供应链管理 用友软件场景应用-库存管理

培训教材手册

一供应链管理

库存管理

旗开得胜

名词解释

货主客户

第三方物流企业的仓库中有很多物料所有权是属于委托其进行储运的客户的，这些客户称为货主客户。

组装

将相关配件组合成为成套件的业务。

可用量

根据物料的库存量、某个时点的预计入库量和预计出库量时得出的那个时点物料的库存量。

条形码

由一组规则排列的条、空以及对应的字符组成的标记，这些条和空组成的数据表达一定的信息，并能

够用特定的设备识读。

辅助属性约束关系

约束关系是两个辅助属性之间的值域有依赖关系。比如：服装的款式可以定义为一个辅助属性，其值

域包括“男装、女装和童装"。另外服装的颜色也可以定义为一个辅助属性，其值域包括“黑色、灰色、

白色和红色"。服装款式和颜色之间有约束依赖关系,即：当服装款式为"男装"的时候，其值域为"黑

色和灰色"；当款式为"童装或者女装"的时候，其值域为"白色和红色”。

换算率

物料计量单位之间的换算关系。

读万卷书行万里路

2

定期或临时对库存物料的实际数量进行清查、清点的作业。

周期盘点

在一个财政年度内，定期对库存物料的实际数量进行清查、清点的作业。

拆卸

将成套件拆开、卸下成为各相关配件的业务。

库存状态

物料在库存存储的类型标识，表明一定数量物料在生产经营活动过程中所处的环节和可用性。

成套件

总是经过组装完成交付的物料清单的名称。

货位调整

物料在相同仓库不同货位之间进行移动的业务。

备料计划

车间生产用料的依据，备料计划依据要生产的产品按BOM展开下级物料，提供何时发料、用什么料、

用多少、用料工作点、实际领用多少等信息。

代储仓

代储仓，即：代理储运的仓库。仓库中的物料不归自己所有，归集团内部其他组织所有。

旗开得胜

拣货

物料从仓库的存储位置进行移出。

主辅计量平衡

针对物料结存中主计量单位数量不为零，辅计量单位数量为零或者主单位数量为零、辅单位数量不为

零的存货，进行调整的业务。

现存量

仓库中最新的物料数量。

报废

库存管理中将不能再使用的那部分物料从正常库存中区分出来。比如：物料在质量上已经变质，存储

太久已经过时。

辅助属性

辅助属性用于区分物料的某些特征。比如，服装的款式"男装、女装和童装"就是服装的某个特征；

服装的颜色"黑色、灰色、白色和红色”又是服装的另一个特征。

辅助属性结构

辅助属性结构将不同的辅助属性组合在一起。

序列号

除了物料编号之外，给物料所赋予的一个序号，以区别相同物料的不同个体。物料编号和序列号的组

合是唯一的。

读万卷书行万里路

4

交易类型

交易类型对业务单据进行区分，并影响业务单据的处理。比如：对采购入库单，可以采用交易类型规

定采购入库单是否影响现存量，采购入库单是否保存即签字。

形态转换

物料从一种形态转换成另一种形态。

调差

对计量器具进行误差的调整，同时调整用此计量器具计量的出入、库记录的过程。

寄存供应商

寄存供应商是供应商的一种，其物料寄存在企业，在被消耗之前，所有权不归企业所有，而是归供应

商所有。

旗开得胜

读万卷书行万里路**

6

整体业务概述

1.1产品概述

库存管理是企业采购、生产、设备运维等日常计划和控制的基础。库存管理主要专注于通过对仓库、

货位等管理及出入库业务的管理来及时反映各种物料的仓储和流向情况，为企业其他的日常业务活动和财

务核算提供依据。并通过必要的库存分析，为企业管理人员提供各类统计分析信息。NC库存管理模块，

主要用于集团型企业库存管理中的出入库管理、在库管理，以及相关的库存统计和分析。

库存调整

出庠砺务类型

出库申请

现存S/ATP

图1.1-01产品功能架构图

1.2产品价值

1.支持全面的日常出入库业务处理

旗开得胜

>支持企业的各类出入库业务，包括：采购入库、产成品入库、跨组织完工入库、委托加工入库、

生产报废入库、调拨入库、设备入库、借入、借出还回的入库、在途入库、出库申请、销售出库、

材料出库、跨组织领料出库、调拨出库、设备出库、借出、借入还回、自动拣货、装箱。

>支持材料出库单跨公司的领用及后续核算、内部交易结算处理。

>支持产成品跨组织入库，入库即所有权转移的业务，及后续核算、内部交易结算处理。

>支持自定义库存事务类型满足特殊出入库业务。

>支持对物料多组织管理、SKU属性管理、多版本管理、辅助属性管理、条形码和序列号管理、批

次和保质期管理。

>支持仓库的货位管理。

>支持完整的供应商寄存解决方案，支持对所消耗的供应商物料的任意汇总，离散挑选汇总等方式。

支持集采，支持内部交易的应用。

>支持库存的所有权管理，即仓库隶属某库存组织，但内部存储的物料的所有权却归属其他的库存

组织或客户。

2.支持丰富的库存调整业务

>支持各类库存调整业务，如：转库、组装、拆卸、报废、货位调整、调差、主辅计量平衡、签收

途损等

>支持各类形态转换，如：料品质量等级改变、料品库存状态的转变、组装/拆卸、料品属性转换、

批次号转换等。

>支持库存状态的管理，例如待检、合格、不合格、报废、冻结、退回等状态，及状态对可用性的

读万卷书行万里路

8

影响，支持用户自定义库存状态。

>支持对库存的某些存货进行临时或永久性的冻结处理，禁止该部分物料进行任何相关的业务，如

出库，形态转换等。

>支持冻结式盘点和快照式盘点业务。

3.支持库存计划、储备分析预警

>支持最高库存、最低库存指标计算，进行超储、短缺业务提示，预警报告。

>支持最高库存天数，最低库存天数,结合历史数据，进行最高库存、最低库存预警。

>支持安全库存分析、预警。

>支持库龄分析、预警，支持呆滞品分析、预警。

>支持保质期预警。

4.具有丰富、准确的库存信息直询、统计分析报表

>库存收、发、存等丰富的报表。

>多公司、多组织、多仓库、多货位的库存统计报表。

>库存台账，各种特殊业务备查簿。

>辅计量、批次、辅助属性、序列号的库存跟踪查询报表。

>库存的可用量支持按仓库、批次。

5.NC6库存管理亮点

旗开得胜

>库存支持交易类型。支持用户自定义的交易类型，进行功能节点注册。可以基于用户自定义的库

存事务类型进行流程配置、工作流定义、审批流定义、可以基于用户自定义的库存事务类型进行

V0对照。

>支持集中仓储，多个组织（如工厂，营销公司等）委托一个仓储中心来集中管理库存的集中仓储

业务。

>完善消耗汇总模型。系统支持依据消耗汇总规则分别针对出库单和销售发票进行消耗汇总；支持

跨公司消耗汇总，并支持内部交易的结算。同时系统支持按消耗汇总记录匹配（消耗组织或汇总

组织）采购入库单，以支持进行暂估或开票时取对应采购订单价作为暂估、开票价格。

>支持库存可用性及预留管理。即基于可用量和未来一定时段的需求和供给，来度量对客户订单的

满足程度。

>完善物料辅助属性管理。支持库存状态、项目、供应商、生产厂商、客户固定辅助属性和自定义

辅助属性。

>存量模型完善。系统支持所有权管理组织、实物存储地点、物料SKU属性、外部所有权维度的存

量管理模型。支持依据物料档案的属性，对于辅计量单位不记结存。

读万卷书行万里路

基础数据准备

初始准备-委夕现;

应用系统管理企业建模平台

gl系统初始化*管控模式

统员

集富

噂

图3-01委外加工初始准备图

1.3管控模式

管控模式用于初始化时进行档案规则的配置，即针对每个档案根据最常规的应用方案，设置它的默认

规则。用户可以在每个档案可支持的规则范围内进行调整，调整档案的规则时，需要同时受档案间的约束

规则显示；

管控模式属全局级节点，拥有权限的用户（系统管理员）可以维护并查看全局内的全部数据，这些数

旗开得胜

据在数据库内唯一;

一个档案只能在可选择的管控模式范围内选择，按照“管控模式"配置的不同，档案将分为全局级、

集团级、组织级的多个节点，通过集团管理员完成功能授权后交由指定操作员使用；

管控模式设置包括：管理模式配置、可见性范围和唯一性范围；管控模式配置是定义节点可维护数据

的最大范围；可见性范围是决定用户可以查看、使用基础数据的最大范围；唯一性范围是决定基础数据唯

一性的范围；

功能导航消息中心管控模式

修改刷新

管控模式配置唯一性规则

0苗:销售管理.

选择管理模式可见性范围唯一性范围

•退货条件

・退货原因1□集团集团集团

•退货政策分配

集团+组织集团+组织集团+组织

艮货政策设置2

田报表平台3□组织妲织犯织

®CJ分析报表

0七平台

00基础档案

•产品线

•地点档案

•地区分类

・付款协议

•工作日历

•工作日历规则

•供应商基本分类

•供应商基本信息

,合同条款

•合同条款类型

・客户基本分类

•客户基本信息

•客户销售分类

・品牌档案

•凭证类别

•企业项目结构

・收款协过

图3.1-01管控模式

系统对企业建模平台中大部分基础档案支持管控模式，供应链领域中的物料、供应商等设置支持管控

模式；

当档案中存在数据时，管控模式只能往细化调整，即切换后的管控模式要包含当前管控模式决定的所

读万卷书行万里路

12

有节点，目调整后管控模式的唯一性校验范围只能小于等于原管控模式的唯一性校验范围;

管控模式影响到后续业务方案的实现，是业务建模中的重要环节，务必对所有业务分析清楚，多角度

判断有无错漏后再设定；关于管控模式的具体应用设置请参见《SCM学员手册一系统管理》内容。

1.4企业建模平台

1.4,1库存组织与其他组织之间的关系

库存管理系统是供应链的基础系统，其主组织库存组织与其他的很多组织存在相互关系（关于V63的

多组织，请参见《SCM学员手册一组织管理》）oV63中的库存组织与其他组织之间的关系是首先需要明

确的内容。

1.库存组织、工厂

对于制造企业，是一个独立主生产计划的工厂。（。对于流通企业，通常是一个区域或地点、配送中

心，是一个独立的库存管理单位；

一个库存组织必须隶属于唯一的一个财务组织。

2.采购业务委托关系

定义库存组织物资产生需求后委托哪个采购组织进行采购，哪个财务组织收发票进行结算，哪个财务

组织付款，在进行内部管理时，记账到哪个利润中心。

3.销售业务委托关系

定义销售组织接单后，可以委托哪个库存组织进行发货，哪个财务组织开票，哪个财务组织收款，在

进行内部管理时，记账到哪个利润中心。

旗开得胜

4.质检业务委托关系

定义库存组织的物料委托哪个质检组织进行质量检验。

5.物流业务委托关系

定义库存组织的物料委托哪个物流组织进行发货和运输。

6.资产库存业务委托关系

定义资产组织的库存业务委托哪个库存组织执行。

7.维修库存业务委托关系

定义维修维护资产组织的库存业务委托哪个库存组织执行。

8.完工入库委托关系

定义工厂完工的产品可以入库到哪个库存组织，多用于跨组织的生产入库业务。当工厂所属的财务组

织与入库的库存组织不同时，需要进行内部交易结算。

9.生产领料委托关系

定义工厂需要的的物料可以委托哪个库存组织发料，多用于跨组织的领料业务。当工厂所属的财务组

织与发料的库存组织不同时，需要进行内部交易结算。

10.项目库存委托关系

定义项目组织委托哪个库存组织处理库存业务。

11.分销补货体系

读万卷书行万里路

14

定义分销补货时选择的库存组织路径，以库存组织上下级关系作为追溯路线。分销补货体系主要应用

在物料类型是“分销补货"物料的库存计划计算。

12.库存统计体系

通过库存统计体系可以建立库存资源统计的组织树，库存组织统计体系的树结构的节点可以是：虚组

织、公司、库存组织、仓库。

13.成本域

成本域是物料成本归集和计算的范围。成本域的指定支持3个层级，分别是财务组织、库存组织、库

存组织+仓库。

14.管控范围

管控范围定义了集团进行内部管理和考核的边界。一个工厂性质的库存组织只能隶属于一个唯一的管

控范围。

具体操作应用请参见《SCM学员手册一组织管理》。

1.4.2功能节点与主组织对照表

路径功能节点NC6.0主组织

库存管理-基础设置岗位存放物料设置公司

库管员管理物料设置

库存状态定义集团

旗开得胜

出入库类型与库存状

态关系设置

消耗汇总规则定义财务组织

-条码管理条形码规则定义集团

条形码字典

条形码业务权限设置公司

单据条码导出

-期初数据期初余额库存组织

期初废品

-入库业务采购入库

调拨入库

产成品入库

其他入库

委托加工入库

生产报废入库

借入

读万卷书行万里路

16

借出还回

在途入库处理

设备入库

-出库业务出库申请单库存组织

销售出库

调拨出库

材料出库

其他出库

设备出库

借出

借入还回

拣货

装箱

-库存调整盘点库存组织

转库

货位调整

旗开得胜

形态转换

库存状态调整

报废

废品处理

组装

拆卸

调差

主辅助计量平衡

-供应商寄存消耗汇总财务组织

签收/途损单库存组织

-预留预留维护库存组织

-备料计划备料计划维护库存组织

1.4.3基础数据维护

物料档案、供应商档案、客户档案等基础档案管理通过"管控模式"设置，支持集团统管、集团管控

部分信息、下属组织自行管理部分信息等多种方式，实现统分结合、统而不僵、管放适当的集团管控目的。

读万卷书行万里路

18

基础数据维护在系统中包括参数设置，客户信息、供应商信息、物料信息和业务信息中相关基本档案，

具体操作应用请参见《SCM学员手册一基础数据》。

1.4.4流程平台搭建

针对不同业务类型支持灵活自定义业务流，业务流定义基于"交易类型”配置相应的业务单据流程、

结算规则等，实现多种采购、销售业务类型处理的需要，强调以流程为导向完成日常的业务管理操作；

流程平台的搭建在系统中包括交易类型设置和流程设计，具体操作应用请参见《SCM学员手册一流程

管理》。

1.交易类型管理

交易类型是一个业务的上下游环节进行衔接时所遵循的约束规则。当上下游单据之间采用不同的交易

类型流转，即采用不同的约束规则进行业务处理会得到不同的业务结果；通过交易类型的设置，可以让同

样的单据流派生出不同的业务流形态。

2.单据接口定义

用于设置非流程单据与流程单据之间接口关系，如生产报告生成生产报废入库单、领用单生成库存材

料出库单等；"业务流定义”只支持对流程单据进行配置，单据接口定义是对通过业务流定义单据间关系

的补充；单据接口定义支持按照单据交易类型进行细分设置；

3.审批流

用来为某个具体的业务单据或某个具体单据的一个业务类型进行审批流程的定义。被定义了审批流程

的单据将按照定义的审批流程被传递和审批。

4.业务流

旗开得胜

定义企业业务流程的流程配置平台，可以任意根据用户的实际业务重新梳理业务单据、动作及组件，

包括每种单据的来源单据是什么、又驱动生成哪些单据、完成什么动作、动作生效的约束条件以及动作生

效后将配置哪些组件等，对发生的各种业务进行事前、事中、事后的控制，以此更好满足集团企业个性化

管控需求。

1.4.5系统平台设置

预警平台

1.预警条目配置

可以根据实际需要自行定义库存控制的预警消息，提高较强的风险防范与操作及时性，实现预先通知、

未雨绸缪的作用，是一种较为常用的风险控制手段。

序号业务预警条件条件描述

超储预警

短缺预警

库存月结预警

库存定期检验预警

安全库存预警

预留超期解除预警

读万卷书行万里路

库存转储预警

保质期过期库存锁定预警

保质期临近预警

保质期到期预警

保质期过期预警

可用量数据自动压缩

库龄预警

按天数库存短缺预警

按天数库存超储预警

1.5供应链

1.5.1供应链基础设置

1.库存设置

库存设置对库存管理的部分基础数据进行设置，包含了对成套件、物料批次号规则、批次号档案的设

置。

2.包装设置

旗开得胜

对供应链公用的包装管理信息进行定义或设置。需定义或设置的基础信息有：定义包装分类、包装箱

类型定义、整箱定义。

1.5.2库存管理

基础设置

进行库存管理基础信息的定义，以适应企业的个性化管理要求，主要包括：岗位存放物料设置、库管

员管理物料设置、库存状态定义、出入库类型与库存状态关系设置、消耗汇总规则定义。

应用场景

1.6物料管理

1.6.1物料的三级管控

业务描述

>在不同的行业/企业、企业发展不同阶段，要求物料的管控方式是可配置的。比如：对物料的管控

要满足如下的场景：

>场景1：集团统一进行物料的管理。物料仅可被集团维护。各业务单元可以使用集团的物料。

>场景2:集团管理集团的物料，各业务单元管理本业务单元的物料。物料仅可被创建的组织维护。

各业务单元可以使用集团以及本业务单元的物料

读万卷书行万里路_0■

A场景3:各业务单元分别进行物料的管理，但是作为全集团的数据.物料仅可被创建的组织维护。

各业务单元可以使用任意业务单元创建的物料

>场景4:各业务单元分别进行物料的管理。物料仅可被创建业务单元维护。各业务单元仅使用本业

务单元的物料。

功能清单

领域产品模块功能节点

UAP应用系统管理管控模式

操作步骤

>通过系统管理员登陆系统，设置物料的管控模式。

选择管理摸式可见性范围唯一性范围

1□集团集团集团

京I□集团+组织集团集团

3□集团+组织集团+组织集团

4集团+组织集团+组织集团+组织

5□组织组织组织

图3.1-01管控模式

旗开得胜

1.6.2物料的多组织属性

业务描述

>同一个物料可能用于多类交易，并且同一类交易场景下在不同组织上的使用规则存在差异。物料

的多组织页签属性可以满足上述的需求。

操作步骤

>物料档案，首先维护"基本信息"页签的相关信息；

>通过【分配】按钮，将物料分配给不同类型的业务单元，比如：财务组织、采购组织、销售组织、

库存组织、工厂、成本域，体现物料的多种交易；

>在相应的页签中，基于某个组织维护相应的信息，体现同一类型组织上使用规则的差异。

1.6.3物料的SKU属性

业务描述

>物料的存量中要能按照物料的某个保持单位(keepingunit)进行统计。比如，物料存在如下的

SKU属性：计量单位、批次、序列号、条形码、序列号等，物料要能按不同的计量单位、批次、

序列号、条形码等进行统计。

操作步骤

>请参见本手册中的批次应用、条形码应用、序列号应用、多计量单位应用等部分。

读万卷书行万里路

24

1.6.4物料的辅助属性

业务描述

>一个物料需要按照某些特征进行描述和区分，比如，服装的款式"男装、女装"就是服装的某个

特征；服装的颜色"黑色、灰色、白色和红色”又是服装的另一个特征。物料的这些特征之间可

能存在约束依赖关系，即：当服装款式为"男装”的时候，服装的颜色为"黑色和灰色"；当服

装的款式为"女装"的时候，服装的颜色为"白色和红色”。

>物料的存量需要能够按照物料的辅助属性进行统计。

操作步骤

>通过物料档案的定义，系统支持项目、库存状态、供应商、生产厂商、客户5个固定辅助属性。

>自由辅助属性，请参见本手册中的辅助属性应用部分。

1.6.5物料的多版本属性

业务描述

>当物料的某些属性发生变化，比如：同样材料，规格，尺寸的一个面板，有的客户可能要求某个

地方有个圆孔，有的客户可能就没有要求或需要一个方孔。如果稍微不同就需要建立新物料的话，

那物料档案就会以几何级数上升，因此存在物料多版本的需求。

>企业中对某个物料先进行粗放式的管理，不进行批次管理。一段时间后，需要对同物料进行批次

管理，以实现精细化的管理。此时，不可能对原物料的批次管理属性进行修改，可以通过物料的

旗开得胜

多版本属性进行处理。

操作步骤

＞通过【物料】档案，查询出需要进行版本化的物料，点击【辅助功能-创建新版本】，在物料卡片

界面中系统自动给出“版本号"信息。

所翻纵新西抑铁蒯邮编碣*10104蝴缅巴西块矿版本号

图3.1-02创建新版本

所属殂织物料编码物料名称版本号物料分类规格型号物料简称

1新世纪钢铁集团A10101海南块矿1外购块矿

2新世纪钢铁集团A10101海南块矿2外购块矿

图3.1-03版本号

注意:

＞拥有多个版本的物料，各个版本的物料编码一致，任意一个版本的物料编码的改

变，都会同步到所有版本。

_________________________________________________________________________________________________________/

＞在业务单据中，可以选择某个版本的物料，系统默认物料的最新版本。

♦存组纲虬“炼帆厂—

单凫号TR20]20a800(08J.单亮日明2012HM-18色摩娜厂仓用出入厚英型其它人底摩首员

部门总数量10000000000备注

行号物粉编弼物科杀本飒名称规格型号主单位隼慢拉苴宰批次号应收数超应收主数量实收数量

110UQW12厚南统犷吨吨1.00/1.00lOO.OOJCOOOO100.00000000lOO.COOOOOOO

图3.1-04最新版本

读万卷书行万里路

26

A在物料的存量模型中，可以按照版本查询物料的存量。

r

查询条件6清空值

®普通C'高级

库存组织等于▼煤钢厂QFx、

（X）仓库等于▼煤钢厂仓库Q

X物料编码等于▼A10101Q

（X）物料名称等于▼Q

X规格等于▼

X型号等于▼

（X）按物料版本展开等于▼是▼

图3.1-05查询条件

1.6.6物料的人员属性

业务描述

>企业内部不同的采购岗位、不同的计划岗位、不同的库管员所管理的物料是不同的，需要系统支

持按照不同的岗位设置所管理的物料。

功能清单

领域产品模块功能节点

供应链供应链基础设置计划岗物料设置

采购岗物料设置

旗开得胜

库存管埋库管员管理物料设置

操作步骤

1.采购询位物料设置

＞通过【采购岗物料设置】，按采购岗位设置该岗位负责采购的物料。

采购组织卜炼钢厂一I

岗位编码岗位名称采购员编码采购员名称备注

11材料采购岗位、6000000007韩兴

物料基本分类编码物料基本分类名称物料编码物料名称姬/排除

180冷坯应用

图3.1-06采购岗物料设置

2.计划询位物料设置

＞通过【计划岗物料设置】，按计划岗位设置该岗位负责计划的物料。

读万卷书行万里路

28

库存组织Q)|煤钢厂|

岗位编码岗位名称计划员编码计划员名称备注

101材料岗6000000008陈晓飞

物料基本分类编码物料基本分类名称物料编码物料名称应用/排除

180冷坯应用

图3.1-07计划岗物料设置

库管岗位物料设置

>通过【库管员管理物料设置】，按库管员和仓库设置其负责的仓储物料。

公司⑥)1炼钢厂n

公司库营员姓名仓库编码仓库名称物料基本分类编码物料基本分类名称物料编码物料名称

1炼钢厂周治平期台平100202-LGCK01炼钢厂仓库80冷坯LJ

图3.1-08库管员管理物料设置

>流程配置中可配置：检查库管员是否有存货的管理权限、检查操作员是否有存货的管理权限。

>通过流程配置支持向库管员发送消息(拉式或推式).

>按保管员进行盘点，可生成保管员的物料清单。

旗开得胜

1.6.7物料的计划属性

业务描述

>物料存量可以按库存组织进行管理，也可以按仓库进行管理。

操作步骤

1.物料存量按库存组织进行管理

>设置参数IC049的值为“库存组织"，确定存量按库存组织进行管理。

>在【物料】档案的"计划信息”页签的表头部分，分别设置物料的最高库存、最低库存、安

全库存、最大周转天数等。

计划信息

f缴邮金刷就打印•

计划信息M

物料基本信息

所属组织新世纪纸北集团物料编码D06-1物料名称密封圈版本号

计划信息

所属组期剧服务中心生产部门生声北务员

低层码批里规则经济批里经济枇量20000000000

批里塔里颊定周期妁束批里用期

固定周期起始日累计提前期提前期批里

提前期系数固定提前期前段提前期

后段提前期舍入值050000000计划基雀堡100000000

成品屎数