校友座谈会策划书

第第页校友座谈会策划书校友座谈会策划书1一、活动名称：校友讲坛二、活动背景：都说21世纪是人才的世纪，大学无疑是培育人才的摇篮。河海大学商学院秉承“求天下学问，做工商精英”的宗旨，在“艰苦朴素，实事求是。严格要求，勇于探索”校训的引导下，培育了一批又一批的商业精英。饮水思源，昔日的校友在艰苦打拼有所成就之余仍深切关怀着现今学校的建设规划和同学们的个人发展。渴望母校能为社会培育更多的人才，同学们能为社会做更大的贡献。为了实现这一宏伟目标，他们愿与学校共同努力，在百忙之中抽出时间配合学校教育需要以各种形式的活动来帮助他的学弟学妹们。与此同时，广大学弟学妹们也在殷殷期盼着那些有着丰富人生阅历和瞩目事业成就的优秀校友们能返校为他们传授学业，指点人生。“整合优秀校友资源，服务广大莘莘学子”是校友部的宗旨和其职责所在。因此我们校友部愿举全部之力为校友们和同学们构筑交流之桥。为学校的发展和个人的成才贡献绵薄之力。而讲座无疑是同学们喜闻乐见的活动形式。对于彼此初次相识的校友和同学们而言也是最恰当的活动。三、活动主题：如何在大学期间积累创业资本四、主办单位：河海大学商学院学生会承办单位：商学院学生会校友部五、活动时间：20xx年11月xx日18:30活动地点：博学楼厅六、活动环节：1、热场环节:在同学们入场到讲座开始这段空窗期，播放视频，内容涵盖校友部成立一年以来的活动荟萃，部门宗旨、发展纲要和未来前景，以及领导寄语。2、讲座环节在校友演讲之前，播放介绍他本人(及公司)情况的视频。演讲结束后进行5名同学的提问。提问同学即可与之合影留念;此时安排一位同学提问校友公司发展如何，有没有在本校举行招聘会(安排在第三位提问)3、结束环节提问环节结束后，主持人上场献花。并宣布讲座结束。请幸运观众上台与校友合影(若有领导去则先领导与校友合影)。最后全体工作人员与之合影。并请求校友为校友部题词留念。七、活动准备及人员安排1、物料准备：横幅三条(一条教学区，一条骏园，一条报告厅);鲜花一束;河海明信片一份;留言册一份;签字笔一个;2、前期活动分工准备：策划组，校友部全体宣传组，校友部宣传组后勤组，校友部后勤组外联组，校友部部长媒体组，校友部媒体组3、场地准备：博学楼报告厅，时间：20xx年11月xx日18:304、邀请工作：11月xx日前，由校友部部长联系媒体(奋进网，宣传中心和精英报)支持，邀请校友进行演讲，可邀请商学院领导，辅导员以及各学生组织代表届时参加。5、活动现场准备：要求部门工作人员提前二小时进入场地，将准备好的材料拿到活动现场，男生负责办桌凳、挂横幅等;女生负责调试场地设备及视频播放检查。另外有一名同学负责用相机把必要的活动过程下来，期间可由媒体记者现场采访。如遇突发情况及时找活动负责人按应急处理;在现场划分出媒体工作区供相关人员工作。6、活动后期准备：活动结束后，及时清理现场。各小组负责人在活动结束后，并作报告，部长进行工作点评及下一阶段注意事项。相关负责人在24小时内发至宣传中心以及各媒体。7、人员安排负责人组员宣传组后勤组外联组媒体组备注：总负责人——何玥，副总负责人——周峰八、活动全程宣传1、宣传方式：A、展板:11月xx日——11月xx日在教学区食堂及骏园告示栏张贴海报，对演讲校友，演讲主题，地点，时间等基本要素作以简单介绍，让同学们对活动进行整体的认识和了解。B、横幅：在南校门醒目位置挂上横幅，以期加强宣传效果和彰显对校友的衷心欢迎。C、网站：在奋进网络中心网站的首页挂出活动介绍和相关。D、学校广播站：充分利用学校广播站的影响力度，在活动前期进行及时宣传报道。E、人人主页：将活动的整体介绍、流程及活动进行以新闻的形式呈现在学生会及各部门的人人主页上，使广大学生及时得知该活动，也便于广大同学关注和转载分享。F、x展架：主旨宣传校友及讲座。G、公司宣传：在报告厅一楼入口处放置两个自助取阅栏，将校友公司宣传单放置在内，任由听众取阅。2、宣传注意事项：A、工作人员须事先明确海报、横幅等悬挂张贴的正规程序，以避免违反学校相关规定。B、做好和活动各单位工作人员的联系，及时进行沟通。C、相关负责人做好监督检查工作，确保每一步工作都按时完成。D、做好工作人员的安排和协调。E、注意新闻、通知等信息发布的`及时性。F、注意各项宣传活动的细节性问题，保证信息的准确性。G、宣传海报重点突出校友风采，为校友造势。九、突发情况及处理1、麦克风突然不发音——事先备份后勤人员应在事前准备好3支麦克风，一支主持人，一支校友，还有一只备份，出现此情况时，主持人应立刻将备份话筒递交给校友。2、现场提问不活跃——找托事先将准备好的问题布置给一些好友，让他们做好准备，并让主持人事先见面。进入到提问环节时，他们先不举手，若气氛尴尬时，他们根据主持人的提示“有没有同学在这段时间里已经组织好问题呢?”。他们按照所给问题的编号依次举手提问。具体安排由主持人现场调控，他们配合。3、校友迟到——垫场视频在时间已至而校友未到的情况下，播放介绍他及他公司的视频(较长的)并由主持人说明情况，请同学们耐心等候。十、活动预算物品单价(元)数量总价(元)横幅503150花束50150海报1、52030x展架1006600留言册515签字笔313河海明信片919总计837注：横幅三条，一条教学区，一条骏园，一条博学楼报告厅;花束一束，用于在讲座结束后赠送给校友;留言册一个，用于校友赠言;海报二十张，用于各宿舍管理站的张贴及告示板的张贴河海大学明信片一份，赠送于校友留念;大型海报组包括大型海报及支架部分。四个放在南门，两个放在报告厅一楼入口两侧校友座谈会策划书2一、活动背景为了让学生了解更加了解暑期社会实践活动，累积课外经验，丰富暑期生活，同时树立正确的世界观、人生观、价值观，更加明确在大学里目标，我系团总支（社会实践部）特举办社会实践动员大会暨优秀校友座谈会。二、活动目的1、让学生了解更加了解暑期社会实践活动2、累积课外经验，丰富暑期生活3、树立正确的世界观、人生观、价值观4、更加明确大学目标三、活动主题社会实践动员大会暨优秀校友座谈会四、活动时间待定五、活动地点图书馆报告厅六、参加对象经济贸易系全体师生七、活动流程a)简介暑期实践活动b)各个镇街暑期实践成果c)请上一年的镇区社会实践活动主任上台讲经历d)优秀校友座谈会八、活动内容第一项：简介暑期实践活动由主持人简单的介绍暑期社会实践活动的来源、目的，以及往年是怎样举办的。第二项：各个镇街暑期实践成果用电子相册或PPT的.方式向师生展示以上几届暑期社会实践活动的成果。第三项：请上一年的镇区社会实践活动主任上台讲经历邀请暑期社会实践大朗分队主任钟嘉乐师兄，东坑分队主任李达峰师兄，茶山分队主任卢永强师兄说说他们对社会实践活动的看法、经验以及意见。第四项：优秀校友座谈会1）先简单介绍并邀请一位优秀校友上台，再播放该校友的短片，进行更详细的介绍。然后再邀请、介绍下一位校友。2）主持人问问题，邀请校友回答3）现场互动，同学们提问题校友回答4）校友给在校大学生如何度过大学生活提意见5）学校领导讲话6）活动结束，邀请学校领导、老师与优秀校友合照留念工作人员合照留念九、活动用品宣传海报、横幅、沙发、麦克风、矿泉水十、活动注意事项1、在本次活动举办前要做好宣传工作，张贴海报、横幅，加大宣传力度。活动结束后也要做好后期的跟进工作，让活动更深入人心。2、参加本次活动的同学要遵守本次活动的时间约定，准时到达活动地点，请勿迟到，不能提前离场。各班做好签到工作。3、工作人员要维持好现场秩序，确保活动能够流畅的进行。校友座谈会策划书3一、活动主题友谊、进步、跨越二、活动对象大学老校友三、活动时间20xx年xx月xx日，下午3：00--21：30四、活动地点：大学旅院3教五、指导单位：共青团大学委员会六、主办单位：大学学生会七、活动流程：（一）准备工作1通过网络电话等方式联系老校友，告知他们座谈会举办时间，邀请方便的校友参加。2向校友征集老照片（二）座谈会现场1来宾签到在教室门口放一块签字版，参加的校友在进教室前在签字版上写下自己的名字。2持人宣布，介绍到场嘉宾。3到场嘉宾讲话4主持人介绍本次交流会的主题和内容5在幻灯片上播放收集的.老照片，配上生动的音乐和文字。随后播放展现校园如今风貌的照片和