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文档简介
劳务合同的考勤管理制度一、目的
为加强公司员工考勤管理,规范员工工作时间,保障公司正常经营秩序,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本考勤管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体签订劳动合同的员工,包括全职、兼职及试用期内员工。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间如下:
-每周工作五天,每天工作8小时,具体工作时间为:上午9:00至12:00,下午13:00至18:00。
-公司可根据业务需要和季节性调整,对工作时间进行适当调整,并提前通知全体员工。
2.员工应严格按照公司规定的工作时间上下班,保持良好的工作秩序。
3.员工在规定的工作时间内,应全身心投入工作,不得擅自离岗、早退或从事与工作无关的事情。
4.公司鼓励员工在工作时间内高效完成任务,提倡加班需提前申请,并根据实际情况给予调休或加班费。
5.特殊岗位或特殊情况下,工作时间可根据实际情况进行调整,由部门主管提出申请,经公司批准后执行。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、IC卡等。
-签到数据将作为员工出勤的依据,员工应确保签到数据的真实性和准确性。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上班签到和下班签到。
-上班签到时间为上午8:45至9:15,超过9:15未签到的视为迟到;下班签到时间为下午18:00至18:30,提前签到的视为早退。
-特殊情况需提前或推迟签到时间的,应向直接上级申请并经批准。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的,员工需在当天内通过考勤系统提交外出申请,并注明外出事由、预计返回时间等信息。
-外出申请需经直接上级批准,否则视为无效。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应在当天内向直接上级说明情况,并经上级确认后,可由人力资源部进行手动补签。
-补签需在忘记签到后的三个工作日内完成,逾期不再予以补签。
5、考勤管理责任分配
-人力资源部负责公司整体的考勤管理,包括考勤系统的维护、考勤数据的统计与分析、考勤异常情况的调查与处理等。
-各部门主管负责本部门的考勤管理,包括监督员工按时签到、审批外出申请、汇报本部门考勤情况等。
-员工本人需对个人考勤记录负责,确保考勤数据的准确无误。如有疑问,应及时向人力资源部或直接上级反映。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期、联系方式等详细信息。
-请假申请需在请假前的合理时间内提交,以便部门合理安排工作。病假因突发情况无法提前申请的,应在请假当天内通知直接上级,并在返回工作后第一时间补交请假申请。
-请假申请经直接上级审批后,需提交至人力资源部备案。
2、请假审批权限
-请假审批权限根据请假天数和请假类型确定。
-请假天数在1天以内(含1天)的,由直接上级审批;请假天数超过1天至3天(含3天)的,需经部门负责人审批;请假天数超过3天的,需报公司总经理审批。
-人力资源部对请假审批流程进行监督,并对特殊请假情况进行复核。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,需在返回工作岗位当日及时向直接上级销假,并告知人力资源部。
-销假时,员工需提交请假期间的相关证明材料,如病假证明、事假相关说明等。
-如员工请假期间发生提前返回或延迟返回的情况,需及时通知直接上级和人力资源部,并根据实际情况调整请假申请。
-未经批准擅自离岗或未按时销假的,按旷工处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-公司提供的假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请各类假期,需按照以下流程进行:
a.提交书面申请,注明假期类型、起始日期、结束日期、请假原因等。
b.经直接上级审批,根据请假天数提交至相应级别的负责人审批。
c.审批通过后,将请假申请提交至人力资源部备案。
d.假期结束后,按时销假并提交相关证明材料。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息的,需提供医疗机构的病假证明,根据实际情况批准。
-事假:员工因私事需请假,需提前申请,根据工作安排批准。
-婚假:员工结婚可享受带薪婚假,一般不超过3个工作日。
-丧假:员工直系亲属去世可享受带薪丧假,一般不超过3个工作日。
-产假:女员工产假按照国家法律规定执行,享受带薪产假。
3、年假规定
-员工根据在公司工作的年限,享有相应的带薪年假。
-年假天数按照国家法律法规及公司规定执行,员工应在当年内合理安排年假,逾期不补。
4、产假、陪产假规定
-女员工产假按照国家法律规定执行,公司予以带薪。
-男员工享有陪产假,根据公司规定执行。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,员工在公众假期内享有带薪休假。
-公司可根据实际情况调整公众假期安排,确保员工享有充足的休息时间。
-若公众假期与周末重合,公司可视情况安排调休。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定上班时间前签到,超过规定时间5分钟至30分钟(含30分钟)的视为迟到;超过30分钟的视为旷工半天。
-旷工:员工未在规定上班时间签到且未提前请假或请假未批准的,视为旷工。旷工半天按旷工一天处理。
-迟到、旷工的处理:迟到、旷工情况将记录在员工考勤档案中,作为员工绩效考核和奖惩的依据。
2、未请假或伪造记录处理
-员工未请假或未按时销假,以及伪造签到记录的,一经发现,视情节轻重给予警告、记过等处分,情节严重的,按照旷工规定处理。
-伪造考勤记录的,公司将保留依法追究其法律责任的权利。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工当天,扣除当天工资,并按照公司规定扣除年终奖等相关福利。
-连续旷工超过3天或一个月内累计旷工超过3天的,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未签到且未按时报到或解释原因的,视为旷工处理。
-如因考勤系统故障等客观原因导致未签到,员工应在发现后立即报告人力资源部,经核实后进行补签。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行公司考勤管理制度,对所辖部门员工的考勤情况进行监督和管理。
-各级主管需定期检查员
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