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文档简介

单位考勤请假管理制度一、目的

为确保单位工作秩序,加强员工考勤管理,规范请假流程,提高工作效率,制定本考勤请假管理制度。本制度旨在明确员工工作时间、考勤方式、请假规定以及其他相关事宜,以保障单位正常运转和员工权益。

二、适用范围

本制度适用于我单位全体正式员工、试用员工及借调人员。临时工、兼职人员及特殊岗位员工考勤请假管理按照相关规定执行。

三、工作时间

1.工作时间:每周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至18:00。法定节假日及单位规定的休息日按照国家规定执行。

2.休息时间:中午12:00至13:00为休息时间,员工可根据实际工作需要自行安排。

3.加班规定:因工作需要,员工需加班时,应提前向直接上级报告,并按照单位相关规定执行。

4.工作时间调整:单位可根据工作需要,调整工作时间并向员工公告。

5.工作地点:员工应在单位指定的工作地点开展工作,如需变更工作地点,应提前通知员工。

6.工作交接:员工在工作时间调整、请假、休假、离职等情况时,应做好工作交接,确保工作顺利进行。

四、考勤制度

1、每日签到制度

员工每日需通过单位指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、员工卡刷卡等。签到记录将作为考勤依据,员工应确保签到信息的真实、准确。

2、签到次数和时间

(1)每日签到次数:员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。

(2)签到时间:上午上班签到时间为8:50至9:10,下午上班签到时间为12:50至13:10。员工应在规定签到时间内完成签到。

3、因公外出未签到处理

员工因公外出无法按时签到时,需提前向直接上级报告,并在外出返回后第一时间完成签到。同时,员工需提供外出公干的证明材料,如外出公干单、客户拜访记录等。

4、忘记签到处理

员工因个人原因忘记签到,应在当天内向直接上级报告,并说明情况。经核实后,由直接上级在考勤系统中进行备注。若未及时报告,视为旷工。

5、考勤管理责任分配

(1)人事部门:负责制定、修订和完善考勤管理制度,并对全体员工的考勤情况进行监督、检查和汇总。

(2)直接上级:负责对本部门员工的考勤情况进行管理,包括审批请假、外出公干等事宜,并对员工考勤异常情况进行处理和记录。

(3)员工:负责按时完成签到,确保考勤记录的准确性,并在考勤异常时及时向直接上级报告。

(4)考勤系统管理员:负责维护考勤系统,确保系统正常运行,并提供技术支持。同时,对考勤数据进行备份和保管,以便查询和核对。

五、请假制度

1、请假申请和审批

员工因私事或身体原因需要请假时,应提前向直接上级提交书面请假申请。请假申请需明确请假类型、请假时间、请假事由等详细信息。请假申请经直接上级审批通过后,报人事部门备案。

请假申请应至少提前以下时间提交:

-事假、病假:提前3个工作日

-婚假、丧假:提前7个工作日

-产假、陪产假:提前15个工作日

2、请假审批权限

请假的审批权限按照以下原则执行:

-1天以内(含1天)的请假,由直接上级审批;

-1天以上至3天(含3天)的请假,由直接上级审批,并报人事部门备案;

-3天以上的请假,需经直接上级审批,人事部门审核,最终由单位负责人审批。

3、请假销假要求

员工请假结束后,需在返回工作岗位当天内向直接上级销假,并提交相关请假证明材料(如病假证明、婚丧证明等)。直接上级确认销假后,应在考勤系统中进行记录,并报人事部门备案。

若员工请假期间因特殊情况提前或延迟返回工作岗位,应立即通知直接上级和人事部门,并按照实际情况调整请假时间。未经批准提前返回工作岗位的,视为旷工;延迟返回工作岗位且未提前通知的,按未请假处理。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

本单位假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。员工申请休假,需按照以下流程进行:

-提前填写休假申请表,明确假期类型、开始时间、结束时间、请假事由等。

-将申请表提交给直接上级审批。

-经直接上级审批通过后,报人事部门备案。

-人事部门根据休假规定和申请材料进行审核,确认休假安排。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

-病假:员工因病需休息,应提供医疗机构的病假证明,病假期间工资按照国家和单位规定执行。

-事假:员工因私事需请假,事假期间不享有工资待遇。

-婚假:员工结婚可享受带薪婚假,根据单位规定提供相应的证明材料。

-丧假:员工直系亲属去世可享受带薪丧假,需提供相关证明。

-产假:女员工产假按照国家和地方规定执行,享有带薪产假。

3、年假规定

-员工根据工作年限享有相应的带薪年假,具体天数按照国家规定和单位实际情况执行。

-年假需在当年内使用完毕,不得跨年度使用。

-员工申请年假需提前规划,并经直接上级和人事部门批准。

4、产假、陪产假规定

-女员工产假包括产前休息和产后恢复时间,具体天数按照国家规定执行。

-男员工享有陪产假,具体天数按照单位规定执行。

-产假和陪产假期间工资按照国家和单位规定执行。

5、公众假期安排

-单位按照国家规定安排公众假期,包括春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节等。

-公众假期期间,员工根据单位安排进行休息或值班。

-如有特殊情况,单位可对公众假期进行调整,并提前通知员工。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

-迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位视为迟到。迟到超过10分钟不足30分钟为轻微迟到,超过30分钟不足1小时为一般迟到,超过1小时为严重迟到。

-旷工:员工在规定的工作时间内未到达工作岗位,且未履行请假手续,视为旷工。

-处理:轻微迟到,由直接上级记录并提醒注意;一般迟到,将在当月考勤中予以记录;严重迟到或频繁迟到,将影响员工当月绩效评估。旷工将根据规定扣除相应工资,并可能面临辞退。

2、未请假或伪造记录处理

-员工未请假缺勤或伪造考勤记录,一经发现,将按照单位规定给予警告或记过处分,情节严重者,将予以辞退。

-如有员工协助他人伪造考勤记录,同样将受到相应的纪律处分。

3、旷工工资扣除和辞退规定

-旷工当天工资将全额扣除,并根据旷工次数和情节严重程度,进行警告、记过、降职、辞退等处理。

-连续旷工超过单位规定天数或一年内累计旷工达到规定次数的,单位有权解除劳动合同。

4、未签到处理

-员工未在规定时间内签到,且未及时向直接上级报告并说明正当理由的,视为旷工处理。

-因考勤系统故障等原因导致无法正常签到,员工应及时向直接上级报告,由直接上级记录并报人事部门备案。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

-各级主管应严格执行考勤管理制度,对所辖员工的考勤情况进行

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