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文档简介
考勤和着装管理制度一、目的
为加强公司员工考勤管理,规范员工工作时间,保障公司正常运营秩序,提高工作效率,制定本考勤和着装管理制度。通过明确考勤规定、请假制度、休假制度以及其他相关事项,确保员工严格遵守公司纪律,树立良好的企业形象。
二、适用范围
本制度适用于公司全体在岗员工,包括全日制、非全日制员工以及实习生。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,即每周工作5天,每天工作8小时,具体工作时间为:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-中午休息1小时。
2.公司可根据业务需要,对部分岗位实行弹性工作制或综合计算工时制,具体工作时间由公司人力资源部门与相关部门协商确定。
3.员工应按照规定的工作时间到岗上班,不得迟到、早退。如有特殊情况需提前或推迟上下班,应提前向直属上级申请,并经批准后方可实施。
4.公司鼓励员工在工作时间内充分发挥效率,避免加班。如确因工作需要加班,员工应提前向直属上级申请,并经批准后方可加班。公司将按照国家相关规定支付加班费。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需在规定的工作时间开始前进行签到,以记录出勤情况。
-签到方式由公司人力资源部门规定,可采用电子打卡、手工签到、生物识别等技术手段。
-员工应在签到时确保个人信息准确无误,不得代签、窜签或使用他人身份签到。
2、签到次数和时间
-员工每日应签到两次,分别为上班签到和下班签到。
-上班签到时间为每日工作开始前10分钟内完成,下班签到时间为每日工作结束后10分钟内完成。
-特殊岗位或工作性质需调整签到次数和时间的,由人力资源部门与相关部门协商确定。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的,员工应在返回工作岗位后第一时间内补签,并注明外出事由。
-补签需由直属上级确认外出事由的真实性,并在考勤记录上注明。
4、忘记签到处理
-员工因个人原因忘记签到的,应在发现后的第一时间内向上级报告,并说明原因。
-忘记签到次数每月不得超过两次,超出次数的按旷工处理。
-忘记签到未及时报告的,视为旷工。
5、考勤管理责任分配
-人力资源部门负责制定、解释和执行考勤管理制度,处理考勤异常情况,定期汇总考勤数据。
-直属上级负责监督本部门员工的考勤情况,确认外出事由,审批请假申请。
-员工本人负责按时签到,确保个人考勤记录的准确性,并及时报告考勤异常情况。
-公司设立考勤管理责任人,负责对全公司的考勤情况进行监督、检查,确保考勤制度得到有效执行。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直属上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
-请假申请需至少提前一天提交,特殊情况(如突发疾病、紧急家庭事务等)不能提前提交的,应在第一时间内通知直属上级,并在返回工作岗位后补交书面申请。
-请假申请应附上相关证明材料,如病假需提供医生证明,事假需说明具体情况。
-直属上级应在收到请假申请后及时审批,并通知人力资源部门备案。
2、请假审批权限
-一天以内(含一天)的请假,由直属上级审批。
-两天至三天(含三天)的请假,由部门负责人审批。
-四天以上的请假,需由公司总经理审批。
-特殊情况或重要岗位的请假审批权限,由公司人力资源部门规定。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,应在返回工作岗位的第一个工作日向直属上级销假,并确认请假期间的考勤记录。
-若请假期间发生变动(如提前返回或延期),员工应及时通知直属上级和人力资源部门,并按照实际请假天数进行销假。
-销假时,员工需提交完整的请假流程记录,包括审批单和相关证明材料。
-未经批准擅自离岗或未按时销假的,按旷工处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-公司提供的假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假以及公众假期等。
-员工申请休假,需按照以下流程操作:
a.提前向直属上级提交书面休假申请,注明假期种类、起止日期和请假天数。
b.根据假期种类提供相应的证明材料,如病假需提供医生证明,婚假需提供结婚证书等。
c.经直属上级、部门负责人及公司总经理逐级审批同意后,将申请材料提交至人力资源部门备案。
d.休假结束后,按照请假制度中的销假要求进行销假。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需要休息,可申请病假。病假期间,根据国家和公司规定,享受相应的病假工资。
-事假:员工因私事需要请假,可申请事假。事假期间,不享受工资待遇。
-婚假:员工结婚,可申请婚假。婚假天数按照国家和公司规定执行,期间享受正常工资。
-丧假:员工直系亲属去世,可申请丧假。丧假天数按照国家和公司规定执行,期间享受正常工资。
-产假:女性员工生育,可申请产假。产假天数按照国家和公司规定执行,期间享受产假工资。
3、年假规定
-员工根据在公司的工作年限,享受相应的年假天数,具体规定如下:
a.工作满1年至10年,享受5天年假。
b.工作满11年至20年,享受10天年假。
c.工作满21年以上,享受15天年假。
-年假需在当年内使用完毕,不得跨年累计。
4、产假、陪产假规定
-产假:女性员工生育享受产假,产假天数按照国家和公司规定执行。
-陪产假:男性员工配偶生育,可申请陪产假,陪产假天数按照公司规定执行。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,员工在公众假期期间享受带薪休假。
-如公众假期与公司实际工作安排有冲突,公司有权根据实际情况调整假期安排,并提前通知全体员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,视为迟到。迟到超过10分钟但不超过30分钟为轻度迟到,超过30分钟但不超过1小时为中度迟到,超过1小时为严重迟到。
-旷工:员工在规定的工作时间内未到达工作岗位,且未提前请假或请假未获批准,视为旷工。
-处理:轻度迟到,由直属上级进行口头提醒;中度迟到,记录在案,并影响当月绩效考核;严重迟到或旷工,按以下规定处理。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假或请假未获批准擅自离岗的,视为旷工。
-伪造考勤记录或请他人代为签到、签退的,视为严重违反公司纪律。
-对以上行为,公司将视情节严重程度给予警告、记过、降职、降薪直至解除劳动合同的处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工当天,扣除当日工资。
-连续旷工超过3天或一个月内累计旷工超过3天,公司有权解除劳动合同。
-旷工期间,不享受任何工资福利待遇。
4、未签到处理
-忘记签到且未及时补签的,按照旷工处理。
-因技术原因导致签到失败,员工应在第一时间内向直属上级报告,并补签记录。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行公司的考勤管理制度,对下属员工的考勤情况进行监督和管理。
-主管应定期检查考勤记录,发现问题及时处理,并
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