员工个人隐私与信息保护制度

员工个人隐私与信息保护制度第一章总则第一条为保障员工个人隐私和信息安全，促进企业与员工的和谐发展，依据国家法律法规及公司内部管理规定，订立本制度。第二条本制度适用于本公司全部员工，包含正式员工、合同工、临时工等。第二章个人隐私保护第三条公司重视员工个人隐私，对于员工的个人隐私信息，公司将严格保密，不得泄露或滥用。1.公司在收集和使用员工个人信息时，必需遵从合法合规的原则，明确告知员工信息的用途、范围和期限。2.公司不得擅自泄露员工的个人信息给外部单位或个人，除非事先得到员工的明确同意或法律法规规定。3.公司应严格限制能够访问员工个人信息的人员范围，仅限于与员工管理和业务开展相关的岗位人员，并加强安全管理措施，确保员工个人信息的安全。第四条员工个人隐私权利保护1.员工拥有个人隐私权利，包含但不限于个人通讯、通信记录、个人资料等。2.公司禁止任何形式的非法侵入、窃取员工个人隐私信息的行为，任何人不得非法取得、使用、泄露员工的个人隐私信息。3.公司要严格掌控对员工个人隐私信息的访问权限，对有权访问的人员进行审计和监控，确保员工个人隐私信息不被滥用和泄露。4.员工如发现个人隐私信息被泄露或欠妥使用，应立刻向公司相关部门报告，并搭配公司进行调查和处理。第五条员工监控和监管1.公司可依据业务需要，对员工进行合理监控和管理，但必需严守相关法律法规的限制。2.公司可采用技术手段，如监控系统、摄像头等，对员工的工作状态进行监控，但必需提前告知员工。3.公司对员工进行监控和管理时，应取得员工的知情同意，并保证监控行为的合法性和合理性。第三章信息保护第六条信息保护责任1.公司的信息管理部门负责全面保护公司的信息资产安全。2.公司要建立完善的信息保护制度和体系，订立相关的安全策略、规范和流程，确保信息的机密性、完整性和可用性。3.公司要定期组织信息安全培训，提高员工的信息保护意识，确保员工遵守相关的信息安全规定。第七条信息收集和使用1.公司在收集员工信息时，必需遵从合法合规的原则，明确告知员工信息的用途、范围和期限。2.公司不得未经员工同意或法律法规规定，擅自收集、使用员工的个人信息。3.公司应采取合理的措施保护员工信息的安全，防止信息泄露和滥用。第八条信息存储和传输1.公司要采取物理和技术手段，确保员工信息的存储安全。2.公司应禁止将员工敏感信息存储在个人设备或无法安全掌控的网络媒介上。3.公司在员工信息传输时，应采用安全加密协议，防止信息被未经授权的人员窃听、窜改或截获。第九条信息安全事件处理1.公司要建立健全的信息安全事件处理机制，及时发现、报告和处理信息安全事件。2.公司在发生信息安全事件后，要快速采取挽救措施，并对受影响的员工进行及时通知和帮助。3.公司对信息安全事件的调查和处理应严格依照相关法律法规的要求，确保员工权益得到保护。第四章法律责任第十条违反隐私保护的惩罚1.对于违反员工个人隐私保护的行为，公司将视情节轻重采取相应的惩罚措施，包含但不限于口头警告、书面警告、停职、解雇等。2.对于涉嫌违反国家法律法规的行为，公司将依法向有关部门报案，并与有关部门乐观搭配。第十一条法律责任针对个人隐私泄露、信息滥用等问题，如涉及违反国家法律法规的行为，公司将承当相应的法律责任。第五章附则第十二条本制度由公司信息管理部门负责解释和修订，并报公司领导审批后生效