学校采购管理制度

学校采购管理制度第一章总则为规范学校的采购活动，提高资金使用效率，保障采购工作的公正性、透明性和合规性，根据国家相关法律法规及教育主管部门的要求，制定本制度。学校采购管理制度适用于学校各类物资的采购，包括教学设备、办公用品、实验材料、体育器材等。第二章制度目标本制度的主要目标如下：1.确保采购活动的合法性、合规性和有效性，维护学校和师生的合法权益。2.提高采购效率，减少不必要的费用支出，确保资金的合理使用。3.建立健全采购流程，明确责任分工，强化内部控制和监督机制。4.推动采购的公开、公平、公正，增强师生对采购工作的信任。第三章适用范围本制度适用于学校各部门、各类采购活动。所有涉及采购的人员和部门均应遵守本制度，包括但不限于教务处、后勤保障部、财务处及各教研组。第四章法规依据本制度依据以下法规和政策制定：1.《中华人民共和国招标投标法》2.《中华人民共和国政府采购法》3.《高等学校采购管理办法》4.其他相关法律法规及学校内部规章制度第五章采购管理规范第1节采购计划1.采购需求提出各部门应根据实际需要，提前制定采购计划，并填写《采购申请表》。采购申请应包括采购物品的名称、数量、用途、预算金额等信息。2.采购计划审核采购计划由学校采购管理委员会审核，审核内容包括需求的合理性、预算的合规性及是否符合学校发展规划。第2节采购方式1.公开招标当采购金额达到规定的标准时，必须采用公开招标的方式，确保竞争性和透明性。2.邀请招标对于金额较小的采购项目，可采取邀请招标的方式，邀请至少三家供应商进行报价。3.单一来源采购在特殊情况下，如技术或服务的唯一性，可采取单一来源采购，但需提供充分的理由，并经采购管理委员会批准。第3节供应商选择1.供应商资格审查学校应建立合格供应商名录，采购前应对供应商进行资格审查，确保其具备相应的资质、信誉和履约能力。2.评标标准评标小组应根据事先制定的评标标准，对投标文件进行评审，确保评审过程公正、透明。第4节采购合同管理1.合同签署采购合同应由学校法定代表人或授权代表签署，合同内容应包括采购物品的数量、质量、价格、交货期、违约责任等。2.合同履行采购管理部门应对合同履行情况进行监督，确保供应商按合同约定交付物品，并及时处理合同履行中出现的问题。第5节采购物品验收1.验收标准采购物品应按照合同约定进行验收，验收内容包括数量、质量及其他约定的技术指标。2.验收记录验收合格的物品应填写《物品验收记录》，由验收人员签字确认。对于不合格的物品，应及时通知供应商进行处理。第六章采购流程第1节采购流程图1.需求提出→采购计划审核→采购方式选择→供应商选择→合同签署→物品交付→验收→付款第2节具体操作流程1.需求提出各部门填写《采购申请表》，并报送至采购管理部门。2.采购计划审核采购管理部门对申请进行审核，形成《采购计划》，报学校采购管理委员会审议。3.选择采购方式根据采购金额和项目特性，决定采用公开招标、邀请招标或单一来源采购。4.供应商选择成立评标小组，对参与投标的供应商进行资格审查和评审，确定中标供应商。5.合同签署与中标供应商签署采购合同，明确双方的权利和义务。6.物品交付供应商按合同约定时间交付物品，学校应指定人员进行接收。7.验收对收到的物品进行验收，确保其符合合同约定的标准。8.付款验收合格后，及时向供应商付款，并做好资金使用记录。第七章监督机制1.内部审计学校应定期对采购活动进行内部审计，发现问题及时整改，确保制度的执行效果。2.信息公开采购管理部门应定期向全校师生公开采购信息，包括采购计划、中标结果、合同签署等，接受师生的监督。3.投诉机制学校应设立投诉渠道，鼓励师生对采购活动进行监督，对违规行为进行举报。第八章附则1.解释权本制度由学校采购管理委员会负责解释。2.生效日期本制度自发布之日起实施。3.修订流程本制度如需修订，应由采