医院会议室怎么管理制度

医院会议室怎么管理制度第一章总则

为确保医院会议室管理有序、高效，提高会议质量，制定本管理制度。以下内容适用于医院内所有会议室的使用、管理和维护。

一、目的与原则

1.本管理制度旨在加强医院会议室的规范管理，提高会议效率，促进医院各项工作的顺利开展。

2.会议管理制度遵循公开、公平、公正的原则，确保会议资源得到合理分配和有效利用。

二、适用范围

1.本管理制度适用于医院内所有会议室，包括但不限于多功能厅、培训室、讨论室等。

2.凡是在医院会议室召开的各种会议，均应遵守本管理制度。

三、责任主体

1.医院行政管理部门为会议室管理的责任主体，负责制定、修改和解释本管理制度。

2.行政管理部门应设立专门岗位，负责会议室的日常管理和维护工作。

四、会议类型

1.按照会议性质和规模，将会议分为以下几类：

（1）全院性会议：面向全院员工的会议，如年度总结大会、员工培训等；

（2）部门会议：各部门内部召开的会议，如科室例会、业务培训等；

（3）专题会议：针对特定议题召开的会议，如项目研讨会、协调会等；

（4）临时会议：因特殊情况临时召开的会议。

五、会议管理制度的基本要求

1.会议召开前，应明确会议主题、时间、地点、参会人员等内容，并提前通知相关人员；

2.会议应严格按照预定议程进行，确保会议效率；

3.会议纪要应详细记录会议内容，明确任务分工和完成时限；

4.会议室管理人员应做好会前、会中和会后的服务工作，确保会议顺利进行。

六、违规处理

1.对违反本管理制度的单位和个人，行政管理部门有权进行批评教育，并视情节严重程度给予相应处罚；

2.违规行为包括但不限于以下几种：

（1）未按规定申请会议室使用权；

（2）擅自更改会议时间、地点或议程；

（3）未经允许泄露会议内容；

（4）会议期间出现严重违反纪律的行为。

七、其他

1.本管理制度自发布之日起实施，原有相关规定与本管理制度不符的，以本管理制度为准；

2.行政管理部门可根据实际情况对本管理制度进行修订，并及时通知全院员工；

3.本管理制度未尽事宜，可根据医院相关规定和实际情况予以补充。

第二章会议流程

为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议流程至关重要。以下详细阐述会议从筹备到结束的整个流程。

一、会议筹备

1.确定会议主题：根据医院工作需要，明确会议的主题和目的，确保会议具有针对性和实用性。

2.制定会议方案：包括会议时间、地点、参会人员、议程安排等，并提前通知参会人员。

3.提交会议申请：各部门或个人需召开会议时，应向行政管理部门提交书面申请，内容包括会议主题、时间、地点、参会人员等。

4.会议资源准备：根据会议需求，提前准备会议所需设备、材料，如投影仪、电脑、白板、会议纪要模板等。

二、会议召开

1.会议签到：参会人员应在会议开始前进行签到，确保会议的出勤情况。

2.会议主持人：由主持人宣布会议开始，并对会议主题、议程进行简要介绍。

3.按议程进行：会议应严格按照预定议程进行，每位发言人均有时间限制，确保会议效率。

4.会议讨论：针对会议议题，参会人员进行充分讨论，提出建议和意见。

5.会议总结：主持人对会议讨论情况进行总结，明确下一步工作计划和任务分工。

三、会议纪要

1.会议纪要记录：指定专人负责记录会议纪要，详细记录会议内容、讨论结果、任务分工等。

2.会议纪要整理：会议结束后，及时整理会议纪要，并发送至参会人员。

3.会议纪要归档：将会议纪要归档保存，以备后续查询。

四、会议跟踪与落实

1.任务分工：根据会议纪要，明确任务分工和责任人，确保各项工作有序推进。

2.进度反馈：责任人需定期向上级领导汇报工作进度，确保任务按时完成。

3.跟踪检查：行政管理部门对会议决策的执行情况进行跟踪检查，确保会议成果得到有效落实。

五、会议结束

1.会议结束语：主持人宣布会议结束，并对参会人员表示感谢。

2.会议室整理：会议结束后，及时整理会议室，确保设备、材料归位。

3.会议室归还：将会议室归还给行政管理部门，便于其他部门使用。

第三章会议纪要的跟踪落实

会议纪要是会议内容的精髓，对于会议成果的转化具有重要作用。为确保会议决策得到有效执行，本章着重阐述会议纪要的跟踪落实流程。

一、会议纪要的整理与发布

1.会议结束后，由指定的记录人负责整理会议纪要，确保内容完整、准确。

2.会议纪要应包括以下内容：会议主题、时间、地点、参会人员、主要讨论内容、决策结果、任务分工等。

3.会议纪要经主持人审核通过后，及时发送给所有参会人员，确保相关人员了解会议内容。

二、任务分工与责任落实

1.根据会议纪要，明确各项工作任务的责任人和完成时限。

2.责任人应认真履行职责，确保任务按期完成。

3.如有特殊情况，责任人需及时向上级领导汇报，寻求支持与协调。

三、进度反馈与监督

1.责任人需定期向上级领导汇报工作进度，以便及时了解工作动态。

2.行政管理部门应设立监督机制，对会议决策的执行情况进行监督，确保各项工作按计划推进。

3.对于进度滞后或存在的问题，应分析原因，制定解决方案，并督促责任人整改。

四、会议纪要的归档与管理

1.会议纪要整理完毕后，应进行归档保存，以备后续查询。

2.建立会议纪要管理台账，详细记录每次会议的纪要、任务分工、完成情况等。

3.定期对会议纪要进行整理、更新，确保信息准确、完整。

五、会议纪要的落实评价

1.行政管理部门应定期对会议纪要的落实情况进行评价，分析存在的问题，提出改进措施。

2.评价结果作为部门和个人绩效考核的依据之一，以提高全院员工对会议纪要落实的重视程度。

3.对于会议纪要落实到位、工作成绩突出的部门和个人，给予表彰和奖励，激发工作积极性。

第四章会议室管理规定

为保障会议室资源得到合理使用和维护，提高会议室使用效率，特制定以下会议室管理规定。

一、会议室预订

1.使用部门需提前向行政管理部门提交会议室预订申请，明确会议时间、参会人数、设备需求等信息。

2.行政管理部门根据会议室使用情况，统筹安排会议室资源，并在预订确认后通知申请部门。

3.如有特殊情况需临时调整会议室安排，申请部门应提前通知行政管理部门，以便及时调整。

二、会议室使用规范

1.会议室内禁止吸烟、进食，保持环境卫生。

2.会议室内设备使用完毕后，应关闭电源，确保设备处于正常状态。

3.使用部门应爱护会议室设施，如有损坏，需照价赔偿。

4.会议室内不得私自搬运设备，如需搬运，应提前向行政管理部门申请。

三、会议室设备管理

1.行政管理部门定期检查会议室设备，确保设备正常运行。

2.使用部门如发现设备故障，应及时报修，并通知行政管理部门。

3.行政管理部门负责会议室设备的维护、更新和采购工作，以满足各部门会议需求。

四、会议室清洁与维护

1.使用部门应保持会议室清洁，会议结束后，及时清理垃圾，恢复会议室原状。

2.行政管理部门定期对会议室进行深度清洁和消毒，确保会议室环境卫生。

3.会议室的维护工作由行政管理部门负责，包括设施维修、设备更换等。

五、会议室安全管理

1.使用部门应确保会议室内人员安全，遵守消防、用电等相关规定。

2.会议室内不得存放易燃、易爆等危险物品。

3.行政管理部门定期进行会议室安全检查，排除安全隐患。

六、会议室使用费用

1.会议室使用费用根据实际使用情况，由行政管理部门进行核算。

2.使用部门应按时支付会议室使用费用，如有特殊情况，可向行政管理部门申请减免。

3.行政管理部门定期公布会议室使用费用，提高透明度。

遵循以上规定，有助于提高会议室使用效率，为医院各项工作提供良好的会议环境。

第五章附则

为确保本管理制度的实施效果，特制定以下附则：

一、本管理制度自发布之日起实施，原有相