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文档简介
公司考勤和管理制度一、目的
为确保公司各项工作正常开展,加强员工的时间管理和工作纪律,提高工作效率,制定本考勤管理制度。本制度旨在明确员工的工作时间、考勤、请假、休假等方面的规定,为公司及员工双方提供一个公平、合理、规范的工作环境。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于公司全体在岗正式员工、试用员工及借调人员。公司各部门应严格执行本制度,确保员工按时到岗,认真工作。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,每周工作5天,周六、周日休息。
2.工作时间分为两个班次:
-上午班:09:00-12:00
-下午班:13:00-18:00
3.员工应按照公司规定的工作时间上下班,保持良好的工作秩序。
4.特殊岗位或部门可根据实际情况调整工作时间,但需报公司领导批准,并通知人力资源部备案。
5.公司鼓励员工充分利用工作时间完成工作任务,避免加班。如确需加班,应按照公司加班管理制度执行。
6.公司将根据业务发展需要,不定期调整工作时间,具体调整方案将提前通知全体员工。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需在规定的时间内完成签到,签到方式由公司指定,可以是电子签到、纸质签到或其他形式。
-签到将作为员工出勤的依据,未签到或迟到签到将按本制度相关条款处理。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上午班开始前和下午班开始前。
-上午签到时间为08:45至09:00,下午签到时间为12:45至13:00。
-员工应在规定时间内完成签到,超出签到时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到员工,应在返回公司后第一时间向直接上级报告,并补签到达时间。
-补签需注明外出事由,并经上级确认后生效。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应立即向直接上级报告,并说明情况。
-忘记签到视为迟到,员工需填写《忘记签到说明表》,经上级审核后,由人力资源部备案。
-无正当理由连续或累计多次忘记签到,将按照迟到、旷工规定处理。
5、考勤管理责任分配
-各部门主管负责本部门员工的考勤管理,确保员工遵守考勤制度。
-人力资源部负责公司整体考勤工作的监督、协调和统计。
-人力资源部定期对考勤数据进行审核,对异常情况及时调查处理。
-各级主管应加强对员工考勤情况的了解,对考勤不规范的员工及时进行指导和纠正。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,填写《请假申请表》,明确请假原因、起始时间、结束时间等。
-请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部备案。
-员工请假期间,如需延长请假时间,应按上述流程重新提交请假申请。
-请假申请应尽量提前提交,以便部门工作安排和人员调配。
2、请假审批权限
-事假、病假不超过一天的,由直接上级审批。
-事假、病假超过一天但不超过三天的,由直接上级审批并报人力资源部备案。
-事假、病假超过三天或婚假、丧假、产假等特殊请假类型的,需经部门负责人审批,并由人力资源部备案。
-请假审批权限可根据公司实际情况调整,具体权限分配由人力资源部通知全体员工。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,应在返回工作岗位的第一个工作日向直接上级销假,并提交相关证明材料(如病假证明等)。
-销假时,员工需填写《销假确认表》,由直接上级签字确认,并报人力资源部备案。
-如员工请假期间发生特殊情况,需及时与直接上级和人力资源部沟通,并根据实际情况调整请假时间。
-未按时销假或未提交相关证明材料的,视为旷工处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-公司提供的假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、公众假期等。
-员工申请各类假期,需按照本制度规定提前向直接上级提交书面申请,填写《休假申请表》,并经相应权限审批。
-各类假期的申请流程和所需材料,由人力资源部制定并通知全体员工。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,需提供医疗机构出具的病假证明。病假期间,工资按照公司规定和法律规定执行。
-事假:员工因私事需请假,需提前申请。事假期间,工资按日扣除。
-婚假:员工结婚可申请婚假,婚假一般为3天,根据地区风俗和公司规定可适当调整。
-丧假:员工直系亲属去世,可申请丧假,丧假一般为3天,根据具体情况可适当调整。
-产假:女员工生育可享受产假,产假时间按照国家法律规定执行。
3、年假规定
-员工自入职之日起,根据工作年限和公司规定享受年假。
-年假的具体天数由人力资源部根据员工工龄和公司政策确定。
-年假需在当年内使用,逾期未休的视为自动放弃。
4、产假、陪产假规定
-女员工产假按照国家法律规定执行,男员工可申请陪产假。
-产假和陪产假期间,员工工资按国家规定和公司政策执行。
5、公众假期安排
-公司将根据国家法定节假日安排公众假期,并在节前通知全体员工。
-公众假期期间,公司根据业务需要安排员工值班,值班员工将按照国家规定获得加班工资或补休。
-特殊情况下,公司可对公众假期进行调整,以确保公司运营需求。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的时间内签到,但当日到岗的,视为迟到。迟到时间超过15分钟但不超过30分钟的,视为轻度迟到;超过30分钟但不超过1小时的,视为中度迟到;超过1小时的,视为严重迟到。
-旷工:员工未在规定时间内签到且未请假或请假未批准的,视为旷工。旷工分为轻度旷工(半天以内)、中度旷工(半天至一天)和严重旷工(一天以上)。
-处理:迟到和旷工的员工,将按照公司规定接受相应的处罚。轻度迟到和中度迟到将记录在案,并作为员工年度考核的参考;严重迟到和旷工将影响员工的绩效评估和工资发放。
2、未请假或伪造记录处理
-员工未请假或伪造考勤记录的,一经发现,将按照公司规定给予警告或更严重的纪律处分。
-伪造考勤记录包括但不限于:代签、盗用他人账号签到、篡改考勤数据等。
-公司有权对涉嫌伪造记录的员工进行调查,并根据调查结果采取相应措施。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工期间,员工不享受工资和福利待遇,并根据旷工天数扣除相应工资。
-连续旷工超过规定天数(如连续旷工3天以上),或一年内累计旷工达到规定次数(如累计旷工5次以上),公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未签到且未按制度规定进行补签或报告的,视同旷工处理。
-如员工因特殊情况未签到,应在当日内提供合理解释,并根据实际情况由上级决定是否按旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,确保员工遵守规定。
-各级主管应定
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