大学活动拉赞助策划方案范文策划方案

大学活动拉赞助策划方案范文策划方案一、活动背景二、活动目标1.确保活动经费充足，满足活动需求。2.提高活动的影响力，吸引更多同学参与。3.建立与企业的合作关系，为校园活动提供更多资源。三、活动策划1.确定活动主题要明确活动的主题，以便在拉赞助过程中有针对性地寻找相关企业。活动主题应具有创新性、趣味性和教育性，符合大学生的需求。2.活动方案设计（1）活动形式：根据活动主题，设计相应的活动形式，如比赛、讲座、展览等。（2）活动内容：围绕活动主题，丰富活动内容，提高活动的吸引力。（3）活动规模：根据活动预算，确定活动规模，包括参与人数、场地大小等。3.拉赞助策略（1）寻找潜在赞助商企业类型：与活动主题相关联的企业，如科技公司、教育机构等。企业规模：具有一定规模，愿意投入资金支持校园活动的企业。企业社会责任：关注教育、文化等领域的企业，愿意为校园活动提供支持。（2）制定赞助方案赞助金额：根据活动预算，提出合理的赞助金额。赞助权益：为赞助商提供相应的权益，如活动命名权、宣传权等。合作方式：双方协商确定合作方式，如现金赞助、实物赞助等。（3）洽谈赞助事宜与潜在赞助商进行洽谈，介绍活动情况、赞助权益等，争取达成合作意向。四、活动实施1.筹备阶段（1）确定活动时间、地点、参与人员等。（2）邀请评委、嘉宾、志愿者等。（3）准备活动所需物品，如奖品、宣传材料等。2.实施阶段（1）按照活动方案进行活动组织，确保活动顺利进行。（2）及时解决活动中出现的问题，保证活动质量。（3）密切配合赞助商，确保赞助权益得到落实。（2）向赞助商表示感谢，建立长期合作关系。（3）整理活动资料，为今后类似活动提供借鉴。五、活动效果评估1.参与人数：评估活动吸引力，了解活动规模。2.活动满意度：通过调查问卷、现场反馈等方式，了解参与者的满意度。3.赞助商满意度：了解赞助商对活动的评价，评估合作效果。4.活动影响力：通过媒体报道、社交媒体传播等，评估活动的影响力。六、注意事项1.拉赞助过程中，要注重诚信，遵守商业道德。2.确保活动质量，避免因活动失误导致赞助商损失。3.注重与赞助商的沟通，确保双方权益得到保障。4.建立长期合作关系，为校园活动提供持续支持。注意事项：1.保持透明沟通，别让误解生根解决办法：从一开始就明确赞助商的权益和活动的预期效果，定期更新进度，用、邮件等方式保持密切联系，确保双方信息对称，避免误解。2.赞助合同要细致，别让细节成障碍解决办法：事先准备好一份详尽的合同，把赞助金额、权益、合作期限、违约责任等都写得清清楚楚，让双方都明白合作的具体内容。3.预算控制要严格，别让超支成负担解决办法：设立严格的预算控制机制，提前做好成本预估，执行过程中随时检查支出，避免不必要的浪费。4.活动安全不能忽视，别让意外成遗憾解决办法：制定详细的安全预案，确保活动场地的安全设施完善，提前对参与者进行安全教育，确保活动顺利进行。5.赞助效果要及时反馈，别让赞助商等太久6.赞助商权益要落实，别让承诺成一纸空文解决办法：在活动筹备和执行阶段，专门安排人员负责赞助商权益的落实，确保所有承诺都能兑现，增强合作信誉。7.活动宣传要到位，别让好活动无人知晓解决办法：利用线上线下多种渠道进行活动宣传，包括社交媒体、校园公告、海报等方式，提前造势，吸引更多同学关注和参与。8.合作关系要维护，别让一次合作变成绝响1.精准定位赞助目标，别让努力白费找到与活动主题高度契合的赞助商，他们的品牌形象和产品定位要与活动相得益彰，这样才能提高赞助的匹配度和赞助商的参与意愿。2.赞助方案要有创意，别让常规思维限制在设计赞助方案时，加入一些独特的元素，比如定制化的赞助产品、特殊的合作模式，这样可以吸引赞助商的注意，增加合作的可能性。3.赞助商反馈要及时，别让意见石沉大海在合作过程中，要积极征求赞助商的反馈，对他们的建议和意见给予足够的重视，及时调整方案，确保双方都能从中获益。4.赞助合同要有弹性，别让硬性条款束缚在合同中留有一定的弹性空间，以应对合作过程中可能出现的变化，比如活动时间的调整、赞助内容的变更等，这样可以让合作更加灵活。5.赞助效果要量化，别让成果模糊不清在活动结束后，要对赞助效果进行量化评估，比如通过数据统计、问卷调查等方式，让赞助商看到具体的成效，这样可以增强他们未来合作的信心。6.赞助商参与要深入，别让合作流于表面鼓励赞助商深入参与活动，比如在活动中设置赞助商的展示环节、让赞助商代表发言等，这样可以提高赞助商的参与感和满意度。7.赞助后续要跟进，别让合作止于一时活动结束后，要对赞助商进行后续跟进，了解他们的需求