公文知识：公文写作常见问题及对策

公文学问：公文写作常见问题及对策初入公文写作之门，写出来的文章常会出现条理混乱、层次不清等问题。本期公文学问针对这些常见问题，提出一些详细的解决方法，供大家参考。一、条理混乱，层次不清（一）主要缘由1、没有确定好主题，就匆忙上手。文章没有主题，就像军队没有统帅一样，字、词、句犹如一盘散沙，不能形成合力。2、没有列好提纲，就急于动笔。写作前没有细心布局，没有依据先后依次、轻重主次列出提纲。3、没有充分理解写作内容。只有把所写内容的前因后果、来龙去脉、内在联络搞清楚了，写出来的文章才能条理清楚、概念精确。比方写消费状况，就必需熟识加工方案、工艺原理、操作程序等；写经营状况，就要熟识企业的管理理念、管理方法、经营状况、财务数据等。4、照抄照搬别人的文章。局部内容是从别的地方干脆粘贴过来的，未经消化汲取，与自己写的内容不相容。（二）解决方法1、首先确定文章主题。不要急于动笔，先把能找到的材料细致梳理，细致思索，分析透彻，然后结合上级要求、指导思路与本单位实际提炼出正确的公文主题。2、养成列提纲的好习惯。就像盖房子前要画图纸一样，写文章之前应领先在脑子里勾画出大致的轮廓，重点讲什么、哪些详述、哪些从略都要心中有数。3、熟识本单位的相关状况。平常多看部门与基层上报的材料，把材料内容吃透，不留疑问。脑子里要储存一些根本的数据，熟记本单位的消费经营状况，尽可能多地驾驭相关素材。4、改掉照抄照搬、复制粘贴的缺点。除了法律法规、上级文件与指导讲话可以原封不动地引用外，其他内容确定要用自己的话来表达。二、思路不合，指导不爱（一）主要缘由1、没有留意场合与受众。写指导发言稿与工作汇报，确定要看场合与受众。向上级汇报工作，语气确定要虚心恳切，少用指令性的措辞；向职工代表做报告，要留意确定全体员工付出的辛勤劳动，客观地分析存在的缺乏。2.没有驾驭指导讲话的习惯。假设指导宠爱阐述理论，就要增加理论性的表述，适当引用一些新观点；假设指导比拟实干，要留意少讲理论多鼓劲，多用节奏清楚的短句，这样听起来铿锵有力、干脆利落。3、对指导的思路把握不准。文章的观点指导的观点出入较大甚至背离。4.语言风格不符合公文语体要求。比方运用一些晦涩难懂的字句，或是过于文学性的语言。（二）解决方法1、学会设身处地换位写作。写作时把自己当做指导，设身处地想一想，假设自己是指导该说什么、怎么说。2、留意视察与总结指导的讲话习惯。可以做一个测试，拿一张纸写下公司指导或者主管指导常用的词语与语气，假设连20个都没有，说明自己还须要努力。3、整理指导的常用观点。搜集、整理指导平常检查工作或者开会时的讲话，把其中的重要观点分门别类纳入自己的材料库。4.忌用大话、套话或文学性过强的字句。假设要增加文稿的文学色调，必需恰到好处。三、老生常谈，没有新意（一）主要缘由1、缺乏新奇的观点与词汇。文章中必需有一两句比拟出彩、新奇或令人难忘的话语，也就是我们常说的“文眼”。我曾为一位平安工作先进工作者写过一篇发言材料，其中有这样一句话：“不被人骂的平安员不是一名好的平安员，没有被人骂过的平安员不是一名称职的平安员。”这句话符合讲话者的身份，真实反映了基层平安员的心声，在单位广为流传，屡次被指导引用。2、缺少学问贮存。假设一篇文章是一个“点”，作者必需调动自己各方面的学问贮存来支援这个点。但假设学问贮存少，即使殚精竭虑也无济于事。3、没有变换角度看问题。视察事物，角度不同感觉就不一样。要写出新意，也要留意变换角度。比方写消费状况，去的重点是保证市场供给，今可以依据实际写加大高效产品消费等；写管理状况，去写夯实管理根底，今可以写大力推行精细化管理。角度变了，文章自然就有新意。（二）解决方法1、建立材料库与观点库。大量阅读上级指导讲话、文件、报刊等，深化一线调查探讨，把找到的精彩观点与语句纳入材料库。2、汲取新词汇并恰当应用。从工作、生活、学习与与基层群众的接触中汲取有生命力的新词汇。写作中尽量不用已被反复运用的观点与词句，尝试作一些恰当的、大家都可以承受的变来写出新意，比方“冷静应对”比“抑制困难”有新意、“入脑入心”比“细致领悟”更有表现力。3、搜集新观点。留意阅读上级文件，细致分析指导在各种会议上的发言，刚好驾驭新的提法与观点。对指导的观点要进展适当的提炼，使其成为理论性较强的书面语言。4、学会变换角度。多思索，把每一个方面都想到，从不同侧面把老内容写出新意来。四、语言不通，晦涩难懂（一）主要缘由1、思维混乱。写作前没有理清思路，没有列提纲。2、缺乏专业训练，没有语感。平常读得少、写得少、改得少。写作没有捷径可走，必需勤学苦练。（二）解决方法1、大声朗读文学名著与公司文件，增加自己的语感与掌控语言的实力，同时也在朗读中对公司主要的经营状况有所理解。2、进展语言流畅性训练。比方利用博客、微博或短信，坚持每天写一段话，留意这段话必需表达一个完好的意思，并力求运用最流畅、最简洁的语言。3、从最常见的会议纪要、通知等简洁公文入手，加强文字训练。以每一段话为对象，反复修改，使之到达构造完好、意思明确的要求。五、篇幅太长，内容拖沓（一）主要缘由1、缺乏概括与提炼。公文写作，要少用微小环节描写。2、没有列提纲，想到哪写到哪，导致前后内容重复。（二）解决方法1、加强学习。多阅读经典名作，学习其谋篇布局与语言表述等方面的技巧，在写作中加以运用。2、勤于思索。特殊要加强连接性思索，把主题想透，把提纲列明，平常要养成爱思索、爱整理、爱提炼的好习惯。3、细致修改。大声朗读自己拟写的文稿，删去冗赘的地方。文章一读，问题尽现。六、语言僵硬，味同嚼蜡（一）主要缘由1、长期脱离生活与工作实际，无法从中汲取簇新的、有生命力的东西。2、语言贫乏，缺少感情。在公文写作中频繁运用“要……”、“必需……”之类的祈使句，会导致语言枯燥僵硬。3、大话、套话多，词语与句式缺少变更。（二）解决方法1、多深化基层。理解基层工作的鲜活资料与基层员工的鲜活语言，参加社