企业印章管理办法

企业印章管理办法第一章

总

则第一条

为规范公司印章的制发、使用和管理，根据公司印章管理相关规定，制定本办法。第二条

本办法所含印章包括公司行政印章、合同章、法人章、党章、工会章、财务章等印章。第三条

本办法适用于公司各职能部室及项目部，与公司有关的其它印章，参照本办法执行。第二章

印章的管理职责第四条

公司各部室在管理职责范围内，对印章管理进行有效监管。其中：（一）综合部负责公司印章的公安备案、刻制、启用、发放、回收及销毁工作，并负责公司行政印章、合同章、法定代表人人名章的管理工作；（二）财务部负责公司财务用章，法定代表人人名章的管理及使用；（三）法定代表人人名章有两枚，财务部管理一枚（仅用于财务报表、银行业务、审计报告、评估报告、涉税业务等财务文件资料），综合办公室一枚（用于财务事项以外的文件资料）；（四）党群工作部负责公司党支部、工会印章的管理及使用；（五）公司各部门印章，由本部门负责管理及使用；（六）公司直属的工程项目印章由各项目部负责管理及使用。（七）印章管理人员要定期对用印申请单及相关附件进行整理、归档。第三章印章刻制第五条

公司对印章进行统一刻制，未经批准，禁止任何单位或个人擅自刻制印章。第六条

公司各职能部室刻制印章，须书面报请分管领导审核，总经理批准：第七条

各所属单位刻制印章（含项目章）应经申请法定代表人或负责人审核，公司分管领导审批，总经理批准。第八条

申请印章刻制应如实填写《印章刻制审核、领用流程表》（附件1）综合部收到印章刻制申请后，组织印章刻制审批。第九条

公司同意刻制印章后，综合部负责办理印章的公安备案、刻制，并负责发文启用印章，启用印章文件须留有印模。第十条

印章刻制完成并正式启用后，由综合办公室负责组织签订印章保管协议，有指定印章保管人领用。第四章印章管理一般原则第十一条

各职能部室用印应遵循以下原则：一是日常性事务，可由分管领导将最终签字权授权给部门部长，并将加盖印鉴签字授权证明书（附件2）存档于综合办公室印章管理人员处。对于授权内的文件，经办人需填写《盖章申请单》（附件3），经部门部长签字后，即可盖章；二是不在授权内的文件，需经办人填写《盖章申请单》由部长签字后，分管领导终签，印章管理人员复查后方可盖章。第十二条

各部室因业务所需加盖公司印章时，经办人需按照公司印章使用规定，详细填写《盖章申请单》，由部室长签字、分管领导终签，办公室印章管理人员核对后方可盖章。各部室员工办理个人收入证明、职称考试证明、户口迁入申请业务时，可由总经理（或由总经理授权的副总经理）签字，由相关业务部门部长审核签字后，办理盖章事宜。第十三条

特殊文件除办理以上手续外，需有关部门会签。投资类文件需成本合约部会签；合同及法律类文件需法务人员会签；财务类文件需财务资产部会签，其它重要文件需相关部门会签。涉及到公司重大经济责任的重要文件需公司主要领导终签。第十四条

印章原则上不得带出，遇有特殊情况需带出用印时，须由用印部室填写申请单并注明外借，由总经理终签，印废的印模要收回或当场监销。第十五条

对于必须经公司领导或高管人员签字后方可盖章的文件，如领导不在公司无法签字时，用印人员可电话请示，在得到电话确认后可加盖公章，但要及时补签。如已经盖章完毕需要增加或修改内容，无论内容多少，均视为重新盖章，仍需要履行盖章手续。第十六条

已经公司领导批准的事宜，用印人可持领导签署意见的批文直接办理登记和用印；公文用印按照《第三工程有限公司公文处理办法》的有关规定办理。第十七条

外单位到公司用印，需经公司对接部门承办人审核，由对接部门负责履行用印程序。第十八条

印章保管人应对所有需盖章文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。第十九条

在逐级审核过程中被否决的，该文件予以退回。第五章合同专用章的使用与保管第二十条

合同专用章由公司综合部统一印制，并指定专人保管。第二一条

公司因业务发展需要对外签订合同由公司总经理或其授权的人签章，同时加盖合同专用章。第二十二条合同专用章仅限用于有关合同的签订，未经法务部核准，不得在其他文件上使用。第二十三条

业务经办人代表公司及部门与合同对方签订合同的，需填写“盖章申请单”，经合同授权签字人审查同意后方可用印。第二十四条

印章管理人员对用印范围和用印手续严格审查，并对用印情况进行登记，不应为以下合同提供合同专用章。1、未经编号的合同。2、缺少审核及报签文件的合同。3、属于代签但缺少授权委托书的合同。第二十五条

原则上，合同专用章不得携带外出使用。确因工作需要，必须带合同专用章到异地使用的，应经总经理批准，并到印章管理员处办理借用手续。第二十六条

合同用印后，印章管理人员应及时收回合同专用章。第二十七条

未经领导批准，不得将合同专用章交给他人保管。印章管理人员因故临时请假，应经总裁批准后指定临时保管人员，并做好交接记录。第二十八条

合同专用章存放在配锁的办公抽屉里，节假日放在安全处，并贴封条，重新使用时应先验锁和封条。第二十九条

合同专用章内容需要变更时，应停止使用并交综合管理部予以封存或销毁。第三十条

合同专用章散失、损毁、被盗时，印章管理人员应及时报告领导予以处理，同时，登报挂失作废。第三十一条

对于违反本规定，给企业造成损失的，应当依法追究其法律责任。第六章财务印章的保管与使用第三十二条财务印章包括财务专用章、财务用公司法人印章、发票专用章。第三十三条财务专用印章的管理应遵循“分开存放保管、监督审批使用，台账登记备查”的原则。（一）财务印章由指定的专人负责保管，银行预留印鉴必须分人保管。（二）财务专用章由核算会计保管，法定代表人印章由出纳负责保管，发票专用章由税务会计保管。第条印章保管人员收到印章后，必须进项登记，填写好《财务印章保管登记表》（附件一），妥善保管印章，不得随意放置。（一）印章保管人员要及时登记财务印章保管登记表。（二）保管印章人员因事请假，要按规定办理转交手续。（三）印章转交须经财务部长批准，不得随意转交他人，也不得把银行印鉴同时转交给第三方的同一人。（四）印章的交接必须进行登记，交接人必须签字，并注明交接时间。第三十四条适应范围（一）财务专用章为公司办理会计业务的专用印章，是公司在银行预留的财务印鉴之一，其使用范围为：1.银行票据签发的用印；2.公司资金支付及调拨的用印；3.经济业务往来单位的账户余额签认用印，公司内部单位账款转账单据用印；4.其他与财务会计业务相关的用印。（二）法定代表人印章为公司在银行的预留印鉴之一，用于银行票据的签发以及公司资金支付及调拨，未经批准不得用作其他用途。（三）发票专用章用于公司开具发票业务使用。（四）其他各种材料的用印，以及公司职工因私需加盖公司财务印章的各种材料的用印，由财务部长根据具体情况酌情决定，特殊情况下需请分管领导审核批准。第三十五条

财务专用印章要严格按照规定的业务内容和批准程序使用。（一）对外出具银行票据加盖财务印鉴的，必须以会计人员制作的记账凭证为依据。（二）因出具各类证明，需要加盖财务专用章、财务用法定代表人名章的，需经财务部长批准。（三）对外申报专项经费、项目验收等，需要加盖财务专用印章的，须持相关职能部室出具的用印申请，经财务部长批准后使用。第三十六条

各种财务印章的保管者对印章的使用负责。（一）财务印章保管人员加盖印章时，必须认真审查付款项业务的真实性和合理性，确保公司资金安全。（二）财务印章保管者有权拒绝对不合规定的、不规范的业务加盖财务印章。（三）未经授权或批准，不得随意使用财务印章，不得在空白介绍信或稿纸、白纸上盖各种财务印章。凡私盖、乱盖章者一经发现给予严厉惩处；造成经济损失的，根据金额大小