山东省高等教育自学考试考务管理系统需求

山东省高等教育自学考试考务管理系统需求

一、建立考务管理系统的目的

加强我省高等教育自学考试的考务管理，提高信息化管

理水平，满足考务管理的各项要求和功能，适应我省高等教

育自学考试发展的需求，实现考务管理网络化、信息化。

二、考务管理系统的功能

1、考试计划的管理功能：

①全国开考专业、课程；

②本省开考专业、课程

2、地市县区管理功能：

17市及油田，各县区，报名点

3、考生数据的管理功能：

所有报考自学考试的考生个人信息，历次考生报考信息

备份、查询

4、报考参数的管理功能：

当次考试考次代码（教育类的单独设置考次码，证书类

有与普通自考合并）、考试时间、开考专业和课程代码、名

称，以及时间安排

5、报考管理功能：

采集考生个人信息，以及所在报考地市及考区，选择的

报考专业、课程，支付考试费用（潍坊、济宁、油田、济

南、青岛）

6、编场管理功能：各市考点设置，考生划片管理，考场

编排，考务材料打印

7、数据报表统计管理功能：分县区（报名点）、地市、

省三级管理统计考生报考数据（按人、专业、课程、类别等）

8、扫描数据和上报信息输出管理功能

将本次考试报考数据、编场数据生成扫描数据库，提供

给扫描服务公司。

按考试中心的要求生成上报数据报教育部考试中心。

三、考务系统的组成：

考务系统分考生报名系统、县区报名点（含助学院校）考

务系统、地市考务管理系统、省考务管理系统四级。

1、考生报名系统：新考生通过互联网登录网上报名系

统，填写个人信息（姓名、身份证、通信地址、联系电话、

学历、民族等），上传个人照片（照片格式：），选择所在地市、

报名点，上报审核。经报名点审核通过后选择报考专业、课

程。转支付平台付费，完成报考。

老考生补齐个人信息，选择报考专业、课程，直接转支

付平台付费，完成报名。

报名分理论课程报考和毕业及技能考核报考。理论课程

报考又分普通自考、证书类和教育类三种。

2、县区（报名点）考务系统：审核新考生报考信息，

统计本县区（报名点）报考情况。

3、地市考务系统：设置本市各县区报名点，设置考区

规划，统计本市报考情况，编排考场，打印考务材料。查询

本次历次考试报考情况。

设置新生注册功能、试点院校报名点、市考办审核功能。

4、省考务管理系统：开考专业计划管理、地市管理、

参数设置、报考情况统计、编场数据汇总、材料打印，生成

扫描数据，生成上报教育部考试中心数据。

省招考院注册新生审核功能。

5、主考院校考务管理功能

接收考务报名数据，打印考生花名册，录入考试成绩，

统计考务数据，打印成绩单（册），上报考试成绩数据。

四、理论课程报考考务管理操作流程

1、省考试院：导入国标专业和国标课程，设置本省开

考专业、课程，设置各市考办名称代码。

2、地市考办设置本市县区设置、报名点设置，考区考

点设置。

3、考试院设置本次报考开考专业、开考课程及时间安

排，导入老考生数据走，做好报名准备。

4、考生登录报名网站选择老考生或者新考生报考。

老考生输入准考证号、身份证号和姓名登录报名系统，

完善考生个人信息无误后，选择报考专业和课程，选择考区,

确认后转入支付平台支付考试费用，打印报考确认单。

新考生输入姓名、身份证号、邮编、通讯地址、联系电

话、民族、职业、考前学历、户籍、性别、政治面貌，以及

其它自己要的个人信息；上传本人证件照片，选择报考地市、

报名点；提交考办审核。

县区报名点在24小时内审核新考生个人信息，符合要

求，通过审核，不符的予以退回。

通过审核的考生选择报考专业、报考课程，选择考区，

转入支付平台支付考试费用，打印报考确认单。

5、报名结束，各县区报名点统计报考情况。

各市考办统计本有报名情况，根据报考情况设置必要的

考点，编排考场，打印考务材料，将编场数据提交省招考院。

省招考院汇总各方报考情况，打印考务报表，生成上报

教育部考试中心数据。生成试卷扫描数据库。全部数据统计

无误后，生成考试通知单。

考生可在考前一周内登录省招考院网站查询、下载打印

考试通知单，凭准考证、身份证和考试通知单到指定考点、

考场准时参加考试。

各市按照报考情况和编场数据组织考试。

考试结束后，导入试卷扫描数据，生成实考情况统计表、

违纪作弊情况表，在此基础上录入监考教师姓名，处理结果,

核查无误后生成上报教育部考试中心的诚信档案数据。

在系统中加一个违规考生录入处理。

考前将报考数据转考籍，考后将违规处理数据转考籍。

五、毕业及技能考核环节的报考操作流程

1、考生凭准考证、密码登录报考系统，完善个人信息

2、选择报考专业、课程，核对无误后确认。

3、打印考试通知单，按照通知单上的时间、地点准时

参加考核。

4、主考院校按照报考情况组织考试，录入成绩，打印

成绩单和花名册，上报考试成绩数据。

六、为保证考务系统的安全，要求建立分级的安全保密

措施，各级考