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文档简介
决策与协作管理制度一、概述本制度旨在规范企业决策与协作管理工作,明确决策的流程和责任,提升决策质量和协作效率,确保企业目标的顺利实现。二、决策流程1.决策层级为了确保决策的科学性和高效性,企业设置了以下决策层级:高层决策:由企业高管层负责,涉及重点战略决策、财务决策等。部门决策:各部门负责人负责,涉及部门的日常经营决策、资源调配等。项目决策:项目经理负责,涉及项目的目标设定、计划订立等。2.决策流程高层决策流程提出决策需求:由决策发起人提出决策需求,并与相关部门沟通。决策提案编制:决策发起人编制决策提案,包含决策的背景、目的、可行性分析、实施方案等。决策评审:决策提案提交给相应的评审委员会进行评审,并给出审批看法。决策批准:决策提案依据评审看法进行修改完善,最终由决策批准人进行批准。实施与监督:决策批准后,相应部门负责具体实施决策,并定期报告决策执行情况。部门决策流程信息收集:部门负责人及相关人员收集相关信息,深入了解问题背景和近况。分析与讨论:部门负责人召集相关人员进行问题分析和讨论,提出解决方案。决策方案编制:部门负责人编制决策方案,明确决策的目标、执行计划等内容。决策批准:决策方案提交给上级部门负责人进行批准,必需时可进行评审。实施与监督:决策批准后,部门负责人负责具体实施并监督决策的执行情况。项目决策流程项目立项:由项目发起人提出项目建议书,并提交给项目决策委员会审批。项目计划订立:项目经理负责订立项目计划,包含目标、时程、资源等的规划布置。项目执行:项目经理依据项目计划组织项目团队进行项目执行,确保项目目标的完成。监督与掌控:项目经理监督项目进展情况,并及时调整计划,解决项目中的问题和风险。项目验收:项目完成后,由相关部门进行验收,确保项目交付符合要求。三、协作管理1.团队协作团队目标:明确团队目标,分解任务,明确责任,确保团队协作高效进行。沟通协调:团队成员之间要保持良好的沟通协调,及时共享信息、解决问题,确保工作的顺利进行。项目会议:依据需要,定期召开项目会议,讨论项目进展、问题和风险,并订立相应的解决措施。2.跨部门协作跨部门合作:不同部门之间要建立有效的沟通和合作机制,及时共享信息,解决问题,协同推动项目和目标的实现。协作流程:明确跨部门协作的流程和责任,包含信息沟通、决策沟通、协作计划等,确保协作的高效性。问题解决:跨部门协作中显现的问题要及时沟通并找到解决方案,以免影响工作进度和质量。四、决策责任和监督1.决策责任高层决策:由企业高层负责,决策批准人对决策负有最终责任,确保决策的合法性和正确性。部门决策:由各部门负责人负责,确保决策与部门目标的契合和执行。项目决策:由项目经理负责,对项目的决策和执行负有责任。2.决策监督上级部门:对下级部门的决策进行监督和审批,确保决策的合理性和执行效果。决策评审委员会:对重点决策进行评审,并提出审批看法,提高决策的科学性和可行性。项目监督人:针对项目的决策和执行进行监督,确保项目目标的完成。五、制度宣导和培训1.制度宣导领导示范:企业领导要身体力行,乐观践行制度要求,并向员工宣传制度的紧要性和意义。决策流程呈现:通过内部培训或会议,向员工呈现决策流程,提高员工对制度的理解和遵守。2.培训与考核决策培训:对决策层级的人员进行相关决策技巧和流程的培训,提升决策的科学性和准确性。制度考核:定期对决策及协作管理的执行情况进行考核,发现问题及时矫正和改进。六、附则本制度自颁布之日起执行,并定期评估和修订,确保其与企业实际情况相适应。以上制度为本企业订立的决策
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