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文档简介

机电工程事业部自营工程管理程序

1、施工前准备工作

1.1组建机电工程机电部

按照分包工程招标程序执行

技术、质量、合同交底

生产经理组织相关部门进展

技术、质量、合同交底。

1.经营筹划部负责主合同及分包合同

的交底

2.经营筹划部负责技术交底,主要对

四新的要求、技术难点

3.工程管理部负责质量交底,主要对

工程涉及的强制性条文、预控质量

管理点进展交底

经营筹划部、工程管理部、分包进展自供材料的三方核量

1.2编制机电工程施工组织设计

经营筹划部负责机电工程施工工程机电部负责分部机电工程

组织设计的编制方案编制。

1.3机电工程施工管理筹划

1.确定可以作为二次经营的工程

2.确定工程中质量的标准、关键

部位的节点做法,并列表将强

制性条纹和保证工程的标准条

文分解到各个施工阶段。系统负责人按照工程质量要求、

3.确定施工进度总方案。复杂程度提出筹划的总思路。

4.专业施工详图的协碉和复审。

5.材料、设备的选型优化。

6.新工艺、新技术、新材料的应用。

7.分包队伍、甲方指定分包的管理。

1..4下达工程工程管理责任书

1.5二次.营筹划

2施工过程管理

2.1合同管理

2.1.1业主合同管理

认真学习熟悉与掌握合同

1.工程机电部管理人员及各

业务部门经理要全面认真

学习和掌握合同条款。

2.将合同内容分解落实到工程

责任工程师,并认真执行。

加强工程索赔工作的管理力度

主估价师组织的工程机电部和经营在业主规定的期限内上报各种有关工

筹划部密切配合共同完成程索赔费用的资料或相关文件〔含工

程照片〕力争在当期工程款结算申请

单中反映当期所发生的工程索赔用。

重视有关工程函件的及时处理工作

对不符合业主合同条款的函件及时

复函,据理力争,以摆脱来函所提一

及问题对我方的不利约束和控制,

防止一切不合理费用的发生。

质量控制

工程经理部

⑴、质量阶段预控方案

⑵、质量意识教育方案

(3)、创过程精品教育方案

工期控制

工程部在总包总控方案下编制年、李、(1)、机电工程按总控方案及时插入,并按

周、日方案,明确土建的交安条件及时方案时间完工。

间。⑵、加强与总包各机电分包之间的沟通,建

立例会制度。

2.1.2分包合同管理

工期

一严格控制分包商按经理部制定的月、

周、日方案组织施工

施工过程质量控制

质量预控

1

1

对分包管理人员施工组织分项工程专项技四新技

作业层人员进展设计交底技术交底术交底术交底

质量意识教育

物资进场验证

进场物资标识

对分包方施工过程质量控制

1、工程部:组织每周质量例会与每月⑴、分承包方要明确与工程部质保体系对

质量检查讲评口的部门〔人员〕。

2、工程管理部:定期与不定期对工程⑵、严格按交底及文件化程序进展操作。

工程质量进展检查考评,并组织质⑶、对每一检验批的检验和质量验评标准

量分析会。的控制。

3、对右列各点进展查检与监视⑷、控制检验批的不合格点率是8%。

样板制

三检制

对分包方分项工程质量的验收

审核

扣款

机关部室及工程部应提供扣款或罚款有一财务部门最终把关

关资料

平安生产过程管理

1..平安技术资料是否齐全。L平安生产技术措施执行情况

2.各种根底台帐报表是否2.各种平安生产规章制度执行情况o

齐全或按时上报.。3.是否按交底内容进展操作。

3.定期进展平安检查,对发现4.有无违章作业现象。

问题下发整改通知单并限期整改。5.防护、临电是否按施工组织设计执行情况。

4..催促各级管理人员履行平安6.工人是否持证上岗

生产职责,贯彻执行规章制度。7.工人周一平安活动情况。

文明施工

争创北京市文明平安工地或文明平安样(1)、工程部与总包明确专职范围

板工地⑵、项管部经常监视与检查文明施工执行情

2.2工程本钱控制

⑴、经营部组织三方核量⑴、工程严格执行三方核量

⑵、控制其他费用支出⑵、控制业务招待费支出

⑶、加强洽商索赔

⑷、开展二次经营活动

2.3工程管理

工期配合

设备定货

物资采购小组与业主沟通,明确材料⑴、工程机电部根据进度要求编制供货进

设备各自认价范围程序及供给范围度表

⑵、按照已定的主要设备、材料方案执行

设备、材料进入现场

⑴、质量验证

⑵、数量验证

⑶、各种技术文件验证

穿插作业

一穿插作业方案要严谨具体,确保产品不

互相影响或不受到破坏

2.4期间综合协调管理

工程机电部以工程机电总包身份对所有机电工程施工与土建装饰的配合及协调

参与施工的机电分包商、分供商进展统

一的施工管理,配合与协调

2.5工程验收

工程管理部组织预验,做出相关的质量工程机电部加强与总包之间的交流与沟通

评定表积极配合相关验收工作。

业主竣工验收

单位工程竣工申请必备资料

1.单位工程质量综合评定表。

2.质量保证资料核查表。

3.观感质量评定表。

4.单位工程验收记录。1.总包向业主提出竣工验收申请。

5.人防工程竣工质量核定意见。

6.电梯安装工程质量监视核定证书。2.由业主组织四方〔业主、监理、设计、

7.电梯安装使用许可证。工程经理部〕进展单位工程验收。

8.消防使用许可证。

9.工程竣工资料核定申请表。

10.甲乙竣工后的保修合同。

11.建筑工程竣工工程核查表。

单位工程竣工验收必备条件

1.验收时所有房间翻开。

2.卫生间已做闭水试验。

3.水、暖、电已通。

4.电梯已投入使用。

5.厕浴间二次蓄水、屋面蓄水。

6.暖卫工程室内排水管通球试验。

7.电气安装工程照明系统全负荷试验。

2.6市有关系统按专业验收

1.业主指定分包,工程机电部已收总用厂工程管理部组织相关部门检查、指导。

管理费,分包向工程机电部负

责提供各种资料

2.业主直接分包工程机电部未收

总包管理费,那么分包直接对业

主负责。

人防验收电梯消防

〔市人防质监站〕〔技术监视局〕〔市消防局〕、煤气、防疫

市质监站备案

2.7成品保护

在分包合同中应有对成品保护的具体工程机电部负责落实各项成品保护措施

条款

2.8工程创优

根据工程质量标准,创优筹划及工程实

际质量状况,配合公司、总包工程部按

程序逐级申报工程质量奖项。

优良工程

集团以上优质工程

〔工程长城杯银奖、金奖〕

2.9竣工清算

竣工前经营筹划部整理出完整的结算初稿

经营经理组织召开竣工结算会

经营筹划部、工程机电部共同完成报业主、监理及外审结算的核对

形成最终结算书

对分包结算审核,形成分包结算书

经营筹划部编制结算造价分析表

工程尾款回收

竣工收益确实认

工程工程管理责任书兑现

工程总结、综合考评

1.计算工程收益率

2.对工程施工管理、索赔等

工作做出评价。

2.10工程保修

1.配合总包经理部与业主签订工程一工程管理部按程序组织相关人员对用

保修合同O户进展回防、保修。

2.编制机电安装工程用户效劳手册。

收回保修款

机电工程事业部组织机构图

总经理审批

1]

经营筹划部上台帐,数量、厂家、价格核定

副工

期力印1'J旗

经程

济总

理师

师监2.有材用、

部负责核-,

经营经理审核并填写付款申请单

;及供货H理入库手

责:1.本牝呼后肝*有逊场验收兀加|后-

财务总监审核.材TT*一3

R内才谆,*材料J

收宋~理厂才口44三、而日产I知7名I经昔筹嘉宙场后亦押入库手

续。2、按物资管理程序进管理。

.同

项目机电部

物资采购招标程序

物资部、工程机电部执行物资管理程序

1

责任工程师:

工程机电经理:

经营筹划部预算员、技术员:

年月日

经营筹划部经理:

舁日臼

生产经理:

年月日

说明:此表建议用计算机打印。此表一式三份,工地一份,物资部一份,经营筹划部一份。

分包工程招标程序

经营筹划部负责下发招标图纸和招标文件

备注:业主指丸”,一,7”〜」3"................忆录呈寸艮业主及

公司领卞--------------------------------------------------------------

招标小组确定入围分包方

招标小组进展招标评审,综合考虑分包队伍的实力,按

办公用品管理流程

办公室起草购置办公用品报告(品名、数

量、用途、单价)

一、工程机电部

1、工程业务招待费用的控制原那么:每次发生业务招待费前,工

程经理向系:管理经理审核Y同意后可进展业务招

待,必要时系统领导要向总经理汇报,招待费用由施工此工程

工程的劳专队伍先预支,/务招待发生的发票经系统主管领导

签字后,♦一一L二jEL人与J发票给予劳务队伍调

增该局部费用,发票收回1

二、机电工程事业部।办公]购置一

机电工程事业部各部门须象生业务招待,那么须向机电工程事业

部主管领导申请,经机电工程*业部经理同意方可进展业务招待。

管理经理审核

总经理管理取责:总经理审批

1.在公司法人的授」和公司的有关管理规

定,立足公司内部市场,加强,劳,面向外部市场,开展经营活动,

完成经济责任目发财务报销

2.负责机电工程事必都的经宫宫品、施J-生广,七彻落实公司质量、环

境和职业安康平安管理体系及公司的有关管理制度。在经营管理中起

主导作用,制定质量目标和经济目标,并对质量目标、经济目标的执

行和管理情况进展检查。

3.负责制定机电工程事业部年度经济目标和总体管理方案,建立企业内

部管理组织构造,以科学的管理制度,严密的保证体系,来保证目标

的实现。

4..负责机电工程事业部从工程信息跟踪、施工组织、过程管理、工程决

算、工程款回收,以及工程的工期、质量、本钱、平安等各项经济指

标的完成情况负全面责任。

5.负责制定企业长远开展规划,注重人才开发和管理水平的提高,积极

推广先进的技术和管理方法,用科学的管理手段,拉强企业的竞争能

力和社会形象。

6.在公司授权范围内,广开经营门路,加强经营管理,以机电工程事业

部获得可持续性开展为己任,为企业生存和开展创造根本条件。

7.负责机电工程事业部领导成员的考评工作。

书记管理取责:

1.宣传党的路线、方针、政策和国家的法律法规,保证监视党组织的决

议和公司指令落实,监视机电工程事业部生产、经营任务的全面完成。

2.负责机电工程事业部的党务工作和工会工作。

3.协助总经理完成从工程信息的跟踪、投标报价、施工组织、工程款回

收等工作的安排和检查,责成相关部门具体实施。

4.协助总经理制定企业长远开展规划,注重人才开发和管理水平的提

高,积极推广先进技术和管理方法,用科学的管理手段,拉强企业的

竞争能力和社会形象。

5.协助总经理对机电工程事业部的经营管理、施工生产负领导责任。各

项管理工作,贯彻实施公司质量、环境和职业安康平安管理体系及公

司的有关管理规定。

6.协助总经理完成与公司签订的各项经济责任指标,负责机电工程事业

部经营管理、施工管理的总体安排,并指导、检查各系统的实施情况。

生产经理管理职责:

1.负责机电工程事业部的施工生产管理。贯彻实施公司质量、环境、职

业安康平安管理体系及公司的有关管理规定。

2.协助总经理完成与公司签订的各项经济责任指标,负责机电工程事业

部施工管理的总体安排,并指导、检查各部门的实施情况。

3.负责机电工程事业部施工组织、全过程管理、工程款回收,并对工程

的工期、质量、本钱、保卫、平安等各项经济指标的完成负责。并对

工程机电经理进展检查和考核。

4.贯彻执行国家和工程所在地政府的有关法律、法规和政策,全面履行

公司与业主签订的施工合同、分包合同、物资供给合同所规定的责任。

5.受总经理委托,在授权范围内行使职权,是合同的具体履行者、责任

者。对施工全工程、全方位负责。对工程的进度、质量、平安、本钱

负责。

6.维护公司及机电工程事业部的企业形象和社会信誉,尊重业主、监理、

总包及其他分包,并协调好所在施工现场的各土建经理部的关系。

经营经理管理职责:

1.协助机电工程事业部经理搞好经营管理工作,负责机电工程事业部范

围内的?合同评审标准工作程序?并使之有效运行

2.负责组织机电工程事业部投标工作的有关安排,组织好经营筹划部的

投标报价工作,并对投标报价的组成,做好本钱分析,以便投标的决

策。

3.负责工程的信息跟踪、投标报价、制造本钱过程控制、工程决算全过

程的经营管理,竣工前两个月召集各有关部门研究决算方案。

4.负责对分承包方的资质预审等工作,形成预审报告由机电工程事业部

经理决策,并对分承包方各种资料管理存档。

5.负责主持承包合同、分包合同文本的起草和签订工作。

6.协助财务部按季度进展经济活动分析会,收集、整理在施工程、竣工

工程的各项指标参数,提交分析报告。

7.协助机电工程事业部经理搞好市场营销工作,负责本钱测算及本钱分

析工作。

副总经济师管理取责:

1.协助经营经理搞好经营管理工作,负责机电工程事业部范围内的?

合同评审标准工作程序?并使之有效运行

2.协助经营经理组织机电工程事业部投标工作的有关安排,组织好经

营筹划部的投标报价工作,并对投标报价的组成,做好本钱分析,

以便投标的决策。

3.协助经营经理做好机电工程事业部的投标报价、制造本钱过程控制、

工程决算全过程的经营管理。

4.负责本钱测算及本钱分析工作。

管理经理管理职责:

1.协助总经理参与完成与公司签订的经济目标责任目标,并根据经济

目标责任书,制定机电工程事业部的年度规划和实施方案。

2.协助总经理加强对机电工程事业部各项管理工作的实施,按照与公

司签订的经济责任目标,制定总体管理方案,以科学的管理,严密

的保证体系,来保证目标的实现。

3.负责机电工程事业部管理制度的收集、编审、发放,并对机电工程

事业部各部门、工程机电部管理制度的执行情况进展检查、督导。

负责解决各部门管理穿插及关联,并对管理制度在实际运行中存在

的问题进展总结,逐步完善管理制度。

4.贯彻落实公司质量、环境和取业安康平安管理体系及公司的管理要

求,建立机电工程事业部的有关管理制度,明确各部门的岗位职责,

建立机电工程事业部内部管理保证体系,完善考核制度。

5.负责做好机电工程事业部人事档案建档及业绩考核等工作,完善对

各部门的考核,使考核制度化、标准化。

财务总监管理职责:

5.严格执行国家及上级主管部门规定的各项财务管理制度,如实反映

机电工程事业部的财务状况和经营成果,保证受公司委托经营效益

的平安。

6.负责机电工程事业部资金的集中调配,催促并协助债务、债权责任

人及经办人清理债权、债务。

7.负责编制机电工程事业部的财务预算,做好本钱的预测、控制、核

算工作,使机电工程事业部的各项支出做到有据可依,并严格财务

支出。

8.负责建立完善机电工程事业部内部财务管理制度,对机电工程事业

部的本钱管理工作负主要职责。

9.有权了解机电工程事业部生产经营情况,对违反和不符合财务管理

制度的经济往来业务,有权拒绝执行和整改的权力。

10.对有疑问的物资采购、资金拨付有权做出暂缓或拒绝拨付,对本钱

工作负主要取责。

总工程师管理职责:

1.负责机电工程事业部技术管理工作的日常组织与指导,按照公司质

量、环境和职业安康平安管理体系实施标准化管理,对该体系实施检

查、督导。

2.认真贯彻实施公司及上级主管部门公布的各项技术标准、施工规程、

质量标准。

3.负责工程前期的机电方案筹划,投标施工组织设计编制以及投标技术

辩论的相关准备工作。

4.负责组织施工组织设计、施工方案、质量保证方案、季节性施工方案

的编制及审核工作。认真编制技术工作方案、年度规划。

5.积极开展科技创效活动,组织工程管理人员,对施工中的控制点、管

理难点进展分析和总结。

6.对主要设备如:冷水机组、锅炉、柜式空调机组等特殊设备的吊装、

运输及特殊施工方案,要组织有关人员编写,并组织相关人员参与论

证。

7.负责收集整理施工方案、施工组织设计、技术资料、图片等资料的存

档。

8.负责技术、质量管理,对工程质量负责。

9.负责机电工程事业部管理人员的培训工作。

经营筹划部工作职责:

一、投标报价:

1.参加工程投标的所有预算人员必须认真阅读招标文件,对招标文件及

图纸中存在的疑问及时提出,并派专人参加答疑会。

2.根据招标文件的要求对图纸工程量进展详细核算,并作到主要负责人

对工程量的详细来源进展解释。同时必须对投标、报价进展本钱分析,

并将分析结果,以书面形式报机电工程事业部经理。

3.对工程的主材、设备均按市场进入标底,对定额中的附属材料含量,

根据市场价做出合理的组价。

4.对工程报价中的主材、设备市场价均注明信息来源、联系方式,以备

工程中标后的费用分解及定货参考使用。

5.投标报价底稿送到办公室存档

二、中标价分解:

1.负责对中标工程工程制造本钱的测算,工程制造本钱要以市场价格和

本公司的施工技术水平、施工管理能力为根底,详细测算出工程制造

本钱,为进展分包招标和合理降低分包本钱,以及与工程机电部签订

目标责任书提供依据,是进展本钱过程控制、本钱考核、本钱核算的

依据。

2.工程中标后,根据工程的报价做出制造费用的分解,主要包括:设备、

主材、其他直接费、临时设施费、现场经费、企业管理费、利润、税

金、人工费、附料。

3.根据合理的费用合理划分直接费中的主材费、设备费、附料费、人工

费,并列出详细清单。

4.根据工程的实际情况,合理分配临设费用并将临设费用以书面形式通

报工程管理部,以此作为临设投入的依据。

5.工程中标后,给物资部下达材料、设备总量控制方案及材料、设备价

格。

6.机电工程事业部对已中标工程或公司分配制造费用的工程工程采用

分包、劳务加附材分包、劳务分包三种分包形式,工程的主材、设备

采用招标形式,主材的数量采用总量〔物资总方案〕包给施工队(并

在分包合条款中给予明确,洽商的增减按实调整.)o要求经营筹划部

所提供的材料的数量要准确,并与现场责任工程师所提材料总量相比

照。

三、工程结算:

1.对工程机电部的预算管理、本钱管理、变更洽商、合同管理进展检查

和指导。将日常积累的审图纪要、变更洽商增减帐建档,成为合理的

结算依据。洽商增减帐的核实工作由经营筹划部负责,由工程机电部

提供工程量。

2.工程决〔结〕算前,经营筹划部必须组织经营管理人员以及工程机电

经理、责任工程师、技术负责人参加的“工程结〔决〕算"准备会,

并将各类结决算资料收集、整理完成。

3.由机电工程事业部经营筹划部主要负责,工程机电部作好配合。

4.工程竣工清算:竣工结决算完成,物资部、财务部、经营筹划部、工

程管理部要完成对工程的核算、工程本钱核算,并提取工程保修金。

5.建立健全各种台帐。工程洽商增减帐要每个季度报业主签认。

6.投标报价底稿送到办公室存档

四、劳务费用管理:

1.负责机电工程事业部劳务及扩大劳务分包合同的编制,报经营经理审

查,经机电工程事业部经理批准。

2.负责劳务分包及扩大劳务分包招标的相关工作。

3.根据制造本钱、费用分解,加强劳务费用测算及管理。

五、合同管理:劳务合同、分包合同、物资采购合同、业主合同及招标

文件的起草、评审、签订、合同交底,按照程序存档。

1.施工合同由经营筹划部按照守法、平等、志愿、协商一致、平等有价

的原那么草拟施工合同文本,由经营经理牵头,由测算小组参加合同

评审。

2.施工合同已经产生,经营筹划部负责向工程机电部、物资部工程管理

部、生产经理、统计员进展合同履行交底,保证合同的圆满履行。

3.施工合同的管理:与业主签订的施工合同、劳务合同。由办公室资料

员负责收集、整理、分类、登记、编号、发放到相关部门〔总经理、

财务部、经营筹划部〕。

4.工程开工前,由经营筹划部组织工程管理部、工程机电部、物资部进

展合同交底,下发工程机电部执行通知单至各部门。

六、工程报量、工程盘点:

1.负责机电工程事业部施工生产统计工作的组织、落实、整理、上报^

以单位工程为总体,按形象进度完成情况,上报已完成工程量月报要

求的各种总体数量的统计报表。

2.工程机电部按工程进度进展月统计报量,每月25日前将工程量报经

营筹划部,由经营筹划部进展统一汇总。

七、技术管理:

1.各项技术管理工作全面按照质量、环境和职业安康管理体系执行。

2.对工程机电部编制的施工组织设计、施工方案、工程质量保证方案

进展审核,审核后报机电工程事业部总工审批。

3.对重要设备〔冷水机组、锅炉、天车、柜式空调等)的吊装、运输

及特殊施工方案协助工程机电部编写施工方案交总工程师审核,及

有关部门讨论。

4.对各工程的技术资料进展检查,到达工程资料与施工进度同步。

5.对新开工程负责组织技术员和工程责任工程师进展审图。

6.计量员负责对机电工程事业部的仪表、仪器的检测,按9000系列要

求进展,同时,负责对工程机电部计量工作的考核、管理。所有计

量器具归计量员统一管理。

7.工程的竣工图由经营筹划部组织现场责任工程师及有关人员负责编

制。

8.工程竣工后,按照〈技术资料管理规程〉编制归档资料,并送有关

部门。

9.负责投标、报价施工组织设计的编制。

10.技术员对各自所负责的工程工程的技术资料、竣工图、施工方案的

执行情况负责,同时负责解决工程机电部上所反应到技术部的有关

技术问题。

11.负责机电工程事业部对外交往时的筹划资料和效劳。

财务部工作取责:

1.依据会计法及各项财务管理规章制度,真实的反映生产经营过程及结

果。

2.依据有关部门提供的资料真实完整地核算本钱。

3.向上级主管部门及领导提供财务会计报告、工程月度本钱报告。

4.协调各核算环节,加强本钱核算的过程控制,保证核算质量。

5.协助、考核有关部门及人员回收资金。

6.按照有关规章制度严把支出关。

7.资金的使用及拨付

7.1日常行政管理费用〔间接费〕

7.1.1采购办公用品、行政备品由办公室负责资金领取、验收,经办

公室主管审批报销。

7.1.2其它费用由各部门负责申请领取,由经理审批报销。

7.2劳务费、材料款及分包工程款的拨付

由经营经理填制支票领用单,转交其它部门审核,最后由总经理批

示〔详见支票领用单及付款单格式〕。非物资合同付款由物资责任

人填制“零星物资采购申请单"

8.成本核算

机电工程事业部是公司内部独立核算单位,它的核算过程是

与施工生产过程相辅相成的,即从物资采购、施工生产到工程决

算、竣工回访,是全过程的核算,要求每个单位及部门都要参与

核算并提供相关的核算资料及数据。

经营筹划部:

①月末提供当月?工程量完成月报?,年末提供年度?工程决、结

算汇总表?。

②及时提供新开工工程的合同、?开工通知书?、中标价、分配

价及各专业分项工程造价。

③工程竣工后提供?工程竣工决算汇总表?。

④月末提供“人工费预提表”,年末提供“人工费结算预提调

整表"。

⑤月末提供劳务加附材分包的结算。

⑥月末提供?料到未结汇总表?

⑦每月1号前提供内部?料具调拨单?及转帐资料。

⑧及时提供工程分包及采购合同。

⑨每月3号前提供上月?材料收发存报表?及?现场材料收发存

表?。年末提供?年度分包完成量?、?甲供一览表?及?临时设施盘

点表?O

物资部:

①年末提供?材料物资存货明细表?。

②每月30号前与会计核对当月?材料入库单?

办公室:

①及时提供月度消费基金审批单。

②每月4日前提供上月度工资、奖金分配表。

工程机电部:

①月末向材料核算员及时、准确提供?现场材料回盘表?、?

料到未结表?。

②各工程机电部依据各系统的要求收集,整理有关本钱核

算资料并登记“工作量台帐"、"工程工日消耗台帐"、

“材料收发的台帐"等。

③按完成产值及资金缺口情况,每月28日前向总包经理部

及财务部提交?资金预算?报告。

9.日常会计核算

9.1根据审核无误的原始凭证填制费用报销单〔见附表二〕o

9.2各单位及部门人员在取得经济业务的执行证明书〔即发票〕

时,一要审核其内容填写的是否完整〔即日期、付款单位、收

款单位财务章、金额大小写〕,二要签属经办人,否那么财务

部拒绝给予报销。

9.3因工作需要暂借备用金的要填制正式借款单,由有关部门

及领导批准前方可办理借款。

9.4外联队伍的劳务费在结算后,须附收款单位的发票,财务

部予以挂帐。

9.5但凡处理资产、负债增减变动的经济业务必须在会计凭证

后附有附件。

9.6在办理物资采购、工程分包付款前必须提供与其相符的发

票原件、合同及经审批后的付款单〔见附表一〕。

付款单表一

年月日

工程名称经办人

供货方分包方万元

合同号总金额

本次预付已付款

经营经理财务部

审核审核

总经理

批,示

分包付款审批程序:1、经营经理2、财务部3、总经理

合同订货付款审批程序:1、经营经理2、财务部3、总经理

注:订货付款由采购员负责付款单的传递。

费用报销单表二

年月日单据张

费用归属部门负责人签字事由

报销金额〔大写〕:¥

总经理审批财务复核经办人

支票领用单表三

领用部门负责人年月日

支票用途

限定金额张数

支票号码领用人

总经理审批财务部审批

交款通知单表六

年月日

交款单位交款人

款项来源款项性质自揽非自揽

金额大写:

备注

注:在填写款项性质栏时,请在相应的备选项后的方框内划钩。

工程管理部工作职责:

工程管理部作为机电工程事业部对工程机电平安、生产及消防保卫

等工作的主控部门,对事业部所属工程的机电工作行使全面的管理、控

制、监视、检查、协调和效劳。

1.积极宣传与贯彻国家、政府等上级单位有关平安生产的方针、政策、

法规,并认真监视执行〔负责机电工程事业部日常平安生产管理、消

防保卫〕。

2.催促工程机电部建立健全平安生产保证体系,并监视其正常运转,使

其贯彻实施各项平安管理制度,全面落实平安生产责任制。

3.参与对工程机电部重大平安技术措施的审核,并在执行过程中实施监

视、检查与验收。

4.负责机电人员〔含施工人员〕的第一级平安教育及有关年审工作,并

催促工程机电部实施平安教育培训工作。

5.配合公司平安部门组织因工伤害事故的调查,报告与处理。

6.定期对工程工程施工现场的平安防护、临电防护、机械防护及文明施

工进展检查、纠正违章,对查出的隐患监视其限期整改。

7.监视、控制重要劳动保护用品按规定采购并正确使用。

8.在副经理、总工程师的领导下,配合公司相关部室,完成相应的机电

管理工作。确保公司对工程的平安文明施工、工期进度、质量、经营

及本钱等各项管理目标的实现。

9.全面贯彻、执行局集团下发的?机电精品工程实施手册?,并以此为依

据,对创优工程编制工程机电工程创优筹划书,以指导工程机电部编

制机电工程创优实施方案和措施,并实施过程监视检查和落实。

10.定期检查工程质量方案落实及质量保证体系运行情况。

11.完成对新开工程的机电施工管理的筹划,并参加对工程的筹划、交底

会,并提出针对意见,加强对工程的预控,参加工程工程的相关验收,

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