办公用品管理规定

上品创意科技（北京）有限公司

办公用品管理规定（试行）

第一章总则

第一条为使公司办公用品管理合理化，提高办公用品的运用效率，满足

工作须要，特制订本规定。

其次条公司全体员工应本着节约和疼惜的原则领取、运用办公用品。

第三条办公用品的选购和管理由办公室负责。办公室设有办公用品管理

员。

第四条本规定适用于公司全体员工。

其次章办公用品的分类

第五条公司办公用品分为管制品、低值日常易耗品、清洁用品。

第六条管制品包括：订书机、启钉器、打孔机、剪刀、裁纸刀、计算器、

文件夹、资料册、电源板等。

第七条低值日常易耗品包括：纸袋、各类笔、笔芯、橡皮、各类纸、笔

记本、订书钉、胶水、墨盒、碳粉、双面胶、回形针等。

第八条清洁用品包括：抹布、垃圾桶、垃圾袋等。

第三章办公用品的选购

第九条公司办公用品的选购，由人力行政部指定专人负责。

第十条人力行政部依据公司各部门的需求提出申请，填写《办公用品申

购表》（见附表1）,交人力行政部经理、财务经理、会审通过后再报总经理批准。

经总经理批准同意后由专人负责统一选购。如有特殊状况（主要是指500元

以下金额的临时或紧急选购），由选购经办人填写申购表，经行政人力部

经理和财务经理签字后可先行购买，但事后必需刚好依据规定办理上述手续。

第十一条办公用品选购必需遵循“物美价廉、货比三家”的原则，选择

多方供应商的产品进行比较，择优选用。

第十二条每月定期对管制品、低值日常易耗品及清洁用品进行盘点和消

耗运用的统计，拟定选购内容和数量。对部分办公用品消耗运用量过大等特

殊状况，可临时选购补充。对急需办公用品实行急需急购。

第十三条所选购办公用品送到公司后，选购经办人按《办公用品申

购表》进行验收，核对品种、规格、数量及质量，确定无误，交办公用品管理

人员登记入库后方可办理付款或结算，并刚好填写《办公用品收发存统计表》（见

附表2）。

第四章办公用品的借用和领用

第十四条公司依据办公用品分类，进行不同的借用和领用方式。

第十五条属于管制品类的办公用品，需办理借用手续。借用人填写《办

公用品借用申请单》（见附表3）,部门主管审核，办公室主管审批，同意后向办

公用品管理员借用。如涉及借用办公用品数量或金额较大的，需分管领导批复。

第十六条属于低值日常易耗品和清洁用品的办公用品，需办理领用手续。

领用人填写《办公用品领用登记表》（见附表4）,直属部门领导同意后向办公用

品管理员领用。

第十七条任何需领用办公用品涉及收费的，依照公司的有关收费规定，

由领用人到财务部缴费后凭收据领取，办公用品管理员保存缴费收据和填写《办

公用品发放收费登记表》（见附表5）。

第十八条凡借用公司办公用品，超时未还的，人力行政部有权力和责任

督促归还。

第五章办公用品的保管

第十九条办公用品管理员必需随时对全部入库、借用、领用的办公用品

数量进行登记，驾驭库存状况。

其次十条办公用品管理员必需按月盘点，每月编制报表呈报行政人力主

管。

其次十一条办公用品管理员必需经常整理及清扫，做好防虫疼惜措施。

其次十二条管制品类办公用品如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应

由个人或部门视具体状况照价或折价赔偿。

其次十三条全部办公用品非工作缘由严禁带出公司。

第六章办公用品的报废处理

其次十四条对于有故障或损坏的办公用品，确认其不能再运用，办公用品

管理员可提出报废申请。填写《办公用品报废申请表》（见附表6）,人力行政主

管审核，总经理审批。同意后可做报废处理。

其次十五条对确定报废的办公用品，要做好登记，填写《办公用品报废

汇总表》（见附表7）。

其次十六条报废品不得随意丢弃，应集中存放、集中处理。

第七章附则

其次十七条人力行政部依据工作须要，有权限制每位员工的办公用品领

用和借用总支出，对员工超出正常运用范围内的领取和借用有权拒绝。

其次十八条本规定未予明确的内容，按公司其它相关规定及法律法规执

行，或公司另行制定相关制度。

其次十九条本制度于公司部门经理探讨通过并经总经理签发之日起生效。

如公司其它规章制度及本制度不一样的，以本制度为准，公司另有说明的除外。

第三十条本规定说明权归人力行政部。

附件：本规定的附属表格及归档处

1.《办公用品申购表》（见附表1）归档处：选购经办人、办公用品管理

员、人力行政主管。

2.《办公用品收发存统计表》（见附表2）归档处：选购经办人、人力行

政主管。

3.《办公用品借用申请单》（见附表3）归档处：办公用品管理员。

4.《办公用品领用登记表》（见附表4）归档处：办公用品管理员。

5.《办公用品发放收费登记表》（见附表5）归档处：办公用品管理员。

10.《办公用品报废申请表》（见附表6）归档处：办公用品管理员。

11.《办公用品报废汇总表》（见附表7）归档处：办公用品管理员、人力行

政主管。

附件：1

办公用品申购表

年月日

平均支配

序办公用品名称及规格单现库单价金额

年损购买备注

号型号位存量阮）阮）

坏量量

总金额RMB:元

供应商名称、联系人及联系电话报价

-------------------------------------------

选购经

办人

总经理审

批

附件：3

办公用品借用申请单

借用人部门日期

序号办公用品名称规格型号单位数量用途

办公用

部门主办公室主

品管理

管审核管审批

备注

办公用品借用申请单

借用人部门日期

序号办公用品名称规格型号单位数量用途

办公用

部门主办公室主

品管理

管审核管审批

员

备注

附件：4

办公用品领用登记表

公司员工:

办公用品名称及规格部门主管审人力行政主管审

日期用途单位数量领用人备注

型号核批

附件：5

办公用品发放收费登记表

年月日

日期办公用品名称单位数量单价金额领用人费用经办人备注

附件：6

办公用品报废申请表

年月日

序办公用品名称及规格单单价运用时

数量报废缘由备注

号型号位阮）间

办公用品管理办公室主管审

员核

分管领导审批

附件：7