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文档简介
高校考勤管理制度一、目的
为加强高校教职工及学生的考勤管理,保障教育教学秩序,提高工作效率,根据国家有关法律法规及学校实际情况,特制定本考勤管理制度。
二、适用范围
本制度适用于我校全体教职工(含合同制员工)、学生(含本科生、研究生、留学生)。
三、工作时间
1.教职工工作时间按照国家法定工作时间执行,具体为:
-每周工作5天,每天工作8小时。
-工作时间分为上午(8:30-12:00)和下午(14:00-17:30)。
2.学生上课时间按照教学计划执行,具体上课时间以教务部门公布的时间为准。
3.特殊岗位、特殊工作时间根据实际情况,由所在单位提出申请,经学校批准后执行。
4.学校可根据实际情况调整工作时间和假期安排,并通过适当方式提前通知全体教职工和学生。
5.各单位应确保工作人员按时到岗,遵守工作时间规定,不得擅自离岗、早退。学生应按时参加教育教学活动,不得迟到、早退、旷课。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-教职工和学生每日需通过学校指定的考勤系统进行签到,以记录出勤情况。
-签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、教职工卡识别等。
-签到时应确保个人信息准确无误,不得冒名顶替。
2、签到次数和时间
-教职工每天需签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
-上班签到时间为:上午8:30-9:00,下午14:00-14:30。
-学生根据课程安排,每节课前进行一次签到,签到时间为上课前15分钟。
3、因公外出未签到处理
-因公外出不能按时签到的教职工,需提前向直接上级报告,并在返回后及时补签。
-因公外出时,应提供相应证明材料,如外出公函、会议通知等。
4、忘记签到处理
-教职工如忘记签到,应在发现后的1个工作日内向直接上级说明情况,并申请补签。
-学生如忘记签到,应在发现后的2个工作日内向班主任或辅导员说明情况,并申请补签。
-补签需提供合理解释和证据,经批准后方可进行。
5、考勤管理责任分配
-各单位应设立考勤管理员,负责本单位的考勤管理工作。
-考勤管理员需定期检查考勤记录,确保准确无误,并对异常情况进行核实和处理。
-教务部门、人事部门、学生管理部门等应共同参与考勤管理,确保考勤制度的有效执行。
-各级主管领导应对本单位的考勤管理工作进行监督和指导,并对考勤异常情况负责。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-教职工和学生如需请假,应提前向所在单位提出书面请假申请,明确请假事由、起始时间、结束时间等。
-请假申请应附上相关证明材料,如病假需提供医院诊断书,事假需说明具体情况等。
-请假申请需经直接上级审批同意后,报人事部门或学生管理部门备案。
-请假期间,请假人应保持通讯畅通,以便单位联系。
2、请假审批权限
-教职工请假,由所在单位负责人审批,并根据请假天数报学校人事部门备案。
-学生请假,由班主任或辅导员审批,并根据请假天数报学生管理部门备案。
-请假天数超过规定权限的,需逐级上报至学校领导审批。
3、请假销假要求
-请假结束后,请假人需在返回工作岗位或学习场所的第一个工作日内在考勤系统进行销假操作。
-销假时需提交销假申请,注明实际请假天数和返回日期。
-如请假期间发生特殊情况导致不能按时返回的,需提前向审批人报告,并根据实际情况调整请假时间。
-请假人未按时销假且未说明原因的,视为旷工或旷课,按相应规定处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-假期申请流程:教职工和学生根据实际情况提前向所在单位提出书面申请,明确假期种类、起始时间、结束时间等,并附上相关证明材料。
-申请经直接上级审批后,报人事部门或学生管理部门备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:教职工凭医院诊断书申请,学生凭家长通知或医院诊断书申请。病假期间享受病假工资或医疗保险待遇。
-事假:需说明请假原因,根据实际情况批准。
-婚假:教职工和学生可享受国家法定婚假,需提前申请并提供结婚证明。
-丧假:教职工和学生因直系亲属去世可申请丧假,需提供相关证明。
-产假:女性教职工和学生根据国家规定享受产假,需提供医院出具的怀孕证明和分娩证明。
3、年假规定
-教职工年假天数根据工作年限和学校规定执行,学生不享受年假。
-年假应在一年内安排使用,不得跨年累计。
-年假申请需提前一个月向所在单位提出,经审批后方可安排。
4、产假、陪产假规定
-产假:女性教职工和学生根据国家规定享受产假,产假期间工资待遇按照国家相关政策执行。
-陪产假:男性教职工和学生根据学校规定享受陪产假,需提供相关证明。
5、公众假期安排
-学校根据国家法定节假日安排公众假期,并在假期前通过适当方式通知全体教职工和学生。
-公众假期期间,学校及各单位应安排好值班和安全保卫工作。
-教职工和学生可根据实际情况申请调休,经批准后方可执行。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:教职工和学生未在规定的工作或上课时间前到达工作岗位或教室,即为迟到。
-迟到处理:迟到者需向直接上级或教师说明情况,并根据学校规定接受相应处罚,如罚款、书面检讨等。
-旷工:教职工未经请假或请假未批准而未到工作岗位,学生未经请假或请假未批准而未参加规定的教学活动,即为旷工。
-旷工处理:旷工者将接受学校的严肃处理,包括但不限于警告、记过、扣除工资等。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假者按旷工处理,并根据情节严重程度给予相应纪律处分。
-伪造考勤记录者,一经发现,将视情节严重程度给予警告、记过、解聘等处分。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工期间,教职工工资将按照国家及学校规定进行扣除。
-旷工累计达到一定次数或情节严重的,学校有权解除劳动合同或学生学籍。
4、未签到处理
-教职工和学生如未按时签到,需及时向直接上级或考勤管理员报告,并说明原因。
-未签到且未及时报告者,按迟到或旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤制度,确保本单位的考勤管理工作得到有效实施。
-各级主管应
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