员工宿舍管理制度(参考版)

员工宿舍管理制度(参考版)

一、宿舍分配

1.1宿舍分配原则：根据员工岗位性质、工作地点及个人需求，合理分配宿舍。

1.2宿舍分配流程：员工提出申请→部门负责人审批→人力资源部门审核→宿舍管理部门分配。

1.3宿舍分配标准：单身员工优先分配单人宿舍，夫妻员工分配双人宿舍。

二、宿舍管理

2.1宿舍入住：员工凭有效证件办理入住手续，领取宿舍钥匙，并签订宿舍管理制度承诺书。

2.2宿舍退房：员工调离、离职或因其他原因需退房时，应提前向宿舍管理部门申请，并办理退房手续。

2.3宿舍卫生：员工需保持宿舍卫生，定期打扫，共同维护良好的生活环境。

2.4宿舍安全：员工应加强安全意识，不得私拉乱接电源，禁止使用大功率电器，确保宿舍安全。

三、宿舍设施

3.1宿舍内设施：宿舍内配备床、衣柜、书桌、椅子等基本生活设施。

3.2公共设施：宿舍楼配备公共卫生间、洗浴间、晾衣间等。

3.3设施维修：员工发现宿舍设施损坏，应及时向宿舍管理部门报修。

四、宿舍费用

4.1宿舍费用标准：根据宿舍类型及配置，制定相应的宿舍费用标准。

4.2费用收取：宿舍费用由公司统一收取，员工在规定时间内缴纳。

4.3费用退还：员工退房时，根据实际住宿时间，按月退还剩余宿舍费用。

五、违规处理

5.1违规行为：员工有以下行为之一者，视为违规：

a)擅自调换宿舍、私自转借宿舍钥匙；

b)损坏宿舍设施，不赔偿损失；

c)携带易燃、易爆、有毒、有害等危险物品进入宿舍；

d)在宿舍内从事违法活动。

5.2处理措施：对违反宿舍管理制度的员工，视情节轻重，给予以下处理：

a)警告、通报批评；

b)罚款；

c)调整宿舍；

d)解除劳动合同。

六、其他事项

6.1员工应遵守国家法律法规，自觉维护宿舍秩序，共同创建和谐的生活环境。

6.2宿舍管理部门有权根据实际情况，对本制度进行解释和调整。

6.3本制度自发布之日起实施，原有宿舍管理制度同时废止。

四、宿舍费用（续）

4.4费用调整：宿舍管理部门可根据市场物价水平及公司经营状况，对宿舍费用标准进行适时调整，并通过公告形式通知全体宿舍员工。

五、违规处理（续）

5.3处理流程：发现员工违规行为的，任何人有权及时报告宿舍管理部门。宿舍管理部门应在调查核实后，依据本制度规定对违规员工进行处理，并记录在案。

5.4申诉渠道：员工对处理措施有异议的，可在接到处理决定之日起三个工作日内向人力资源部门提出书面申诉。

六、其他事项（续）

6.4员工宿舍的管理工作应定期接受公司审计和员工代表的监督，以保证宿舍管理工作的透明和公正。

6.5员工宿舍内不得饲养宠物，不得从事营利性活动，不得擅自改变宿舍结构和用途。

6.6公司鼓励员工提出关于宿舍管理的合理化建议，对于被采纳的建议，公司将给予适当的奖励。

七、宿舍文化建设

7.1公司和宿舍管理部门应定期组织宿舍文化活动，丰富员工的业余生活，增进员工之间的交流。

7.2宿舍活动内容包括但不限于：文体比赛、知识讲座、节日庆典等。

7.3员工应积极参与宿舍文化活动，促进宿舍和谐氛围的营造。

八、宿舍安全管理

8.1宿舍管理部门应建立健全宿舍安全管理制度，定期进行安全检查，消除安全隐患。

8.2员工应遵守宿舍安全管理规定，配合管理部门进行安全检查，发现安全问题及时报告。

8.3宿舍内应配备必要的安全设施，如灭火器、烟雾报警器等，员工应熟悉使用方法，并在紧急情况下正确使用。

九、宿舍维修与改善

9.1宿舍管理部门应设立维修服务热线，及时响应并解决员工关于宿舍设施维修的需求。

9.2宿舍管理部门定期对宿舍设施进行检查和维护，确保设施的正常使用。

9.3根据员工反馈和实际需要，宿舍管理部门应定期对宿舍进行改善和升级，提高员工住宿条件。

九、宿舍维修与改善（续）

9.4宿舍维修和改善工程应在不影响员工正常生活的前提下进行，必要时宿舍管理部门应提前通知受影响的员工，并采取相应措施减少不便。

9.5员工对维修和改善工程有特殊要求的，可向宿舍管理部门提出申请，经审批同意后予以实施。

十、宿舍环境与秩序

10.1员工应遵守宿舍纪律，保持安静，不得在宿舍内喧哗、吵闹，影响他人休息。

10.2宿舍内严禁吸烟、酗酒、赌博等不良行为，严禁存放违禁物品。

10.3宿舍管理部门应制定并公布宿舍作息时间表，员工应按时就寝和起床，不得随意打扰他人。

十一、宿舍访客管理

11.1员工应提前向宿舍管理部门报备访客信息，经批准后方可带入宿舍。

11.2访客应在规定时间内离开宿舍，不得在宿舍内过夜。

11.3员工应对访客的行为负责，确保访客遵守宿舍管理制度。

十二、宿舍退宿流程

12.1员工因调动、离职等原因需退宿的，应提前向宿舍管理部门提出书面申请。

12.2宿舍管理部门在收到申请后，对宿舍进行检查，确认无误后办理退宿手续。

12.3员工应在规定时间内搬离宿舍，并将宿舍钥匙、房间设施等完好无损地归还宿舍管理部门。

十三、宿舍信息管理

13.1宿舍管理部门应建立健全宿舍信息管理系统，记录宿舍分配、维修、费用缴纳等信息。

13.2宿舍管理部门应保护员工的个人信息安全，不得泄露员工住宿相关信息。

13.3宿舍管理部门定期对宿舍信息进行统计分析，为宿舍管理工作提供决策依据。

十四、制度修订与生效

14.1本制度的修订由宿舍管理部门提出，经公司领导审批后公布实施。

14.2修订后的制度自公布之日起生效，原制度同时废止。

14.3宿舍管理部门应确保全体员工对新制度的知情权，对新制度进行宣传和解释。

十四、制度修订与生效（续）

14.4员工对修订后的制度有疑问或异议的，可在公布后七个工作日内向宿舍管理部门提出咨询或申诉。

14.5宿舍管理部门应在收到咨询或申诉后三个工作日内给予答复，确保员工的合法权益得到保障。

十五、特殊情况下宿舍管理

15.1遇有自然灾害、紧急事件等特殊情况，宿舍管理部门应启动应急预案，保障员工的生命财产安全。

15.2宿舍管理部门应定期组织应急演练，提高员工的应急处理能力。

15.3特殊情况下，公司有权对宿舍管理措施进行临时调整，以确保员工安全和宿舍秩序。

十六、员工宿舍服务与反馈

16.1宿舍管理部门应设立服务热线和意见箱，接受员工关于宿舍管理和服务方面的咨询、建议和投诉。

16.2宿舍管理部门应定期收集和分析员工的反馈信息，及时改进工作，提升服务质量。

16.3宿舍管理部门对员工的投诉和建议应及时处理，并在规定时间内向员工反馈处理结果。

十七、附则

17.1本制度未尽事宜，可根据实际情况参照公司相关管理制度执行。

17.2本制度与国家法律法规相抵触的部分，按国家法律法规执行。

17.3本制度的解释权归公司宿舍管理部门所有。

十八、制度宣传与培训

18.1宿舍管理部门应定期对新入职员工进行宿舍管理制度培训，确保员工了解并遵守制度规定。

18.2宿舍管理部门应通过公告、内部网络、培训等形式，加强对宿舍管理制度的宣传和普及。

18.3宿舍管理部门应对制度执行情况进行监督和检查，对违反制度的行为及时纠正和处理。

十九、制度实施与监督

19.1本制度的实施情况纳入公司年度绩效考核，作为评价宿舍管理部门工作的重要依据。

19.2宿舍管理部门应建立健全监督机制，对宿舍管理制度的执行情况进行定期检查和不定期抽查。

19.3公司鼓励员工积极参与宿舍管理监督，对制度执行中的问题及时报告，共同维护良好的宿舍环境。

十九、制度实施与监督（续）

19.4对于制度实施中发现的不足和问题，宿舍管理部门应及时调整和完善管理制度，确保制度的有效性和适应性。

19.5公司将对宿舍管理工作进行定期评估，对表现优秀的宿舍管理部门和个人给予表彰和奖励。

二十、总结

员工宿舍管理制度是维护公司