计算机应用(一级MSOFFICE)教案

第一章计算机文化与信息化社会

1.1计算机发展简史及展望、

计算机是指一种能存储数据和程序，并能自动执行程序，

能快速，高效地自动完成对各种数字化信息处理的电子设备。

1.1.1现代计算机发展史

1.第一台电子计算机的诞生

1946年初，美国宾夕尼亚大学的莫克利等人研制了世界上第

一台计算机ENIACo运算速度5000次/秒比人计算速度的8400多

倍。

2.计算机的发展阶段

计算机所采用的逻辑器件，可将计算机分成四个时代。

（1）第一代计算机（1946到1957年）采用电子管作逻辑元

件。

（2）第二代计算机第二代计算机（1958到1964年）采用晶

体管作逻辑元件。

（3）第三代计算机第三代计算机（1965到1970）的逻辑元

件采用了中，小规模集成电路。

（4）第四代计算机自1971年至今，为计算机发展的第四代。

这一代的逻辑元件采用大规模和超大规模集成电路，

1.1.2现代计算机的分类

根据计算机运算的速度，字长，存储容量，软件配置等多方

面的综合性能指标可将计算机分为巨型机，大型机，小型机，工

作站，微型机等几类。

1）巨型机

主要用于现代科学技术，尤其是国防尖端技术。

2）大型机

大型机具有通用性强，综合数据处理能力强，性能交高等特

点。主要应用在公司，银行，政府等部门，在大型数据处理，信

息管理与安全保护，大型科学与工程计算等方面发挥的巨大的作

用。

3）小型机

小型机，结构简单，设计试制周期较短，便于及时采用先进

技术。这类机器由于可靠性较高，对运行环境要求相对较低，易

于操作且便于维护。因此，小型机易于推广和普及。

4）工作站

工作站是一种高档微机系统，它具有大，中，小型机的多任

务，多用户能力，又兼有微型机的操作便利和良好的人机界面，

可连接多种输入/输出设备，具有很强的图形交互处理能力及很强

的网络功能。用于工程领域，商业，金融，办公等方面。

5）微型机

微型机也称为个人计算机pc,简称微机或电脑。它具有先进，

小巧灵活，通用性强，价格低，省电等优点，是发展速度最快的

一类计算机。除了台式机，还有笔记本性，掌上型等微型机算计。

1.1.3微型机算计发展的几个阶段

用微处理器装配的计算机称为微型计算机，简称为微机。按

CPU字长和功能，可将微处理器的发展分成以下几个时代。

1）第一代微机

第一代：4-8位微机（1971到1977年。1971年Intel公司

推出了4位微处理器芯片Intel4004,内置了2300多个晶体管。

2）第二代微机

第二代:16位微机（1971到1984年）。1978年和1989年,

Intel公司先后生产出了16位8086和8088微处理器，其内含29

000多个晶体管，时钟频率为4。77o其后的80286微处理器装配

了286微机，内含120多万晶体管。

3）第三代微机

第三代：32位微机（1985到本世纪末992年）。主要产品是

Intel公司的80386和80486微处理器。

4）第四代微机

第四代：64位微机（1993年至今）。Intel公司于1993年生

产出了64位微处理器，其真式名称为Pentiuml和Pntiumin。

1.1.4计算机发展的趋势

1）巨型化

巨型化是指发展高速，大存储容量和功能更强大的巨型机，

以满足尖端科学的需要。并行处理技术是当今研制巨型机的基础。

2）微型机

发展小，巧轻，价格低，功能强的微型计算机，以满足更广

泛的应用领域。

3）网络化

计算机网络是计算机技术和通信技术结合的产物，是计算机技

术中最重要的一个分支，是信息系统的基础设施。网络传输率更

快，提供的服务更多，质量更高，是计算机网络的发展趋势。

4）智能化

智能化是指用计算机来模拟人的感觉和思维过程，使计算机具

备人的某些只能。例如听，说，识别文字，图形和物体，并具备

一定的学习和推理能力等。

5）.多媒体化

随着多媒体技术的发展，现在的计算机已具备了综合处理文字,

声音，图形，图象的能力。多媒体化是指计算机能更有效地处理

文字，图形，动画，音频，视频等多种形式的信息，使人们更自

然，有效地使用信息。

1.2计算机文化与信息化社会

所谓数据，就是一串符号序列。数据通常分为数据性数据和

字符性数据两类。

1.3计算机应用

1.3.1计算机应用的主要领域

1）数值计算

它用于科学研究和工程技术中提出的数学计算问题。

2）数据处理

数据处理是指对数字，字符，文字，图形，声音，图象等各

种类型进行收集，存储，分类，加工，排序，检索，打印和传送

等工作。

3）过程控制

过程控制也成为实时控制或自动控制。它是指计算机对控制

对象实时地进行数据采集，检测和处理，按最佳状态来控制或调

节被控制对象的一种方式。

4）数据库应用

数据库是应用计算机中的重要的应用之一。

5）人工智能

人工智能是指用计算机来模拟人的智能，使计算机向人一样

具备识别语言，文字，图形和推理，学习及自适应环境的能力。

6）计算机网络

计算机网络利用通信线路，按照通信协议，将分布在不同地点

的计算机互连起来，使其相互通信，实现网上资源共享。

7）计算机辅助设（CAD）计和教学（CAI）

第二章计算机基础知识

2.1计算机系统的组成

一个完整的计算机系统由计算机系统通常有硬件系统和

软件系统两大部分组成。

硬件是指实际的物理设备，包括计算机的主机及其外部设备。

软件是指硬件系统上运行的各类程序，数据及有关资料的总成。

中央处理器［控，'器

1运算器

主机«

内存储器叫”器

硬件V

〔［只读存储器

以朝、八攵1输入设备（鼠标、键盘等）

〔［输出设备（软盘、硬盘、光盘等）

计算机系统4

'［操作系统

系统软件各种计算机语言

数据库管理系统等等

软件：

字处理软件

应用软件［计算机辅助类软件

各种信息管理系统软件等等

2.1.1.概述

无论是巨型机，大型机，小型机，还是微型机是由运算器，

控制器（组成中央处理器），存储器，输入设备，输出设备等五部

分组成。

1.运算器

运算器是计算机中进行算术运算和逻辑运算的单元，通常算术

逻辑运算单元，加法器及通用寄存器组成。

2.控制器

控制器负责从存储器中逐条取出指令，分析指令，并按指令要求

发出相应的控制信号，指挥个执行部件工作。

3.存储器

存储器的主要功能是用来存放各类程序和数据信息。

内存储器：主要采用半导体可、集成电路集成。只读存储器ROM

和随机存储器RAM

外存储器：磁盘存储器（软盘，硬盘）光盘，磁带机

位二进制数所表示的数据的最小单位，就是二进制的1位

数，简称位（bit）o

字节把8个bit称为1个字节（Byte）,字节是计算机中的

最小存储单元。

字长若干个字节组成一个字（Word）,其位数称为字长。字

长是计算机能直接处理的二进制数的数据，直接影响到计算机的

功能，用途及应用领域。常见的字长有8位、16位、32位、64

位等。

存储器的存储单位是Byte是计算机中的最小存储单元。一个英

文字符占1个Byte,一个汉字占2个Byte。它们之间的关系

1KB=1O24B1MB=1O24KB9

1GB=1O24MB,1TB=1024GB,1PB=1O24TB

4.输入设备

输入设备用于从计算机外部将数据，命令输入到计算机的内部,

提供计算机处理。键盘，鼠标，磁盘驱动器，磁带机，光盘，CD-ROM

驱动器，扫描仪，数字化仪和摄象机。

5.输出设备

输出设备是用以将计算机处理后的结果信息，转换成人们能够

识别和使用的数字，文字，图形，声音，电压等信息形式。显示

器，磁盘驱动器，打印机，绘图机，音响设备和投影机。

2.1.2计算机的基本工作原理

计算机在控制器的控制下把组成软件的指令一条一条地取出

来，翻译和执行，完成相应的操作。

2.1.3计算机软件

计算机系统由两大部分组成系统软件和应用软件

1.系统软件

系统软件包括：1.操作系统(DOS,WINDOWS,UNIX/XINIX)2.各

种计算机语言的编译程序3.解释程序4.连接程序5.系统

服务性程序6.数据库管理系统，7.网络通讯软件。

(1)操作系统

操作系统是一个管理计算机系统资源，控制程序运行的系统

软件.它实际上就是一组程的集合.从用户的角度来说，操作系

统是用户和计算机交换的接口。

1)操作系统的功能

1.作业管理：是交给计算机运行的用户程序。它是一个独立的

计算任务或事物处理。

2.文件管理：是要为用户提供一种简单，方便，统一的存储和

管理信息的方法。

3.处理器管理：主要是解决处理器的使用和分配问题。提高

处理器的利用率，采用多道程序技术，使处理器的资源得到最充

分的利用。

4.存储管理：由操作系统统一管理存储器，采取合理的分配策

略，提高存储器的利用率。

5.设备管理：为了有效地利用设备资源，同时为用户程序使用

设备提供最大的方便。

(2)计算机语言

计算机语言，也成为程序设计语言，是人与计算机交流信息的

一种语言。

计算机语言：1.机器语言2.汇编语言3.高级语言(Basic,

Fortran,C,Pascal).4.非过程语言5.智能性语言

2.应用软件

应用软件是为解决各种实际问题而编制的应用程序及有关资料

的总称。应用软件可以在市场上购买，也可以自己开发。WPSWord,

Excel,PowerPoint,财务管理软件，教育培训软件。

2.2微机硬件组成

随着电子技术的发展、集成电路技术的进步，微型计算机从最

早的IBMPC发展到今天的PentiumIV。其各项性能指标得到大大

提高。不管是最早的PC机还是现在的PentiumIV计算机，它们

的基本构成都是由显示器、键盘和主机构成。在主机箱内有主板、

硬盘驱动器、CDROM驱动器、软盘驱动器、电源、显示适配器（显

示卡）等。

2.2.1主板

主板也叫系统母板，（Motherboard）,包括微处理器模块（CPU）,

内存模块（随机存储器RAM,只读存储器ROM）基本I/O接口，中断

控制器,DMA控制器及连接其他部件的总线，是微机内最大的一块

集成电路板,也是主要的部件.通常系统板上集成了软驱接口，IDE

硬盘接口，并行接口，串性接口,USB接口,AGP总线,PCI总线,ISA

总线和键盘接口.

2.2.2外存储器

在计算机系统中，除了有主存储器外，一般还有外存储器，用

于存储暂时不用的程序和数据。常用的有软盘、硬盘、光盘和磁

带存储器。它们和内存一样，存储容量也是以字节为基本单位。

外存储器与内存储器之间频繁交换信息，不能被计算机系统的其

它部件直接访问。

1.USB闪存存储器（U盘）

U盘是一种新型的移动存储交换产

品，可用于存储任何数据文件并可以

在计算机间方便地交换文件。它使用快闪内存作为存储媒介

(FlashMemory)和通用串行总线(USB)接口,可以像使用软(硬)

盘一样在U盘上读写、拷贝文件。数据可以保存10年，存储速度

至少软区快15倍以上。目前常用U盘容量多为32MB—512MB

2.光盘存储器

2.2.3输入设备:微型机上常用的输入设备有键盘，鼠标，扫描仪

等。

1.键盘

键盘是微机必备的输入设备，用来微机输入命令，程序和数据。

键盘划分为：主键盘区、功能键区、光标控制键区、数字小键

盘键区。

⑴主键盘区

字母锁定键(CapsLock)：按下此键，字母锁定为大写；再按此

键，锁定为小写。

换档键(Shift)：左右各有一个，按下此键的同时按打字键，输

入上档符号，或改变字母大小写。

制表键(Tab)：光标向右移动至下一个8格(默认状态)的头一

位；同时按换档键，光标向左移动至上一个8格(默认状态)的

头一位。

退格键(一或Backspace)：光标回退一格，用于删除光标前字符。

回车键(Enter)：结束命令行或结束逻辑行。

Space空格键：光标右移一格，使光标所在处出现空格。

Esc：删除当前行。如果输入的命令有错，可按此键删除，以重新

输入命令。

控制键(Ctrl)、组合键(Alt)：左右各有一个，与其他键配合使

用，完成特殊的控制功能。如Ctrl+Alt+Del键的功能是使系统热

启动，Ctrl+PrintScreenSysRq键的功能是屏幕硬拷贝，

Ctrl+Break键的功能是中止当前执行中的命令。

Windows徽标键：位于Ctrl和Alt两键之间的键，左右各有一个,

上有Windows徽标，按此键可快速启动Windows的“开始”菜单。

与其他键配合使用，可完成多种Windows的窗口操作。

⑵功能键区功能键F1-F12也称可编程序键(Programmable

Keys),可以编制一段程序来设定每个功能键的功能。不同的软件

可赋予功能键不同的功能。

(3)光标控制键区、小键盘数字键区

删除键(Del或Delete)：用于删除光标所在处的字符。

插入键(Ins或Insert)：常用来改变输入状态，即插入或改写方

式的转换。

暂停键(Pause)：暂停程序或命令的执行，再按其它键继续执行。

屏幕复制键(PrintScreen)：将Windows桌面复制到剪贴板上，

Alt+PrintScreen将Windows桌面的活动窗口复制到剪贴板上。

(4)Numlock：转换小键盘区为数字状态(NumLock灯亮)或光标控

制状态(NumLock灯灭)。

2.鼠标器

鼠标器(Mouse)是一种"指点”设备(PointingDevice),现

在多用于Windows操作系统环境下，可以取代键盘上的光标移动

键移动光标，定位光标于菜单处或按钮处，完成菜单系统特定的

命令操作或按钮的功能操作。

2.2.4.输出设备

输出设备主要有显示器和打印机

1.显示器

目前显示器有液晶显示器LCD和普通CRT显示器。

2.显示卡(显示适配器)

显示存储器：也叫显示内存、显存，显存容量大，显示质量高,

特别是对图像。显示存储空间=水平分辨率X垂直分辨率X色彩

数目。

3.打印机

打印机是计算机系统最基本的设备之一。打印机按印字方式可

分为击打式打印机和非击打式印字机两种。

1.击打式打印机：利用机械原理由打印头通过色带把字体或图形

打印在打印纸上。如点阵针式打印机(例如EPSONLQ-1600K)

2.非击打式印字机：利用光、电、磁、喷墨等物理和化学的方法

把字印出来。主要有激光打印机和喷墨打印机。

2.3计算机中数据的表示

计算机最主要的功能是信息处理，计算机处理的信息都以数据

的形式表示，因此除了数值数据之外，更多的是字符、图像、图

形、声音等非数值信息所对应的非数值数据。在计算机内部，各

种信息都必须经过数字化编码后才能被传送、存储和处理。

计算机中常用的数进制有二进制数，十进制数，八进制数和十

六进制数等。

计算机中使用二进制数的原因：

(1)实现容易：二进制数只有两个数码0和1

(2)运算规则简单0+0=0,0+1=1+0=1,1+1=100

X0=0,0Xl=lX0=0,1X1=1

(3)能方便的使用逻辑代数

(4)记忆和存储可靠

二进制数：0,1

十进制数：0,1,2,3,4,5,6,7,8,9

八进制数：0,1,2,3,4,5,6,7

十六进制数：0,1,2,3,4,5,6,7,8,9,A,B,C,D,E,

F

1.十进制数转换二进制数

2.十进制数转换八进制数

3.十进制数转换十六进制数

4.二进制数转换十进制数

5.八进制数转换十进制数

6.十六进制数转换十进制数

7.二进制数转换八进制数

8.二进制数转换十六进制数

9.八进制数转换二进制数

10.十六进制数转换二进制数

11.八进制数转换十六进制数

12.十六进制数转换八进制数

十进制二进八进十六进

制制制

0000

1111

21022

31133

410044

510155

611066

711177

81000108

9100111a

10101012A

11101113B

12110014C

13110115D

14111016

15111117F

第三章中文WindowsXP

中文WindowsXP是美国微软公司发布的面向大众化的操作系统软

件产品，中文WindowsXP结合了Windows98和WindowsNT4.0

的很多优良的功能于一身，进一步提高子系统的安全性、稳定性，

以其优越的系统性能,成为广泛应用的操作系统之一。

3.1WindowsXP的启动和关闭

计算机通电以后，WindowsXP进入计算机内存，开始检测，控

制和管理计算机各种设备的过程，叫做系统启动。在计算机数据

处理工作完毕以后，用户需要将WindowsXP关闭，才能切断计算

机的供电。直接切断计算机供电的方法，对WindowsXP系统损坏。

关闭WindowsXP的方法是：

（1）单击开始按钮打开“开始”菜单。

（2）在“开始”菜单中，单击“关闭”命令，打开“关闭

WindowsXP”对话框。

（3）在“WindowsXP”对话框中，选择关闭对象，然后单击

“确定”按钮。

（4）切断计算机的电源。

开、关机注意事项

・开机操作次序：先外部设备后主机；

・关机操作次序与开机相反；

・在使用中不要频繁地开机与关机；

・关机之后再要开机时，应稍等片刻；

•开机后禁止插拔各种电源和信号线的插头（USB接口除

外）。

3.2WINDOWSXP中的基本概述

1）图标

用来代表WindowsXP的各种组成对象的小图形，下面有文

字说明这种组合。

1.窗口结构

WindowsXP的图形化界面是以窗口为基础的，数据查询和系统

设置往往都是在窗口中进行。窗口由许多元素组成的，例如：按

钮，下拉列表，选钮组，复选框，选项卡，菜单，工具栏和滚动

条等。一组同类窗口部件称为组件：例如：菜单组件，工具栏和

地址栏等。

（1）文档窗口：文档窗口往往具有多种组件，数据处理功能丰

富。用户使用计算机进行业务数据处理的工作，主要在文档窗口

中进行。

以'‘我的电脑”窗口为例，说明窗口的组成，该窗口属于文

档窗口，如下页图所示。

文档窗口的组成

•标题栏•控制菜单按钮•菜单栏•最大化/还原

按钮•最小化按钮・关闭按钮・滚动条

・工具栏•边框•地址栏•状态栏•边角

3.3WindowsXP的运行特征

3.3.1鼠标的使用

在WindowsXP的安装和使用过程中，鼠标是快捷输入设备。

在移动鼠标时，对应于显示器上的上的箭头标志将同步移动。按

下鼠标的按键可用于选择，打开或使用数据对象。鼠标操作通常

分为以下几种：

(1)指向。使鼠标箭头指向数据对象的操作，WindowsXP的

大多数数据对象，被鼠标“指向”时，都有反映。

(2)单击：“单击”一般是指按下鼠标左键。单击多用于选

项的选取，如果要执行多项选择，可以在单击的同时，按住键盘

Shift键或Ctrl键。“单击”操作要求先执行“指向”操作。

(3)右击：“右击”是按下鼠标右键。通常用于单出快捷菜

单，修改对象属性。

(4)双击：是用于较快的速度连续两次按下鼠标左键。一般

用来选择或执行命令。

（5）拖动：是指将鼠标指针指向对象后，按下鼠标的左键或

右键，在不松动的情况下，移动鼠标到新位置，然后在松开鼠标

键。被移动的对象在屏幕上也将进行相应的反应。例如：可以使

用鼠标“拖动”，完成文件的移动，复制和创建筷捷方式等操作。

在鼠标移动过程中，通过观察鼠标指针的形状，可以确定当

前的操作和操作状态。

3.3.2鼠标指针的不同标志

指针代表的含意才旨针代表的含意

培可进行常规操作：调整窗11垂直大小

1..r?帮助选择4_A调整窗1」水平大小

L.三区正在后台操作.沿对角线调整

区正忙，请等待4沿对角线调整

I区域灯输入文字可以移动窗II

/3超级链接选择

0操作II滋,不可操作绘制或选择图形时精度选杼

3.3.2键盘组合键

3.3.3桌面操作

桌面是指WindowsXP给用户显现的总界面，其上面显示了一

系列常用项目的程序图标。桌面的底部通常是任务栏，任务栏左

端是“开始”按钮：任务栏右端通常有输入法，时钟和声音控制

图表。

3.3.4窗口的基本操作

窗口的基本操作包括：

窗口移动恢复窗口改变窗口尺寸窗口切换最小化一个

窗口关闭窗口最大化一个窗口

注意：移动窗口、改变窗口大小时一，窗口不是最大化

窗口移动

鼠标操作方法:将鼠标指针指向标题栏后拖动，到达所需要

的位置时，释放鼠标按钮。

改变窗口尺寸

鼠标操作方法:把鼠标指针放在左或右边框上，向相应的方

向拖动，可以改变窗口的宽度；把鼠标指针放在上或下边框上

向相应的方向拖动，可以改变窗口的高度；把鼠标指针放在某

一边角上，向相应的方向拖动，可以一次移动相邻的两条边，

同时改变窗口的高度和宽度。

最小化一个窗口

鼠标操作方法:单击最小化按钮。

最小化操作使窗口变为任务栏上的一个按钮。

最大化一个窗口

鼠标操作方法:单击最大化按钮。

最大化操作使窗口占满整个屏幕。

恢复窗口

鼠标操作方法:单击最大化窗口的恢复按钮或双击最小化窗

口的图标。

恢复操作使最大化或最小化窗口恢复到原来的尺寸和位置。

窗口切换

Windows是一个多任务的系统，允许多道程序同时运行，

即可以同时打开多个窗口，但其中只能有一个为活动窗口（又称为

当前窗口，窗口中运行的应用程序称为前台程序）。使某个窗口变

为活动窗口的操作称为窗口切换。

鼠标操作方法:单击窗口的可见部分；如果该窗口在屏幕上

不可见，单击任务栏中的按钮。

3.3.3菜单

菜单是Windows环境中的一种可视化操作对象，是操作命令

的集合。菜单处处可见，菜单操作具有直观、简单、方便的特点。

熟练掌握菜单操作是使用WindowsXP的基本功。

表示方法含义

高亮显示条表示当前选定的命令

热键可以直接按键选择命令

暗淡（或看不见）当前不能使用的菜单选项

后市…需要更进—的信息输入，才能执行命令

类似于电灯开关，具有打开或关闭程序的功能，我们

前有

称之为选中标记，是控制某些功能的开关，再选择一

次表示取消选中

选项标记，切换选择程序的不同状态。若选择其他状

前有

态，则取消此前选择的状态

后有组合键使用该菜单命令的快捷键

后有“>”下级菜单箭头，表示该菜单选项有子菜单选项

右或W菜单缩略标志，单击可展开菜单

菜单的分类

WindowsXP的菜单有以下几种形式：

开始菜单菜单栏菜单（顶行菜单）下拉式菜单（纵向菜

单）控制菜单快捷菜单

“开始”菜单是用户经常使用的上拉式菜单，用鼠标左键单

击“开始”按钮即可打开该菜单。在“开始”菜单中有：程序、

文档、设置、搜索、帮助、运行和关机七个选项

菜单栏菜单：位于标题栏的下方，其中每个菜单都包括一

些命令，用这些命令可以完成各种操作。

控制菜单：单击控制菜单框将出现控制菜单，使用其中的

命令可以对窗口进行控制。

快捷菜单：单击鼠标右键，可以打开当前处理工作的快捷

菜单，其中集中了当前工作的常用功能，使用非常方便。

3.4中文输入法

在计算机中使用的中文汉字输入法已有几百中，被广泛使用

的有全拼输入法，双拼输入法和智能ABC输入法等。

1.全拼输入法

全拼输入法是以汉语拼音为基础的一种汉字输入法。我们知道，

汉语字音的特征信息可表现在汉语拼音方案中的21个声母和35

个韵母。

2.双拼输入法

双拼输入法是在全拼输入法基础上进行了改进的一种汉语输入

法。双拼输入法采用汉语拼音中的声母和韵母各用一个字母表示，

如表3.3所示，这样，击键次数就可大大减少，输入汉字的速度

将有较大的提高。

3.智能ABC输入法

智能ABC输入法是一种集全拼和双拼输入优点的新方法，可以

自动记录新词组。

4.区位码输入法

输入法是依照GB2312-80字符集中的汉字编码来输入汉字的。

该字符集分94个区，每个区包括含94个汉字。

3.5.WindowsXP文件及其文件夹管理

1.文件名和文件夹名

WindowsXP支持长文件名，最长可达215个西文字符，其中还可以包含

空格。但西文字符

不能使用。

建立文件和文件夹

I.打开“我的电脑”，单击c盘盘符；打开C：盘文件夹.

2.打开C：盘文件夹窗口中的“文件”莱单项，选择“新建”莱单命

令中的“文件夹”命令,既会出现一个新建的文件夹.该文件夹被Windows

默认命名为“新建丈件夹”.

3.然后切换到中文输入法,把文件夹名更名为“我的文件夹”。

2.选择文件和文件夹

在WindowsXP中，当你要进行某项操作时,首先应选定操作对象。对

文件或文件夹进行打开、拷贝、转移、删除等操作，必须先选定某个或

多个文件（夹），然后再做后续操作。

1.选定一个文件或文件夹。

只要用鼠标单击该文件或文件夹图标（注意.如果设置了单击为执

行对象的默认操作时,只要移动鼠标指针到该文件（夹）上即可），被选定

的文件或文件夹就会反白显示。

2.选定连续的多个文件或文件夹.

先选定第一个文件或文件夹，然后按住Shift键再选定最后一个文

件或文件夹,这时第一个和最后一个文件（夹）之间的文件或文件夹都会

反白显示,即都被选定.也可用鼠标在窗口内拖出一个矩形框（按住鼠

标左键不放拖动鼠标器，即可见到屏幕上的一个矩形框），直接将选定的

对象框起来,这也是选定文件或文件夹的方法。

3.选定不连续的多个文件或文件夹。

按住Ctrl键,然后逐个选定文件或文件夹,它们会逐个反白显示。完

成后，松开Ctrl键。

4.选定窗口内的所有文件或文件夹，也可以ctrl+a键实现。

可使用窗口的“编辑”莱单中的“全部选定”命令即可。

5.反向选定的文件（夹）。

当你要把目前选定的文件（夹）置成未选定状态,而把当前未选定的

文件（夹）置成选定状态，用“编辑”莱单中的“反向选择”命令。

6.文件（夹）选错时的处理.

当选错时,可用鼠标在窗口内空白位置单击一下,前面的选择既消

失,然后可重新选定文件或文件夹。

复制和移动文件（夹）

复制文件（夹）是指将文件（夹）从一处拷贝到另一处,结果是两处均

有该文件（夹）。

移动文件（夹）是指将文件从一处移动到目标处去,其结果是只有目标

处有该文件（夹）。两种操作的结果是不同的,请注意选用。

复制或移动文件（夹）时,首先应选择好目标窗口（应打开）并选择好

待复制或移动的文件（夹）.然后进行下面的操作。

鼠标指针指向已选定的文件（夹），按住鼠标左键将文件（夹）拖至目

标处.松开鼠标左键即可.

请注意.如果本次操作是两磁盘间进行的,默认的是复制文件；若是在

磁盘内的两文件夹间进行的,则默认是移动文件。

另一方法是鼠标指针指向已选定的文件（夹），按住鼠标右键将文件

（夹）拖至目标处,此时屏幕上出现一个对话框,询问你当前操作是复

制？移动?创建快捷方式？还是取消?用鼠标单击你的选择即可.

另有借助Ctrl键和Shift键的进行拷贝和移动文件（夹）的方法.

当复制和移动操作正在进行时，屏幕将出现一个“正在复制”信息

框.

复制或移动文件（夹）操作请不要随意进行,尤其是使用公用计算机

的用户，应询问清楚哪些文件（夹）是可复制或移动的之后,再迸行.

删除文件和文件夹

当文件或文件夹不再需要时,可从磁盘上将它删除,方法十分简单.

首先,选定待删除的文件（夹），然后按Delete键即可.或选择窗口内

的“文件”莱单中的“删除”命令。

当删除一个文件夹时，该文件夹中的所有文件和子文件夹都将被删除。

在删除过程中,会遇到一些可执行文件,系统文件,只读文件等.这时

WindowsXP会出现一个对话框,询问你对它是否删除。可见删除文件或删

除文件夹是非常谨慎的操作,一般地,系统盘（一般是c:盘）上的文件（夹）

不要随意删除.尤其是使用公用计算机的用户，一般不应随意删除任何

盘上的文件（夹），以免造成不必要的损失.

WindowsXP在删除文件和文件夹时,并不当即把它们直接删除

掉，而是把它们先放到“回收站”中去,这样就给误删除的文件（夹）

以恢复的机会。

3.回收站

双击桌面上的“回收站”图标，即可打开“回收站”窗口。该窗口

列出了当前“回收站”中回收的过去删除的文件及它们原来的位置等信

息。

“回收站”也有装满的时刻J,当“回收站”已满时，最先装入“回收

站”的文件将被删除。

当要清除“回收站”中的文件时，应先选定“回收站”内待清除的

文件,选定文件方法同前面介绍的一样,然后选择“回收站”窗口中的“文

件”莱单中的“删除”命令,这些被选定的文件即被真正的删除了，其它

文件还将保留在“回收站”内.

当要清除“回收站”中的全部文件时，选择“文件”莱单中的“清

空回收站”命令即可全部清空“回收站”.

再次强调，“回收站”中被清除的文件再也无法恢复了.

4.文件的快捷方式

Windows为了快速启用文件，采用文件“快捷方式”技术。快

捷方式就是给一个已存在文件建立的快速启动该文件的文件，扩

建名为：LNK。文件的快捷方式就像原文件的“影子”一样。一个

文件可以建立多个快捷方式文件，具有多个“影子”。删除“影子”

文件（快捷方式），对原文件没有影响；删除原文件，则所有该文

件的快捷方式文件都将失去作用。

文件的快捷方式可以和原文件在同一文件夹内，也可以不在同

一个文件夹内。在桌面上保存的快捷方式文件，称为桌面快捷方

式，在菜单中保存的快捷方式文件称为菜单快捷方式。

5.文件属性

文件(夹)的属性是指文件(夹)在显示、保存和操作方式上的

数据特征。

所有文件和文件夹共同的属性被称为整体属性。

文件和文件夹独自拥有的属性称为个体属性。如只读、存档、

隐藏等。

6.文件搜索

WindowsXP系统非常龙大，文件与文件夹较多，目录结构复杂。

通过资源管理器按层次查看，寻找显得很费时一，也很低效。

WindowsXP提供了快速搜索文件与文件夹的方法，即通过“搜索”

子窗口，对指定内容进行匹配式查找。

*表示在该位置可以是若干个任意合法字符。如*.EXE

?表示在该位置可以是一个任意合法字符。如W?A.DOC

利用这两个特殊字符，可以组成多义文件名

3.6WINDOWS资源管理器

WINDOWSXP采用树型结构组织和管理文件，用户可以方便地浏

览文件，文件夹和其他资源。资源管理器窗口界面，属于多种文档

用户界面，简称MDI(MultiDocumentInterface)

打开“Windows资源管理器”的两种方法是：

(1)用鼠标单击“开始”按钮，指向“程序”，单击“Windows资源管

理器”命令.

⑵打开“我的电脑”，选中C盘，选中“文件”，莱单项，单击“贸源管

理器”命令.

在“资源管理器”窗口左边区域中，选定一个磁盘驱动器或文件夹后.

在右边区域可以自动显示其包含的文件和文件夹.为了更方便的查看信

息，可以使用下面几种方法.

1.用鼠标拖动左右区域的分界线，调整左右区域的大小。

2.使用“查看”莱单项的“按Web页”莱单命令.调整显示格式.

3.在右边的区域中，定制不同的显示方式,查看文件夹和文件名.在

“查看”，莱单项中.选择“大图标”、“小图标”、“列表”或“详细资料”，

可明显改变显示风恪.

4.使用“详细资料”方式显示文件夹和文件时.如果显示宽度不够.

可以修改显示项目的宽度，例如“文件名”、“大小”、“类型”、“修改日期”

和“时间”列的宽度.修改的方法是：用鼠标拖动某一列右侧的边界即可.

5.在“详细资料”方式下,可根据名称、类型、大小或日期对文件

夹和文件进行排序。

3.7WindowsXP常用工具

1.绘图工具

WindowsXP的“画图”应用程序是一个用来绘图和进行简单图

像处理的单文档应用程序。用户使用它可以绘制黑白或彩色的位

图图形，可以对图形进行旋转、翻转、拉伸以及扭曲等处理，使

用非常方便，最后可以把图形保存为图形文件或打印出来。

⑴打开画图程序：开始I程序I附件I画图

⑵画布（画图纸）：白色的矩形区域，可放大、缩小和更改颜色。

⑶工具箱：包含大量与画图相关的工具。

⑷颜色盒：可选择任意的前景色和背景色。

⑸图像处理和绘图：对图像进行各种处理。

⑹保存图片：绘图完毕后存盘退出。

2.计算器工具

WindowsXP：提供一个简单的计算工具，可以方便地进行各种运

算，例如：力口、减、乘、除、乘方和三角函数等运算，也能进行2

进制、8进制、10进制和16进制等多种形式的科学运算。

计算器有两种基本类型：标准计算器（按输入顺序计算），科学

计算器（按运算顺序计算）

两种类型的切换：在“查看”菜单中选择

3.键盘

键盘有不同的响应特性和不同的语言及布局。控制面板向用户

提供了设置键盘的工具。只要双击控制面板上的“键盘”图标，

就可以对键盘进行设置。

4.鼠标

在Windows中，鼠标是一种极其重要的设备，鼠标性能的好坏

直接影响到工作效率。

控制面板向用户提供了鼠标设置的工具。只要双击控制面板上

的“鼠标”图标，出现如右图所示的“鼠标属性”对话框，在该

对话框中可以对鼠标进行设置。

5.桌面背景

在控制面板中双击“显示”图标，可以打开“显示属性”对话

框，如右图所示。或在桌面上，使用鼠标指向空白处，按右键打

开快捷菜单，再单击“属性”命令。

用户可以选择自己喜欢的墙纸或图案作为桌面背景。其中墙纸

或图案在桌面上的摆放形式分为三种：居中、平铺和拉伸。

6.屏幕保护

屏幕保护程序是用户在一段指定的时间内没有使用计算机时，

屏幕上出现的移动的位图或图片。使用屏幕保护程序可以减少屏

幕的损耗并保障系统安全。

屏幕保护被分成界面保护和电源保护两种类型。

7.图标

WindowsXP给每一个数据项目都设置了名称和图标，图标使数

据操作更加形象化，受到用户的欢迎。在“显示属性”对话框中，

如果选择了“效果”选项卡，就可以改变图标的视觉效果。

8.屏幕分辨率和显示适配器

屏幕分辨率是指计算机能够支持的水平和垂直方向的点阵密

度，以及每个点所支持的颜色数。

在“显示属性”对话框的“设置”选项卡内单击“高级”按钮，

可以对计算机的显示设备进行设置。

第四章中文文字处理系统

4.1文字处理软件概述

目前适用于中文Windows9x/Me/2000/XP/NT下的中文字处理软

件非常多，较为著名且使用人数较多的办公系统软件有：

Microsoft公司的Office系列、Lotus公司的Lotus1-2-3系列、

Adobe公司的PageMaker＞金山公司的WPS以及北大方正公司推出

的“文友”办公系统软件等。

1.各种中文字处理软件所具备的主要功能：

⑴提供了可创建图文并茂文档的工作环境。

⑵编辑排版功能强大，支持文字的竖排和绕排效果。

⑶菜单、对话框和帮助系统都已汉化，实现的样式基本符合我

国版式规则。

(4)依靠中文Windows操作系统的支持，具有宋体、仿宋体、楷

体、黑体、隶书等多种汉字字体和对应的向左旋转90度的字库以

及三十余种西文字体。

⑸支持对象的链接和嵌入技术的使用。用户可以在文档中链接

或嵌入在其它应用程序中建立的对象，如电子表格、图像、动画

和声音等，构成复合文档。

(6)文本编辑与“所见即所得”方式并存。

2.Word2003中文文字处理软件概述

Word2003是Microsoft0ffice2003软件包中的一个重要组件。

适用于多种文档的编辑排版，如：书稿、简历、公文、信件、图

文混排和文章等。Word2003在用户界面、文档管理、图形处理、

艺术字处理、帮助功能和表格处理等方面都在Word6.0、Word7.0

和Office97的基础上做了很大的改进，智能化更高，特别强调

了Internet功能，使之成为了一个可面向网络世界的强大的办公

软件。

3.Word2003的一些新特点

强大的Internet功能多语种功能增强的表格处

理功能灵活的菜单项和工具栏

良好的兼容件增强的帮助功能可以从任意位

置输入检测宏病毒功能

4.1.2中文Word2003的安装、启动和关闭

4.1.1启动Word2003

启动Word2003的有以下几种方法：

1.单击“开始”按钮，将鼠标指针指向“程序”选项中，单击

“MicrosoftWord”选项。

2.单击“开始”菜单中的“新建Office文档”或“打开

Office文档”。

3.双击桌面上的“MicrosoftWord”快捷方式图标。

4.单击“开始”按钮，将鼠标指针指向“文档”选项，在弹出

的菜单中，单击一个Word文档，即扩展名为.D0C的文档。

4.1.3退出Word2003

在结束Word2003的工作之前，应先关闭正在编辑的所有文档，

再退出Word2003o

退出可选择以下任意一种方法：

1.选择“文件”菜单中的“退出”选项。

2.单击标题栏最左边的控制按钮，在下拉菜单中单击“关闭”

命令。

3.直接按Alt+F4键。

4.单击标题栏最后边的关闭按钮。

4.1.4Word2003下的几种常见操作

首先选定目标操作对象，即“先选择，后操作”。

菜单法:在菜单栏中单击相应菜单项，再在打开的下拉菜单中进

行相应的选择。

快捷按钮法:在“常用”和“格式”工具栏中，预置了许多快捷

图标按钮,单击这些按钮.

快捷键法:使用系统预先定义好的键盘快捷键。

快捷菜单法：鼠标指向目标对象后，单击鼠标右键，将弹出“快

捷菜单”，在该菜单中进行相应的选择也可以完成对目标对象的

一些常见操作。

4.2文档的基本操作

4.2.1中文Word2003的工作界面

窗口基本结构

2.视图切换

视图：文档的不同显示方式。Word2003提供了除以下五种视图

外，还有：文档结构、全屏显示、显示比例、打印预览等方式。

普通视图：以最小延迟时间来保持重新分页和进行屏幕重画，

不显示页眉、页脚，分页以虚线表示

页面视图：所显示的文档页面与打印效果相同，可查看页面实

际位置上的分栏、页眉和页脚及脚注和尾，注，也可查看文档的

外观布局，并进行调整、修改,移动页面上的文本框项目。

大纲视图：显示文档的结构（如章、节等），建立或修改大纲，

能够审阅和处理文档的结构。用户可以选择只显示标题而隐藏标

题下面的文本；升/降级标题及其从属文本。移动标题时，所有子

标题和从属正文也将自动。

Web版式视图：在屏幕上显示文档添加的颜色、纹理或水印等

背景，但不能打印。切换到Web版式视图方式时，Word将同时打

开文档结构图，以便在用户阅读或维护时从一处快速移动到另一

处。

基本功能菜单

Word窗口菜单栏中包含了九组一级菜单:文件、编辑、视图、

插入、格式、工具、表格、窗口和帮助。

“文件”菜单:主要包括新建一个Word文档、打开已经存在的

文档、关闭打开的文档、保存文档、打印文档的页面设置、文档

的预览、打印、发送、文档属性以及退出Word2003环境等；

“编辑”菜单:主要包括剪切、复制、粘贴、清除、定位、查找

和替换等基本操作；

“视图”菜单:主要包括普通视图、Web版式视图、页面视图、

大纲视图。应用视图菜单可以调整屏幕的显示方式，观察文档的

结构图，设置符合自己需要的工具栏显示，还可以为文档加入页

眉、页脚、批注和脚注等；

“插入”菜单:可以在文档中的指定位置插入诸如页码、当前时

间和日期、自动图文集、批注、脚注和尾注、题注、图片、文本

框、外部文件、对象和书签等，还可以建立索引和目录、使用特

殊符号等；

“格式”菜单:主要包括字体字型设置、段落调整、表格边框设

置、文字方向排列、文档分栏、项目符号及各种编号设置，还可

进行格式、样式的选择以及文档的主题、背景设置等；

“工具”菜单:主要包括中英文语法和单词拼写的自动校对、文

档字数统计、中文信封设计、标签制作、文档的合并与保护、邮

件合并等操作，另外Word2003提供的大量模板、自定义工具栏，

“选项”对话框中的11个选项卡可设置Word2003的运行环境；

“表格”菜单：可手动/自动套用表格格式绘制表格、插入/

删除表格、合并/拆分表格和单元格、并可对数据排序、公式计算

等；

“窗口”菜单：提供窗口新建、拆分、重新排列等功能，用户

可以在任意多个窗口(只要机器的内存够用)中方便地切换所要

编辑的文档；

“帮助”菜单：为用户提供了Word2003的在线帮助信息，

Microsoft公司相关产品的信息、技术支持与服务、常见问题解答

笺y-o

4.Word2003的帮助系统

(1)按F1键或点击?帮助按钮进入Office助手对话框

查看主题的完整列表:查看目录和索引

提示:每次一句话,解释Office的用法

选项：进入Office助手之家,选择不同Office助手

(2)按下Shift+Fl键进入在线式帮助，给予即时帮助

(3)选择帮助菜单，按目录索引查找相关主题

4.2.2文档的创建、打开、输入与保存

Word2003中的文档类型

空白文档：传统的打印文档.DOC格式。

Web页：在Intranet/Internet上通过Web浏览器查看的文档，

可在Web版式视图中打开，保存为.HTML格式。

电子邮件：当使用Outlook2000/0utlookExpress发送邮件时，

可在Word中直接撰写并向他人发送电子邮件/文档。

模板：当希望重复使用可以反复套用的文字、自定义工具栏、

宏、快捷键、样式等时，可创建模板.DOT格式。

创建Word2003中的文档有以下四种方式：

L首次进入Word时自动创建“文档1”，愀“文档2”，“文

档3”

2.单击“文件”菜单/“新建…”命令项

3.单击“常用”工具栏上“新建空白文档”按钮

4.单击“开始”菜单/“新建Office文档”命令项

Word2003文档的打开

当要编辑已经保存在磁盘中的Word文档时:需将其先调入计算

机内存，并显示在Word窗口中，才可对其进行操作。

启动Word2003后打开文档的方法：

单击“文件”菜单中要打开的文档或者键入文档前面的数字编

号，即可从“文件”菜单的底部选择最近使用的文件名。

单击“文件”/“打开”：单击“常用”工具栏上的“打开”

选择盘符、文件夹、文件名

在没有启动Word2003的情况下，打开文档的方法：

1.单击“开始”按钮，指向“文档”，从“文档”级联菜单中

选择相应的文件名，即可在启动Word的同时打开该文档。

2.直接打开目标文件夹，双击目标文件

Word2003文档的文本输入

输入文本时，文本显示在插入点的左侧，既Word的输入

操作是在插入点处进行的

只在段落结束处按Enter键，作为段落结束标志。对齐文本时

用缩进方式对齐，不用空格。

中英文输入法切换按Ctrl+Space；单击“输入法”或按下

Ctrl+Shift键可选择不同的输入法。

输入有错时，用Del删除插入点右边的字符，按Backspace删

除插入点左边的字符。

双击“状态栏”的“插入/改写”框，可在“插入/改写”状态

间转换。

插入符号

⑴定位插入点到文中的位置。

⑵单击“插入”菜单/“符号”命令项，打开“符号”对话框，

选择符号。

(3)单击“插入”按钮。

插入特殊符号

⑴定位插入点到文中的位置。

⑵单击“插入”菜单/“特殊符号”命令项，打开“插入特殊符

号”对话框，选择符号

(3)单击“确认”按钮。

Word2003文档的保存

⑴只保存文档，不关闭窗口

单击“文件”菜单/“保存”命令或“常用”工具栏中的“保

存”按钮

Word提供了“自动保存”的功能。

单击“工具”菜单中的“选项”命令，打开其对话框，选择“保

存”标签页：

⑵另存文件

改变现有文档的名字、目录或文件格式，单击“文件”菜单中

的“另存为”命令。

⑶退出Word应用程序

当单击“文件”菜单/“退出”命令或Word应用程序窗口右上

角的“关闭”按钮或按下Alt+F4键时，如果你对当前显示的文档

做了修改，则会出现：

否则直接结束Word应用程序，即退出Word2003

（4）关闭文档窗口

单击“文档窗口”右上角的“关闭”按钮或“文件”菜单

/“关闭”命令可关闭当前的文档窗口，即结束当前文档的编辑工

作。同时，Word要询问用户是否保存该文档。但关闭了该文档窗

口后，Word应用程序仍然在工作。

文档的保护

单击“工具”菜单中的“选项”命令，打开“选项”对话框，

单击“保存”选项卡，给文档设置一个口令，把文档保护起来。

4.2.3文本编辑

定位:工作区窗口中光标闪烁处（光标符号为“I”）为输入位

置。输入和修改文本首先要明确编辑的位置。定位光标的方法有:

1.使用键盘移动插入点

2.单击鼠标左键移动光标

3.单击“编辑”菜单“/“定位”命令，确定要定位的节、页、

行或脚注等

2.单击“编辑”菜单/“定位”命令，弹出“查找和替换”对话

框，选择“定位”选项卡

选择文本:文本编辑时，应先选择被编辑区域，均呈反白显示状

态

选择连续区域：鼠标定位到块首，拖动鼠标到块尾；或键盘定

位到块首，用Shift+上、下、左、右键，移到欲选择的块尾。

选择一段:双击左边选定区。

选择一句:Ctrl+单击句中任意位置。

选择矩形区域（列块）：Alt+鼠标拖动。

选择连续几行：鼠标指向左边选定区，垂直拖动。

选择全部：单击“编辑”菜单/“全选”命令或Ctrl+单击左边

选定区或三击左边选定区。

文本的复制

复制文本：先选择文本，将文本“复制”到“Windows剪贴板”

的系统缓冲区中，然后从该缓冲区中将文本内容“粘贴”到文档

的指定位置。

移动文本

移动文本：相当于先将文本“剪切”，然后再将之“粘贴”到

新位置。

剪切、复制、粘贴

剪切：CTRL+X

复制：CTRL+C

粘贴：CTRL+V

注意:编辑文本也可用编辑菜单的剪切、复制、粘贴命令实现。

剪切与复制的区别在于：做剪切操作以后，所选的文本块便被

删除了。

文本的删除

文本的一般删除方法是使用Backspace键和Del键，但对较大

的文本，用户可以使用文本块删除的方式，

文本的查找与替换

查找文本：用户可以在编辑菜单中选择“查找”然后按想到进

行操作即可。

替换文本:可以替换文本内容，还可替换大小写字母、字符格式、

特殊字符等。

撤销操作

编辑操作的撤销与恢复

在对文本内容进行各种编辑活动和操作时，难免会出现一些误

操作。Word2003提供了“撤销”和“恢复”命令。发现撤销了不

该撤销的操作时，可以使用“恢复”操作来恢复。

段落的生成、拆分与合并

生成：段落是在按下Enter键后产生的，可由任意数量的文字、

图形、对象（如公式、图表）及其他内容构成，并插入一个段落

标记，表示一个段落的结束，同时也标志另一个段落的开始。

拆分：将插入点定位到段落的任何位置，按下Enter键，原段

落将被拆分。

合并：将插入点移到段落标记处，按Delete键，删除相应的段

落标记即可。

4.3文档的排版

4.