企业资产全生命周期管理解决方案

企业资产全生命周期管理解决方案整理制作：郎丰利1519制作时间：2023年睿利而行整理制作：郎丰利1519制作时间：2023年睿利而行整理制作：郎丰利1519制作时间：2023年睿利而行2023年CONTENTS目录资产管理的常见难题资产管理解决方案与应用展示资产管理理念与价值整理制作：郎丰利1519制作时间：2023年睿利而行整理制作：郎丰利1519制作时间：2023年睿利而行整理制作：郎丰利1519制作时间：2023年睿利而行01资产管理的常见难题业务特点资产管理工作的特点:资产全生命周期的管理资产管理牵涉面非常广，一个单位内所有的员工几乎都可能涉及，管理的难度不小。资产的申请购买、采购入库、领用保管、维修保养、报废报损、馈赠转让等一系列过程持续时间很长、审批记录很多，因此对于资产的管理是其生命周期的管理，是连贯而持续的。管理难点01企业资产管理中账、卡、物不相符合02资产位置、现状掌握不清楚03缺乏基础数据以及对应的管理手段04资产调拨、借用、维修流程无法跟踪05资产报损无法及时处理、财务上无法及时销账06资产移交没有痕迹导致资产流失06资产盘点工作繁重，耗时耗力02资产管理解决方案整理制作：郎丰利1519制作时间：2023年睿利而行整理制作：郎丰利1519制作时间：2023年睿利而行整理制作：郎丰利1519制作时间：2023年睿利而行全生命周期的固定资产管理资产二维码固定资产业务场景使用人员资产管理人员财务人员Formtalk资产卡片资产盘点维修/保养报废/盘亏处置A8资产采购资产入库资产卡片（资产记录）资产申领资产报表通过扫二维码/条形码推送新建/更新卡片集成集成场景云+端解决方案的特色应用库管员盘点及入出库维修保养状态跟踪资产管理员维修人员固定资产具有使用地点分散、管理难度大等特点，盘点及入出库要求的是方便、快捷的收取信息，根据盘点情况，可加强管理、防微杜渐，同时遏阻不轨行为。了解目前资产的存放位置、缺货状况；了解存货水平、积压商品状况及存货周转状况；发掘并清除滞销品、呆滞料等。设备在保养和维修时可直接调用设备相关信息，查询过往维保记录；同时可无需账号登录即可发起维保申请流程。03资产管理应用展示业务应用导图从员工申请开始，询价、购买、入库等信息都记录在案·

行政部门：决定是否购买还是内部调配调拨，决定是统一采购还是自行采购；·采购部门：根据情况记录询价情况，填写实际购入单价；·

资产管理员：物品送达后入库，记录入库的日期，系统自动进入信息录入。资产申购入库后才能使用，领用、借用都落实资产的管理责任·

录入：不同的资产录入的内容（主要是专属信息）有所不同;·领用：领用完成，资产标签（卡片）也自动生成；·

借用：对闲置资产、公用资产的合理使用，记录借用情况、厘清借用责任。资产入库资产的完整信息、使用历史都一目了然资产卡片-A8将A8的资产卡片信息推送至FT中更新，生成查询二维码，对外快速操作资产卡片-FT资产管理人员可直接通过微信扫一扫发起相关流程内置打印设计器内置打印设计器，可添加多个排列模板应对不同资产排列，并支持图片、字段、文字添加！赋码设备-可集成支持所有热敏打印机资产标签生成下载内置多种标签码格式,支持自定义标签,高效盘点

数据二维码支持批量导出且支持二维码尺寸与命名

数据条形码支持批量导出且支持条形码尺寸与命名资产领用/归还/调拨通过扫码将领用/归还和调拨资产请求推送至A8，在A8进行资产审核通过扫二维码/条形码FTA8任何的变更都有清楚的记录·

移交、调配调拨前后的情况以及去向清楚明白；·

报废报损的处理方式、赔偿情况、处理日期以及回收残值清楚明白；·馈赠转让的交接方、交接日期以及转让金额清楚明白。资产转让资产盘点（单个）A8通过扫卡片二维码，实现资产盘点信息自动带出，无须再次扫资产编号条形码将资产盘点信息推送至A8更新资产卡片FT资产盘点（批量）通过扫码实现资产盘点，将资产盘点信息推送至A8更新资产卡片FTA8

盘点设备扫码枪手机支持手机摄像头和扫码枪两种方式扫码盘点，灵活高效！扫码枪必须支持联网维修保养厘清相关责任，划分相关费用·

根据资产的保修期确定是否在保修期内，以便与供应商或生产商衔接；·

根据资产故障或损坏的情况，确定是质量问题还是人为责任，以便划分相关的维修费用。资产维修/保养资产维修/保养（移动）通过扫码进行资产保修/保养，将资产保修/保养信息推送至A8进行审核，处理完成后更新卡片通过扫二维码/条形码FTA8资产维修/保养（短信通路）同时A8将维修信息反馈至FT，自动触发短信消息提示给申请人FTA8短信资产状态追踪可通过扫码了解目前资产的存放位置、缺货状况；可了解存货水平、积压商品状况及存货周转状况；发掘并清除滞销品、呆滞料等FT资产报表资产门户04资产管理价值五大功能价值资产盘点分析报表移动办公员工服务标签打印固定资产管理实现资产入库、借用、归还、变更、维修、调拨、清理等固定资产全生命周期管理。固定资产管理手机摄像头、外设扫码枪，两种扫码盘点方式同时支持。盘点数据实时提交。资产盘点不同维度的分析报表，资产报告、计划直接可用帮助企业随时了解资产动态。分析报表通过微信公众号可以随时随地管理企业资产信息，也可以集成企业微信、云之家、钉钉，让工作效率更高效。移动办公关注Formtalk企业版服务号，每个员工可以查看自己名下资产、一键报修，全员盘点，让流程更简单。员工服务每个资产对应一个二维码标签，系统提供多种资产标签模板，用户可以根据需要选择不同的模板打印资产标签。标签打印协同资产管理理念——严密且自动流转的管理流程·

资产管理中的流程需非常严密，既要充分体现出各部门的权责，又要避免推诿扯皮而导致管理的缺失。流程的自动发起与流转使得信息也自动传递，避免了各部门之间的信息不对称。规范管理流程申购审批调配调拨审批行政部门根据资产情况加以甄别，确定由分公司当地新购还是统一新购，当地调配还是公司内调拨。需要调配调拨则自动发起调配调拨审批公司统一进行采购需要新购行政部门进行甄别需求部门提出申购行政部门办理入库领用并录入信息行政部门更新信息分公司自行采购信息告知财务、审计等部门采购部门确定价格并完成购买事宜。当地采购统一采购协同资产管理理念——预警提高管理的及时性·

根据预设的管理要求或条件，发出预警消息给相关的管理人员，消息及时使得管理也及时。提高管理及时性协同资产管理理念——通过图表直观查看管理数据·

管理所需的数据就能按照预先的设置快速生成，“有图有真相”。图表的直观使管理更一目了然，提交给领导审阅，也非常容易。直观查看管理报表多种格式的统计图管理价值体现协同资产管理的应用价值协同资产管理最主要的应用价值在于资产生命周期管理与责任的落实。资产从购买开始，责任便得到划分，资产购入时的质量情况可以追踪。云+端的方式，有效解决资产数据分散采集输入的瓶颈难题。责任的明确，资产使用情况反馈及时，资产状态变更时，防止扯皮，并能定位到个人。提高资产管理的速度和准确性，提高设备资产使用率。员工离职时，资产的交接变得清晰，避免形成糊涂账。应用价值体现协同资产管理的应用价值协同资产管理使工作流与审批流无缝融入到具体事务的管理中，方便快捷、高效高质，再加上协同的移动办公，管理者即使“一部手机走天涯”也能随时随地进行管理工作。协同资产管理的不同于其他管理系统的地方还在于：管理应用能自由扩展，多方面延伸，特殊管理内容也能实现，对接其他的业务应用也很容易。组织发展变革使得资产管理发生变化的，可以适时进行平滑更新升级。使用中承载组织的制度、规范、要求、