企业视频会议系统部署合同

企业视频会议系统部署合同合同编号：__________甲方（以下简称“甲方”）：乙方（以下简称“乙方”）：第一章合同主体1.1甲方为我国合法注册的法人，具有独立的法人资格，具备签署本合同的权利能力和行为能力。1.2乙方为我国合法注册的法人，具备提供本合同项下服务的能力，具有签署本合同的权利能力和行为能力。第二章合同背景2.1甲方因业务发展需要，计划在办公地点部署一套视频会议系统，以满足远程沟通与协作的需要。2.2乙方作为专业的视频会议系统提供商，愿意为甲方提供视频会议系统的部署服务。第三章合同标的3.1乙方同意为甲方提供以下视频会议系统部署服务：3.1.1视频会议系统硬件设备供应及安装调试；3.1.2视频会议系统软件供应及部署；3.1.3视频会议系统的培训与维护。第四章合同内容4.1乙方提供的视频会议系统硬件设备应符合以下要求：4.1.1设备品牌、型号、功能、质量等应符合甲方要求；4.1.2设备数量、配置应符合甲方实际需求；4.1.3设备应具备良好的兼容性和稳定性。4.2乙方提供的视频会议系统软件应符合以下要求：4.2.1软件功能完整，操作简便；4.2.2软件功能稳定，运行流畅；4.2.3软件具备良好的兼容性和扩展性。4.3乙方提供的视频会议系统培训与维护服务应符合以下要求：4.3.1培训内容全面，培训方式灵活，保证甲方人员熟练掌握系统操作；4.3.2培训完成后，乙方应提供一定期限的免费维护服务；4.3.3维护服务期内，乙方应保证系统正常运行，及时解决甲方遇到的问题。第五章合同履行5.1乙方应在合同签订后15个工作日内完成视频会议系统的部署工作。5.2甲方应在合同签订后5个工作日内支付乙方合同总价款的50%作为预付款。5.3乙方完成视频会议系统部署后，甲方应在验收合格后支付剩余的50%合同总价款。5.4乙方在合同履行过程中，如需变更合同内容，应提前书面通知甲方，双方协商一致后方可进行变更。5.5任何一方违反合同约定，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此造成的损失。第六章质量保证与售后服务6.1乙方提供的视频会议系统硬件设备应保证质量，符合国家相关标准及行业规定。自设备交付之日起，乙方应提供至少一年的质保服务。6.2在质保期内，若因设备本身质量问题导致故障，乙方应负责免费维修或更换。6.3乙方应提供7×24小时的在线售后服务支持，保证甲方在使用过程中遇到的技术问题能够及时得到响应和解决。6.4乙方提供的软件产品应保证其安全性、可靠性和稳定性，如出现软件缺陷，乙方应在48小时内提供解决方案。6.5乙方应定期对视频会议系统进行升级，为甲方提供最新的软件版本，保证系统功能的先进性和安全性。第七章技术支持与培训7.1乙方应指派专业的技术团队为甲方提供现场或远程的技术支持，协助甲方完成视频会议系统的部署和使用。7.2乙方应提供系统操作培训，培训内容包括但不限于系统配置、使用方法、故障排除等。7.3培训完成后，乙方应提供培训资料和操作手册供甲方参考。7.4乙方应承诺在系统使用过程中，针对甲方新入职员工或管理人员，提供必要的补充培训。第八章信息保密8.1双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等敏感信息，应予以严格保密。8.2保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止，且在合同终止或履行完毕后，保密义务继续有效。8.3双方违反保密义务的，应向对方支付违约金，并赔偿因此造成的损失。8.4除法律法规要求外，未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露对方的保密信息。第九章争议解决9.1双方因履行本合同发生的任何争议，应首先通过友好协商的方式解决。9.2若协商无果，任何一方均有权将争议提交至我国有管辖权的人民法院诉讼解决。9.3在争议解决过程中，除争议事项外，双方应继续履行本合同的其他条款。第十章其他条款10.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。10.2本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。10.3本合同一式两份，甲乙双方各执一份。10.4本合同签订后，如任何一方发生合并、分立、转让等变更，本合同的权益和义务由变更后的主体继续承担。10.5本合同附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。第十一章合同的修改和终止11.1任何一方如需修改本合同，必须以书面形式提出，经另一方书面同意后，双方签署书面修改协议，修改协议与本合同具有同等法律效力。11.2在合同有效期内，如因不可抗力因素导致合同无法继续履行，经双方协商一致，可以终止合同。11.3任何一方违反本合同且无法纠正或在合理期限内无法纠正的，另一方有权单方面终止合同。11.4合同终止后，双方应按照本合同约定处理尚未履行完毕的事项，并结清各自的权利义务。第十二章违约责任12.1任何一方违反本合同的约定，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此造成的损失。12.2如果因乙方提供的设备或服务存在质量问题，导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任。12.3甲方未按约定支付款项的，应按逾期付款金额的日千分之五支付滞纳金。12.4如果一方违约，另一方有权要求违约方继续履行合同义务，并采取必要的补救措施。第十三章不可抗力13.1如果发生不可抗力事件，包括但不限于自然灾害、战争、行为等，受影响的一方应及时通知对方，并在合理时间内提供证明。13.2受不可抗力影响的一方，应根据不可抗力的影响程度，部分或全部免除其在本合同项下的责任。13.3不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复本合同的履行。第十四章合同的转让和分包14.1除非另一方书面同意，任何一方不得将本合同项下的全部或部分权利和义务转让给第三方。14.2乙方不得将其在本合同项下的服务义务分包给其他方，除非得到甲方的书面同意。14.3转让或分包需遵循法律法规的相关规定，并不得损害另一方的合法权益。第十五章一般条款15.1本合同的解释和执行均适用中华人民共和国法律。15.2本合同的任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的有效性。15.3双方应遵守诚信原则，履行合同义务，维护合同的严肃性和稳定性。15.4本合同自双方签字盖章之日起生效。签字部分：甲方（盖章）：____