协会老会员欢送会策划书策划方案

协会老会员欢送会策划书策划方案清晨的阳光透过窗帘的缝隙，洒在笔记本上，我闭上眼睛，让思绪随着记忆飘散。十年的方案写作经验，让我对每一个细节都了如指掌。现在，就让我用这种方式，为你呈现一场协会老会员欢送会的策划方案。一、活动背景协会成立至今，已有数十载，期间涌现出了一批批优秀会员。他们为协会的发展做出了巨大贡献，如今，他们即将告别这个大家庭。为了表达对他们的感激之情，协会决定举办一场老会员欢送会。二、活动目的1.表达协会对老会员的感激之情。2.增强协会成员间的凝聚力。3.传承协会文化，激励新会员继续努力。三、活动时间2023年10月15日（周六）下午3点至晚上8点四、活动地点协会活动中心五、活动流程1.14:30-15:00签到入场会员们陆续抵达活动现场，工作人员进行签到登记，发放活动手册。2.15:00-15:10开场致辞由协会会长发表开场致辞，对老会员的贡献表示感谢，并介绍活动流程。3.15:10-15:40老会员风采展示4.15:40-16:10老会员发言邀请几位老会员代表发言，分享他们在协会的经历和感悟，以及对新会员的寄语。5.16:10-16:30互动环节设计一些趣味性的互动游戏，让新老会员共同参与，增进彼此的了解。6.16:30-17:00协会发展历程回顾由协会工作人员带领大家回顾协会的发展历程，共同见证协会的成长。7.17:00-17:30优秀会员表彰对在协会期间表现突出的会员进行表彰，颁发荣誉证书和奖品。8.17:30-18:00自由交流会员们自由交流，分享心得，互相学习。9.18:00-18:30晚宴举办一场丰盛的晚宴，让会员们在美食中感受协会的温暖。10.18:30-20:00文艺表演由会员们自发组织的文艺表演，展示协会成员的多才多艺。11.20:00结束语由协会会长发表结束语，对老会员再次表示感谢，并对新会员寄予厚望。六、活动宣传1.制作宣传海报，在协会内部及社交媒体进行推广。2.发送邀请函，邀请老会员及协会成员参加。3.制作活动手册，详细介绍活动流程和内容。七、活动预算1.场地租赁：2000元2.餐饮费用：3000元3.道具及装饰：1000元4.宣传费用：500元5.其他杂费：500元总计：7500元八、活动筹备1.提前一个月开始筹备，确定活动流程、场地、餐饮等。2.建立筹备小组，明确各成员职责。3.提前一周进行活动彩排，确保活动顺利进行。九、后续跟进2.对表现突出的会员进行表彰，激发会员的积极性。3.加强协会内部沟通，传承协会文化。在这个策划方案中，每一个细节都充满了我对协会老会员的敬意和感激。我希望通过这场欢送会，让老会员们感受到协会的温暖，同时，也激励新会员们继续为协会的发展贡献自己的力量。让这场欢送会成为协会历史上的一个美好记忆。注意事项一：签到入场环节可能出现混乱解决办法：提前准备清晰的签到表，安排充足的工作人员引导签到，设置不同的签到区域，确保流程顺畅。注意事项二：视频、照片展示环节技术问题解决办法：提前多次测试播放设备，确保视频清晰，音量适中，并准备备用设备以防万一。注意事项三：老会员发言时间控制解决办法：给每位发言者设定时间限制，并安排专人负责提醒，确保活动整体进度不受影响。注意事项四：互动环节可能缺乏趣味性解决办法：精心设计互动游戏，结合协会特色，提前试玩，确保游戏既有趣又适合现场氛围。注意事项五：晚宴菜品选择和食品安全解决办法：选择有良好口碑的餐饮服务商，提前与厨师沟通，确保菜品符合大家口味，同时注意食品安全。注意事项六：文艺表演环节可能出现失误解决办法：提前彩排，确保每个节目都经过充分练习，对于需要特殊道具或技术的表演，提前测试并准备备份方案。注意事项七：活动结束后，反馈信息收集不全面解决办法：通过线上线下多种方式收集反馈，如现场填写问卷、线上填写调查表，确保广泛收集会员意见。注意事项八：活动预算可能出现超支解决办法：提前制定详细预算，活动过程中严格控制开支，同时设定一定的预备金以应对不可预见的支出。要点一：个性化礼物准备精心准备具有协会标志或文化特色的个性化礼物，作为对老会员的特别纪念，礼物要实用且具有纪念意义，让老会员感受到协会的心意。要点二：活动氛围营造通过精心布置活动现场，利用灯光、音乐和装饰品营造温馨、庄重的氛围，让老会员在欢送会上感受到协会对他们的尊重和感激。要点三：新会员和老会员交流机会安排特定环节促进新会员和老会员之间的交流，比如设置“经验分享区”或“一对一交流时间”，让新会员能够直接从老会员那里学习到宝贵的经验。要点四：活动后续跟进活动结束后，及时发布活动照片和视频，通过协会网站或社交媒体分享活动的精彩瞬间，保持会员间的互动和协会的活跃度。要点五：长期联系机制建立建立一个长期的联系机制，比如成立老会员群或定期组织老会员聚会，让老会员即使离开协会也能继续保持联系，感受协会的持续关怀。要点六：活动宣传的创新性在宣传活动中加入创新元素，比如制作有趣的短视频或互动式宣传海报，吸引会员的注意力，提高活动的参与度。要点七：突发事件应对方案提前预