中建建筑工程资料归档管理

建筑工程资料归档管理目

录Content关于工程资料管理文件宣贯建筑工程资料管理依据及简介建筑工程资料管理相关规定010203创优工程资料管理04工程资料管理注意事项0506局三级电子目录录入关于工程资料管理文件宣贯TheFirst

chapter01 文件宣贯《关于进一步规范工程档案管理的通知》建二司华东通［2020］63号

2020年6月16日下发一、管理与职责1、项目经理是工程档案管理的第一责任人，项目总工（或质量总监）是工程档案管理的直接责任人。2、项目部需设专职资料员，是档案管理的具体实施人，在项目总工（或质量总监）的指导与要求下，做好工程档案管理的收集、整理、保管和移交归档工作。3、项目总工（或质量总监）负责资料员任务划分及岗位职责的制定，指导监督检查资料员的工作。4、项目资料员如发生变动，需与下任资料员或项目总工（或质量总监）做好书面交接工作，以保证工程项目施工全过程各种档案资料的连续、完整、准确和真实有效。注：分公司档案室需现场验证交接资料，交接清单、书面签字手续齐全（交接人、项目经理、接收人三方签字），交接手续发分公司档案室留存。01 文件宣贯二、工程档案的收集1、项目档案的填写、收集、整理必须与工程同步，内容完整，档案资料项目、子项签章齐全，项目总工（或质量总监）定期检查其完整性、真实性和准确性。档案内容必须符合国家有关工程技术规范、标准和规程及当地城建档案馆要求。2、项目资料员应及时对工程档案进行分类收集、整理，按照地方要求建立工程档案目录。项目资料员在收到工程资料后，应检查其是否符合要求，并分类保存。3、实行总承包的项目，应将各分包单位工程档案纳入总包管理。由各分包单位负责其分包工程档案的填写、收集，并按总包单位要求进行整理，总包单位项目资料管理负责人应定期和不定期的检查和指导，并要求分包单位应在分包工程验收后将资料交总包单位汇总。4、对于工程资料委托第三方编制的项目，项目资料员须每周检查、收集工程资料，确保资料留存于项目部并安全保管。5、各项目声像、照片档案（主要体现各个分部的工程照，用相册装成册后，并在照片的下面标明施工工序），由项目指定专人在施工过程中进行收集整理，待工程竣工后由项目资料员统一向分公司资料室归档。01 文件宣贯三、工程档案移交1、各项目竣工后，项目按照局统一填报要求进行工程项目案卷目录及卷内目录数据录入，录入完整后将电子版目录报至分公司资料室审阅，合格后进行竣工资料移交。2、项目竣工验收完成后，2个月内必须将一套完整竣工资料按照分公司档案管理要求上交分公司档案室归档，且确保单位工程竣工验收记录一式8份，上交分公司不少于3份原件。项目还需移交施工许可证及竣工验收备案文件原件或原件扫描件。3、各项目竣工资料移交分公司档案室需填写《基建档案移交清单》，与档案室办理交接手续。四、其他对项目忽视档案管理，不能按规定时间移交档案资料，档案资料整理不齐、质量、标准不达标，特别是过程中缺失大量档案资料，经分公司资料室确认并协调其他人员清理补充后才能满足交档要求的，由分公司给予项目5000元-10000元的罚款，罚款从项目兑现奖中扣除，没有兑现奖的项目，则从项目经理、总工、质量总监、资料员按比例从工资中扣除。01 文件宣贯《关于规范施工项目往来文件管理的通知》建二司华东［2016］17号01 文件宣贯1.、收文管理项目资料员负责对外单位所有函件的接收工作，并对来文进行分类登记，

交项目经理签发相关部门并将原件保存至资料员处，签收人应在文件发放登记台账签字并注明签收时间。2、发文管理项目部发往业主、监理、设计等单位的函件，必须经项目经理签字,同时资料员应做好对外单位发文的登记、编号等相关工作后方可对外发出。3、往来文件的移交范围会议纪要（含项目例会、工程例会、其他会议），与监理单位、设计单位、施工单位、分包商往来函件，公司内部往来函（含请示、报告、函、工作联系单等）

，对外单位的往来函件，收发文登记台账等。4、文件归档及借阅各在施项目，应在每月30日将当月发生的收发文登记台账、往来函原件及电子目录移交至分公司资料室，往来函原件待项目竣工后由资料室与项目移交过来的工程竣工资料一并归档长期保存。项目往来函件移交至资料室后，若因工作需要借阅，则需到分公司资料室办理相关借阅手续。本管理办法自发文之日起执行，分公司将依据该管理办法将往来函件管理内容做为对各项目考核的一项标准，各项目要认真做好该项工作，切实抓好往来函件的管理工作。01 文件宣贯01 文件宣贯一、项目经理是工程档案管理的第一责任人，项目总工是工程档案管理的直接责任人，应将档案应急管理纳入本单位应急管理体系，负责抓好档案安全防范各项责任措施的落实。二、积极开展隐患排查整治，将防火、防盗、防水、防爆、防泄作为检查工作的重中之重，切实抓好防汛备汛工作，包括但不限于：检查档案安全制度是否健全；消防设施设备、电气线路是否正常；项目部资料室防汛安全排查，发现危房、库房漏雨、排水设施不畅等不安全因素要立即上报，及时采取遮盖、加固、围挡、疏通、防渗以及维修更换等有效措施进行补救与防范；加强洪涝、泥石流等次生灾害的防范，确保各项工作准备就绪，做好汛期档案保护工作。《关于进一步加强当前档案安全工作的通知》01 文件宣贯《中建二局第二建筑工程有限公司2021年档案管理工作安排》的通知

建二二通［2021］290号6.加强项目档案管控。推进档案管理责任交底，按照“分级管理”原则，不定期开展重大建设项目档案专项检查。对以局名义承接工程档案进行书面交底，项目相关负责人签字。实现重点工程项目档案数据录入中国建筑数字档案馆。六、多措并举抓好档案安全工作明确档案安全管理领导责任。本着“分级管理、各负其责”的原则，公司、分公司、项目分级管理档案安全工作。按照“八防”要求，定期检查库房设备状态，跟踪运行状态，提高设备的可靠性，保障库房硬件设施安全。加强档案消防和汛期安全管理。吸取巴西国家博物馆火灾教训，落实消防和管理安全技术措施，加大档案安全投入力度，组织开展消防隐患排查和演练，确保档案安全。是健全档案安全应急体系。按照《中建二局第二建筑工程有限公司档案安全管理应急预案》要求，将档案工作纳入到整体的应急管理体系中，从组织体系、制度机制、工作流程、基础保障等全方位参与应急能力建设，提高安全应急能力和应急服务能力，提升应急管理水平。按照档案管理要求做好档案保密管理。做好档案借阅与保密的关系，按角色、分层级设置档案参阅权限。建筑工程资料管理依据及简介TheSecond

chapter02 建筑工程资料管理依据及简介定义：1、建筑工程文件（资料）：在建设过程中形成的各种形式信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件。2、建筑工程资料管理：建筑工程资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等工作的统称，简称工程资料管理。3、工程档案：建筑工程在建设过程中形成的具有归档保存价值的工程资料。02 建筑工程资料管理依据及简介依据------国家规范、标准+行业规程+地方标准《建筑工程施工质量验收统一标准》是国家标准，编号为GB50300-2013，自2014年6月1日起实施，是检验批、分项工程、子分部、分部工程划分及验收的依据之一。其中第5.0.8、6.0.6条为强制性条文，必须严格执行。GB50300-2013

附录B

建筑工程的分部工程、分项工程划分：单位工程划分了10个分部，包括：地基与基础、主体结构、建筑装饰装修、屋面、建筑给排水及供暖、通风与空调、建筑电气、智能建筑、建筑节能、电梯。强制性条文：5.0.8

经返修或加固仍不能满足安全或重要使用功能的分部工程及单位工程，严禁验收。6.0.6建设单位收到工程竣工报告后，应由建设单位项目负责人组织监理、施工、设计、勘察等单位项目负责人进行单位工程验收。02 建筑工程资料管理依据及简介简介02 建筑工程资料管理依据及简介GB/T50328-2014《建设工程文件归档规范》：术语1：建设工程文件术语2：工程准备阶段文件术语3：监理文件术语4：施工文件术语5：竣工图术语6：竣工验收文件术语7：建设工程档案02 建筑工程资料管理依据及简介JGJ/T185-2009《建筑工程资料管理规程》：术语1：建筑工程资料术语2：工程准备阶段文件术语3：监理资料术语4：施工资料术语5：竣工图术语6：工程竣工文件术语7：工程档案02 建筑工程资料管理依据及简介序

号GB/T50328-2014《建设工程文件归档规范》JGJ/T185-2009《建筑工程资料管理规程》1建设工程文件建筑工程资料2工程准备阶段文件工程准备阶段文件3监理文件监理资料4施工文件施工资料5竣工图竣工图6竣工验收文件工程竣工文件7建设工程档案工程档案8建设工程电子文件、电子档案、声像档案无9整理、案卷、立卷、归档建筑工程资料管理10城建档案管理机构11永久保管、长期保管、短期保管行政规定行业规定建设工程文件与建筑工程资料术语比对《建设工程文件归档规范》与《建筑工程资料管理规程》均包含了归档的内容，内容有重复的部分。归档规范主要是文件的各主体单位需要保存的资料和向档案馆所交资料的归档范围、整理要求；资料管理规程中关于施工过程中的资料规范化管理更详细。02 建筑工程资料管理依据及简介《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014（2019版）修订主要内容及对应条文：建筑工程资料管理相关规定The Third chapter03 建筑工程资料管理相关规定建筑工程资料管理基本规定1、工程资料应与建筑工程建设过程同步形成，并应真实反映建筑工程的建设情况和实体质量；2、工程资料管理应制度健全、岗位责任明确，并应纳入工程建设管理的各个环节和各级相关人员的职责范围；3、工程资料的套数、费用、移交时间应在合同中明确；4、工程资料的收集、整理、组卷、移交及归档应及时；5、工程资料形成单位应对资料的真实性、完整性、有效性负责，由多方形成的资料、应各负其责；6、工程资料的填写、编制、审核、审批、签证应及时进行，其内容应符合相关规定；7、工程资料不得随意修改；当需修改时，应实行划改，并由修改人签署；8、工程资料的文字

、图表、印章应清晰；9、工程资料应为原件，当为复印件时，提供单位应在复印件上加盖单位印章，并应有经办人签字及日期。提供单位应对资料的真实性负责；10、工程资料应内容完整、结论明确、签认手续齐全。03 建筑工程资料管理相关规定建筑工程档案编制原则建筑工程档案编制原则（一） 同步性原则（及时性）施工技术资料应保证与工程施工同步进行，随工程进度及时收集、及时整理。真实记录和反映施工、验收的全部内容和过程，原始记录和实物应相符。（二） 规范性原则（准确性）施工资料所反映的内容要准确，符合现行国家有关工程建设相关规范、标准及行业地方等规程的要求，技术数据应真实可靠；并按照专业以及分部、分项工程进行分类。（三）有效性原则施工资料应字迹工整、图形清楚、内容完整且真实有效，签字盖章完整齐全，严禁随意修改，原始记录和实物应相符。填写应完整，无未了事项。（四）合规性原则施工资料中的各技术参数应符合设计文件、规范的要求。（五）关联性原则施工资料的报验报审及验收应有时限要求并经相关方签字确认，签字、盖章手续完善齐全，涉及时间、工程名称、部位、人员应协调一致。03 建筑工程资料管理相关规定建筑工程文件归档范围详见GB/T50328-2014中附录A中的要求，按照文件的特性和形成、收集、整理的单位不同分为五类，具体包括：A类工程准备阶段文件B类监理文件C类施工文件D类竣工图E类工程竣工验收文件03 建筑工程资料管理相关规定建筑工程文件归档内容：A类工程准备阶段文件建筑工程文件A1：工程立项文件A2：建设用地、拆迁文件A3：勘察、设计文件A4：招投标文件A5：开工审批文件A6：工程造价文件A7：工程建设基本信息B类监理文件B1：监理管理文件B2：进度控制文件B3：质量控制文件B4：造价控制文件B5：工期管理文件B6：监理验收文件C类施工文件C1：施工管理文件C2：施工技术文件C3：造价控制文件C4：施工物资出厂质量证明及进场检测文件文件C5：施工记录文件C6：施工试验记录及检测文件文件C7：施工质量验收文件C8：施工验收文件D类竣工图E类工程竣工验收文件E1：竣工验收与备案文件E2：竣工决算文件E3：工程声像资料等E4：其他工程文件施工总承包单位03 建筑工程资料管理相关规定C类施工文件分类及归档范围：施工单位在工程施工过程中形成的资料，施工资料分类应根据类别和专业系统划分。(参考，具体根据地方城建档案馆要求执行)C1类施工管理文件C2类施工技术文件03 建筑工程资料管理相关规定C3类进度造价文件C4类出厂质量证明文件及检测报告03 建筑工程资料管理相关规定C4类出厂质量证明文件及检测报告03 建筑工程资料管理相关规定C5类施工记录文件03 建筑工程资料管理相关规定C6类施工试验记录及检测文件03 建筑工程资料管理相关规定C6类施工试验记录及检测文件03 建筑工程资料管理相关规定03 建筑工程资料管理相关规定03 建筑工程资料管理相关规定C7类施工质量验收文件03 建筑工程资料管理相关规定C8类竣工图C7类施工验收文件03 建筑工程资料管理相关规定E类工程竣工验收文件03 建筑工程资料管理相关规定建筑工程单位、分部、分项工程划分：依据《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2013：单位工程划分：具备独立施工条件并能形成独立使用功能的建筑物或构筑物为一个单位工程。分部工程：按专业性质、工程部位确定。建筑工程的分部工程划分共计10个、子分部99个，其中土建工程31个子分部，安装工程60个子分部，建筑节能工程5个子分部，电梯工程3个子分部。03 建筑工程资料管理相关规定建筑工程单位、分部、分项工程划分03 建筑工程资料管理相关规定建筑工程单位、分部、分项工程划分03 建筑工程资料管理相关规定建筑工程单位、分部、分项工程划分03 建筑工程资料管理相关规定建筑工程单位、分部、分项工程划分03 建筑工程资料管理相关规定检验批划分检验批划分：检验批的划分和数量确定，应视工程的特点（如施工段、结构缝、楼层、部位、工艺、系统等）情况进行确定，这样便于资料的整理、验收。检验批的划分，实质是分项工程验收批数量的确定，一个分项工程可按工程特点分为一个或若干个检验批进行验收。施工前，应由施工单位制定分项工程、检验批的划分方案，报监理单位审批。对于附录B及相关专业验收规范未涵盖的分项工程、检验批，可由建设单位组织监理、施工等单位协商确定。03 建筑工程资料管理相关规定检验批、分项、分部、单位工程验收1、检验批由专业监理工程师组织施工单位项目专业质量员、专业工作等进行验收。2、分项工程应由专业监理工程师组织施工单位项目技术负责人等进行验收。3、分部工程应由总监理工程师组织施工单位项目负责人和项目技术负责人等进行验收。地基与基础分部验收：

勘察、设计单位项目负责人和施工单位技术负责人、质量部门负责人应参加验收；主体结构、节能分部、消防专项验收

：设计单位项目负责人和施工单位项目负责人、技术负责人、质量部门负责人应参加主体结构、节能分部工程的验收。4、单位工程中的分包工程完工后，分包单位应对所承包的工程项目进行自检，并应按GB50300规定的程序进行验收。验收时，总办单位应派人参加。分包单位应将所分包工程的质量控制资料整理完整，并移交给总包单位。5、单位工程完工后，施工单位应自行组织有关人员进行自检。总监理工程应组织各专业监理工程师对工程质量进行竣工预验收。施工单位对存在的质量问题进行整改，整改完毕后，由施工单位向建设单位提交工程验收报告，申请工程竣工验收。6、建设单位收到工程验收报告后，应由建设单位项目负责人组织设计、监理、勘察、施工（含分包单位）项目负责人进行单位工程验收。7、单位工程质量验收合格后，建设单位应在规定时间内将工程竣工验收报告和有关文件，报建设行政管理部门备案。03 建筑工程资料管理相关规定工程竣工验收及备案文件1、建设工程竣工档案预验收意见，

由负责编制的单位申报，城建档案馆进行预验收，而后形成意见。2、规划、消防、环保等部门出具的认可文件或准许使用文件，分别由各参与验收的单位出具文件。3、房屋建筑工程质量保修书，由建设单位与施工单位经过协商后签订文件。4、单位工程竣工验收备案表，单位工程竣工验收合格后，由建设单位负责到质检监督部门办理。5、单位工程竣工验收报告，由建设单位负责提供。6、其他文件：由相关单位配合提供。工程资料收集、整理、组卷1、归哪些资料？ C类施工文件+D类竣工图+E类部分资料+其他2、如何收集整理过程档案？整理----按照一定的原则，对工程文件进行挑选、分类、组合、排列、编目，使之有序化的过程。①施工单位文件资料的收集、管理工作必需纳入整个工程项目管理的全过程；②资料员应能识图、了解施工动态，及时准确地掌握工程施工管理方面信息，便于施工资料的及时收集、整理和核对；③项目各部门及分包单位的及时、有效支持、配合。03 建筑工程资料管理相关规定3、如何实现归档？文件形成单位或部门完成其工作任务后，将形成的文件整理组卷后，按照规定向本单位档案室、地方城建档案管理机构移交文件的过程，并办理相关书面移交手续。资料员管理工作项目经理支持技术工程配合物资配合分包及相关单位配合质检配合试验配合03 建筑工程资料管理相关规定工程资料收集项目资料员应具备审查工程资料的能力，以保证工程资料的准确性。在收集、审查资料时，应注意以下方面：①资料的时效性工程技术资料应与工程进度同步，不能后补，前后时间不能矛盾，要相吻合。施工资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类，认真书写，字迹清楚，项目齐全、准确、真实。②资料的准确性工程技术资料应能准确、真实反应施工现场的实际情况。项目资料员应具备审查工程资料的能力，以保证工程资料的准确性。资料表格中的数据是否准确、符合规范要求。③资料的可溯性工程技术资料要具有可溯性，要经得起检查，同时逻辑性要强。如：工程材料的报审时间应在该批材料的检验报告日期之后；同一区段的钢筋原材、焊接接头试验报告日期应在该区段砼浇筑之前等。④资料的完整性工程技术资料应为原件，填写要完整、真实，签章手续要齐全，不得随意涂改。如有特殊原因不能使用原件的，应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件存放处。03 建筑工程资料管理相关规定工程资料整理为实现技术资料填写规范、及时、完整、收集、整理完善，项目必须在工程施工之初制订详尽的技术资料管理方案，明确各种表格的填写要求、各部门的资料职责分工、资料检查和收集整理责任人等。①按检验批划分顺序整理在工程开工初，项目部应对分部、分项、检验批进行划分，并报监理审批。②按分部工程进行整理施工资料要随结构施工进度随发生、随整理，按分部分项工程，分专业项目类别及其发生的时间归类整理，按序排列（按时间或按部位）。③按施工顺序进行整理针对工程实际情况，准备总目录；过程中每盒子资料都要有目录，来一份材料，目录增加一条，并标明页码（临时页码可用铅笔在页脚轻微标注）。03 建筑工程资料管理相关规定工程资料组卷1、组卷流程：对属于归档范围的工程资料进行分类，确定归入案卷的文件材料；（编制三级目录）对卷内文件材料进行排列、编目、装订（或装盒）；（卷内目录）排列所有案卷，形成案卷目录；（总目录）2、组卷应遵循的原则：工程资料组卷应遵循自然形成规律和工程专业特点，保持卷内文件、资料内在联系，便于档案的保管和利用。其中，施工资料应按单位工程组卷，并可根据数量多少组成一卷或多卷，并应符合下列规定：专业承包工程形成的施工资料应由专业承包单位负责，并应单独组卷；电梯应按不同型号每台电梯单独组卷；室外工程应按室外建筑环境、室内安装工程单独组卷；当施工资料中部分内容不能按一个单位工程分类组卷时，可按建设项目组卷；施工资料目录应与其对应的施工资料一起组卷。3、竣工图应按单位工程、分专业组卷。03 建筑工程资料管理相关规定工程资料组卷1、单位工程体量小不复杂时，可按资料性质划分的5类进行组卷（施工及技术管理资料、工程质量控制资料、工程安全和功能性检验资料、质量验收资料、竣工图）。2、单位工程相对体量较大且复杂时，可按10个分部工程，即地基与基础、主体结构、建筑装饰装修、建筑屋面、给排水与采暖、建筑电气、通风与空调、电梯、建筑智能化、节能划分组卷。注：桩基、幕墙、钢结构及各类设备安装等，其归档资料应按5类资料的顺序组卷。03 建筑工程资料管理相关规定案卷页码及排序1、卷内文件均按照有书写内容的页面编写，页号从“001”开始。2、页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。3、成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。4、案卷封面、卷内目录、备考表不编写页号。5、卷内资料的排列应按照资料目录排列。6、卷内既有文字资料又有图样时，文字在前，图样在后。7、竣工图应按照专业排列，同专业图纸应按图号顺序排列。8、每个案卷的排列：封面-卷内目录-内容-备考表-封底（白纸）。卷内备考表应标明卷内文件的总页数、各类问价页数或照片张数、立卷单位对案卷情况的说明等。9、案卷不宜过厚，文字材料卷厚度不超过40mm；图纸卷厚度不宜超过50mm。03 建筑工程资料管理相关规定案卷封面（封面的版本、格式以当地档案馆为准）案卷提名共三行：1、

一般情况，第一行填写“工程名称”，包括工程项目名称、单位工程名称；第二行填写“专业名称”，例如：建筑与结构工程：第三行填写“卷内文件的内容”，例如：原材料质量证明文件（钢材、水泥）。03 建筑工程资料管理相关规定案卷题名第一行金山区金山卫镇学府路以东（南块）商品房项目一期第二行建筑与结构工程第三行原材料质量证明文件（钢材、水泥）案卷封面3.

文件较多，施工资料组成多卷，一个分部、专业、系统可组成多卷时，采用“分部、专业、系统+资料类别”作为案卷内容。03 建筑工程资料管理相关规定案卷题名第一行金山区金山卫镇学府路以东（南块）商品房项目一期第二行建筑与结构工程第三行主体分部工程质量控制资料4.竣工图，可直接按“专业+竣工图”作为案卷内容。案卷题名第一行金山区金山卫镇学府路以东（南块）商品房项目一期第二行建筑竣工图第三行（空白）案卷装订1、装订时要剔除金属物。2、如用棉线装订时，棉线在左侧三孔装订，装订线距左侧

20mm，上下两孔距中间80mm。3、案卷尽量采用统一规格尺寸，一个档案装具里可以存放一卷或多卷文件，但是一卷一号。03 建筑工程资料管理相关规定竣工图绘制1、竣工图按绘制方法的不同可分为四类：利用电子版施工图改绘的竣工图、利用施工蓝图改绘的竣工图、利用翻晒硫酸纸底图改绘的竣工图、重新绘制竣工图；2、改绘的竣工图应符合下列规定：（1）将图纸变更直接绘制到电子版施工图中，用云线圈出修改部位，填写修改内容备注表；(2)

竣工图的比例与原图一致；（3）设计图签中应有原设计单位人员签字；(4)委托本工程设计单位编制竣工图时，应直接在设计图签中注明“竣工阶段”，并应有绘图人、审核人的签字；03 建筑工程资料管理相关规定所有竣工图均应加盖竣工图章，并应符合下列规定：1、竣工图章尺寸为50ⅹ80mm。2、竣工图章应使用不易褪色的红色印泥，应盖在图标栏上方空白处。03 建筑工程资料管理相关规定竣工图盖章；竣工图图纸折叠1、图纸折叠应符合下列规定：裁图线、图纸幅面尺寸应符合要求；折叠时图面应折向内侧成手风琴风箱式；折叠生幅面尺寸应以4#图（297mm×210mm)为标准图标栏及竣工图章应露在外面；03 建筑工程资料管理相关规定03 建筑工程资料管理相关规定03 建筑工程资料管理相关规定03 建筑工程资料管理相关规定03 建筑工程资料管理相关规定原则上，项目竣工图除档案馆有特殊要求可以委托第三方编制外，其余竣工图应由项目自行安排叠图。03 建筑工程资料管理相关规定项目部工程资料采用正式档案盒进行装盒存档分公司工程档案资料入库归档管理工程资料装盒管理工程资料管理注意事项The Fourthchapter04 工程资料管理注意事项04 工程资料管理注意事项本年度9月份，中国施工企业管理协会对分公司南京理工大学体育中心项目、南京托马斯项目进行国优工程现场复查验收，根据验收情况，现将各项目工程资料管理注意事项强调如下:一、通用部分1、总体要求：工程资料组卷要清楚、分册整理装订规范，资料齐全；竣工图编制规范，变更标注清晰，变更依据、日期等要素齐全，制图、审核手续完备；卷内目录、三级目录应清晰。2、各类报验表、检验批、验收等资料中，建设、设计、勘察、监理、施工单位签署人名、日期填写需齐全、合规，不能存在字迹相同、日期修改等现象。3、原材料及产品合格证、出厂检测报告、型式检测报告应为原件，所有材料复试报告、功能性检测报告应为原件，且留存于移交分公司档案室资料中。（当为复印件时，应在其上加盖复印件提供单位的公章，注明原件存放地点，并有经手人签字；创省优以上工程，工程资料原则上均提供原件）。04 工程资料管理注意事项04 工程资料管理注意事项04 工程资料管理注意事项二、土建资料1、各类隐蔽工程记录表中相关内容填写应齐全、有针对性：如钢筋隐蔽表中自检记录内容，应有钢筋级别、规格、搭接长度、接头位置等内容；地下防水隐蔽记录工程部位应明确标高，隐蔽内容应写明防水材料材质、厚度、铺设层数、搭接长度等参数；屋面分部应分层隐蔽，并注明细部做法。隐蔽记录应将使用部位、图纸编号、变更单编号，材料的规格、型号等要注明，对于主要隐蔽内容，最好在空白处简要说明，或附页说明。2、相关功能性检测报告结论应明确：如沉降观测报告中沉降稳定结论需明确；化学锚栓锚固力拉拔检测报告中检测数据齐全，注明结论；钢结构防火涂层厚度检测报告应标明样品设计厚度等；保温材料燃烧性能检测报告中应明确燃烧时间等。项目部总工、质量总监需及时核查第三方检测报告，确保报告内容完整、结论明确、符合要求。3、屋面蓄水试验记录中需注明结构最高处蓄水深度、蓄水时间、结论等。04 工程资料管理注意事项04 工程资料管理注意事项04 工程资料管理注意事项04 工程资料管理注意事项4、涉及相关责任单位盖章的资料，盖章需齐全、合规。5、施工方案编制应符合工程实际、且具有针对性（特别是通风与空调、建筑电气、给排水及采暖、智能建筑等安装施工方案），编制依据应齐全有效、引用规范为现行有效规范、标准。6、施工方案、技术交底部分内容需与工程相符，不能出现不符合工程实际的情况，交底资料中签字应齐全，包括施工班组长等人员签字。7、施工日志中：记录应详细，包括施工部位、施工队伍、施工人数、变更、砼浇筑具体时间及方量、隐蔽验收、质量验收情况等，如为冬雨季施工，应记录冬雨季施工措施执行情况，质量、安全等保证措施等。04 工程资料管理注意事项三、安装资料1、设备单机试运行升温需写实际温度，不写偏差。2、水管系统管道强度试验压力、风机盘管水压试验记录压力应为压力表可读刻度值。3、空调系统试运行记录填写应为实际试验过程及结论，不能笼统、不详细，水系统严密性试验记录中分项工程名称填写应准确。4、通风与空调系统调试记录需体现设计风口风量、允许偏差值，结论部位填写实际偏差值。5、风管系统漏风量检验记录中每栋楼的风管级别和试验压力需根据实际数据填写。6、空调水管隐蔽、风管隐蔽中，施工单位自检内容应按照现场实际检查内容及现行规范相关要求进行填写，内容齐全、单位准确。7、喷淋管道冲洗时间与强度试验时间要合规，试验时间应填写完整。8、楼栋消火栓系统试射试验记录不应每层都做，一般取有代表性的三处：屋顶取一处和首层取两处。9、卫生器具不应具有满水实验，非承压管道灌水试验应按系统试验。10、自动喷水灭火系统报警阀组检查试验记录中的工作压力应为额定工作压力。11、排水干管立管均应做通球试验，球径、管径、通球结果应填写正确。04 工程资料管理注意事项工程资料易出现的问题04 工程资料管理注意事项工程资料易出现的问题1、工程名称不统一：有些项目对工程名称的定义不明确，应在工程开工时根据建设单位的报建资料，确定正确的工程名称，并在第一次监理例会中说明，且形成会议纪要以明确。若报建资料中出现多个名称，应当首选规划立项文件上的项目名称，没有规划手续时优先选择设计文件上的项目名称。2、工程资料前后矛盾：施工过程中资料员应定时将工程资料汇总，及时发现问题，及时整改，避免后期出现相互冲突的问题。3、资料的漏过程中及时汇总，及时补充。项：如缺失混凝土坍落度检测、隐蔽记录不全，功能性检测报告