企业视频会议系统安装合同

企业视频会议系统安装合同合同编号：__________甲方（以下简称“甲方”）：公司名称：__________地址：__________联系方式：__________地址：__________乙方（以下简称“乙方”）：公司名称：__________地址：__________联系方式：__________地址：__________第一章总则1.1合同主体1.1.1甲方为购买并使用视频会议系统的企业。1.1.2乙方为提供视频会议系统安装及维护服务的专业公司。1.2合同宗旨1.2.1本合同旨在明确甲乙双方在视频会议系统安装过程中的权利、义务及责任。1.2.2甲乙双方应遵循诚实守信、公平公正的原则，共同履行本合同约定的各项条款。第二章项目内容及范围2.1项目内容2.1.1乙方负责为甲方提供视频会议系统的安装、调试及验收服务。2.1.2乙方负责为甲方提供视频会议系统的培训、技术支持及售后服务。2.2项目范围2.2.1视频会议系统安装范围包括甲方指定场所内的会议室、办公室等区域。2.2.2视频会议系统设备包括但不限于：摄像头、显示器、音响、麦克风、网络设备等。第三章工程进度及验收3.1工程进度3.1.1乙方应按照甲方提供的工程进度表进行施工。3.1.2乙方应在合同约定的工期内完成视频会议系统的安装及调试工作。3.2验收标准3.2.1甲方有权对乙方完成安装的视频会议系统进行验收。3.2.2验收合格后，甲乙双方应签署验收报告。第四章费用及支付4.1费用构成4.1.1视频会议系统设备费用：包括硬件设备、软件系统等。4.1.2安装及调试费用：包括人工、材料、差旅等。4.1.3培训及售后服务费用：包括培训、技术支持等。4.2支付方式4.2.1甲方应在合同签订后支付乙方预付款。4.2.2乙方完成安装及调试工作后，甲方支付乙方进度款。4.2.3乙方提供培训及售后服务后，甲方支付乙方尾款。第五章保密及知识产权5.1保密义务5.1.1甲乙双方应对在合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密等予以保密。5.1.2保密期限自合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日止。5.2知识产权5.2.1乙方保证所提供的视频会议系统设备、软件等不侵犯他人知识产权。5.2.2甲方在使用视频会议系统过程中，应尊重乙方的知识产权。第六章违约责任6.1甲方违约责任6.1.1甲方未按照约定时间支付款项的，每逾期一日，应支付应付金额的千分之五作为滞纳金。6.1.2甲方提供的施工条件不符合约定，导致乙方无法正常施工的，甲方应承担乙方因此产生的额外费用。6.2乙方违约责任6.2.1乙方未能在约定工期内完成工程，每逾期一日，应支付合同总金额的千分之五作为违约金。6.2.2乙方提供的视频会议系统存在质量问题，导致甲方无法正常使用的，乙方应在接到甲方通知后五日内免费修复或更换。第七章争议解决7.1争议解决方式7.1.1合同履行过程中发生的争议，甲乙双方应首先通过友好协商解决。7.1.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。7.2法律适用7.2.1本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。第八章保证条款8.1甲方保证8.1.1甲方保证其提供的所有资料均真实、准确、完整。8.1.2甲方保证其对合同项下的项目拥有完全的权利，并有权签订和履行本合同。8.2乙方保证8.2.1乙方保证其提供的视频会议系统设备、软件等符合国家相关标准，并能够正常运行。8.2.2乙方保证其提供的安装、调试、培训等服务符合行业规范和甲方的要求。第九章合同的变更和终止9.1合同变更9.1.1本合同经双方协商一致，可以书面形式进行变更。9.1.2合同变更不得影响双方已享有的权利和承担的义务。9.2合同终止9.2.1合同履行完毕后，自然终止。9.2.2在合同履行过程中，如因不可抗力导致合同无法继续履行的，经双方协商一致，可以终止合同。第十章其他条款10.1合同效力10.1.1本合同自双方代表签字盖章之日起生效。10.1.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。10.2通知与送达10.2.1双方之间的任何通知、函件等应以书面形式送达对方指定的联系地址。10.2.2通知或函件送达后，视为对方已收到。10.3附件10.3.1本合同附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。10.3.2附件包括但不限于：视频会议系统配置清单、工程进度表、验收标准等。10.4合同完整性10.4.1本合同构成甲乙双方关于视频会议系统安装事项的完整协议。10.4.2除本合同外，双方之间就本合同项下事项的任何口头或书面协议均不具有法律效力。第十一章维修与服务保障11.1维修保障11.1.1乙方提供的视频会议系统自验收合格之日起，享受为期一年的免费保修服务。11.1.2保修期内，乙方应及时响应甲方的维修需求，并在接到通知后三个工作日内派出技术人员进行维修。11.2服务保障11.2.1乙方应提供7×24小时的技术支持服务，保证甲方视频会议系统的正常运行。11.2.2乙方应定期对甲方的视频会议系统进行巡检，及时发觉并解决潜在问题。第十二章信息安全12.1数据安全12.1.1乙方应保证视频会议系统的数据传输安全，采取有效措施防止数据泄露、丢失或被非法篡改。12.1.2甲方应合理使用视频会议系统，不得利用系统进行任何违法活动。12.2网络安全12.2.1乙方应保证视频会议系统的网络安全，防止黑客攻击、病毒感染等网络安全风险。12.2.2甲方应遵守国家网络安全法律法规，不得使用非法软件或设备连接视频会议系统。第十三章运营管理13.1系统管理13.1.1甲方应指定专人负责视频会议系统的日常管理和维护。13.1.2乙方应向甲方提供系统管理培训，保证甲方能够独立管理视频会议系统。13.2使用管理13.2.1甲方应制定视频会议系统的使用制度，规范员工的使用行为。13.2.2乙方应协助甲方制定使用制度，并提供必要的指导和支持。第十四章保密与竞业限制14.1保密义务14.1.1甲乙双方应对在合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密等予以保密。14.1.2甲乙双方应采取措施，防止保密信息泄露给第三方。14.2竞业限制14.2.1乙方在合同履行期间及终止后一年内，不得在甲方竞争对手处任职或从事与甲方业务相竞争的活动。14.2.2甲方应支付乙方竞业限制补偿金，具体金额双方另行约定。第十五章附则15.1合同修改15.1.1本合同的修改必须以书面形式作出，并由双方代表签字盖章。15.1.2任何口头修改或补充均不具有法律效力。15.2合同副本1