应用文写作实训教程-应用文写作概论

应用文写作实用教程应用文写作概论目录CONTENTS应用文的表达方式概述应用文的结构目录CONTENTS应用文的材料应用文的主旨应用文的语言“博士”寻驴从前，有一位老先生，号称学富五车、才高八斗，在方圆百十里地都有很高的声望，人称“博士”。他也因此洋洋得意、自视甚高。有一天，家人来向他报告：家里一头最精壮的黑驴莫名其妙丢了，而眼下正是田里、家里活儿最多、最需要它的时候，请老爷赶紧想办法或者找回黑驴，或者重买一头。有好事者提醒“博士”说，还是先写个《寻驴启事》，也许还能找回来呢！“博士”连连点头称是。于是磨墨铺纸，提笔运腕，一张《寻驴启事》一气呵成，墨迹未干就赶紧让家人将其张贴在闹市口。可是转眼几天过去了，一点儿黑驴的消息也没有……（详细内容参考课本1~2页）原来，“博士”真不愧是博士，一张《寻驴启事》洋洋洒洒上万字写下来，还没提到一个“驴”字，难怪等了好几天没有任何消息呢，原来大家还没等他讲到驴就早已不耐烦读下去了。那么，文中的《寻驴启事》是否属于应用文？“博士”的写法是否正确？什么是应用文？应用文可以分为哪几种？它有什么特点及作用呢？Part章节01概述第一节一、应用文的产生与发展殷商时期西周时期人们把占卜吉凶的结果、祭祀祖先的活动经过等用符号刻记在龟甲兽骨上，短的几个字，多则几百字，这些文字称为甲骨卜辞。就其内容与形式看，甲骨卜辞可以说是最早的应用文。应用文有了具体的文种名称。我国最早的关于典章文献的汇编《尚书》中就有诰、命、誓、训、典等，大都是誓词、告诫、文告和一些记述文字；《周书》中有诰和誓两种文体。这些可以看作是古代公文的雏形。第一节一、应用文的产生与发展封建社会现代社会随着社会生产的发展，国家各种统治机器的强化，在封建社会中应用文种类越来越多，达到了比较完满的地步。秦始皇统一中国后，统一文字，还统一了公文。而且，对应用文的使用格式也开始有了严格的限定。随着社会的不断发展变化，应用文也在不断地发展变化，有些文体消亡了，有些文体变换了内容和形式。据统计，现有的应用文文体已有近千种之多，构成了庞大的体系。第一节二、应用文的概念应用文是国家机关和其他社会组织及个人处理公务和日常事务、传播信息时使用的格式规范、行文简约的实用性文体，也是开展公务活动和处理个人私事时不可缺少的工具。现代社会，人们活动的范围更加广泛，信息交流和事物处理更加频繁，应用文越来越显示出它的重要作用。第一节三、应用文的特点实用性（一）应用文写作的目的就是直接用来处理实际事务，解决工作、学习和生活中的实际问题。真实性（二）不管是公务文书还是私人文书都应以事实为依据。规范性（三）应用文在长期使用过程中，逐渐形成了惯用的文体形式和结构形式，约定俗成，便形成规范，称其为惯用格式。第一节三、应用文的特点简约性（四）从实用方面考虑，应用文要求用最少的文字、最小的篇幅，将要表达的内容表述得准确、明白。严格的时效性（五）应用文讲究“以用为尚”，办文办事都要有一个时限要求。大多数专家赞同按处理事情的性质划分，即首先把应用文文体划分为公务文书和私务文书。公务文书是指为处理国家和集体的事务而使用的应用文，即通常所说的公文。私务文书是指为处理个人的事务而使用的应用文，即通常所说的个人日常应用文书。公务文书再划分为通用文书和专用文书。通用文书则又分为法定公文和事务文书；专用文书又分别划分为经济文书、法律文书、社交礼仪文书等。第一节四、应用文的种类第一节五、应用文的作用（一）交流思想经验、互通信息、联络情感的作用无论个人与个人之间、单位与个人之间，还是不同的单位之间的交流都日益频繁，所以许多应用文就起着沟通双方情感、互通信息的重要作用。（二）起到凭证性的作用应用文中有很大一部分具有凭证性的功能。（三）广告宣传的作用它就是要将有关的信息刊登发布出来，让尽可能多的人了解知道，从而满足其业务或个人其他目的的需要。（四）提供和保存一些历史资料的作用应用文反映单位和个人的种种活动，记载着各个时期的政治、经济和文化等方面的情况，因此它可以保存和积累大量的历史资料，为今后有关部门和个人的研究提供方便。第一节六、应用文写作的要求（二）熟悉业务（五）练好语言文字基本功（三）掌握应用文写作知识（四）不断加强写作训练（一）提高政策水平Part章节02应用文的表达方式第二节表达方式是指撰写文章采用的具体表述方法和形式，是文章中反映客观事物的方式和手段。具体地说，它是文章中那些表情达意的基本的方式方法，主要有叙述、描写、议论、抒情和说明这五种，它们也经常用于应用文的写作中。第二节一、应用文书写作中的叙述叙述又称记叙，就是把人物的活动、经历，事情的发生、发展及变化过程表达出来。因此，叙述包括“写人”和“叙事”两个方面。应用文一般不专门写人，但叙事却常常用到。所以叙事就是“叙述”在应用文写作中的运用。叙述是基本的表达方式。在应用文中，它是表彰或处分、调查报告、情况报告、事故报告、工作报告、简报、通报、通讯等文种的主要表达方式。应用文叙述的特点是以概括叙述为主，一般不使用具体叙述。要求概括准、线条粗，着重事件的整体勾画，不要求具体、详尽。以顺叙为主，讲求平铺直叙，常与其他表达方式结合运用，如夹叙夹议，叙事论理，叙述说明等。第二节二、应用文书写作中的描写描写就是用生动的语言对人物、事件、环境作具体、形象的描绘和刻画，把他（它）们的相貌、状态、特征活生生地再现出来，使读者如见其形、如闻其声、如临其境。但是，这种描写仅限于白描不用工笔细描，只要粗线条地描写人、环境和场面，把人、环境的基本情形大致描绘出来即可，它只是在叙述、说明、议论三种表达方式唱“主角”时，在极其需要的情况下，才描写几笔。描写多用于新闻通讯、广告等，在公文写作中很少使用。第二节三、应用文写作中的议论议论就是议事论理，是作者对所述情况或问题进行分析阐述，或者加以评论，以阐明自己的观点，表明态度，或者证明自己的观点和主张是正确的，或者驳斥别人的观点和主张，指出其是错误的。议论在应用文写作中有着极其重要的作用。它能使应用文的观点更加鲜明、深刻，并且有较强的哲理性和理论深度。虽然多数应用文文种只是原则性地表述事理，不加以具体的论述，但在一篇具体的应用文中，它能起到点明主题、深化主题的作用。其次，概括性的文字议论是应用文写作中的一种特殊表现形式。议论在司法文书写作中也具有非常重要的作用，“以事实为根据，以法律为准绳”就是意味着对于各种确凿的事实，要依照法律进行论断。第二节四、应用文写作中的说明说明就是以简洁的语言解说事物（实体事物）、剖析事理（抽象事物），对事物的形态、性质、特征、构造、成因、关系、功能，或对事理的概念、特点、来源、演变、异同等，作明白的解说，目的是使人们了解事物的情况、性质、特征以及内在的规律。说明在应用文中占有很大比重，起着十分重要的作用。应用文中的说明是纯客观的，不带一丝一毫的主观因素，实事求是，一是一，二是二，不作引申附会，不加抑扬褒贬，客观事实是什么样子，只要将真实情况说明白，就算达到目的。一般地说，说明又往往和叙述、议论相辅相成、难以分开，在叙述时常常需要对证据的说明；在对理由的阐述中，某些事理也需要说明。第二节五、应用文写作中的抒情抒情是表现和抒发作者感情的方式。抒情是文学创作中重要的表达方式，但它也适用于应用文写作。应用文写作具有很强的针对性和目的性，为了使读者接受应用文的思想内容，就不能满足于客观的叙事、冷静的说理，往往要借助于感情的抒发。但应用文写作的抒情一般是间接的，即在叙事和说明中包含感情色彩，而很少直抒胸臆。应用文的抒情多数是出现于讲话稿和简报、通报的结尾。第二节综上所述，从总体上看，应用文的写作主要还是运用叙述、议论和说明这三种表达方式，很少运用描写和抒情这两种表达方式。但不论哪种文体，一般都要以说明作为应用文的最基本的表达方式，以说明情况、事理和具体的措施、要求使人知晓，达到行文的基本目的。我们在应用文的写作实践中，既要看到它们之间的联系和区别，又要能熟练地掌握每一种表达方式、综合运用这些表达方式，在写作中把好尺度，灵活运用，从而写出高质量的、准确而又符合体式的应用文来。Part章节03应用文的结构第三节一、结构的概念结构就是文章内部的组合构造，是对观点与材料、内容与形式进行组织安排的具体形式。只有将应用文的各要素有机组合，才能形成一篇中心突出、结构严谨、层次分明、条理清楚的应用文。如果不能按照清晰的思路把材料有条理地组织起来，材料就只能是散沙碎石。第三节二、结构的原则和要求•（一）结构的原则1．要服从主旨的需要定义

主旨是文章的灵魂，结构要为表现主旨服务。离开了主旨，结构安排就没有了依据和准绳。因此，应从表现主旨出发，既要注意每篇文章整体上的篇章结构，又要注意正文的逻辑结构。

应用文的种类不同，结构各异。应用文的正文一般都具有开头、主体、结尾等部分，但在具体安排结构时，还要根据不同的文体特点安排不同的结构层次形式。2．要体现文体的特点第三节1．完整匀称应用文的正文一般分为开头、主体和结尾三部分，要求布局合理、完整和谐、详略得当。开头、结尾要精练，高度概括；主体部分要详尽具体、不惜笔墨，表述全面、透彻。2．清晰应用文的结构要清晰，内容应一目了然，便于理解和执行。3．严谨文章结构如同缝制衣物，讲究缝合自然，首尾贯通，上下文之间要脉络清晰，联系紧凑，承接自然，而不能生拼硬凑。二、结构的原则和要求•（二）结构的要求第三节1．段落：段落指自然段，是组成文章最基本的单位，它具有明显的换行标志，在形式上是文章最基本的组织单位。2．层次：层次指的是文章表达客观事物的意义单位和表现次序，反映了作者的思维过程。三、结构的内容•（一）段落和层次常见结构顺序：1）时间顺序：即各层次之间的先后顺序关系，是以时间的自然推移来加以安排的。2）逻辑顺序：分为并列式和递进式。3）总分顺序：一般按总—分—总、分—总、总—分的关系安排层次。4）综合式：也叫纵横式，是由于有的应用文内容复杂，便综合运用几种顺序来安排层次结构。第三节三、结构的内容•（二）过渡和照应1过渡：是指上下文之间的衔接和转换，具有承上启下的作用，能将上下段落、前后层次连接起来构成一体。应用文常用关联词语、词组、句子或段落过渡、衔接。常用的关联词语有“综上所述”“……如下”“总之”“为此”“特此”等。应用文常见的过渡有：（1）内容开合处：文章内容由总到分或由分到总时需要过渡。（2）意思转换处：文章的内容由一层意思转入另一层意思，这两个相邻层次段落之间需要过渡。（3）表达变动处：由叙述转入议论或由议论转入叙述，需要过渡。第三节三、结构的内容•（二）过渡和照应2照应：指文章的前后相互关照、呼应。照应一般有以下几种方式：（1）首尾照应：即开头与结尾相呼应。应用文常通过一些前后搭配的习惯用语来照应。（2）内容前后照应：指文章前后的内容相互照应。应用文在行文中要围绕主旨，各层次之间的内容要相互呼应，保持一致。（3）文题照应：指在行文中照应标题，对主旨加以揭示。第三节三、结构的内容•（三）开头和结尾..1．开头（1）目的、根据式;（2）概述式;（3）提问式；（4）结论式。2．结尾（1）总结式；（2）号召式；（3）公文式。Part章节04应用文的主旨第四节一、主旨的概念应用文的主旨是行文者在说明问题、反映情况、表明主张时，通过文章全部内容所表达出来的一种态度和意图，也叫主题、观点或中心思想。主旨是应用文诸要素中最具决定意义的要素，应用文要根据写作目的来确定文体和主旨。第四节二、确立主旨的原则（一）正确（二）鲜明（三）集中（四）深刻主旨正确是写作应用文的基本要求。主旨鲜明是要求应用文的观点明确、态度鲜明。主旨集中是指应用文的主旨要单一，重点要突出。深刻是指应用文的主旨能够揭示事物本质，反映事物内部规律。第四节三、确立主旨的方法（二）（一）揭示事物本质：要透过事物看本质，准确地把握事物内部联系，发现带有规律性的东西。反映时代精神：应用文的实用性就是要求它为现实服务。第四节四、表现主旨的方法（一）标题明旨（三）文末点题（四）段首显旨（二）开宗明义Part章节05应用文的材料第五节一、材料的概念应用文的材料是指作者为了某一写作目的，收集或积累的能够表现文章主旨的事件、事例、数据、道理及资料等。材料是形成观点的基础，观点需要材料来证明。材料的好坏、多寡、真伪，直接影响到应用文的作用和价值。因此，从生活中广泛地占有材料，是从事应用文写作的首要任务。第五节二、取材（一）观察体验：观察生活，体验生活，从生活中取得第一手材料。（二）调查采访调查采访一般有三种方式：开调查会、个别采访、问卷调查。（三）积累材料在应用文写作中，借助于广泛的阅读，可积累大量的材料。积累的方法有：1．撰写笔记；2．资料卡片；3．剪贴资料；4．网络查阅。第五节三、选材新颖的材料就是能反映时代精神的、给人以新鲜感的材料，或是别人很少使用甚至没有使用过的材料。（三）新颖选择材料一定要选择能深刻反映事物的本质和规律、具有广泛的代表性和强大的说服力的典型材料，舍弃那些平淡无奇的材料。（二）典型应用文的生命在于真实，如通报、述职报告、调查报告、经验总结等必须是真人真事。（一）真实第五节四、剪裁（一）要服从主旨的需要（二）要合理安排材料的顺序（三）要点与面结合（四）要详略得当

剪裁就是根据观点的需要，对选择的材料确定先后、主次、详略顺序，进行加工处理，合理安排。Part章节06应用文的语言第六节一、应用文的语言特点应用文属于事务语体。在长期写作中，应用文的语言已形成特定的模式，词语和句式相对比较固定。在不同的文体中有不同的习惯用语。句式一般都用肯定句、陈述句，而不用感叹句。为了使语言准确、严密，多通过句子中的词语进行修饰限定等。第六节二、应用文的语言要求•（一）准确（1）：在应用文写作中，经常涉及一些数字、概念，在运用时不能含混不清，一定要准确、恰当。（2）：要注意区分词语在意义和用法上的差别。（3）：词语色彩分褒义、贬义、中性，在应用文写作中，尽量多用中性词，使写作对象保持其原本的真实状态，不要过多地掺杂作者的感情。第六节二、应用文的语言要求•（二）简明

简明就是用尽可能少的文字，反映尽可能多的信息，言简意赅。要做到简明，就要：①认识问题，抓住实质；②陈述事实，抓住事物关键；③提出意见和办法，抓住要点；④善于概括，删繁就简。第六节二、应用文的语言要求•（三）规范使用规范化的书面语言（1）首先，不要使用口语。其次，不使用生造的晦涩难懂的词语和不规范的方言和简称。选用含义明确而限定准确的词语（2）公文在表述事物的状态时，宜用含义单一、确定的数量词、名词、动词和代词，尽量不用或少用副词与形容词。使用应用文专用词语（3）人们在文书中沿用一些使用频率较高的专用词语，约定俗成，有助于文章表述得简练。第六节二、应用文的语言要求•（四）平实

平实是应用文语言的本色。平实就是语言朴素，语意实在。要做到平实，就要多讲实事，少说空话；直接表述，直言其事；不用或少用形容和描写，不做过多的语言修饰。但是平实并不是不生动、平淡乏味。第六节三、应用文常用的专用词语•（一）称谓词在应用文中，涉及机关或个人时，一般应直呼机关的全称或规范