沙漠公路建设项目执行办组织机构和职责

沙漠公路建设项目执行办组织机构和职责1.1组织机构项目执行办组建于2005年6月，下设二室（纪检室、行政办公室）三部（工程技术部、质量管理部、合同财务部）。组织机构框图（见附表二）1.2机构职能1.1.1项目执行办职能1.认真贯彻国家有关法律、法规；严格执行公路工程技术标准、规范、合同文件以及交通建设管理局的各项管理办法；落实上级的有关指示、指令和决定。1.对项目工程质量、工程变更、合同管理、计量支付、财务管理、廉政建设、安全生产、文明施工、环境保护等进行全面管理。3.对总监代表处、监理组质量控制督查，确保工程质量。4.检查年、月进度计划的执行情况，并督促施工进度滞后的承包人，及时调整施工组织设计，确保合同工期目标的实现。5.计量支付工作，依据计量支付管理办法，确保质量、实事求是、准确计量的原则，严格审核工程计量支付报表。6.组织专家组对变更设计进行评审，批复权限范围内的工程变更，提出重要变更、重大变更的初步意见，上报交通建设局。7.根据总监代表处的审核意见，同意或上报工程分包、延期与索赔。8.根据交通建设局有关规定，对执行办成员做好年度考核、定等工作，并上报表彰的先进个人。9.依据固定资产的管理办法，做好固定资产的使用和管理工作，对固定资产登记造册并报备交通建设局。10.严格执行财务制度，管理和使用好工程建设项目所需的各项资金，随时接受交通建设局财务部门的稽查。11.结合所属工程项目管理的实际，制定相关的工作制度和人员的岗位职责。11.检查、上报公路工程建设项目是否具备质量认证、交工验收的条件。质量认证、交工验收后责令承包人限期完成返工补做内容，并上报返工补做内容的完成情况。13.协调拆迁部门和地方政府，及公路建设从业单位的关系,创造良好的施工环境。14.完成上级临时交办的其他工作任务。1.1.2合同财务部岗位职能1.负责本建设项目的费用管理工作。并以《廉政合同》、《安全生产合同》为依据，负责廉政建设及安全生产方面的工作。1.及时建立财务帐户，健全内部财务管理办法，对执行办经济活动进行财务指导与监督管理。3.负责执行办财务预、决算的编制上报、提供财务资料和其他经济文件。4.按时向局上报次月用款计划，按照合同及时支付各类费用，及时上报财务报表。5.及时检查各承包人银行专户的设立及财务帐目，重点检查工程款的使用状况和资金流向以及民工工资发放的及时性。严格执行《公路工程项目外来用工管理办法》执行办设立农民工保障金专户，每月计量支付时扣除。6.负责质量认证及审计资料的提供，编制工程决算初稿。7.坚持确保质量、实事求是、准确计量的原则，负责本项目各合同段计量支付台帐的审查，严格审核工程计量支付报表并及时进行支付。8.依照施工合同，检查承包人的人员、机械设备、试验仪器的进场情况，依照监理合同，检查总监代表处及监理组的人员、机械设备、试验仪器的进场情况。9.负责审查承包人的工程进度计划，及时掌握工程进度动态，当实际进度与计划进度产生偏离时，督促总监代表处、监理组、承包人提出调整计划，并加以落实。10.依照管理权限，审查或批复工程变更、延期、索赔、分包，超出权限的要上报。11.经常检查承包人的人员、机械设备、试验仪器在场情况及是否擅自撤离施工现场。11.完成上级交办的其它工作。1.1.3工程技术部岗位职能1.依据《施工合同》，对于项目工程质量、进度、合同等进行管理。1.督促总监代表处会同施工单位、监理组、设计代表、对工程进行技术交底。在施工前组织专家组对设计文件进行查错补漏。在施工过程中，组织专家组对现场勘察、论证比较，对需行变更的要求设计代表在规定时限内制定出切实可行的变更方案。对施工工艺是否能满足质量要求进行分析判断。3.坚持以质量为核心，督促施工单位健全质量保证体系，依靠总监代表处、监理组对质量的控制，强化执行办的质量督查，创建优质工程。经常巡视施工现场，发现纠正质量问题。4.组织对工程项目进行质量检查和试验路段的检查、观摩学习，采取一切措施，强化施工现场质量管理。5.依据合同约定期限，及时检查承包人的人员、机械设备、实验仪器的进场情况。6.根据合同工期，结合本项目实际情况，对年度施工组织计划进行批复，检查分阶段进度计划的实施情况，督促监理组和承包人分析进度滞后原因，采取有效措施，确保工期目标圆满实现。7.依据总监代表处的审核意见，同意或上报工程分包、延期与索赔。8.参与调查处理一般质量事故。9.对工程变更进行论证研究并对工程数量进行核实。10.完成上级领导交办的其他工作。1.1.4质量管理部岗位职能1.依据《监理合同》，加强对总监代表处、监理组的管理工作，负责建设项目各合同段监理组的管理、业务指导和协调工作。1.督促、检查监理组做好试验检测工作，对监理组的检测结果有怀疑时，责成总监代表处中心试验室复检。3.负责对监理组人员进场前的资格符合性检查及监理过程中业务水平的考核，对不称职或违纪的监理人员提出更换意见。4.依据工地试验室临时资质标准，指导和检查总监代表处中心试验室、监理组试验室的工作。对全线的试验项目进行检查，对标准试验、原材料进场合格性检验、分项工程质量评定有怀疑时，进行现场测试或取样对比试验。5.对已完工的建设项目检查是否具备质量认证、交工验收条件、并提供质量认证的有关资料，检查返工补做项目的落实情况。6.负责调查处理一般质量事故。7.完成上级领导交办的其它工作任务。1.1.5办公室管理职能1.加强执行办的自身建设，建立健全各项规章制度,创建行业文明、做好社会治安综合治理工作，组织对本项目监理组、承包人的评比检查。1.协助交通建设局路政处、地方政府、施工单位及各有关单位共同做好征地、拆迁和协调工作，为工程建设创造良好的施工环境。3.督促施工单位健全文明施工、安全生产保证体系，严格执行安全生产规章制度，杜绝重大伤亡事故，减少工伤事故，同时督促施工单位做好社会治安综合治理工作。4.负责建设项目的环境保护工作，做好文明施工，保护环境。5.负责建设项目廉政建设工作的落实，督促、检查《廉政合同》的执行情况，认真执行交通厅制定的“工程质量责任制和质量责任追究制”，贯彻落实交通厅“八条”禁令。6.加强便道管理工作，督促施工便道的养护、标志设置等工作的落实，对便道畅通起到监督协调作用。7.负责公文、资料档案的收集、整理、归档及竣工资料的编制工作。8.负责本执行办的统计资料、信息传送及打字复印工作。9.完成上级交办的其它工作。1.1.6纪检监察岗位职能1.监督检查项目执行办公室在项目实施过程中贯彻党的路线、方针、政策和决议，执行国家法律，法规和自治区、交通厅以及交通建设局决定、指示的情况。1.对项目管理人员进行法律法规、党纪政绩教育和廉政建设教育。监督检查项目管理人员遵守党的自治纪律和廉洁从政规定，执行党风廉政建设责任制以及行政效能的情况；纠正损害群众利益的不正之风，从源头上预防和治理腐败现象。3.指导检查从业单位廉政建设工作。定期对从业单位执行《廉政合同》情况进行监督检查和考核；督促从业单位建立责任制，健全廉政制度、行为准则和道德规范；指导从业单位开展法律法规和党风廉政教育。1.3岗位职责1.3.1主任岗位职责1.主持项目办日常工作，行使局授权的全部职责，对局负责；1.负责组织制定、实施项目办各项规章制度、管理办法，负责项目办工作人员的考核奖惩；3.按照授权范围负责设计、工程、监理、征地拆迁有关方案的审核并签发支付相关费用；4.负责项目合同管理工作；负责组织对施工、监理单位的考评、考核；5.负责工程质量管理工作；6.负责廉正合同的贯彻落实和监督检查工作；7.负责项目实施的协调工作；8.负责安全生产工作；9.负责组织开展交工验收的准备工作，参与竣工验收工作；10.负责组织实施雇佣区内农民工有关工作，负责落实确保民工工资发放有关工作；11.完成领导交办的工作。1.3.2副主任岗位职责1.分管技术工作，负责组织各类技术方案的制定、审核和实施工作；1.分管质量管理工作，负责组织质量检查和评定，参与上级单位组织的质量检查工作；3.分管文明施工、环境保护工作；4.完成领导交办的工作。1.3.3工程管理工程师岗位职责1.协助主任对建设项目的变更设计、工程质量、进度、费用、合同等进行管理。1.组织完成工程技术部职能范围内的各项任务。督促施工单位、监理组、设计代表对技术工程进行技术交底，对设计变更进行现场勘察、论证比较。3.积极贯彻公路行业的有关技术法规、技术规范、技术标准。检查督促施工单位健全质量保证体系。依靠总监代表处、监理组对质量的控制，强化执行办的质量督查。4.督促、检查承包人、监理组、总监代表处做好试验检测工作。5.结合建设项目的实际情况，提出计划，并督促施工单位落实，编制分阶段的进度计划，加强计划管理，确保工期目标实现。6.经常巡视工地，及时解决处理影响工程质量、进度等问题。7.负责技术管理的基础工作及提供工程质量认证有关资料。8.参与调查处理一般质量事故。9.完成领导交办的其它任务。1.3.4合同管理工程师岗位职责1.负责合同执行情况的监督和落实；1.审查工程变更费用、对工程分包提出审查意见；3.负责资金管理有关工作；4.负责项目进度、支付等有关统计工作，负责项目管理信息卡的填报工作；5.负责项目征地拆迁工作；6.完成领导交办的工作。1.3.5计量工程师岗位职责1.审查汇总中期计量支付资料和支付证书，经执行办主任签认后交财务室执行。1.按合同规定扣回动员预付款及材料预付款。3.检查总监代表处、监理组上报的报表软盘。4.审核变更工程，对工程项目变更进行详细的调查研究。负责变更工程批复的落实，计算有关费用。5.参与工程竣工验收工作。6.完成领导交办的其它工作。1.3.6纪检员岗位职责1.受理涉及公路建设项目过程中，各从业单位党风、党纪和政风，政纪问题的举报和投诉。1.协助上级部门或会同、督促从业单位调查处理项目建设过程中的违纪违规行为。3.监督从业单位在项目建设过程中是否与民工签订了劳动合同，是否按月足额发放了民工工资。有无违反劳动合同情况。4.对公路建设项目的全过程进行监督。参加工程变更，重大方案确定的专家组评审会议，参加重要的工地会议。5.监督检查自治区交通系统严明纪律“八条禁令”和交通厅便民措施落实情况。6.监督检查公路建设项目中的创建文明行业工作。协助开展文明施工、文明管理、文明监理创建活动。7.承办上级交办的其它工作。1.3.7会计岗位职责1.认真执行《中华人民共和国会计法》、《会计基础规范化》、《自治区会计条例》。1.接受上级财务部门的监督检查，做到每笔开支有章可循，有据可查，账务坚持做到日清月结，按时完成报表。3.规定设置会计总帐，二级明细帐、三级辅助帐，启用、结帐、更正错误，严格执行国家统一规定，数字准确、帐证、帐表、帐物相符。4.坚持每笔帐目必须手续齐全，必须有经办人，验收人和执行办主任签字，会计审核无误后，开据付款单后，方可付款。5.妥善保管会计原始凭证。并使期保持完整。6.完成领导交办的其它工作任务。1.3.8出纳岗位职责1.认真管好银行存款、库存现金帐务，坚持做到日清月结，帐实相符。1.按规定时间跟银行对帐，制作银行结