——即平面制作公司尚未形成，而必须以此方式控制品质。结果，反而造成客户不支付制作费用。如何运用广告公司广告公司的运用不是件容易的事，为何同一组工作人员会有不同的心态去面对不同的客户，而产生不同水准的作品？这里有12点建议，提供给客户参考：如何运用广告公司（续1）一、请给广告公司充分的资料，分享你对 市场的了解及期望。如果你能提供越多的资料，广告公司将会衍发更多的想法。如何运用广告公司（续2）如何运用广告公司（续3）如何运用广告公司（续4）四、双方其间设定高标准，并且持续坚持。如何运用广告公司（续5）五、重视策略，而且必须有书面化的策略，坚持双方同意之后，再开始进行创意工作。如何运用广告公司（续6）六、不要让你的广告决策及创意作品过太 多层面的审核。如何运用广告公司（续7）七、正直、公正，并且鼓励广告公司对你 也是如此。如何运用广告公司（续8）八、仔细听广告公司的建议、看法，尤其 是当他们与你的看法不同时更要聆听同时也要小心勿被提案的技巧所蒙蔽如何运用广告公司（续9）九、不要害怕新的尝试，如果你不冒风险，你可能会冒不被消费者注意的风险。如何运用广告公司（续10）十、重视会议记录报告，并将之视为完整 的作业历史的记录。如何运用广告公司（续11）十一、让你的广告公司获得合理的利润及 合理的时间，不要让广告公司帮你 周转。如何运用广告公司（续12）十二、每年做壹次正式的评估，包括作业 品质及广告公司的收益。如何向你的广告公司简报 对广告公司简报是客户的责任，这项工作的完整与否将直接影响到广告策略及作品的形成。而有些客户认为广告公司要做广告应自已去收集市场资料。持这种观点的客户有两种可能的情况：一是测试广告公司的能耐。这表示客户还在怀疑广告公司的能力，如果属实，就表示客户在选择广告公司的过程中，没有做好。 “信赖”绝对是一个起点。如何向你的广告公司简报

（续1）二是重复浪费资源。因为，当你要使用广告公司时，应该是营销计划已经拟妥。而在拟定营销计划时，即应该收集许多相关资料。故不应要求广告公司再去做重复的工作。如何向你的广告公司简报

（续2）以下是我们对客户的16点建议：一、以充分的资料提供广告公司（1）调查（2）产品（3）市场如何向你的广告公司简报

（续3）二、确定正确的参加人员（1）AE（2）AE的主管（3）主要的创意人员如何向你的广告公司简报

（续4）三、让作业人员亲临工厂或研究室 “浸入”你的产品，“生活”在一起。如何向你的广告公司简报

（续5）四、由公司开始（1）历史（2）成长（3）组织（4）公司文化（5）公司哲学如何向你的广告公司简报

（续6）五、仔细解释产品（1