迎新晚会拉赞助策划书策划方案

迎新晚会拉赞助策划书策划方案嘿，各位小伙伴们，要给大家分享的是一个精彩纷呈的迎新晚会拉赞助策划方案！这可是我积累了十年方案写作经验的心血之作，让我们一起来看看吧！一、活动背景随着我国高等教育事业的蓬勃发展，校园文化氛围日益浓厚，各类学生活动层出不穷。迎新晚会作为校园文化的重要组成部分，旨在欢迎新生加入校园大家庭，展示学校风采，促进学生交流。而拉赞助则是保证活动顺利进行的关键环节，下面我们就来详细策划一下这场晚会的拉赞助方案。二、目标定位1.确保迎新晚会的顺利举办，为新生提供一个展示才华、增进友谊的平台。2.拉动校园内外的商业赞助，提升学校的社会影响力，为学校创造一定的经济效益。3.建立与商家长期合作关系，为今后学生活动的开展提供资金支持。三、策划思路1.明确赞助对象：针对校园周边商家、企业及社会爱心人士，筛选出有合作意向的潜在赞助商。2.制定赞助方案：根据赞助商的需求，提供具有针对性的赞助方案，包括广告投放、现场宣传等。3.赞助权益：为赞助商量身定制赞助权益，包括现场展位、宣传资料发放、活动期间宣传等。4.拉赞助团队：组建一支专业的拉赞助团队，进行赞助商接洽、谈判及合同签订等工作。四、具体步骤1.赞助方案制定（2）根据策划书，制定一份针对不同赞助商的赞助方案，包括赞助金额、权益、合作方式等。（3）设计一份精美的宣传册，用于向赞助商展示活动内容及合作优势。2.赞助商接洽（1）通过电话、邮件等方式与潜在赞助商取得联系，介绍活动情况及合作意向。（2）邀请赞助商参加活动前的说明会，面对面沟通，解答疑问。（3）根据赞助商需求，提供个性化的赞助方案，进行谈判。3.赞助合同签订（1）与赞助商达成一致意见后，起草赞助合同。（2）双方代表进行合同签订，明确合作事项。（3）将合同副本送至学校相关部门备案。4.赞助商服务（1）为赞助商提供活动现场的宣传服务，包括展位搭建、宣传资料发放等。（2）在活动期间，为赞助商提供专门的接待人员，确保其权益得到保障。祝愿各位小伙伴们在这场晚会上玩得开心，收获满满！加油哦！注意事项：1.赞助商筛选要严格2.赞助权益要合理别光顾着要钱，还得给商家点实在的好处，不然人家凭啥掏腰包。解决办法：根据商家特点和需求，量身定制权益，比如提供现场广告位、社交媒体推广等，让商家觉得划算。3.沟通协调要到位跟商家打交道，可得把话说清楚，别让人家误会。解决办法：成立专门的沟通团队，明确各成员职责，确保信息传递准确无误。4.赞助合同要细致合同这东西，一字一句都不能马虎，得把合作的每个细节都写清楚。解决办法：找专业人士起草合同，仔细审查条款，确保双方权益。5.活动现场要管控赞助商来了，得让人家舒心，现场管理可得到位。解决办法：提前规划现场布局，安排专人负责赞助商接待和现场管理，确保活动顺利进行。6.后续跟进要持续活动结束了，别忘了跟赞助商保持联系，维护好关系。解决办法：活动结束后，及时发送感谢信，定期回访，了解商家需求，为后续合作打下基础。7.赞助效果要评估拉赞助不是拉完了就完事，效果得评估，看看下次怎么改进。解决办法：活动结束后，收集赞助商和参与者的反馈，分析赞助效果，为下一次活动提供改进方向。1.赞助方案要有创新别总是一成不变的老一套，得有点新意，让商家觉得新鲜。比如，可以设计一些互动环节，让商家参与进来，增加曝光度。2.注意保护学校形象别为了拉赞助就什么条件都答应，得考虑学校的形象和声誉，别让人家觉得学校商业化太重。3.赞助商多样性别只盯着大鱼大肉，小商家也得照顾一下，多样性点，赞助商类型丰富点，活动更有活力。4.注意预算控制拉赞助不是越多越好，得考虑成本，预算控制要严格，别到入不敷出。5.赞助协议要明确退出机制有时候商家可能会有突发情况，得有个退出机制，别到时候闹得不愉快。6.赞助效果要量化别光说效果好，得有数据支持，比如参与人数、媒体报道数量、社交媒体互动数据等，这样更有说服力。7.注意培养长期合作伙伴别总是一次性交易，得培养长期合作的赞助商，这样下次活动就省心多了。8.赞助商反馈要及时处理9