党支部会议室管理制度

党支部会议室管理制度第一章总则

第一条制定目的：为确保党支部会议的顺利进行，提高会议效率，规范会议管理，特制定本管理制度。

第二条适用范围：本条例适用于党支部召开的各类会议，包括但不限于支部党员大会、支委会、党课学习等。

第三条基本原则：

1.会议应坚持民主集中制原则，充分发扬民主，确保决策的科学性和合法性。

2.会议应注重效率，精简议程，缩短时间，力戒形式主义和官僚主义。

3.会议组织应严谨有序，确保会议内容保密，维护会议纪律。

第四条会议类别：

1.定期会议：按照党支部工作计划定期召开的会议。

2.临时会议：根据工作需要，经支委会研究决定临时召集的会议。

第五条参与人员：

1.支部党员大会：全体党员应参加。

2.支委会：支委会成员参加，可根据需要邀请部分党员列席。

3.专项会议：相关人员根据会议主题参加。

第六条会议纪律：

1.与会人员应按时参加，不得无故缺席、迟到或早退。

2.会议期间，应关闭手机或调至静音，不得随意出入，保持会场秩序。

3.会议内容应严格保密，不得擅自泄露。

第七条管理与监督：

1.会议管理制度由党支部委员会负责解释和监督执行。

2.各与会人员应严格遵守本管理制度，对违反规定的行为，视情节给予批评教育或党纪处分。

第二章会议流程

第八条会议筹备：

1.会议主题确定：根据党支部工作计划或临时工作需要，由支委会确定会议主题和主要内容。

2.议程安排：会议主持人负责草拟会议议程，经支委会讨论通过后，提前通知与会人员。

3.会议通知：通过适当方式，如电话、短信、邮件等，将会议时间、地点、议程等通知到每一位与会人员。

4.材料准备：会议所需的文件、资料、设备等应提前准备齐全，确保会议顺利进行。

第九条会议召开：

1.会议签到：与会人员应在会议开始前进行签到，记录出勤情况。

2.会议开幕：主持人宣布会议开始，说明会议主题、议程和注意事项。

3.讨论发言：按照议程安排，与会人员就会议议题进行充分讨论，依次发表意见。

4.决策表决：对需要决策的事项进行表决，表决方式由支委会决定，一般为举手或口头表决。

第十条会议记录：

1.会议记录人应认真记录会议内容和与会人员的发言，确保记录真实、准确、完整。

2.会议记录应在会议结束后及时整理，形成会议纪要，报支委会审核。

3.会议纪要应包括会议时间、地点、主持人、与会人员、讨论议题、表决结果等内容。

第十一条会议总结：

1.会议主持人应在会议结束时对会议进行简要总结，强调会议成果和下一步工作要求。

2.主持人应督促与会人员关注会议纪要的发布，并按照纪要要求落实相关工作。

第十二条会后工作：

1.会后，会议组织者应及时将会议纪要发送给每一位与会人员，并视需要抄送相关人员。

2.与会人员应认真阅读会议纪要，按照会议决定和分工要求，按时完成各自工作任务。

3.会议组织者应对会议决策的执行情况进行跟踪，确保会议成果得到有效落实。

第三章会议纪要的跟踪落实

第十三条纪要的发布与通知：

1.会议纪要经支委会审核通过后，由会议记录人在规定时间内完成整理，并提交给支委会批准发布。

2.发布会议纪要时，应通过邮件、公告栏等途径确保每位与会人员及相关部门都能及时收到。

3.对于涉及重大决策或重要事项的纪要，必要时可召开专题会议进行传达和解读。

第十四条任务分配与责任明确：

1.会议纪要中应明确各项任务的责任人、完成时限和预期成果。

2.各责任人接到任务后，应立即制定具体实施计划，并按计划推进工作。

3.如遇特殊情况，责任人应及时向支委会报告，并协商解决。

第十五条执行情况的反馈与监督：

1.会议组织者或指定专人负责对会议决策的执行情况进行定期或不定期的跟踪和检查。

2.责任人应按时向会议组织者或监督人报告工作进展和存在的问题。

3.对于执行不力或未按期完成的任务，应查明原因，采取相应措施，并及时调整工作计划。

第十六条成果评估与总结：

1.会议决策执行完毕后，应组织相关人员对执行成果进行评估，总结经验教训。

2.对于成功的经验，应予以总结并在今后的工作中推广；对于存在的问题，应提出改进措施。

3.评估结果和总结报告应形成书面材料，提交支委会审查，并在适当范围内进行通报。

第十七条改进与持续优化：

1.根据会议纪要执行情况和成果评估，不断优化会议管理流程和决策执行机制。

2.鼓励与会人员提出改进意见和建议，定期对会议管理制度进行修订和完善。

3.通过持续改进，提高会议效率和决策执行力，确保党支部工作的高效运转。

第四章会议室管理规定

第十八条会议室预订：

1.会议室使用应提前预订，由会议组织者负责向会议室管理部门提交申请。

2.申请应包括会议时间、预计参会人数、所需设备等详细信息。

3.会议室管理部门根据申请进行合理安排，确保会议需求得到满足。

第十九条会议室布置：

1.会议室布置应简洁、庄重，符合会议性质。

2.会议桌椅、话筒、投影仪等设备应摆放整齐，确保功能正常。

3.会议室内应保持良好的通风和适宜的温度，提供必要的照明。

第二十条会议室卫生与安全：

1.会议室使用前后应进行清洁，保持环境整洁。

2.会议室应定期进行安全检查，确保消防设施、用电安全等符合规定。

3.会议期间，与会人员应遵守安全规定，不得在会议室内吸烟或使用明火。

第二十一条会议室设备管理：

1.会议室设备应由专人负责维护和管理，确保设备处于良好状态。

2.会议组织者在使用设备前应进行测试，确保会议期间设备正常运作。

3.与会人员应爱护会议室设备，不得随意损坏或带出会议室。

第二十二条会议室使用规范：

1.会议期间，与会人员应遵守会议室使用规定，保持安静，不得大声喧哗。

2.会议结束后，应立即清理个人物品，恢复会议室原状。

3.未经允许，不得将会议室用于非会议用途。

第二十三条会议室保密措施：

1.会议室应采取必要的安全保密措施，如设置门禁、监控等。

2.会议内容应严格保密，与会人员不得泄露会议讨论的敏感信息。

3.会议结束后，会议记录和资料应妥善保管，防止遗失或泄露。

第五章附则

第二十四条制度的修订：

本管理制度根据党支部工作实际需要制定，由党支部委员会负责解释和修订。

第二十五条制度的实施：

本管理制度自发布之日起实施，原有相关规定与本管理制度不符的，以本管理制度为准。

第二十六条制度的监督：

全体党支部成员应共同监督本管理制度的执行，对于违反制度的行